Das Modul .gehalt von MyServicePortal bringt Ihren Mitarbeitern digitale Gehaltsnachweise direkt auf Smartphone, Tablet und PC - die mobile Lösung von VRG HR. Wie viel Sie im Vergleich zur gedruckten Version sparen können, finden Sie mit dem kostenlosen Excel-Tool heraus: http://hr.vrg-gruppe.de/myserviceportal-kostenkalkulator

1. Das MyServicePortal der VRG HR
BILD in guter Auflösung

2. MyServicePortal.gehalt MyServicePortal.dokumente
Digitale Gehaltsnachweise
für Ihre Mitarbeiter.
Digitales Abrechnungsarchiv
für die Personalabteilung.
MyServicePortal – Die webbasierte Service-Plattform, die Personalabteilung und Mitarbeiter verbindet

3. MyServicePortal.gehalt – Digitale Gehaltsnachweise für Ihre Mitarbeiter

4. Kosten einsparen. Papier sparen. Sicher handeln. Mitarbeiter einbinden.
* Preis zzgl. gesetzlicher MwSt. i.H.v. 19% basierend auf einer Vertragslaufzeit von 24 Monaten, Konditionen Stand 2018. Es gelten unsere AGBs.
4 gute Gründe für die digitale Bereitstellung von Gehaltsnachweisen

5. Verdienstnachweise
SV Bescheinigungen
Lohnsteuerbescheinigungen
Zeitnachweise
Alle wichtigen Gehaltsdokumente an einem Ort

6. Flexibilität: Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf die
eigenen Abrechnungs-Dokumente
Benachrichtigungen: Eigenständig die Möglichkeit der
E-Mail Benachrichtigung für neue Dokumente verwalten
Volle Dokumenten-Kontrolle: Jederzeit alle
Dokumente ansehen, drucken und herunterladen
Gezielte Suche: Durch Filtern und Sortieren immer die
richtigen Dokumente finden
Komfortabler Druck: Aus mehreren Dokumenten ein
Dokument für den lokalen Druck erzeugen
Mehrfachauswahl: Mit einem Häkchen mehrere
Dokumente lokal in einem ZIP- Archiv speichern
Zugriff nach dem Austritt: Benutzerkonto wird
standardmäßig noch drei Monate weitergeführt
Vorteile für Ihre Mitarbeiter

7. Kosten: Ausdruck der Dokumente nur noch im
Bedarfsfall
Zeitersparnis: Keine Verteilung und Ablage
der Dokumente in Papierform erforderlich
Komfort: Alle mitarbeiterbezogenen
Dokumente werden vollautomatisch in das
Portal transportiert
Vorteile für Ihre Personalabteilung

8. Neben Desktop-PC können Sie auch bequem per
Smartphone oder Tablet auf MyServicePortal
zugreifen und alle Funktionen nutzen. Einzige
Voraussetzung ist eine Internetverbindung.
Übrigens: Für die Web-App muss keine zusätzliche
Software auf Ihre Geräte heruntergeladen oder
installiert werden.
Responsives Design ermöglicht Zugriff von mobilen Endgeräten

9. * Preis der digitalen Bereitstellung über MyServicePortal.gehalt: 0,35€ - Preis der herkömmlichen Bereitstellung (Druck, Kuvertierung, Versand, etc.) mit etwa 0,97€ angenommen - Berechnungsgröße hier 250 Mitarbeiter im Monat
Rechenbeispiel MyServicePortal.gehalt*

10. Ihr Unternehmen
(Personalabteilung)
Übergang der
Abrechnungsdokumente
aus Ihrem System in das
MyServicePortal
Monatliche Daten aus Ihrem
aktuellen Abrechnungssystem
werden über den connector
gesichert an die VRG HR
übergeben
Lohnsteuer-
bescheinigungen
Verdienstnachweise
Zeitnachweise
SV
Bescheinigungen
Archivierung durch die VRG HR
Zugriff Ihres Mitarbeiters
auf seine
Abrechnungsdokumente
Sie möchten Ihr aktuelles Abrechnungssystem weiterhin nutzen?
Durch unseren connector ist die schnelle und leichte Anbindung Ihres Systems an die MyServicePortal Welt jederzeit problemlos möglich
connector
Nutzen Sie MyServicePortal.gehalt – unabhängig von Ihrem aktuellen Abrechnungssystem

11. Der MyServicePortal connector – Anbindungsvarianten
Externe HR-Abrechnungssoftware problemlos anbinden
u.v.m.

12. Prozessbeschreibung connector 1.0
1 2 3 4
Automatische Übertragung
der Stammdaten
Automatische Übertragung
der Dokumente
Gesicherte Anbindung an
das Rechenzentrum
Mitarbeiter auswählen und
pflegen
FERTIG – Den Rest
übernimmt das Portal!
Übertragung der Mitarbeiter-
Stammdaten erfolgt über als
Job eingeplanten Report zu
einem definierten Zeitpunkt.
Übertragung der Dateien in
einem Skript von externen
Applikationsserver (Ihr
Abrechnungssystem) auf
Server in unserem
Rechenzentrum.
Nach Abrechnungslauf,
Erzeugung von PDFs aus
den Dokumenten.
PDFs über gesicherte
Datenverbindung vom
externen Kunden-
Rechenzentrum direkt in
das Archivsystem im VRG
HR Rechenzentrum
übertragen.
Übertragungsprotokoll
SCP und/oder SFTP, mit
verschlüsselter Daten-
übertragung über SSH
(Secure Shell). Daten-
kommunikation erfolgt auf
einem separaten Server
(von eigentlicher Daten-
bereitstellung/verarbeitung
physisch getrennt). System
durch Aufbau in DMZ vom
Internet und Rechen-
zentrum nur über
freigeschaltete Ports
ansprechbar.
5
Selektieren der
teilnehmenden Mitarbeiter.
Pflegen der Mitarbeiter-E-
Mail-Adressen durch die
Anwender ihres
Abrechnungssystems im
dafür vorgesehenen Feld.
Bei Austritten lediglich
Kennzeichen entfernen,
Zugang bleibt noch drei
Monate bis automatische
Sperrung bestehen.

13. Prozessbeschreibung connector 2.0
1 2 3 4
Daten aus dem Quellsystem
exportieren
Dokumente aus dem
Quellsystem exportieren
Daten und Dokumente im
Portal hochladen
FERTIG – Den Rest übernimmt
das Portal
Die Stammdaten der
Mitarbeiter aus der HR-
/Abrechnungssoftware
über einen eingerichteten Report*
exportieren.
Die Stammdaten der Mitarbeiter
mit Hilfe eines Excel-Templates**
selbst aufbereiten & pflegen.
*Die Schnittstellenbeschreibung für HR/IT wird
durch VRG HR bereitgestellt.
**Das Excel-Template stellen wir Ihnen zur
Verfügung.
Relevante Dokumente wie z.B.
Verdienstabrechnung, SV-
Bescheinigung, Lohnsteuer-
bescheinigung und Mitarbeiter-
informationen aus der eigenen HR-
/Abrechnungssoftware als Sammel-
PDFs* exportieren.
*Die Dokumente aller MA in einer Datei. Je nach
Dokumententyp (z.B. Verdienstabrechnung, SV-
Bescheinigung) eine eigene Datei.
Exportierte Mitarbeiter-
Stammdaten und PDF-Dokumente
über die Schnittstellenfunktion im
Portal hochladen und überprüfen.

14. ISO-zertifiziertes Rechenzentrum
Kundendaten werden ausschließlich auf ISO-zertifizierten
Sicherheitsservern gespeichert und verarbeitet. Zusätzlich
erden Backups aufbewahrt.
2-Faktor-Authentifizierung
Durch unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept
sind Sie extern als auch intern datenschutzrechtlich auf
der sicheren Seite.
SSL/TLS-Verschlüsselung
Schutz Ihrer Daten durch softwareseitige
Sicherheitsmaßnahmen und SSL-Verschlüsselung der
Verbindung zur VRG HR, auch über das Web.
Revisionssicherheit
Ihre Daten befinden sich im besonders geschützten
Rechenzentrum der VRG HR in Deutschland und werden
revisionssicher archiviert.
Datenschutz Made in Germany

15. 01 02 0403 05 06 07 08 09 10 11 12 13Woche
Kick-Off Projektende
NEU: digitaler Entgeltnachweis für Ihre Mitarbeiter
Realisierung in wenigen Wochen möglich
Anfrage, Angebot, Vorstellung
Auftrag *
Beschaffung Mitarbeiter Mail-Adressen *
Bedenkzeit, Unterzeichnung des
Vertrages & Eingang bei der VRG
Webinar/Präsentation
Einrichtungsvorgang #1 VRG HR
Parallel bereits vom Kunden zu erledigen
Einrichtungsvorgang #2 VRG HR
* Die Dauer des vertraglichen Abschlusses variiert von Kunde zu Kunde
* Die Dauer der Beschaffung der Mitarbeiter E-Mail Adressen ist von mehreren, verschiedenen Faktoren, wie bspw. der Mitarbeiteranzahl, abhängig und differiert deshalb von Kunde zu Kunde
• => Je nach Gegebenheit dieser beiden Faktoren kann eine Einführung von MyServicePortal.gehalt von Seiten der VRG HR auch innerhalb eines Monats realisiert werden
Monat 1 Monat 2 Monat 3 Monat 4
VRG HR
KUNDE
Service & Support ? Bei uns selbstverständlich von Anfang an!
Die schnelle Einführung von MyServicePortal.gehalt

16. „Die VRG HR gewährleistet uns hohe Servicequalität bei geringeren Kosten. Durch
personalisierte Ansprechpartner erhalten wir direkten Zugriff auf umfassende Experten.“
„Die VRG HR hat ein sehr professionelles und zielgerichtetes Vorgehen gezeigt, das im
Projekt sehr hilfreich war und in Zukunft sehr hilfreich sein wird.“
„Ein Dienstleister muss mir das Gefühl von Sicherheit vermitteln. Dabei müssen mich
Produkt und Service überzeugen. Bei der VRG HR habe ich beides: Leistungsstarke
Software und kompetente Beratung in allen HR-Fragen.“
Thilo Zech, Leiter Recruiting und Personal bei der INEOS-Gruppe
Rita Riek-Mentzel, Finance Director Lyreco Deutschland GmbH
Silvia Janßen, Mitarbeiterin Personalservice beim DRK Landesverband Oldenburg e.V.
Das sagen unsere MyServicePortal.gehalt Kunden

17. Jetzt Demozugang beantragen!
Prüfen Sie jetzt Ihre mögliche Kostenersparnis und testen Sie die MyServicePortal Demo
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18. ?
Bei Fragen sind wir gerne für Sie da.

19. BLOG
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Ihr Ansprechpartner bei der VRG HR
Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter
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