Der Rechnungseingangsworkflow von innovabee optimiert und beschleunigt den Rechnungsdurchlauf in Unternehmen, indem er eingescannten Rechnungen eine elektronische Verteilung und Prüfung ermöglicht, wodurch Papierhandling entfällt. Durch dokumentierte Bearbeitungsschritte und Eskalationsregeln wird die Effizienz gesteigert und der Prozess transparenter gestaltet. Der Workflow verbessert bestehende IT-Komponenten und steigert die Flexibilität sowie Kontrolle über den Rechnungsbearbeitungsprozess.

1. Rechnungseingangsworkflow für
SAP ERP
Innovabee. Für mehr Erfolg.

2. Rechnungseingangsworkflow
• Mit dem Rechnungseingangsworkflow von Innovabee
beschleunigen Sie Ihren Rechnungsdurchlauf und steigern
damit die Effizienz und Sicherheit Ihrer betrieblichen
Abläufe.
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3. Ablauf Rechnungseingangsworkflow
• Die eingescannten Rechnungen werden elektronisch an die
Verantwortlichen im Unternehmen verteilt und dann
sachlich und inhaltlich überprüft und dann direkt in SAP
gebucht. Umständliches und zeitraubendes Handling der
Papierrechnungen entfällt.
• Alle Bearbeitungsschritte sind dokumentiert und
nachvollziehbar.
• Erinnerungs- und Eskalationsregeln sorgen für einen
optimierten und reibungslosen Durchlauf des
geschäftskritischen Prozesses der
Eingangsrechnungsbearbeitung.
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4. Prozess Rechnungseingang
Reduktion Papierarchiv Schnellere Schnellere
Informationsverteilung Prozessbearbeitung
Archivierung
oder Vernichtung
des Originals
Einbindung in
Zentrale Verfügbarkeit Genehmigungs-
verfahren
Ablage im
Archivsystem
Dokumentation der
Vorgangs-
bearbeitung
Extraktion der
Scannen
Rechnungs-
des Dokuments Automatische
informationen
Verbuchung
im ERP-System
Prozessautomation
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5. Eingabemaske und Rechnung auf einen Blick
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6. Ihr Nutzen
• Beschleunigung des Rechnungsdurchlauf
• Skontosicherung und Mahnvermeidung
• Verbindung von bestehenden Komponenten der IT-
Landschaft (Archivierung, ERP, Fibu, E-Mail...)
• Sukzessive Verbesserung des Ablaufes
• Flexibilität durch parametergesteuerte Regeln
• Prozesssteuerung – Überwachung und Eskalation
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7. Ihre Ansprechpartner
Wolfgang Schiek Dietmar Scherer
Manager Sales & Marketing Business Area Manager
Phone +49 (7151) 9333-360 Phone +49 (7151) 9333-365
E-Mail ws@innovabee.com E-Mail ds@innovabee.com
Innovabee GmbH & Co. KG
www.innovabee.com
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