Kennen Sie Ihre Domino-Infrastruktur? Wissen Sie, wo es hackt und warum die Performance manchmal hinkt? Mit unserem Leistungspaket entdecken Sie nicht nur die Schwachstellen Ihrer Infrastruktur - Sie entdecken Potentiale und sparen Kosten! Erfahren Sie mehr in unserer kurzen Vorstellung.

1. ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
Ein Volltreffer für Ihre IBM Domino-Infrastruktur

2. ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
Entwicklungen und Fragen
ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
Die Nutzer und deren
Anforderungen an die IT
ändern sich laufend.
Das Datenvolumen und
die Anforderungen an die
IT-Infrastruktur wachsen.
Die Nutzungsintensität der
Anwendungen variiert zunehmend.
Der Datenaustausch im Unternehmen
nimmt zu und wandelt sich.
Typische Entwicklungen in der Praxis Auftretende Fragen (Beispiele)
 Woher kommen die Performance-Probleme
bei Nutzerzugriffen?
 Welche Arbeitsplätze sind nicht optimal
konfiguriert?
 Verfügen wir über die richtige Anzahl an
Lizenzen?
 Wie viele Anwendungen sind im Umlauf und
welche werden aktiv/kaum/nicht genutzt?
 Mit welchen Firmen werden wie viele E-Mails
mit welchen Anhängen ausgetauscht?
 Welche Kosten werden durch wen
verursacht?

3. ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
Resultate und Potenziale
ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
Kostenreduzierung
 Anpassung der
Anzahl an Lizenzen
 Optimale
Dimensionierung der
Server und der
Infrastruktur
 „Best Practice“
Vorschläge für
Verbesserungen
Auswertungen
 Nutzung von (Mail-)
Datenbanken und
Anwendungen
 Feststellung von
Redundanzen und
Inkonsistenzen
 Startpunkt
systematischer
Optimierungsmaß-
nahmen
StrategischePlanung
 Visualisierung der IT-
Rohdaten
 Sichere Planungs-
grundlage für
strategische
Entscheidungen auf
der Basis von Zahlen,
Daten und Fakten

4. ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
 Überprüfung der
Anwendungs- und
Maildatenbanken
ULC Leistungs-Paket Konsistenzanalyse
ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
 Identifizierung inaktiver Nutzer
 Darstellung ungenutzter Maildatenbanken
 Feststellung der Gründe für Defizite beim
E-Mail-Versand und E-Mail-Empfang
 Auswertung der
Systemdatenbanken
 Ausweis von Datenbanken ohne
Dokumente und Inhalte
 Darstellung von Datenbanken ohne Zugriff
 Vermeidung potenzieller Replikationsfehler
Maßnahme Analyseergebnisse

5. ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
 Detaillierte Analyse
der Datenbanken
ULC Leistungs-Paket Nutzungsanalyse
 Segmentierung und Priorisierung der
genutzten Datenbanken und Anwendungen
 Bestimmung systemkritischer Datenbanken
Maßnahme Analyseergebnisse
 Analyse der
E-Mail-Nutzung
 Anzahl der E-Mails und Umfang der Anhänge
 Kategorisierung der Empfänger
 Auswirkung neuer Kommunikations-Tools
(bspw. IBM Connections, IBM Sametime)
@ @
 Abgleich der vorhandenen Lizenzen mit der
Anzahl der Nutzer
 Auswertung der Lizenznutzung zu
unterschiedlichen Zeitpunkten
 Analyse der
Lizenzen

6. ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
Visualisierung der Datenbanknutzung1)
1) Darstellung auf Basis von panagenda iDNA.

7. ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
Visualisierung der Anwendungsnutzung1)
1) Darstellung auf Basis von panagenda iDNA.

8. ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
Visualisierung der Lizenznutzung1)
1) Darstellung auf Basis von panagenda iDNA.

9. ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
„Die Auswertung der IBM Domino-Infrastruktur erfolgt über einen mehrwöchigen
Zeitraum ohne dass die Arbeit der Anwender im geringsten beeinträchtigt wurde. Die
Ergebnisse waren sehr aussagekräftig und nach Abschluss der Maßnahmen zur
Leistungssteigerung konnten wir unsere Lizenzkosten reduzieren und die Performanz
der Systeme deutlich steigern. “
Johannes Groß, Leiter IT-Compliance
Problemstellung ULC Leistungs-Paket Ergebnis
 Zunehmende Anzahl von
Datenbanken und wachsender
Speicherbedarf trotz sinkender
Nutzerzahlen
 Wachsende Lizenzkosten
 Häufiger auftretende
Performanceprobleme
 Feststellung von Mängeln in der
Konfiguration (bspw. Bezug der
Einträge in den Datenbanken
auf inaktive Nutzer und
ungenutzte Anwendungen)
 Auswertung der tatsächlichen
Nutzung von Systemen
 Reduzierung der Lizenzkosten
um 20 %
 Löschung von 123 Mail- und
78 Anwendungsdatenbanken
 Deutlich verringerte
Zugriffszeiten
Kundenmeinung zum ULC Leistungs-Paket

10. ULC Business Solutions GmbH | www.ulc.de | contact@ulc.de
ULC Business Solutions GmbH
Die ULC ist der Experte für IBM Domino-Lösungen und ein Full-Service-Dienstleister rund um die Themen Social Business, Formular- und
Prozess-Management, Software-Individualentwicklung, IT-Infrastrukturbetreuung sowie Dokumentenmanagement. Über 200 Kunden in
ganz Deutschland schätzen ULC seit mehr als 10 Jahren als kompetenten und zuverlässigen Partner. Mehr als 20 hochqualifizierte und
zertifizierte Spezialisten mit durchschnittlich über 10 Jahren IT- und Beratungs-Erfahrung stehen bei ULC für Ihre IT-Projekte zur Verfügung!
Ostra-Allee 9 Bülowstraße 66
01067 Dresden 10783 Berlin
Telefon: +49 (0) 351 56 38 100 Telefon: +49 (0) 30 23 63 03 70
E-Mail: contact@ulc.de E-Mail: contact@ulc.de