Das Dokument kritisiert ineffiziente Meetings und schlechte PowerPoint-Präsentationen, bietet fünf Prinzipien zur Verbesserung an und betont die Wichtigkeit einer klaren, fokussierten Botschaft auf jeder Folie. Zu diesen Prinzipien gehören die Verwendung einer einzigen Botschaft pro Folie, die Vermeidung des Vorlesens von Text, die Verwendung von Kontrasten sowie die Begrenzung der Elemente auf maximal sechs pro Folie. Ziel ist es, die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu erhöhen und die Informationsaufnahme zu verbessern.

2. Wie können wir
uns diese
ineffizienten
Meetings mit
den schlechten
PowerPoint-
Vorträgen nur
gefallen lassen?

3. Schlechtes
Beispiel Nr. 1

4. Schlechtes
Beispiel Nr. 2

5. Schlechtes
Beispiel Nr. 3

6. Schlechtes
Beispiel Nr. 4

7. Suboptimales
Beispiel
Lieber einen sprechenden
Titel wählen:
„Marketing für
Verkehrsmittel schwierig“

8. Suboptimales Beispiel: 90 % des Inhalts…

9. … sind beim Zuhörer nach 30 Sekunden verpufft

10. Man kennt den Effekt von Platzkarten im Zug

11. Prinzip 1
Eine Botschaft
pro Folie

12. Aus zwei
Botschaften…

13. … mach eine
Botschaft pro
Folie

14. Prinzip 2
Nicht den Text
vorlesen

15. Wer spricht, während das Publikum die Folien liest…

16. … sorgt dafür, dass keins von beiden aufgenommen wird

17. Deshalb,
Lesetext von den
Folien nehmen

18. Prinzip 3
Größe betont
Wichtiges

19. Hier: Überschrift
absorbiert
Aufmerksamkeit

20. So: Die Inhalte
erhalten mehr
Aufmerksamkeit

21. Prinzip 4
Kontrast setzt
den Fokus

22. Tipp: Immer nur
das aktuelle
Stichwort
einblenden

26. Tipp: Immer nur
die aktuell
besprochenen
Daten zeigen

28. Viele Firmen machen einen hellen Hintergrund zum Standard…

29. … aber ein dunkler Hintergrund lässt die Rednerin glänzen

30. Als Redner bin
ICH die
Präsentation –
die Folien hinter
mir sind nur
eine visuelle
Hilfe.
[„Du bist
Batman,
Deine Folien
sind Robin.“]

31. Prinzip 5
Nicht mehr
als sechs Elemente

32. Wie viele Punkte?

33. Wie viele Punkte?

34. 10 Punkte
und 7 Punkte
musste das
Gehirn erst
mühsam
zählen, aber
5 Punkte
sieht es
sofort

35. Deshalb: Maximal
sechs Elemente
auf eine Folie
packen

36. Wirkt vollgepackt,
stresst das
Publikum

37. Wirkt luftig,
entspannt das
Publikum

38. Ergebnis:
Alle 5 Prinzipien
auf einer Folie

39. NACHHER
VORHER

40. Ein kleiner Test, wie
gut die Botschaft
hängengeblieben ist