SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
Nur magere 34% der
Projekte kommen ins Ziel.
Chancen für Berater!
WKOÖ, Linz, 11. September 2013
Eine empirische Studie 2005 - 2012
Dr. Friedrich Loidl
Mag. Markus Gahleitner
2
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
• Die Strategie- und
Produktivitätsberater
• Gegründet 1998
• Wir sind eine internationale
Beratungsgesellschaft –
arbeiten in ganz Europa
• Wir betreuen über 60
Unternehmen (Industrie &
Service)
• Unser Beratungsansatz ist
Counseling & Advising
About MCG-Experts.com…..
3
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Fragestellungen
Wie ist der aktuelle Stand der
Umsetzungsqualität von Projekten?
Werden die richtigen Projekte
ausgewählt und umgesetzt?
Was sind die Erfolgsfaktoren für eine hohe
Umsetzungsqualität von Projekten?
1.
2.
3.
4
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Grundlagen der Studie
Verbesserungsprojekte von 2005 bis 2012
mittelständische Industrie (GER/AUT)
Branche Automotive & Verkehr
Fokus Produktion, 95% Prozess
313
80%
70%
85%
5
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Zielsetzung der Projekte
n = 297 Prozessverbesserungsprojekte, Mehrfachnennungen möglich
Einhaltung
Kundenanforderungen
37%
Erhöhung
Wettbewerbsvorteil
11%
Erhöhung
Ertragskraft
52%
6
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Projekte mit Ziel Ertragskraft
n = 197 Prozessverbesserungsprojekte mit monetärer Zielsetzung
ja
42%
nein
58%
klares Net Benefit Ziel in €
7
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Projekte mit Ziel Kundenzufriedenheit
n = 297 Prozessverbesserungsprojekte, 295 Projekte mit Zielsetzung
ja
72%
nein
28%
klares quantitatives Ziel
8
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
ja
35%
nein
65%
Detaillierte Projektplanung
Nur 35% der Projekte haben einen Projektplan
n = 297 Projekte
ja
19%
nein
81%
Gantt Chart
9
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Ressourcenabschätzung
der untersuchten Projekte haben eine
Abschätzung des Personalaufwands
schätzen die Projektlaufzeit ab
Für eine Projektpriorisierung notwendige
Informationen sind nur teilweise
vorhanden
34%
51%
10
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Einsatz von Tools
n = 297 Prozessverbesserungsprojekte
38%
56%
71%
98%
62%
44%
29%
2%
Process Mapping
Ishikawa Diagramm
Statistische Analyse
Grafische Analyse
ja nein
11
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Umsetzungsqualität
der untersuchten Projekte kommen zu klaren
Handlungsempfehlungen
der vorgeschlagenen Verbesserungs-
maßnahmen werden umgesetzt
Projekte mit umgesetzten
Verbesserungsmaßnahmen
Zielerreichungsgrad
80%
44%
106
34%
12
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Erhöhung der Zielerreichungsgrade…
durch Einsatz von Process Mapping
(von 28% auf 42%)
durch Einsatz von statistischen
Analysen (von 21% auf 40%)
durch klare, quantitative Projekt-
Zielsetzung (von 18% auf 37%)
+50%
+90%
+106%
13
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Steigende Bedeutung der Projektarbeit*!
* Vgl. Harvard Business Manager, Februar 2010, Wie Projektarbeit Unternehmen verändert, Studie Deutschland n=300
Projekt
37%
Linie
63%
Anteil der Projektarbeit in
Unternehmen an der gesamten
Arbeitszeit.
Tendenz: steigend!
14
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Wie kann man die Umsetzungsqualität
(richtige Projektauswahl und effizienter
Abschluss)
von 34% auf mehr als 80% steigern?
Wie können Berater die Performance steigern?
15
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (1/2)
Investieren Sie in die Projektauswahl
(Kosten/Nutzen Abschätzung, Quick Wins, Breakthrough Projekte)
Auswahl der richtigen Projektleiter und
Projektmitarbeiter
Weisen Sie allen Projektleitern einen Stellvertreter
zu
Qualifizieren Sie die Projektmitarbeiter in Moderation
und entsprechenden Tools & Techniken
Etablieren Sie ein Multi – Projektmanagement im
Unternehmen
1.
2.
3.
4.
5.
16
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (2/2)
Unterstützen Sie bei der Ressourcenabschätzung im
Voraus
Fordern Sie vollständige Projektaufträge, eine klare
Zielsetzung und prüfen Sie deren Verständnis
Setzen Sie auf einfache Projektmanagement Tools
(Projektauftrag, Gantt Chart, Fortschrittsbericht)
Halten Sie regelmäßige Fortschrittsmeetings ab
(mind. 14tägig)
There‘s no Excuse: Konsequenz in der Umsetzung
6.
7.
8.
9.
10.
17
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
Das Problem der Unternehmen!
Das Problem ist nicht, dass sie nicht
wissen, was sie machen sollen, sondern
dass sie nicht machen, was sie wissen.
Chancen für Berater
18
www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group
10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (1/2)
www.mcg-experts.com

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie WKO Fachgruppentagung Umsetzungsqualität von Projekten

Projektmanagement als Effizienzbooster
Projektmanagement als EffizienzboosterProjektmanagement als Effizienzbooster
Projektmanagement als Effizienzbooster
plümer)communications
 
Projektmanagement als Effizienzbooster
Projektmanagement als EffizienzboosterProjektmanagement als Effizienzbooster
Projektmanagement als Effizienzbooster
plümer)communications
 
OKR Vortrag DDIM.kongress//2019
OKR Vortrag DDIM.kongress//2019OKR Vortrag DDIM.kongress//2019
OKR Vortrag DDIM.kongress//2019
Rainer Simmoleit
 
Executive Interim Manager
Executive Interim ManagerExecutive Interim Manager
Executive Interim Manager
Rainer Simmoleit
 
Execution Studie 2015 - Summary - Umsetzung von strategien
Execution Studie 2015 -  Summary - Umsetzung von strategienExecution Studie 2015 -  Summary - Umsetzung von strategien
Execution Studie 2015 - Summary - Umsetzung von strategien
Markus Gahleitner
 
Gregor Bossert_Management- & Business Consultant
Gregor Bossert_Management- & Business ConsultantGregor Bossert_Management- & Business Consultant
Gregor Bossert_Management- & Business ConsultantGregor Bossert
 
Die Roadmap zum Digital Workplace
Die Roadmap zum Digital WorkplaceDie Roadmap zum Digital Workplace
Die Roadmap zum Digital Workplace
Stephan Schillerwein
 
Sogeti Short DE
Sogeti Short DESogeti Short DE
Sogeti Short DE
mschoeni
 
Projektmanagement Vorarlberg 2006
Projektmanagement Vorarlberg 2006Projektmanagement Vorarlberg 2006
Projektmanagement Vorarlberg 2006Stefan Hagen
 
BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte...
BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte...BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte...
BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte...
Markus Gahleitner
 
So geht die Auswahl im Projektportfolio anhand von Prioritäten und Kapazitäte...
So geht die Auswahl im Projektportfolio anhand von Prioritäten und Kapazitäte...So geht die Auswahl im Projektportfolio anhand von Prioritäten und Kapazitäte...
So geht die Auswahl im Projektportfolio anhand von Prioritäten und Kapazitäte...
AnnaPauels
 
Der Weg in Richtung SAP Business Technology Platform - Herausforderungen und...
 Der Weg in Richtung SAP Business Technology Platform - Herausforderungen und... Der Weg in Richtung SAP Business Technology Platform - Herausforderungen und...
Der Weg in Richtung SAP Business Technology Platform - Herausforderungen und...
IBsolution GmbH
 
LeanCertification
LeanCertificationLeanCertification
LeanCertification
Learning Factory
 
Euro engineering schweiz imagebroschüre
Euro engineering schweiz imagebroschüreEuro engineering schweiz imagebroschüre
Euro engineering schweiz imagebroschüre
euro engineering
 
White Paper: Stand der Projektqualität
White Paper: Stand der ProjektqualitätWhite Paper: Stand der Projektqualität
White Paper: Stand der Projektqualität
Markus Gahleitner
 
Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung
Best Practices für eine moderne UnternehmenssteuerungBest Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung
Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung
BOARD_de
 
Projektmanagement als sprungbrett ins topmanagement
Projektmanagement als sprungbrett ins topmanagementProjektmanagement als sprungbrett ins topmanagement
Projektmanagement als sprungbrett ins topmanagement
Tiba Managementberatung GmbH
 
Human Change Management
Human Change ManagementHuman Change Management
Human Change Management
Michael Wyrsch
 
change factory: Change Management Begleitung
change factory: Change Management Begleitungchange factory: Change Management Begleitung
change factory: Change Management BegleitungChange Factory
 
Lean Change Management @ Lean Professionals - Stammtisch in München 23.07.15
Lean Change Management @ Lean Professionals - Stammtisch in München 23.07.15Lean Change Management @ Lean Professionals - Stammtisch in München 23.07.15
Lean Change Management @ Lean Professionals - Stammtisch in München 23.07.15
agil werden
 

Ähnlich wie WKO Fachgruppentagung Umsetzungsqualität von Projekten (20)

Projektmanagement als Effizienzbooster
Projektmanagement als EffizienzboosterProjektmanagement als Effizienzbooster
Projektmanagement als Effizienzbooster
 
Projektmanagement als Effizienzbooster
Projektmanagement als EffizienzboosterProjektmanagement als Effizienzbooster
Projektmanagement als Effizienzbooster
 
OKR Vortrag DDIM.kongress//2019
OKR Vortrag DDIM.kongress//2019OKR Vortrag DDIM.kongress//2019
OKR Vortrag DDIM.kongress//2019
 
Executive Interim Manager
Executive Interim ManagerExecutive Interim Manager
Executive Interim Manager
 
Execution Studie 2015 - Summary - Umsetzung von strategien
Execution Studie 2015 -  Summary - Umsetzung von strategienExecution Studie 2015 -  Summary - Umsetzung von strategien
Execution Studie 2015 - Summary - Umsetzung von strategien
 
Gregor Bossert_Management- & Business Consultant
Gregor Bossert_Management- & Business ConsultantGregor Bossert_Management- & Business Consultant
Gregor Bossert_Management- & Business Consultant
 
Die Roadmap zum Digital Workplace
Die Roadmap zum Digital WorkplaceDie Roadmap zum Digital Workplace
Die Roadmap zum Digital Workplace
 
Sogeti Short DE
Sogeti Short DESogeti Short DE
Sogeti Short DE
 
Projektmanagement Vorarlberg 2006
Projektmanagement Vorarlberg 2006Projektmanagement Vorarlberg 2006
Projektmanagement Vorarlberg 2006
 
BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte...
BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte...BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte...
BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte...
 
So geht die Auswahl im Projektportfolio anhand von Prioritäten und Kapazitäte...
So geht die Auswahl im Projektportfolio anhand von Prioritäten und Kapazitäte...So geht die Auswahl im Projektportfolio anhand von Prioritäten und Kapazitäte...
So geht die Auswahl im Projektportfolio anhand von Prioritäten und Kapazitäte...
 
Der Weg in Richtung SAP Business Technology Platform - Herausforderungen und...
 Der Weg in Richtung SAP Business Technology Platform - Herausforderungen und... Der Weg in Richtung SAP Business Technology Platform - Herausforderungen und...
Der Weg in Richtung SAP Business Technology Platform - Herausforderungen und...
 
LeanCertification
LeanCertificationLeanCertification
LeanCertification
 
Euro engineering schweiz imagebroschüre
Euro engineering schweiz imagebroschüreEuro engineering schweiz imagebroschüre
Euro engineering schweiz imagebroschüre
 
White Paper: Stand der Projektqualität
White Paper: Stand der ProjektqualitätWhite Paper: Stand der Projektqualität
White Paper: Stand der Projektqualität
 
Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung
Best Practices für eine moderne UnternehmenssteuerungBest Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung
Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung
 
Projektmanagement als sprungbrett ins topmanagement
Projektmanagement als sprungbrett ins topmanagementProjektmanagement als sprungbrett ins topmanagement
Projektmanagement als sprungbrett ins topmanagement
 
Human Change Management
Human Change ManagementHuman Change Management
Human Change Management
 
change factory: Change Management Begleitung
change factory: Change Management Begleitungchange factory: Change Management Begleitung
change factory: Change Management Begleitung
 
Lean Change Management @ Lean Professionals - Stammtisch in München 23.07.15
Lean Change Management @ Lean Professionals - Stammtisch in München 23.07.15Lean Change Management @ Lean Professionals - Stammtisch in München 23.07.15
Lean Change Management @ Lean Professionals - Stammtisch in München 23.07.15
 

WKO Fachgruppentagung Umsetzungsqualität von Projekten

  • 1. MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com Nur magere 34% der Projekte kommen ins Ziel. Chancen für Berater! WKOÖ, Linz, 11. September 2013 Eine empirische Studie 2005 - 2012 Dr. Friedrich Loidl Mag. Markus Gahleitner
  • 2. 2 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group • Die Strategie- und Produktivitätsberater • Gegründet 1998 • Wir sind eine internationale Beratungsgesellschaft – arbeiten in ganz Europa • Wir betreuen über 60 Unternehmen (Industrie & Service) • Unser Beratungsansatz ist Counseling & Advising About MCG-Experts.com…..
  • 3. 3 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Fragestellungen Wie ist der aktuelle Stand der Umsetzungsqualität von Projekten? Werden die richtigen Projekte ausgewählt und umgesetzt? Was sind die Erfolgsfaktoren für eine hohe Umsetzungsqualität von Projekten? 1. 2. 3.
  • 4. 4 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Grundlagen der Studie Verbesserungsprojekte von 2005 bis 2012 mittelständische Industrie (GER/AUT) Branche Automotive & Verkehr Fokus Produktion, 95% Prozess 313 80% 70% 85%
  • 5. 5 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Zielsetzung der Projekte n = 297 Prozessverbesserungsprojekte, Mehrfachnennungen möglich Einhaltung Kundenanforderungen 37% Erhöhung Wettbewerbsvorteil 11% Erhöhung Ertragskraft 52%
  • 6. 6 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Projekte mit Ziel Ertragskraft n = 197 Prozessverbesserungsprojekte mit monetärer Zielsetzung ja 42% nein 58% klares Net Benefit Ziel in €
  • 7. 7 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Projekte mit Ziel Kundenzufriedenheit n = 297 Prozessverbesserungsprojekte, 295 Projekte mit Zielsetzung ja 72% nein 28% klares quantitatives Ziel
  • 8. 8 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group ja 35% nein 65% Detaillierte Projektplanung Nur 35% der Projekte haben einen Projektplan n = 297 Projekte ja 19% nein 81% Gantt Chart
  • 9. 9 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Ressourcenabschätzung der untersuchten Projekte haben eine Abschätzung des Personalaufwands schätzen die Projektlaufzeit ab Für eine Projektpriorisierung notwendige Informationen sind nur teilweise vorhanden 34% 51%
  • 10. 10 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Einsatz von Tools n = 297 Prozessverbesserungsprojekte 38% 56% 71% 98% 62% 44% 29% 2% Process Mapping Ishikawa Diagramm Statistische Analyse Grafische Analyse ja nein
  • 11. 11 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Umsetzungsqualität der untersuchten Projekte kommen zu klaren Handlungsempfehlungen der vorgeschlagenen Verbesserungs- maßnahmen werden umgesetzt Projekte mit umgesetzten Verbesserungsmaßnahmen Zielerreichungsgrad 80% 44% 106 34%
  • 12. 12 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Erhöhung der Zielerreichungsgrade… durch Einsatz von Process Mapping (von 28% auf 42%) durch Einsatz von statistischen Analysen (von 21% auf 40%) durch klare, quantitative Projekt- Zielsetzung (von 18% auf 37%) +50% +90% +106%
  • 13. 13 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Steigende Bedeutung der Projektarbeit*! * Vgl. Harvard Business Manager, Februar 2010, Wie Projektarbeit Unternehmen verändert, Studie Deutschland n=300 Projekt 37% Linie 63% Anteil der Projektarbeit in Unternehmen an der gesamten Arbeitszeit. Tendenz: steigend!
  • 14. 14 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Wie kann man die Umsetzungsqualität (richtige Projektauswahl und effizienter Abschluss) von 34% auf mehr als 80% steigern? Wie können Berater die Performance steigern?
  • 15. 15 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group 10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (1/2) Investieren Sie in die Projektauswahl (Kosten/Nutzen Abschätzung, Quick Wins, Breakthrough Projekte) Auswahl der richtigen Projektleiter und Projektmitarbeiter Weisen Sie allen Projektleitern einen Stellvertreter zu Qualifizieren Sie die Projektmitarbeiter in Moderation und entsprechenden Tools & Techniken Etablieren Sie ein Multi – Projektmanagement im Unternehmen 1. 2. 3. 4. 5.
  • 16. 16 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group 10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (2/2) Unterstützen Sie bei der Ressourcenabschätzung im Voraus Fordern Sie vollständige Projektaufträge, eine klare Zielsetzung und prüfen Sie deren Verständnis Setzen Sie auf einfache Projektmanagement Tools (Projektauftrag, Gantt Chart, Fortschrittsbericht) Halten Sie regelmäßige Fortschrittsmeetings ab (mind. 14tägig) There‘s no Excuse: Konsequenz in der Umsetzung 6. 7. 8. 9. 10.
  • 17. 17 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Das Problem der Unternehmen! Das Problem ist nicht, dass sie nicht wissen, was sie machen sollen, sondern dass sie nicht machen, was sie wissen. Chancen für Berater
  • 18. 18 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group 10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (1/2) www.mcg-experts.com