Mehr Informationen zu Swissdec: http://www.suva.ch/FpsPm9q

2. Swissdec Referenten
2
Michael Markworth
Paul Mahler
Roland Jud
Thomas Müller

3. Programm
 Allgemeine Informationen zu Swissdec
 Demonstration einer Übermittlung
 Kurze Pause
 Einrichten des ERP-Systems
 IT-Sicherheit und Datenschutz
 Unterstützung durch die Suva
 Fragen und Bemerkungen
3

4. Lohnmeldung gestern und heute
4

5. Warum Swissdec?
Unternehmen
Personen
Versicherer & Behörden
Endempfänger
Steuern
Statistik
BVG
UVG, UVGZ, KTG
AHV, FAK
weitere …
Institutionen zu:Gemeinsame
Geschäftsprozesse
 Der administrative Aufwand für Versicherer und Behörden wird
von den Unternehmen als zu gross betrachtet.
 Die Unternehmen möchten vermehrt elektronisch
kommunizieren.
 Die Anzahl von individuellen Schnittstellen zu Versicherer und
Behörden wird immer grösser.
 Die Entwicklung und der Unterhalt von individuellen
Schnittstellen ist aufwendig und teuer.
5

6. Die Lösung
ERP
(Enterprise Resource Planning)
Unternehmen
Personen
ERP System Entwicklung
SW-Hersteller
Versicherer & Behörden
End-
empfänger
Steuern
Statistik
BVG
UVG, UVGZ, KTG
AHV, FAK
weitere …
Institutionen zu:
Verarbeitungs-System
interne oder externe
Entwicklung
SW-Hersteller
Standardisierung
Kompetenz
(Befähigung)
Sicherheit und Datenschutz für alle!
Kosteneinsparungen für alle!
Qualitätssicherung
Gemeinsame
Geschäftsprozesse~300‘000
~100
1
~3Mio. ~200
6

7. EIN Lohnstandard
Unternehmungen «Distributor
mit
Filterfunktion»
Ausgleichskassen
(AHV, IV, EO, ALV)
Lohnstandard-CH PIV: AUTO
Suva
Steuerverwaltungen
Alle Kantone mit QST
10 Kantone mit LAW
Familien
Ausgleichskassen
Privat-Versicherer
UVG, UVGZ, KTG, BVG
BFS
Lohnstandard-CH EIV: manuell
7

8. Prozesslandkarte Swissdec (CH-Standards)
8
Lohnstandard-CH
• Eintritt, Mutation, Austritt (EMA)
• Einheitliche Lohnmeldung (ELM)
Leistungsstandard-CH
• Kundenintegrierter Leistungsprozess
von Anspruch bis Erbringung (KLEE)
FiBu-Standard-CH
• MwSt-Abrechnung
• e-Bilanz (XBRL Reports)
• …
 Realisiert …  inArbeit … Vision
Prozesse
ERP
       
  


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

9. 9
Vereinsversammlung
Vorstand
Suva, Schweiz. Steuerkonferenz (SSK),
Schweiz. Versicherungsverband (SVV),
eAHV/IV, Bundesamt für Statistik (BFS)
Beirat
economiesuisse, Schweiz.
Arbeitgeberverband, Schweiz.
Gewerbeverband (SGV),
Fédération des Entreprises
Romandes, SECO
Datenschutzbeauftragte
Geschäftsstelle
• Fachstelle
Beratung u. Zertifizierung, Standards (ELM) u.
Dokumentation, Test u. Produktionshilfen,
Prozessüberwachung
• Marketing und Administration
Event, Messen, Informationsmittel, Homepage,
Rechnungswesen, Protokoll, Planung
• Projekt Leistungsstandard-CH (KLEE)
UVG, UVGZ, KTG,
• Projekt Lohnstandard-CH Quellensteuer
für Dritte (Versicherung) SSK Logistik
• Projekt eBilanz
Banken, SSK/STV, ESTV
Technische Kommission
Beirat, BFS, eAHV/IV, SSK, Suva, SVV
• Fachgruppe AHV/FAK
Fachstelle, eAHV/IV, Ausgleichskassen,
Softwarepools
• Fachgruppe Versicherung
Fachstelle, SVV, Suva
• Fachgruppe Statistik
Fachstelle, BFS
• Fachgruppe BVG
Fachstelle, SVV, eAHV/IV
• Fachgruppe Steuern
Fachstelle, SSK Logistik, Experten
Lohnausweis, Quellensteuer
• Fachgruppe Lohnsoftware-Hersteller
Fachstelle, Lohnsoftware-Hersteller
• Fachgruppe Unternehmen
• Fachgruppe Treuhänder
Patronatskomitee
Revisionsstelle

10. Datenempfänger
182 Institutionen mit 215 Kopplungen an den Distributor
10
Versicherungen - Krankenkassen - Steuerverwaltung - eAHV / IV - BFS
Alle 26 Kantone sind
Empfangsbereit!

11. Software Hersteller
über 136 zertifizierte Lohnbuchhaltungen
11
Auswahl Swissdec zertifizierter Lohnprogramme

12. Betrieb Distributor 2008 - 2015
0
20'000
40'000
60'000
80'000
100'000
120'000
0
1'000'000
2'000'000
3'000'000
4'000'000
5'000'000
6'000'000
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Personen
Unternehmen
12
Deklarationsjahr
Anzahl MeldungenAnzahl Personen

13. Geografische Definition "ELM"
13

14. …und im Lohnwesen:
Einheitliches LohnMeldeverfahren
14

15. Die drei Wege einer Deklaration
P2P
(Formulare)
Im Lohnprogramm
erfassen
Papier Formular
ausfüllen
Postversand
Erfassen
15
P2M
(Web Portal)
Im Lohnprogramm
erfassen
Online Formular
ausfüllen
Elektronisch
übermitteln
Automatische
Verarbeitung
M2M
(ELM)
Im Lohnprogramm
erfassen
Elektronisch
übermitteln
Automatische
Verarbeitung
77
7
Unternehmen
Empfänger

16. Demonstration einer Übermittlung
16

17. PAUSE
17

18. Bundesrat Johann Schneider-Ammann
18

19. Einrichten des ERP-Systems
19

20. Einrichten des ERP-Systems
Seite 20

21. 21

22. Fertig eingerichtet?
 Testübermittlung frühzeitig durchführen
 Suva empfiehlt sich für eine Testübermittlung
 Testflag nicht vergessen zu setzen!
22

23. Versionen
23
Lohnbuchhaltung
Version 2.2
EndempfängerUnternehmen
Distributor
Lohndaten
werden nicht
gespeichert!
ERP AHV, FAK
UVG, UVGZ, KTG
BVG
LAW
Filter-
und
Verteilfunktion
Lohnbuchhaltung
Version 3.0
ERP
Lohnbuchhaltung
Version 4.0
ERP
Ab 3.0
QST
BFS
Ab 4.0
Ab 4.0
Ab 2.2
Ab 2.2
Ab 2.2

24. Übersicht der Versionen im
Lohnstandard-CH
24
Haupt-
version
Produktions-
status
AHV,
FAK
UVG,
UVGZ,
KTG
BVG
Lohn-
ausweis
Lohn-
struktur-
erhebung
Quellen-
steuer
Gültig ab
4.0 FINAL       21.05.2013
3.0
DEPRECATED 2015
DELETED 1.12.2018     NOT
ACCEPTED1 18.12.2009
2.2
DEPRECATED 2015
DELETED 1.12.2017    NOT
ACCEPTED1 01.10.2006
NOT ACCEPTED1 :
Die Daten der Versionen 2.2 und
V3.0 werden vom BFS seit Dez.
2014 abgewiesen.

25. Voraussetzungen ERP-System
 Swissdec zertifiziertes Lohnprogramm
- Aktuelle Version / Update / Patch
 Firewall Konfiguration
- Kommunikation zwischen ERP und Distributor muss in beide
Richtungen gewährleistet sein.
 Aktueller Internet Browser
 Grosse Datenmengen
- wie Personenmeldungen >20'000
- neuralgisches Datum meiden (z.B. 31.1.)
- einzeln pro Domäne aufbereiten und übermitteln
- evtl. mit Empfänger vorgängig Kontakt aufnehmen
25

26. Voraussetzungen ERP-System
Hinweis für SAP-Kunden
 SAP Support Portal/OSS
- https://support.sap.com/home.html
 1972388 - ELM 4.0
- Vorankündigung/Erstauslieferung ( -> Fachliche Anleitung)
 2114249 - ELM 4.0
- Anleitung zum Einrichten der Verbindung zum Distributor
- Bezug des ELM 4.0 SAP-Herstellerzertifikats (-> technische
Anleitung )
26

27. Voraussetzungen ERP-System
 Entscheidungsträger
- Freigabe Umstellung auf elektronische Übermittlung
 Berechtigung vorhanden alle Personen zu melden
 Abbildung Firmenstruktur Betrieb zu Empfänger
gleich?
- Subnummer/Betriebsteile
- Mandanten/Abrechnungseinheit/Buchungskreis
 Alle Daten erfasst?
27

28. Datenschutz und IT-Sicherheit
28

29. Swissdec Lösung
Quittung
URL's
Schlüssel
Passwörter
ELM
Browser
Lohnbuchhaltung
Datenschutz
Sicherheit
=
Versicherer
& Behörden
.xml
1
Unternehmen
UVG
KTG
Steuern
UVGZ
BFS
Distributor
Lohndaten
werden nicht
gespeichert!
AHV/FAK
Freigabe  zur
Verarbeitung 
ERP






Filter-
und
Verteilfunktion




29

30. Datenschutz und IT-Sicherheit
30
 Swissdec wird von der SQS regelmäßig zertifziert
- Datenschutz Label: VDSZ und GoodPriv@cy
- Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Mmgt-Systeme
 Externe Datenschutzbeauftragte engagiert
 Keine Speicherung von Lohn- und Nutzdaten
 Kontrolle über die übermittelten Daten bis zum Schluss
- Freigabe erforderlich
 Anwender entscheidet, welchem Empfänger Daten
.elektronisch übermitteln werden.

31. Datenschutz und IT-Sicherheit
31
 Doppelte Verschlüsselung der Daten bei der Übermittlung
- Dateiverschlüsselung und Kanal Verschlüsselung (SSL)
 Redundant ausgelegte Infrastruktur des Distributors
- Jährliche Penetration Tests
- Sicherheit und Stabilität
 Laufende Weiterentwicklung der IT-Sicherheitslösungen

32. Datenschutz und IT-Sicherheit
32
 Standards SOAP und Webservice
 Verbindungen über HTTPS (SSL/TLS)
- https://distributor.swissdec.ch
- IP: 193.222.87.59
- Protokoll TCP
 Wichtig zu beachten:
- Kein Proxy Cache
- Keine zu Großen HTTPS-Post-Size
- Systemzeit (NTP) darf nicht mehr als xx Sekunden abweichen

33. Wer kann Sie unterstützen?
Bei Fragen zur Übermittlung kontaktieren Sie folgende Support-Stellen:
33
Software-Hersteller
 ERP-Vertriebspartner
 Support
 Testübermittlungen
Empfänger
 AHV
 BFS
 Suva
 Versicherungen
 Steuerverwaltungen
Swissdec
 Zertifizierungen
 Beratungen
 Testübermittlungen
Eigenes Unternehmen
 Lohn-Verantwortliche
 IT-Support

34. Informationsmittel
34
www.swissdec.ch Swissdec Dossier Swissdec Flyer

35. Seite 35
Wie kann die Suva Sie unterstützen?
 Das Suva Versicherungsprofil wird Ihnen Anfang
Dezember zugestellt oder kann bei der Suva Bern direkt
bestellt werden.
 Ihr Kundenbetreuer oder Berater Revisor kann Ihnen
rund um das Thema Lohndeklaration Auskunft geben und
ggf. einen Swissdec Experten hinzuziehen.

36. Seite 36
Fragen und Bemerkungen
 Sind Fragen offen?
 Haben Sie Bemerkungen dazu?
 …
Herzlichen Dank für Ihr Interesse!