PPI Webinar DWH-Sanierung am 2014-10-02

PPI AG - Unit Business Intelligence Ursula Besbak, Managing Consultant BI Carsten Wehner, Senior Sales Manager
Webinar DWH-Sanierung 02.10.2014
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Webinar: „Ist Ihr DWH noch zu retten? DWH Sanierung vs. Neubau“

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Webinar
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Agenda
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DWH-Sanierung – Ausgangssituation & Motivation
DWH-Sanierung vs. DWH-Neubau
DWH-Sanierung – Strukturiertes Vorgehen mittels 3-Phasenmodell von PPI
DWH-Sanierung – Zusammenfassung
PPI im Kurzprofil

3
Seit mehr als 28 Jahren
PPI Aktiengesellschaft
Vorstand: Uwe Prieß (Vorsitz), Thomas Reher, Andreas Achner
Grundkapital: 2 Mio. €, Aktienbesitz: Familie Pape, Vorstand, Mitarbeiter
Standorte: Hamburg, Kiel, Frankfurt, Düsseldorf, Paris
Stabilität und
Kontinuität:
Geschäftsfelder:
Consulting
Software Factory
Produkte
280
240
Mitarbeiter
36,1
30,5
Leistung [Mio €]
2008
2007
311
27,0*
2009
* Rumpfgeschäftsjahr Januar bis September 2009
340
37,5
2010
350
42,9
2011
358
42,4
2012
372
47,3
2013
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Leistungsüberblick
Business Intelligence und Performance Management
Ergebnistypen (Beispiele):
 Standardreports
 Abfragebasis für Adhoc
Analysen
 Management
Dashboards
 Fachliche und
technische
Datenmodelle
 Optimierung der
Abfrage-Performance
 Konzepte für
- Sicherheit
- Historisierung
- Benutzerrechte
 Prototypen
 Informationsbedarfs-
Analysen
 Produktevaluierung
BI Dienstleistungen
Strategie Konzeption Entwicklung Betrieb
Projektleitung • Coaching • Training • Reviews • interne Vermarktung
Methodische
Expertise
Technische
Expertise
Fachliche
Expertise
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5
Agenda
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PPI im Kurzprofil

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DWH-Sanierung – Ausgangsituation & Motivation
Steigende Weiterentwicklungs- und Betriebskosten, Unzufriedenheit der Anwender und mangelndes Vertrauen in die Daten sind das Ergebnis von organisch gewachsenen DWH-Landschaften.
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DM Marketing
Kern-DWH
Staging Area
DM Vertrieb neu
DWH Post Merger
Datenpool Ad-hoc
DM Bestand
DM Abschluss
DM Vers.tech.
DM Finanzen
DM
Anpassung
OLAP Finanzen
OLAP Vertrieb
DM Vertrieb
Vertriebs-Reporting
Reporting Finanzen
OLAP
Vertrieb-Ad-hoc- Analysen
OLAP Marketing
Finanzen-Ad-hoc- Analysen
Meldewesen
Datenextrakte (PE., Bilanz, etc.)

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DWH-Sanierung – Ausgangsituation & Motivation
DWH-Sanierung ist kein neues Thema, aber: Das Vorgehen ist häufig unstrukturiert. Maßnahmen werden unkoordiniert und punktuell durchgeführt.
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DM Marketing
Kern-DWH
Staging Area
DM Vertrieb neu
DWH Post Merger
Datenpool Ad-hoc
DM Bestand
DM Abschluss
DM Vers.tech.
DM Finanzen
DM
Anpassung
OLAP Finanzen
OLAP Vertrieb
DM Vertrieb
Vertriebs-Reporting
Reporting Finanzen
OLAP
Vertrieb-Ad-hoc- Analysen
OLAP Marketing
Finanzen-Ad-hoc- Analysen
Meldewesen
Datenextrakte (PE., Bilanz, etc.)

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Argumente, die für eine DWH-Sanierung sprechen:
Minimierung des operativen und betriebswirtschaftlichen Risikos
Betrieb und fachliche Weiterentwicklung nur in einem System
höherer bzw. schnellerer ROI
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DWH-Sanierung
DWH-Neubau

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Agenda
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PPI im Kurzprofil

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DWH-Sanierung – Klärung der Ziele
Im Vorfeld sind die Ziele herauszuarbeiten, die durch die DWH-Sanierung erreicht werden sollen.
Mögliche Ziele können u.a. sein:
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Niedrigere Betriebskosten
Niedrigere Entwicklungs- kosten
SLA-konforme Antwortzeiten für Reports / Analysen
Einhaltung von (SLA-)Fristen für Datenaktualisierung
Mehr verfügbare Ressourcen für Changes
Kürzere Dauer für Changes
Schnellere Reaktionszeit auf Markt- und Kundenanforderungen
Höhere Flexibilität bei Reaktionen auf externe Veränderungen
Niedrigeres operatives Risiko
Höhere Qualität der Informations- versorgung
…

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DWH-Sanierung – Identifikation von Schwachstellen
Im Rahmen einer Ist-Analyse sind die Schwachstellen in der DWH-Landschaft zu identifizieren und die genauen Ursachen für existierende Probleme herauszuarbeiten.
Mögliche Schwachstellen können u.a. sein:
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Ladeläufe/ ETL-Prozesse
Datenmodell(e)
Datenqualität
Datenbank- Design
Prozesse
Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
Hardware- ausstattung
Personelle Ressourcen (Verfügbarkeit, Skill)
Abfragen
(Schichten-) Architektur
…
Reports
Schnittstelle zum IT(-Dienstleister)
IT-/BI Governance
Metadaten/ Dokumentation
Fachliche Zielbebauung
Tools
Performance?
Stabilität?
Transparenz?
Komplexität?
Effektivität?
Effizienz?

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DWH-Sanierung – Klärung der Rahmenbedingungen
Die spezifischen Rahmenbedingungen sind herauszuarbeiten, die für die DWH- Sanierung gelten.
Zu berücksichtigende Aspekte können u.a. sein:
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Verfügbarkeit von internen Fach- bzw. IT-Experten
Budget
(für Externe)
Compliance- Vorgaben
Stabilität der BI- Anwendungen (keine Anpassung)
IT-Infrastruktur
SLA
IT-Governance bzw. IT- Management-Prozesse (ggf. auch Outsourcing)
IT-/BI-Richtlinien, Architekturstandards
parallel laufende Projekte
Notwendigkeit für fachliche Weiterentwicklungen
…
fachliche Anforderungen/ Vorgaben
fachliche Zielbebauung

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DWH-Sanierung – Ableitung von Maßnahmen
Die Maßnahmen zur Beseitigung der Schwachstellen und Erreichung der gesteckten Ziele werden ermittelt.
Maßnahmen können u.a. sein:
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SQL- Statements optimieren
Reports bereinigen
Schichtenarchitektur überarbeiten
ETL-Prozesse standardisieren
Standard-SW für ETL-Prozesse einführen
Indizes setzen
Datenmodell auf ETL- Prozesse optimieren
spalten-orientierte Speicherung einführen
Tests automatisieren
Datenmodell für Analysen anpassen
…

14
Die ermittelten Maßnahmen sind gemäß dem 3-Phasen-Modell von PPI zu bewerten und einzuordnen.
DWH-Sanierung – Bewertung der Maßnahmen
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Phase 1 Handlungsfähigkeit wiederherstellen
Phase 2 Zukunftsfähigkeit
gewährleisten
Phase 3 Investitionen schützen
kurzfristig
mittelfristig
langfristig
zeitlicher Fokus
hohe punktuelle, unmittelbare Wirkung
schnelle Umsetzbarkeit
geringe/keine Abhängigkeiten
breite, unmittelbare Wirkung
Abhängigkeit zu anderen Maßnahmen (Voraussetzungen)
…
mittelbare Wirkung
hohe Abhängigkeit zu anderen Maßnahmen
…
typische Eigen- schaften
SQL-Statements optimieren
Indizes setzen
Reports bereinigen
Datenmodell anpassen
Schichtenarchitektur überarbeiten
Tests automatisieren
ETL-Prozesse standardisieren
Beispiele
Performance
Stabilität
Komplexität
Effektivität
Effizienz
Transparenz
inhaltlicher Fokus

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DWH-Sanierung – Prämissen / Good Practices
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Prämissen
Konsequenzen
Die DWH-Sanierung erfolgt in mehreren Stufen, nicht „an einem Stück“.
Jede Stufe endet mit mindestens einem „nach außen sichtbaren Ergebnis“, das der Erfüllung der DWH- Sanierungsziele dient.
Nach jeder Stufe wird der Erfüllungsgrad der DWH- Sanierungsziele geprüft.
Nach jeder Stufe wird eine Entscheidung über die Fortsetzung der DWH-Sanierung getroffen.
Hohe Flexibilität: fachliche Projekte können planmäßig bzw. bei Bedarf dazwischen geschoben werden
Schnellere Reaktionsfähigkeit bei Anforderungen/Einflüssen von außen
Kosten-/Zeitersparnis bei vorzeitiger Erreichung der DWH- Sanierungsziele
Höhere Anwenderakzeptanz, Risikominimierung: Erfolg der DWH-Sanierung zeigt sich sukzessive, nicht erst am Schluss

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Vorteile
fachliche Weiterentwicklung während der Sanierung möglich
flexible Anordnung von Fach- und Sanierungsprojekten
Überprüfung des Sanierungserfolgs vor Abschluss möglich
DWH-Sanierung – Stufenweise Umsetzung und ihre Vorteile
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…
DWH- Sanierung Stufe 1
Fachliches Projekt 1
…
oder
…
Unter- brechung
oder
oder…
Stufenweise Umsetzung

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Handlungsfähigkeit wiederherstellen
DWH-Sanierung - Zusammenfassung
Zukunftsfähigkeit gewährleisten
Getätigte Investitionen schützen
Phase 2
DWH- Sanierung
vorher
nachher
Phase 1
Phase 3
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Welche Fragen können wir Ihnen noch beantworten?
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Ursula Besbak
Managing Consultant Business Intelligence
PPI Aktiengesellschaft Peter-Müller-Straße 10 40468 Düsseldorf
Telefon: +49 211 97552-5022 Mobil: +49 160 90626365 ursula.besbak@ppi.de
Carsten Wehner
Senior Sales Manager | Business Intelligence
PPI Aktiengesellschaft Moorfuhrtweg 13 22301 Hamburg
Telefon: +49 40 227433-1396 Mobil: +49 170 7934723 carsten.wehner@ppi.de
Jens Diekmann
Senior Manager Business Intelligence
PPI Aktiengesellschaft Peter-Müller-Straße 10 40468 Düsseldorf
Telefon: +49 211 97552-5012 Mobil: +49 175 2666141 jens.diekmann@ppi.de

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