Das Dokument behandelt die Durchführung von Revisionen durch die SUVA und AHV, um Sozialversicherungsbeiträge korrekt zu erfassen und Arbeitgeberkontrollen effizient zu gestalten. Es werden Empfehlungen zur Vorbereitung und Qualitätssicherung der Revisionen gegeben, sowie häufige Fehler und fehlende Unterlagen aufgezeigt, um die Compliance der Unternehmen zu unterstützen. Zudem wird auf die Bedeutung der Betriebsrevision für die Prämienlastenverteilung und Kundenbindung hingewiesen.

1. Esther Gall, Revisorin AHV-Suva
Pfäffikon, 20. September 2016
Revisionen der Suva/AHV beim
Treuhänder

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Wieso führen wir Revisionen durch?
- Art. 68 AHVG bzw. Art. 162 AHVV
- Nachzahlungen und Rückerstattungen von
Sozialversicherungsbeiträgen
- Gute Vorbereitung auf die Arbeitgeberkontrolle ist wichtig
- Vollmacht

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Empfehlung BSV / BAG: Revision
Mitteilungen an die AHV Ausgleichskassen und EL-
Durchführungsstellen Nr. 352 vom 8.11.2014
Das BSV und das BAG unterstreichen die Qualität der
bereits heute bestehenden konstruktiven Zusammenarbeit
zwischen den AHV-Ausgleichskassen und der SUVA.
- Ausbildungslehrgang
- Seminare
- Rahmenvertrag
- gemeinsame Struktur

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Empfehlung BSV / BAG: Revision
Bei der Koordination der Kontrollen ist insbesondere auf
Folgendes zu achten:
- administrative Kosten in vernünftigem Rahmen
- Kontrollorgan der AHV kann für UV-Kontrollen
zugelassen werden und umgekehrt
- hohe Qualität der Kontrollen ist sicherzustellen
- Arbeitgeberkontrollen besser aufeinander abstimmen

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Die Betriebsrevision der Suva hat eine
strategische Bedeutung und verfolgt mehrere
Ziele:
Gerechte
Verteilung der
Prämienlasten
Richtige
Erfassung aller
prämienpflichtigen
Löhne
Prophylaxe
Prämien-
hinterziehung
Beratung des
Betriebs-
inhabers
Aufdeckung
von
Versicherungs-
lücken
Wahrung des
Versicherungs-
bestandes
Administrative
Entlastung
des Kunden
Sozialversicherungs-
rechtliche Stellung
prüfen
Korrekte
Angaben der
Unfälle
Erhöhung der
Kundenbindung

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Revisionen – ein paar Zahlen
- 100 Revisoren sind täglich in der ganzen Schweiz für
unsere Kunden unterwegs
- 15'000 Revisionen/Jahr mit Kundenbesuch vor Ort
- 10'000 Revisionen/Jahr kombiniert Suva für AHV
- 57'000 Revisionsstunden/Jahr mit Betriebsbesuch
- 56% der Revisionen mit Differenzen (+ oder -)
- Kundenzufriedenheitswert Revisionen 88%

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Ablauf der Revision
Akten sind durch den Betrieb oder das Treuhandbüro im
Voraus aufzubereiten:
Finanzbuchhaltung:
- Kontoplan, Hauptbücher, Kreditorenbelege
- Jahresrechnung (Bilanz und Erfolgsrechnung)
- Revisionsberichte

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Ablauf der Revision
Lohnnachweise:
- Lohnarten-Rekapitulationen oder Einzellohnkonten
- Lohnbücher
- Lohnausweise
- AHV- und Suva-Jahresabrechnungen

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Ablauf der Revision
Diverses:
- BVG-Reglement, BVG-Schlussrechnungen
- Belege von Drittleistungen (EO, MSE, Taggelder usw.)
- Spesenreglement (von der kantonalen Steuerbehörde
genehmigt)
- Bestätigungen von selbständig erwerbenden Akkordanten
- Entsendungsbescheinigung für EU-Staatsbürger (A1)

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Unsere Praxiserfahrungen
Häufig stellen wir fest, dass folgende Unterlagen fehlen:
- Lohnkonto mit Basen
- Rekapitulationen mit Basen
- Belege von Drittleistungen (EO, MSE, Taggelder usw.)
- Bestätigungen von selbständig erwerbenden Akkordanten
- Fibu-Abstimmung mit Löhnen

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Häufigste Fehler bei der Deklaration
Geldwerte Leistungen werden nicht berücksichtigt:
- Privatanteil Fahrzeug
- Wohnung/Büro im Geschäftshaus
- Darlehensgewährung
- Waren- oder Dienstleistungsbezüge
- BVG-Abzüge AN werden nicht oder nur teilweise
abgezogen

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Häufigste Fehler bei der Deklaration
Berufs- und ortsüblicher Lohn wird nicht berücksichtigt:
- Familienmitglieder des Betriebsinhabers sowie Aktionäre,
Gesellschafter und Genossenschafter  mindestens
berufs- und ortsüblicher Lohn berücksichtigen
- Tatsächlich bezogener Lohn tiefer als der berufs- und
ortsüblicher Lohn  Differenz in der dazu vorgesehenen
Spalte deklarieren

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

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Häufigste Fehler bei der Deklaration
Unterakkordanten
Bei der Erteilung von Aufträgen an Einzelunternehmungen ist
darauf zu achten, dass die Unternehmung den Status der
Selbständigkeit besitzt.
- "Ich rechne selbst mit der Ausgleichskasse ab"
- Bestätigung der Ausgleichskasse
- Status bezieht sich auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich

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Häufigste Fehler bei der Deklaration
Doppelstatus Unterakkordanten
Bei der Erteilung des Selbständigkeits-Status wird
unterschieden zwischen
- Direktaufträgen
und
- Drittaufträgen
Man nennt diese Form der Selbständigkeit Doppelstatus.

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Häufigste Fehler bei der Deklaration
Drittleistungen werden nicht abgezogen
Abzugsfähig vom massgebenden Lohn (AHV)
- UVG-Taggelder
- Krankentaggelder
Abzugsfähig vom versicherten Verdienst (UVG)
- UVG-Taggelder
- Krankentaggelder
- EO-Entschädigungen*
- Mutterschaftsentschädigungen*
*nur die Netto-Entschädigung ohne AG-Beiträge abziehen!

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

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Häufigste Fehler bei der Deklaration
Jugendliche
- von der AHV-pflicht ausgenommen
- UVG-Prämien ab dem ersten Franken geschuldet
- Schnupperlehrlinge, Praktikanten, Volontäre
(Ansätze gem. Broschüre AHV- und Suva-pflichtige Löhne)
Rentner
- AHV-Freibetrag CHF 1'400/Monat bzw. CHF 16'800/Jahr
- UVG kein Freibetrag

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Häufigste Fehler bei der Deklaration
Übertragungsfehler Lohnerklärung
- beide Spalten BUV+NBUV und nur BUV befüllt
- Spalte nur BUV: nur Mitarbeiter < 8 Std/Woche

20. Seite 20
Häufigste Fehler bei der Deklaration
Fehlermeldung
Fehlermeldung

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Häufigste Fehler bei der Deklaration
Falscher UVG-Code / Programmsteuerung
Code A0 Nicht mitarbeitende Verwaltungsräte; diese sind
nur AHV- jedoch nicht UVG-pflichtig
Code A1 Personen mit Arbeitszeit > 8 Std/Woche
mit NBUV-Abzug
Code A2 Personen mit Arbeitszeit > 8 Std/Woche
ohne NBUV-Abzug (AG trägt NBUV-Prämien)
Code A3 Personen mit Arbeitszeit < 8 Std/Woche
Diese Personen sind nur BUV-versichert

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Korrekturmeldung def. Lohnsumme
während Abrechnungszeit
Das Lohnmelde-Passwort aus eLohn gibt Ihnen folgende
Möglichkeiten:
- Bei Bedarf können Sie Ihre Lohndeklaration für definitive
Prämien 2016 korrigieren
- Neues Passwort bei jeder Übermittlung

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Unsere Empfehlungen
Nutzen Sie unser digitales Angebot
für die Lohnübermittlung
- eLohn
- Swissdec

24. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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Broschüren & Infomaterial
Hier finden Sie weitere Infos und Broschüren:
www.suva.ch/waswo
• AHV- und Suva-pfl ichtige Lohne
Factsheet Nr. 1313/1.d
• Berufs- und ortsüblicher Lohn
Factsheet Nr. 3824.d
• Betriebsrevision durch die Suva
Factsheet Nr. 03856.d