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FileMaker Konferenz2010




         100% automatisierte
          Katalog-Produktion
                  Welche Strategie passt zu
               welchem Publishing-Projekt?

                                          Marcel Moré




 Marcel Moré                                            FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
 100% automatisierte Katalog-Produktion                      www.filemaker-konferenz.com
FileMaker Konferenz2010




         100% automatisierte
          Katalog-Produktion
              Was ist Database-Publishing?
                Wo kann FileMaker helfen?
                      Projekt aus der Praxis
                          Entwickler-Tricks
                                                                              l
                                                                      K apite
                                                               E xtra- ishing
                                          ca. 90 min     kl. 5         l
                                                       in       se-Pub
                                                        D ataba


 Marcel Moré                                           FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
 100% automatisierte Katalog-Produktion                     www.filemaker-konferenz.com
FileMaker Konferenz2010




                                Marcel Moré
                                    Jahrgang 1969
                   seit 20 Jahren selbstständig als
                     Entwickler, Designer, Berater

     zahlreiche Publishing-Projekte begleitet
       seit DTP-Anfängen in den 80er Jahren


               Entwicklung maßgeschneiderter
            Publishing-Systeme für Print & WEB




 Marcel Moré                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
 100% automatisierte Katalog-Produktion                    www.filemaker-konferenz.com
Database-Publishing



Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Was ist eigentlich
           Database-Publishing?

                                          Die Daten
                                         sollen in ein
                                           Layout!

Marcel Moré                                      FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                www.filemaker-konferenz.com
Das geht dann so...



Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
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Arten von Publishing-
                Erzeugnissen


Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Arten von Publishing-Erzeugnissen
                        Visitenkarten
                                               Briefbögen
                                                                       Schilder
     Verpackungen                                   Displays
                                                                 Werbeanzeigen
                                                                                     Plakate
              Technische                  Handbücher                  Bedienungs-
            Dokumentationen
                                                                      anleitungen
                                                 Flyer
                          Mailings
                                                               Broschüren
   Kataloge                               Preislisten                  Bücher
                                                      Magazine
  Zeitschriften                                                    Namensschilder
                         Listen          Eintrittskarten                          Urkunden
           Pläne
                                   Textilien                         Foto-Druck
                                                 Merchandising


Marcel Moré                                                            FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                      www.filemaker-konferenz.com
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                          Entstehung und
                          Aufbereitung von
                           Informationen


   Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Entstehung von Informationen
           Hersteller /                  technische Dokumente
           Vorlieferanten                Pflichtangaben

           Einkauf                       technische und logistische Produkt-Merkmale,
                                         Preise

           Marketing                     gebrauchsorientierte Produkt-Merkmale,
                                         Nutzenversprechen, Werbeaussagen, Image

           Vertrieb                      Kunden-Merkmale / Targeting,
                                         Preise

           Controlling                   historische und strategische Kennziffern


           Redaktion                     thematische Aufbereitung


           externe Zulieferer:
           Übersetzer, Fotografen, Grafiker, Texter, Agenturen


Marcel Moré                                                                FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                          www.filemaker-konferenz.com
Aufbereitung von Informationen
           lose Dokumente                Manuskripte, Pläne, Bilder, eMails


           Datenbanken,                  Stammdaten: Warenwirtschaft,
           ERP, PIM, BI                  Produktdatenmanagement;
                                         Bewegungsdaten / Kennzahlen

           DMS, MAM, CMS                 Dokumenten-Management
                                         Asset-Management
                                         Content-Management

           CRM,                          Kundengruppen,
           Helpdesk-Systeme              Kundenwünsche,
                                         typische Anwenderprobleme

           Workflow-Systeme               inhaltliche, redaktionelle, technische
                                         Logistik:
                                         Planung, Korrekturen, Freigaben,
                                         Verarbeitung


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
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                             Ausgabeformate



   Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Ausgabeformate
           Publishing-Dokumente             Quark, Indesign, PDF


           Office-Dokumente                 Word, Excel, RTF, PDF


           Technische Dokumente             SGML, DocBook, LaTeX, XSL-FO


           eBook-Formate                    ePub, iBook, Kindle, ...


           Web-Anwendungen                  HTML, XML


           proprietäre Formate              z.B. Druckmaschinen-Steuerdateien




Marcel Moré                                                            FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                      www.filemaker-konferenz.com
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                 Welchen Zweck
                     hat das
               Database-Publishing?


   Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Meta-Ziele

             •      Automatisierung
             •      Systematisierung
             •      Rationalisierung
             •      Flexibilisierung
             •      Individualisierung



Marcel Moré                                           FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                     www.filemaker-konferenz.com
Business-Ziele

             •      Zeit sparen
             •      Kosten sparen
             •      Kundenwünsche besser
                    bedienen
             •      Neue Märkte erschließen
             •      Neue Medien erschließen

Marcel Moré                                               FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                         www.filemaker-konferenz.com
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                        Einfluss-Faktoren



   Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Einfluss-Faktoren

                    Marketing-                         Gestaltungs-
                  Kommunikation                          qualität

                                                         Inhalt/Umfang
     Wiederverwendbarkeit                                  Varianten

                        Auflage                      kosteneffiziente
                       Verteilung                     Produktion




Marcel Moré                                                  FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                            www.filemaker-konferenz.com
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       Grundlegende Strategien



   Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
   100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Grundlegende Strategien




                                         vs.




                     Regel-basiert             Template-basiert



Marcel Moré                                             FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                       www.filemaker-konferenz.com
Grundlegende Strategien

                        Regel-basiert         Template-basiert

            Inhaltslastig                 Layoutlastig

            fortlaufende Satzfahne        Umfang
            bestimmt Umfang               oft vorher festgelegt

            einfacher Umgang              teils aufwändiger Umgang
            mit Inhalts-Varianten         mit Inhalts-Varianten

            aufwändiger Umgang            einfacher Umgang
            mit Layout-Varianten:         mit Layout-Varianten:
            einfacher Satzspiegel         komplexer Satzspiegel

            schematische Position         feste Positionen
            der Elemente im Layout        der Elemente im Layout




Marcel Moré                                                 FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                           www.filemaker-konferenz.com
Grundlegende Strategien

                        Regel-basiert            Template-basiert

             hoher Automatisierungsgrad      erheblicher manueller Aufwand

                                                   Einzeländerungen
              automatischer Neuaufbau
                                                   direkt im Layout;
           bei Änderungen oder Variationen
                                              Daten-Updates im Template

            geschlossenes Ausgabeformat         offenes Ausgabeformat
                      möglich                       oft erforderlich




Marcel Moré                                                   FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                             www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess



Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess




                                                                  (Druck-)
        Informationen                         Satz / Layout
                                                                  Ausgabe




Marcel Moré                                                   FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                             www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
                                                 Planung
                                                                          Print
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                                               Korrekturen
                                                Freigaben


                                            Workflow-Steuerung

                                            Projekt-Controlling

Marcel Moré                                                       FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                 www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
                 PIM
                                                     Planung
  ERP                                         CMS                           Print
          Strukturierte                             Redaktion
         Informationen
CRM


                MAM
                                         ?      Satz / Layout
                                                                           Digital

CMS
                                                Sprachwechsel,
        Unstrukturierte
                                                 Preiswechsel
        Informationen
                                                                            Web
DMS                                                 Korrekturen
                                                     Freigaben

                     PM                       Workflow-Steuerung
                                         BI
                                              Projekt-Controlling

Marcel Moré                                                         FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                   www.filemaker-konferenz.com
Wo passt FileMaker
                    ins Projekt?


Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
                 PIM
                                                 Planung
  ERP
                                                                                Print
          Strukturierte                         Redaktion
         Informationen


                                              Satz / Layout
                MAM                                                            Digital


                                              Sprachwechsel,
        Unstrukturierte
                                               Preiswechsel
        Informationen
                                                                                Web
                                               Korrekturen
                                                Freigaben
                                                                  Der Klassiker:
                                                                  Produkt-Daten einsammeln,
                                            Workflow-Steuerung     aufbereiten und zum Publishing-
                                                                  Programm ausgeben
                                            Projekt-Controlling

Marcel Moré                                                             FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                       www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
                 PIM
                                                    Planung
  ERP                                         CMS
                                                                                  Print
          Strukturierte                             Redaktion
         Informationen
CRM

                                                Satz / Layout
                MAM                                                              Digital

CMS
                                                Sprachwechsel,
        Unstrukturierte
                                                 Preiswechsel
        Informationen
                                                                                  Web
                                                 Korrekturen
                                                  Freigaben
                                                                    Die integrierte Lösung:
                  PM                                                Produkt-Daten, redaktioneller
                                              Workflow-Steuerung     Content und Projekt-Workflow
                                                                    werden gezielt gesteuert
                                         BI
                                              Projekt-Controlling

Marcel Moré                                                               FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                         www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
    ERP
                                                 Planung
      PIM
                                                                                Print
          Strukturierte                         Redaktion
         Informationen

                                               Publishing
                                              Satz / Layout
                                                 System
                MAM                                                            Digital


                                              Sprachwechsel,
        Unstrukturierte
                                               Preiswechsel
        Informationen
                                                                                Web
DMS                                            Korrekturen
                                                Freigaben
                                                                  Die Hybrid-Lösung:
                                                                  Produkt-Daten werden an ein
                                                                  integriertes Publishing-System
                                            Workflow-Steuerung     übergeben, welches alle Prozesse
                                                                  steuert
                                            Projekt-Controlling

Marcel Moré                                                             FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                       www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
                 PIM
                                                 Planung
  ERP
                                                                               Print
          Strukturierte                         Redaktion
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CRM
                                               Publishing
                                              Satz / Layout
                                                 System
                MAM                                                           Digital


                                              Sprachwechsel,
        Unstrukturierte
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DMS                                            Korrekturen
                                                Freigaben
                                                                  Spezialfall für Agentur:
                        PM                                        Planung und Steuerung der
                                            Workflow-Steuerung     Produktion in einem externen
                               BI                                 Publishing-System beim Kunden
                                            Projekt-Controlling

Marcel Moré                                                            FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                      www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
               PIM
                                                 Planung
 ERP
                                                                                Print
          Strukturierte                         Redaktion
         Informationen


                                              Satz / Layout
                                                Layout
                                                                               Digital


                                              Sprachwechsel,
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                                                                  Voll-Automatisierung:
                    PM                                            100% integrierter Prozess von
                                            Workflow-Steuerung     der Informationsentstehung
                                                                  über Planung bis zur Ausgabe
                                            Projekt-Controlling

Marcel Moré                                                             FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                       www.filemaker-konferenz.com
Zusammenfassung



Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
FileMaker im Publishing-Projekt
                  Datenquelle              Planung          Layout



            Datenhaltung                 Redaktions-     Ansteuerung
                                           system            von
                 Daten-                                  Publishing-
               Integration               Workflow-          Software

              Daten-
                                         steuerung                         ✔
            Aufbereitung                                   Layout-
                                                          Generator
                                                             (PDF)
                                   ✔                 ✔
Marcel Moré                                                 FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                           www.filemaker-konferenz.com
FileMaker als Layout-Generator
                was FileMaker nicht kann     was FileMaker gut kann


                   Silbentrennung          beliebige Regeln zur
                          Blocksatz        Inhaltsaufbereitung

                         Freisteller       dynamische Objekte
                   CMYK Ausgabe                Fließ-Layouts
                    Transparenz,           direkte PDF-Ausgabe
                    Sonderfarben,
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Marcel Moré                                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                        www.filemaker-konferenz.com
Zusammenfassung
                            Szenario A                Szenario B


                     hohe                              hohe
               Anforderungen an                   Automatisierung
               Layout/Gestaltung
                                                      effektive
                 drucktechnische                   Informations-
                    Vorgaben                        aufbereitung

                           +

Marcel Moré                                                 FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                           www.filemaker-konferenz.com
Automatisierungsgrad
                            Szenario A            Szenario B


                  je nach Projekt:              im Idealfall:


             20 - 80%                          100%
                           +

Marcel Moré                                             FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                       www.filemaker-konferenz.com
Beispiel-Projekt



Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
•       Gross- und Versandhandel für Fahrzeugersatzteile

•       Anfänge als typische „Garagenfirma“: Gründer versendet Teile für
        Oldtimer während des Studiums zu Hause vom Küchentisch

•       Heute: führender Spezialanbieter für Volvo- und Saab-Teile mit
        weltweitem Handel; 40 Mitarbeiter; 20.000 Teile im Sortiment

•       seit 16 Jahren individuell entwickelte FileMaker-Lösung

    •    Einstieg 1996 mit FileMaker Version 3

    •    heute FileMaker Version 6

    •    Migration auf Version 10 in der Umsetzung
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
Anforderungen
                            an den Katalog


Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Vorgaben
                18.000+                  Produkte

                2.000+              Produktgruppen

                66       Fahrzeugmodelle

                7    Preislisten

                2    Sprachversionen (weitere in Planung)




Marcel Moré                                                 FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                           www.filemaker-konferenz.com
Darstellung
             •     Textinhalte

             •     Bilder

             •     Preise (3 Darstellungsvarianten)

             •     Referenz-Nummern vom Hersteller

             •     Fahrzeugmerkmale

             •     strukturierte Produktmerkmale

             •     Label für Produktauszeichnungen

             •     Zubehör-Empfehlungen

             •     Textbausteine für Katalogauszeichnungen




Marcel Moré                                                  FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                            www.filemaker-konferenz.com
Aktualisierung
             •     200 - 300 neue Produkte pro Monat

             •     3.000 Preisänderungen pro Monat

             •     fortlaufende Verfeinerung der Produkt-Merkmale



             •     jährlicher Gesamtkatalog wäre unzureichend...

             •     Online-Katalog (Shop) wird täglich aktualisiert

             •     PDF-Katalog wird derzeit 14-tägig aktualisiert

             •     jede Woche eine Sprachversion




Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
Fazit


                                         komplexe Vorgaben und
                                         häufige Aktualisierung
                                               erfordern

                               hohen Automatisierungsgrad!




Marcel Moré                                                      FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                www.filemaker-konferenz.com
Warum überhaupt
                      ein Katalog?


Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Warum ein Katalog?
             •     Offline-Recherchemöglichkeiten für Kunden

             •     Weitergabe über Zwischenhändler / Vertriebspartner

             •     Dokumentation der Produkt-Vielfalt
                   (Kern-Aussage im Marketing)

             •     gelegentlich: Print-Ausgabe für Kunden ohne IT-Zugang




Marcel Moré                                                       FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                 www.filemaker-konferenz.com
Ergebnis



Marcel Moré                                         FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                   www.filemaker-konferenz.com
Ergebnis
                
 38 Teilkataloge x2 Sprachen            x5   Preislisten

                =
   380        Katalogversionen (je ca. 300 - 700 Seiten)

                =
   125.000+            Katalogseiten




Marcel Moré                                                                 FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                           www.filemaker-konferenz.com
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
Umsetzung
                                  in FileMaker


Marcel Moré                                      FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
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       Freigabe-Pro      t                       Planung                                                F
            vorangestell                                                                  direkt aus PD

                                                                Redaktion n
                                                                            icht           Print
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                                                                                                      zess
                                               Preiswechsel                             für Web-Aus
                                                                                                     gabe
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                                               Korrekturen keine manuellen
                                                Freigaben Eingriffe im Pht zess
                                                                       c
                                                                         ro
                                                                   erwüns



                                            Workflow-Steuerung



Marcel Moré                                                                        FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                                  www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess     (optimiert)


           Korrekturen                           Planung
            Freigaben



         Strukturierte
        Informationen
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                                              Sprachwechsel,
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        Unstrukturierte
        Informationen


                                            Workflow-Steuerung



Marcel Moré                                                      FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
           Korrekturen                      2      Planung
            Freigaben



         Strukturierte
        Informationen
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                                                                     6     PDF
                  1
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                                            3    Preiswechsel
        Unstrukturierte
        Informationen               5


                                            Workflow-Steuerung        7


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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            Freigaben



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                                                                     6     PDF
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                                                Sprachwechsel,
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        Unstrukturierte
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                                            Workflow-Steuerung        7


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
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                                                 ERP
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                                                                     6     PDF
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Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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        Informationen
                                            4   Satz / Layout    5          Ausgabe
                                                                       6      PDF
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                                                Sprachwechsel,
                                            3    Preiswechsel
        Unstrukturierte
                                    5                                B lic k hinter die
                                                                     Kulissen...
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                                            Workflow-Steuerung          7


Marcel Moré                                                             FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                       www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
           Korrekturen                      2      Planung
            Freigaben



         Strukturierte
        Informationen
                                            4   Satz / Layout    5       Ausgabe
                                                                     6     PDF
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                                                Sprachwechsel,
                                            3    Preiswechsel
        Unstrukturierte
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                                            Workflow-Steuerung        7


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
PIM                             ERP                 Publishing




           Artikelgruppen




         Generische Artikel                       Artikel            Katalog Eintrag

       Vorgaben:                         Werte:                   Darstellung:
       Produkt Merkmale                  Produkt Merkmale         Produkt Merkmale
       Übersetzungen                     Zusatztexte (optional)   Zusatztexte
       Synonyme                          Preise                   Preise
                                         ERP-Merkmale             ERP-Merkmale
                                         Fahrzeug Merkmale        Fahrzeug Merkmale
              Fahrzeuge
                                                                  Label
       Fahrzeug Merkmale
       Übersetzungen




Marcel Moré                                                        FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                  www.filemaker-konferenz.com
PIM                               ERP                   Publishing


               Freigabe-                          Freigabe-
                Prozess                            Prozess


           Artikelgruppen




         Generische Artikel                        Artikel        X      Katalog Eintrag

       Vorgaben:                         Werte:                       Darstellung:
       Produkt Merkmale                  Produkt Merkmale             Produkt Merkmale
       Übersetzungen                     Zusatztexte (optional)       Zusatztexte
       Synonyme                          Preise                       Preise
                                         ERP-Merkmale                 ERP-Merkmale
                                         Fahrzeug Merkmale            Fahrzeug Merkmale
              Fahrzeuge
                                                                      Label
       Fahrzeug Merkmale
       Übersetzungen




Marcel Moré                                                            FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                      www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
           Korrekturen                      2      Planung
            Freigaben



         Strukturierte
        Informationen
                                            4   Satz / Layout    5       Ausgabe
                                                                     6     PDF
                  1
                                                Sprachwechsel,
                                            3    Preiswechsel
        Unstrukturierte
        Informationen               5


                                            Workflow-Steuerung        7


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
           Korrekturen                      2      Planung
            Freigaben



         Strukturierte
        Informationen
                                            4   Satz / Layout    5       Ausgabe
                                                                     6     PDF
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                                                Sprachwechsel,
                                            3    Preiswechsel
        Unstrukturierte
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                                            Workflow-Steuerung        7


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
PIM                             ERP                Publishing

                                                                   Katalog Vorgaben

                                                                 Fahrzeug Auswahl
                                                                 Preisliste
           Artikelgruppen                                        Sprache



         Generische Artikel                       Artikel    X      Katalog Eintrag

       Vorgaben:                         Werte:                  Darstellung:
       Produkt Merkmale                  Produkt Merkmale        Produkt Merkmale
       Übersetzungen                     Zusatztexte             Zusatztexte
       Synonyme                          Preise              X   Preise
                                         ERP-Merkmale            ERP-Merkmale
                                         Fahrzeug Merkmale       Fahrzeug Merkmale
              Fahrzeuge
                                                                 Label
       Fahrzeug Merkmale
       Übersetzungen




Marcel Moré                                                       FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                 www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
           Korrekturen                      2      Planung
            Freigaben      Tabelle: Kataloge
         Strukturierte
        Informationen
                                            4   Satz / Layout    5       Ausgabe
                                                                     6     PDF
                  1
                                                Sprachwechsel,
                                            3    Preiswechsel
        Unstrukturierte
        Informationen               5


                                            Workflow-Steuerung        7


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
Planung




                                              Einstellungen



Marcel Moré                                        FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                  www.filemaker-konferenz.com
Planung
                       Da keine manuellen Schritte für Planung und
                       Redaktion vorgesehen sind, wird der gesamte
                       Katalogaufbau über zuvor definierte Regeln
                       gesteuert.

                 • regelbasiert               • fest verdrahtet
                     • Filterung               • Katalogbausteine
                     • Sortierung              • Ausgabe-Templates
                     • Verdichtung
                     • Textbausteine



Marcel Moré                                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                        www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
           Korrekturen                      2      Planung
            Freigaben



         Strukturierte
        Informationen
                                            4   Satz / Layout    5       Ausgabe
                                                                     6     PDF
                  1
                                                Sprachwechsel,
                                            3    Preiswechsel
        Unstrukturierte
        Informationen               5


                                            Workflow-Steuerung        7


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
PIM                             ERP            Publishing

             98% der                          2% der           Katalog Vorgaben
  Übersetzungen bereits                   Übersetzungen
      vorgefertigt!                      entstehen bei der   Fahrzeug Auswahl
                                         Verwendung von      Preisliste
           Artikelgruppen                Zusatztexten am     Sprache
                                              Artikel

         Generische Artikel                       Artikel       Katalog Eintrag

       Vorgaben:                         Werte:              Darstellung:
       Produkt Merkmale                  Produkt Merkmale    Produkt Merkmale
       Übersetzungen                     Zusatztexte         Zusatztexte
       Synonyme                          Preise              Preise
                                         ERP-Merkmale        ERP-Merkmale
                                         Fahrzeug Merkmale   Fahrzeug Merkmale
              Fahrzeuge
                                                             Label
       Fahrzeug Merkmale
       Übersetzungen




Marcel Moré                                                   FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                             www.filemaker-konferenz.com
Sprachwechsel

                 • alle Texte sind in extra Tabellen abgelegt
                 • je Sprachversion ein Datensatz pro Text
                 • Sprachschlüssel wählt passenden Datensatz


                 • Sonderfall Textkonstanten im Layout
                   CustomFunction:
                   cf_Textbaustein (SprachNr, Schlüssel)




Marcel Moré                                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                        www.filemaker-konferenz.com
Sprachwechsel


                                                    &




Marcel Moré                                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                        www.filemaker-konferenz.com
Publishing-Prozess
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            Freigaben



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                                                                     6     PDF
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                                                Sprachwechsel,
                                            3    Preiswechsel
        Unstrukturierte
        Informationen               5


                                            Workflow-Steuerung        7


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
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                                            Workflow-Steuerung        7


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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                                            Workflow-Steuerung        7


Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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                                                Vorgaben 7
                                            Workflow-Steuerung

                                            in Medienfeldern
Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
iCal
AppleScript
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
100%
A u t om at is ie r u ng
weitere Abläufe



Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
weitere Abläufe
             •     Finishing in Acrobat mit Batch-Verarbeitung

                  •     Bilder komprimieren (Dateigröße!!!)

                  •     Passwort-Schutz für Dateiveränderungen


             •     Automatisierte Verteilung auf File-Server mit Apple-Script

             •     Automatisierter Upload auf Web-Server mit FTP-Sync




Marcel Moré                                                         FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                   www.filemaker-konferenz.com
Performance



Marcel Moré                                     FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion               www.filemaker-konferenz.com
Performance
                    Quelldaten: ca. 1,3 Mio. Datensätze

                    pro Sprachdurchlauf: 190 Kataloge, 60.000+ Seiten




                 mac mini 2,26 GHz                  mac mini 2,7 GHz
                 Intel Core 2 Duo                   Intel Core i7
                 2 GB RAM                           8 GB RAM + SSD
                 FileMaker Pro 9                    FileMaker Pro 10
                 56 Stunden                         25 Stunden



Marcel Moré                                                         FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                   www.filemaker-konferenz.com
one more thing...



Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Trick-Kiste



Marcel Moré                                            FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                      www.filemaker-konferenz.com
Einbettung unsichtbarer
         Kapitelmarken


Marcel Moré                              FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion        www.filemaker-konferenz.com
Fallbeispiel: Inhaltsverzeichnis




Marcel Moré                                     FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion               www.filemaker-konferenz.com
Fallbeispiel: Inhaltsverzeichnis




Marcel Moré                                     FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion               www.filemaker-konferenz.com
Wo liegt das Problem?
             •     Position der Objekte ist nicht
                   vorher bekannt

             •     richtet sich nach dynamischer
                   Größe aller vorher platzierten
                   Objekte

             •     wird erst in der Seitenansicht,
                   bzw. beim PDF-Export
                   erzeugt

             •     lässt sich nicht in FileMaker
                   „berechnen“ oder auslesen

             •     hinzu kommt als Offset die
                   Länge des
                   Inhaltsverzeichnisses, welches
                   vor dem Inhalt platziert ist



Marcel Moré                                           FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                     www.filemaker-konferenz.com
Lösungsansatz
             •     Index der Artikelgruppen und          #P58#
                   Seitenzahlen in das PDF
                   einbetten

             •     als „unsichtbare“ Marken
                                                         #P56#
             •     Marken nach PDF-Erzeugung
                   auslesen

             •     ausgelesene Zuordnungen
                   zurück importieren

             •     Artikelgruppen mit den
                   Seitenzahlen verknüpfen
                                                     #P1388#
             •     PDF erneut schreiben


                                                          #S48#
Marcel Moré                                               FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                         www.filemaker-konferenz.com
Lösungsansatz
                                                         #P58#

                                                         #P56#

   versteckte Felder mit
   1pt kleiner Schrift
   in weißer Farbe im
   Hintergrund platziert
                                                     #P1388#



                                                          #S48#
Marcel Moré                                               FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                         www.filemaker-konferenz.com
Index-Marken auslesen
             •     Linux-Tool „pdftotext“                1)



             •     lässt sich per AppleScript-Befehl „do shell script“ aufrufen                                   2)




            .pdf                                     pdftotext                                             .txt

                   1) Download Installer für Mac OSX: http://www.bluem.net/de/mac/installationspakete/
                   2) Apple Dokumentation: http://developer.apple.com/library/mac/#technotes/tn2065/_index.html


Marcel Moré                                                                                        FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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.txt
Index-Marken auslesen
             •     Unix-Befehl „grep # tempdatei.txt“                            3)



             •     lässt sich per AppleScript-Befehl „do shell script“ aufrufen
                   Ergebnis kann direkt in FileMaker Feld eingesetzt werden




             .txt                                            grep                                         Textfeld

                   3) Erläuterungen zu grep: http://de.wikipedia.org/wiki/Grep
                   4) siehe auch Vorstellung dieser Methode im FileMaker Magazin, Ausgabe 2008-05, Seite 29


Marcel Moré                                                                                        FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
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             •     Parser-Script zerlegt Textfeld in Datensätze

             •     Datensätze werden mit Offset auf Artikelgruppen übertragen




Marcel Moré                                                       FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                 www.filemaker-konferenz.com
Zusammenfassung
             •     Technik eignet sich für alle Arten von Indexlisten / Registern

                  •     Inhaltsverzeichnis

                  •     Stichwort-Index

             •     alles was von Datensatzsortierung
                   innerhalb der Seitenfolge abhängig ist

             •     immer dann geeignet, wenn es keine festen Platzierungen gibt,
                   sondern die Objektfolge nachträglich aus einem fortlaufenden
                   Satzspiegel ermittelt werden muss




Marcel Moré                                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                    www.filemaker-konferenz.com
Zusammenfassung
             •     auch für Database-Publishing mit Quark/InDesign geeignet

                  •     Marken müssen dann auf anderem Wege ausgelesen werden;
                        z.B. Parser mit AppleScript bauen

                  •     als Marken sind auch Farb-Definitionen gut geeignet:
                        z.B. Farbe „Seitenzahl“ separat definieren mit gleichem
                        Farbwert und diese den Seitenzahlen zuordnen
                        erspart u.U. das Einbetten unsichtbarer Zusatztexte




Marcel Moré                                                           FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                     www.filemaker-konferenz.com
FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré
Fazit



Marcel Moré                                      FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                www.filemaker-konferenz.com
Publishing fängt schon weit
       vor dem Satz/Layout an!

          {        Datenintegration /-aufbereitung
                                                            }
Marcel Moré                                  FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion            www.filemaker-konferenz.com
Jedes Projekt braucht
      unterschiedliche Strategien
       für die Automatisierung.

          {       vorgelagerte Systeme, Workflow,
                      Layout, Ausgabeformat                }
Marcel Moré                                 FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion           www.filemaker-konferenz.com
Hoher Automatisierungsgrad
  erfordert Planung, Anpassung,
 Kompromisse über den gesamten
         Prozess hinweg.


          {                      100% sind ein
                          selten erreichbarer Idealfall            }
Marcel Moré                                         FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                   www.filemaker-konferenz.com
FileMaker ist ein ideales
Werkzeug an vielen Stellen im
Database-Publishing-Projekt!

                 {           Daten flexibel aufbereiten
                             und die Ausgabe steuern         }
Marcel Moré                                          FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                    www.filemaker-konferenz.com
Danke
Vortrag zum Download


             • www.filemaker-konferenz.com
             • blog.marcel-more.de

                   Manuskript, Fotos, Grafiken © Marcel Moré
                   Veröffentlichung oder Weiterverarbeitung - auch auszugsweise - nur mit Genehmigung des Autors




Marcel Moré                                                                                        FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
100% automatisierte Katalog-Produktion                                                                  www.filemaker-konferenz.com
FileMaker Konferenz2010

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 Marcel Moré                                FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
 100% automatisierte Katalog-Produktion          www.filemaker-konferenz.com

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  • 1. FileMaker Konferenz2010 100% automatisierte Katalog-Produktion Welche Strategie passt zu welchem Publishing-Projekt? Marcel Moré Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 2. FileMaker Konferenz2010 100% automatisierte Katalog-Produktion Was ist Database-Publishing? Wo kann FileMaker helfen? Projekt aus der Praxis Entwickler-Tricks l K apite E xtra- ishing ca. 90 min kl. 5 l in se-Pub D ataba Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 3. FileMaker Konferenz2010 Marcel Moré Jahrgang 1969 seit 20 Jahren selbstständig als Entwickler, Designer, Berater zahlreiche Publishing-Projekte begleitet seit DTP-Anfängen in den 80er Jahren Entwicklung maßgeschneiderter Publishing-Systeme für Print & WEB Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 4. Database-Publishing Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 5. Was ist eigentlich Database-Publishing? Die Daten sollen in ein Layout! Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 6. Das geht dann so... Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 8. s a q L t x Ad 2i r1 3 m e ö tW u 4 z F ,0 S n F R2,95 Q H b
  • 9. ;-)
  • 10. Arten von Publishing- Erzeugnissen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 11. Arten von Publishing-Erzeugnissen Visitenkarten Briefbögen Schilder Verpackungen Displays Werbeanzeigen Plakate Technische Handbücher Bedienungs- Dokumentationen anleitungen Flyer Mailings Broschüren Kataloge Preislisten Bücher Magazine Zeitschriften Namensschilder Listen Eintrittskarten Urkunden Pläne Textilien Foto-Druck Merchandising Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 12. it - ap ra el K xt E Entstehung und Aufbereitung von Informationen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 13. Entstehung von Informationen Hersteller / technische Dokumente Vorlieferanten Pflichtangaben Einkauf technische und logistische Produkt-Merkmale, Preise Marketing gebrauchsorientierte Produkt-Merkmale, Nutzenversprechen, Werbeaussagen, Image Vertrieb Kunden-Merkmale / Targeting, Preise Controlling historische und strategische Kennziffern Redaktion thematische Aufbereitung externe Zulieferer: Übersetzer, Fotografen, Grafiker, Texter, Agenturen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 14. Aufbereitung von Informationen lose Dokumente Manuskripte, Pläne, Bilder, eMails Datenbanken, Stammdaten: Warenwirtschaft, ERP, PIM, BI Produktdatenmanagement; Bewegungsdaten / Kennzahlen DMS, MAM, CMS Dokumenten-Management Asset-Management Content-Management CRM, Kundengruppen, Helpdesk-Systeme Kundenwünsche, typische Anwenderprobleme Workflow-Systeme inhaltliche, redaktionelle, technische Logistik: Planung, Korrekturen, Freigaben, Verarbeitung Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 15. it - ap ra el K xt E Ausgabeformate Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 16. Ausgabeformate Publishing-Dokumente Quark, Indesign, PDF Office-Dokumente Word, Excel, RTF, PDF Technische Dokumente SGML, DocBook, LaTeX, XSL-FO eBook-Formate ePub, iBook, Kindle, ... Web-Anwendungen HTML, XML proprietäre Formate z.B. Druckmaschinen-Steuerdateien Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 17. it - ap ra el K xt E Welchen Zweck hat das Database-Publishing? Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 18. Meta-Ziele • Automatisierung • Systematisierung • Rationalisierung • Flexibilisierung • Individualisierung Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 19. Business-Ziele • Zeit sparen • Kosten sparen • Kundenwünsche besser bedienen • Neue Märkte erschließen • Neue Medien erschließen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 20. it - ap ra el K xt E Einfluss-Faktoren Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 21. Einfluss-Faktoren Marketing- Gestaltungs- Kommunikation qualität Inhalt/Umfang Wiederverwendbarkeit Varianten Auflage kosteneffiziente Verteilung Produktion Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 22. it - ap ra el K xt E Grundlegende Strategien Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 23. Grundlegende Strategien vs. Regel-basiert Template-basiert Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 24. Grundlegende Strategien Regel-basiert Template-basiert Inhaltslastig Layoutlastig fortlaufende Satzfahne Umfang bestimmt Umfang oft vorher festgelegt einfacher Umgang teils aufwändiger Umgang mit Inhalts-Varianten mit Inhalts-Varianten aufwändiger Umgang einfacher Umgang mit Layout-Varianten: mit Layout-Varianten: einfacher Satzspiegel komplexer Satzspiegel schematische Position feste Positionen der Elemente im Layout der Elemente im Layout Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 25. Grundlegende Strategien Regel-basiert Template-basiert hoher Automatisierungsgrad erheblicher manueller Aufwand Einzeländerungen automatischer Neuaufbau direkt im Layout; bei Änderungen oder Variationen Daten-Updates im Template geschlossenes Ausgabeformat offenes Ausgabeformat möglich oft erforderlich Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 26. Publishing-Prozess Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 27. Publishing-Prozess (Druck-) Informationen Satz / Layout Ausgabe Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 28. Publishing-Prozess Planung Print Strukturierte Redaktion Informationen Satz / Layout Digital Sprachwechsel, Unstrukturierte Preiswechsel Informationen Web Korrekturen Freigaben Workflow-Steuerung Projekt-Controlling Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 29. Publishing-Prozess PIM Planung ERP CMS Print Strukturierte Redaktion Informationen CRM MAM ? Satz / Layout Digital CMS Sprachwechsel, Unstrukturierte Preiswechsel Informationen Web DMS Korrekturen Freigaben PM Workflow-Steuerung BI Projekt-Controlling Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 30. Wo passt FileMaker ins Projekt? Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 31. Publishing-Prozess PIM Planung ERP Print Strukturierte Redaktion Informationen Satz / Layout MAM Digital Sprachwechsel, Unstrukturierte Preiswechsel Informationen Web Korrekturen Freigaben Der Klassiker: Produkt-Daten einsammeln, Workflow-Steuerung aufbereiten und zum Publishing- Programm ausgeben Projekt-Controlling Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 32. Publishing-Prozess PIM Planung ERP CMS Print Strukturierte Redaktion Informationen CRM Satz / Layout MAM Digital CMS Sprachwechsel, Unstrukturierte Preiswechsel Informationen Web Korrekturen Freigaben Die integrierte Lösung: PM Produkt-Daten, redaktioneller Workflow-Steuerung Content und Projekt-Workflow werden gezielt gesteuert BI Projekt-Controlling Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 33. Publishing-Prozess ERP Planung PIM Print Strukturierte Redaktion Informationen Publishing Satz / Layout System MAM Digital Sprachwechsel, Unstrukturierte Preiswechsel Informationen Web DMS Korrekturen Freigaben Die Hybrid-Lösung: Produkt-Daten werden an ein integriertes Publishing-System Workflow-Steuerung übergeben, welches alle Prozesse steuert Projekt-Controlling Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 34. Publishing-Prozess PIM Planung ERP Print Strukturierte Redaktion Informationen CRM Publishing Satz / Layout System MAM Digital Sprachwechsel, Unstrukturierte Preiswechsel Informationen Web DMS Korrekturen Freigaben Spezialfall für Agentur: PM Planung und Steuerung der Workflow-Steuerung Produktion in einem externen BI Publishing-System beim Kunden Projekt-Controlling Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 35. Publishing-Prozess PIM Planung ERP Print Strukturierte Redaktion Informationen Satz / Layout Layout Digital Sprachwechsel, Unstrukturierte Preiswechsel Informationen Web Korrekturen Freigaben Voll-Automatisierung: PM 100% integrierter Prozess von Workflow-Steuerung der Informationsentstehung über Planung bis zur Ausgabe Projekt-Controlling Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 36. Zusammenfassung Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 37. FileMaker im Publishing-Projekt Datenquelle Planung Layout Datenhaltung Redaktions- Ansteuerung system von Daten- Publishing- Integration Workflow- Software Daten- steuerung ✔ Aufbereitung Layout- Generator (PDF) ✔ ✔ Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 38. FileMaker als Layout-Generator was FileMaker nicht kann was FileMaker gut kann Silbentrennung beliebige Regeln zur Blocksatz Inhaltsaufbereitung Freisteller dynamische Objekte CMYK Ausgabe Fließ-Layouts Transparenz, direkte PDF-Ausgabe Sonderfarben, Überdrucken Batch-Prozessing ✔ Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 39. Zusammenfassung Szenario A Szenario B hohe hohe Anforderungen an Automatisierung Layout/Gestaltung effektive drucktechnische Informations- Vorgaben aufbereitung + Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 40. Automatisierungsgrad Szenario A Szenario B je nach Projekt: im Idealfall: 20 - 80% 100% + Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 41. Beispiel-Projekt Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 43. Gross- und Versandhandel für Fahrzeugersatzteile • Anfänge als typische „Garagenfirma“: Gründer versendet Teile für Oldtimer während des Studiums zu Hause vom Küchentisch • Heute: führender Spezialanbieter für Volvo- und Saab-Teile mit weltweitem Handel; 40 Mitarbeiter; 20.000 Teile im Sortiment • seit 16 Jahren individuell entwickelte FileMaker-Lösung • Einstieg 1996 mit FileMaker Version 3 • heute FileMaker Version 6 • Migration auf Version 10 in der Umsetzung
  • 45. Anforderungen an den Katalog Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 46. Vorgaben 18.000+ Produkte 2.000+ Produktgruppen 66 Fahrzeugmodelle 7 Preislisten 2 Sprachversionen (weitere in Planung) Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 47. Darstellung • Textinhalte • Bilder • Preise (3 Darstellungsvarianten) • Referenz-Nummern vom Hersteller • Fahrzeugmerkmale • strukturierte Produktmerkmale • Label für Produktauszeichnungen • Zubehör-Empfehlungen • Textbausteine für Katalogauszeichnungen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 48. Aktualisierung • 200 - 300 neue Produkte pro Monat • 3.000 Preisänderungen pro Monat • fortlaufende Verfeinerung der Produkt-Merkmale • jährlicher Gesamtkatalog wäre unzureichend... • Online-Katalog (Shop) wird täglich aktualisiert • PDF-Katalog wird derzeit 14-tägig aktualisiert • jede Woche eine Sprachversion Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 49. Fazit komplexe Vorgaben und häufige Aktualisierung erfordern hohen Automatisierungsgrad! Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 50. Warum überhaupt ein Katalog? Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 51. Warum ein Katalog? • Offline-Recherchemöglichkeiten für Kunden • Weitergabe über Zwischenhändler / Vertriebspartner • Dokumentation der Produkt-Vielfalt (Kern-Aussage im Marketing) • gelegentlich: Print-Ausgabe für Kunden ohne IT-Zugang Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 52. Ergebnis Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 53. Ergebnis 38 Teilkataloge x2 Sprachen x5 Preislisten = 380 Katalogversionen (je ca. 300 - 700 Seiten) = 125.000+ Katalogseiten Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 60. Umsetzung in FileMaker Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 61. Publishing-Prozess zess wird Print nur bei Bedarf Freigabe-Pro t Planung F vorangestell direkt aus PD Redaktion n icht Print Strukturierte Redaktion erforderlich Informationen Satz / Layout Digital Sprachwechsel, Unstrukturierte separater Pro zess Preiswechsel für Web-Aus gabe Informationen Web Korrekturen keine manuellen Freigaben Eingriffe im Pht zess c ro erwüns Workflow-Steuerung Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 62. Publishing-Prozess (optimiert) Korrekturen Planung Freigaben Strukturierte Informationen Satz / Layout Ausgabe PDF Sprachwechsel, Preiswechsel Unstrukturierte Informationen Workflow-Steuerung Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 63. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 64. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 65. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben ERP Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 PIM Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 66. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte 5 B lic k hinter die Kulissen... Informationen Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 67. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 68. PIM ERP Publishing Artikelgruppen Generische Artikel Artikel Katalog Eintrag Vorgaben: Werte: Darstellung: Produkt Merkmale Produkt Merkmale Produkt Merkmale Übersetzungen Zusatztexte (optional) Zusatztexte Synonyme Preise Preise ERP-Merkmale ERP-Merkmale Fahrzeug Merkmale Fahrzeug Merkmale Fahrzeuge Label Fahrzeug Merkmale Übersetzungen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 69. PIM ERP Publishing Freigabe- Freigabe- Prozess Prozess Artikelgruppen Generische Artikel Artikel X Katalog Eintrag Vorgaben: Werte: Darstellung: Produkt Merkmale Produkt Merkmale Produkt Merkmale Übersetzungen Zusatztexte (optional) Zusatztexte Synonyme Preise Preise ERP-Merkmale ERP-Merkmale Fahrzeug Merkmale Fahrzeug Merkmale Fahrzeuge Label Fahrzeug Merkmale Übersetzungen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 70. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 71. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 72. PIM ERP Publishing Katalog Vorgaben Fahrzeug Auswahl Preisliste Artikelgruppen Sprache Generische Artikel Artikel X Katalog Eintrag Vorgaben: Werte: Darstellung: Produkt Merkmale Produkt Merkmale Produkt Merkmale Übersetzungen Zusatztexte Zusatztexte Synonyme Preise X Preise ERP-Merkmale ERP-Merkmale Fahrzeug Merkmale Fahrzeug Merkmale Fahrzeuge Label Fahrzeug Merkmale Übersetzungen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 73. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Tabelle: Kataloge Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 74. Planung Einstellungen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 75. Planung Da keine manuellen Schritte für Planung und Redaktion vorgesehen sind, wird der gesamte Katalogaufbau über zuvor definierte Regeln gesteuert. • regelbasiert • fest verdrahtet • Filterung • Katalogbausteine • Sortierung • Ausgabe-Templates • Verdichtung • Textbausteine Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 76. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 77. PIM ERP Publishing 98% der 2% der Katalog Vorgaben Übersetzungen bereits Übersetzungen vorgefertigt! entstehen bei der Fahrzeug Auswahl Verwendung von Preisliste Artikelgruppen Zusatztexten am Sprache Artikel Generische Artikel Artikel Katalog Eintrag Vorgaben: Werte: Darstellung: Produkt Merkmale Produkt Merkmale Produkt Merkmale Übersetzungen Zusatztexte Zusatztexte Synonyme Preise Preise ERP-Merkmale ERP-Merkmale Fahrzeug Merkmale Fahrzeug Merkmale Fahrzeuge Label Fahrzeug Merkmale Übersetzungen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 78. Sprachwechsel • alle Texte sind in extra Tabellen abgelegt • je Sprachversion ein Datensatz pro Text • Sprachschlüssel wählt passenden Datensatz • Sonderfall Textkonstanten im Layout CustomFunction: cf_Textbaustein (SprachNr, Schlüssel) Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 79. Sprachwechsel & Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 80. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 81. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben dynamisch generierte Inhalte Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 82. Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 83. Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 84. Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 85. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 86. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Vorgaben 7 Workflow-Steuerung in Medienfeldern Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 87. Layout Seitenansicht
  • 88. Format Einrückung Layout Seitenansicht
  • 89. Layout Seitenansicht
  • 91. Layout Seitenansicht
  • 92. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 93. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 94. Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 95. Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 96. Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 97. Publishing-Prozess Korrekturen 2 Planung Freigaben Strukturierte Informationen 4 Satz / Layout 5 Ausgabe 6 PDF 1 Sprachwechsel, 3 Preiswechsel Unstrukturierte Informationen 5 Workflow-Steuerung 7 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 98. iCal
  • 101. 100% A u t om at is ie r u ng
  • 102. weitere Abläufe Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 103. weitere Abläufe • Finishing in Acrobat mit Batch-Verarbeitung • Bilder komprimieren (Dateigröße!!!) • Passwort-Schutz für Dateiveränderungen • Automatisierte Verteilung auf File-Server mit Apple-Script • Automatisierter Upload auf Web-Server mit FTP-Sync Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 104. Performance Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 105. Performance Quelldaten: ca. 1,3 Mio. Datensätze pro Sprachdurchlauf: 190 Kataloge, 60.000+ Seiten mac mini 2,26 GHz mac mini 2,7 GHz Intel Core 2 Duo Intel Core i7 2 GB RAM 8 GB RAM + SSD FileMaker Pro 9 FileMaker Pro 10 56 Stunden 25 Stunden Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 106. one more thing... Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 107. Trick-Kiste Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 108. Einbettung unsichtbarer Kapitelmarken Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 109. Fallbeispiel: Inhaltsverzeichnis Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 110. Fallbeispiel: Inhaltsverzeichnis Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 111. Wo liegt das Problem? • Position der Objekte ist nicht vorher bekannt • richtet sich nach dynamischer Größe aller vorher platzierten Objekte • wird erst in der Seitenansicht, bzw. beim PDF-Export erzeugt • lässt sich nicht in FileMaker „berechnen“ oder auslesen • hinzu kommt als Offset die Länge des Inhaltsverzeichnisses, welches vor dem Inhalt platziert ist Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 112. Lösungsansatz • Index der Artikelgruppen und #P58# Seitenzahlen in das PDF einbetten • als „unsichtbare“ Marken #P56# • Marken nach PDF-Erzeugung auslesen • ausgelesene Zuordnungen zurück importieren • Artikelgruppen mit den Seitenzahlen verknüpfen #P1388# • PDF erneut schreiben #S48# Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 113. Lösungsansatz #P58# #P56# versteckte Felder mit 1pt kleiner Schrift in weißer Farbe im Hintergrund platziert #P1388# #S48# Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 114. Index-Marken auslesen • Linux-Tool „pdftotext“ 1) • lässt sich per AppleScript-Befehl „do shell script“ aufrufen 2) .pdf pdftotext .txt 1) Download Installer für Mac OSX: http://www.bluem.net/de/mac/installationspakete/ 2) Apple Dokumentation: http://developer.apple.com/library/mac/#technotes/tn2065/_index.html Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 115. .txt
  • 116. Index-Marken auslesen • Unix-Befehl „grep # tempdatei.txt“ 3) • lässt sich per AppleScript-Befehl „do shell script“ aufrufen Ergebnis kann direkt in FileMaker Feld eingesetzt werden .txt grep Textfeld 3) Erläuterungen zu grep: http://de.wikipedia.org/wiki/Grep 4) siehe auch Vorstellung dieser Methode im FileMaker Magazin, Ausgabe 2008-05, Seite 29 Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 117. Index-Marken verarbeiten • Parser-Script zerlegt Textfeld in Datensätze • Datensätze werden mit Offset auf Artikelgruppen übertragen Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 118. Zusammenfassung • Technik eignet sich für alle Arten von Indexlisten / Registern • Inhaltsverzeichnis • Stichwort-Index • alles was von Datensatzsortierung innerhalb der Seitenfolge abhängig ist • immer dann geeignet, wenn es keine festen Platzierungen gibt, sondern die Objektfolge nachträglich aus einem fortlaufenden Satzspiegel ermittelt werden muss Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 119. Zusammenfassung • auch für Database-Publishing mit Quark/InDesign geeignet • Marken müssen dann auf anderem Wege ausgelesen werden; z.B. Parser mit AppleScript bauen • als Marken sind auch Farb-Definitionen gut geeignet: z.B. Farbe „Seitenzahl“ separat definieren mit gleichem Farbwert und diese den Seitenzahlen zuordnen erspart u.U. das Einbetten unsichtbarer Zusatztexte Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 121. Fazit Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 122. Publishing fängt schon weit vor dem Satz/Layout an! { Datenintegration /-aufbereitung } Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 123. Jedes Projekt braucht unterschiedliche Strategien für die Automatisierung. { vorgelagerte Systeme, Workflow, Layout, Ausgabeformat } Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 124. Hoher Automatisierungsgrad erfordert Planung, Anpassung, Kompromisse über den gesamten Prozess hinweg. { 100% sind ein selten erreichbarer Idealfall } Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 125. FileMaker ist ein ideales Werkzeug an vielen Stellen im Database-Publishing-Projekt! { Daten flexibel aufbereiten und die Ausgabe steuern } Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 126. Danke
  • 127. Vortrag zum Download • www.filemaker-konferenz.com • blog.marcel-more.de Manuskript, Fotos, Grafiken © Marcel Moré Veröffentlichung oder Weiterverarbeitung - auch auszugsweise - nur mit Genehmigung des Autors Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com
  • 128. FileMaker Konferenz2010 Vielen Dank unseren Sponsoren Danke für das Bewerten dieses Vortrages Marcel Moré FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 100% automatisierte Katalog-Produktion www.filemaker-konferenz.com