Mit dem neuen Konzept des Dynamic Access Control können Sie auf Ihren File Servern steuern, wer Zugriff auf Informationen hat, und diese Zugriffe protokollieren. Über manuelle oder automatische Klassifizierung der Daten definieren Sie, welche Metadaten Ihren Dokumenten zugewiesen werden. Dann können Sie über zentrale Zugriffsrichtlinien im Active Directory festlegen, wie Benutzer basierend auf Eigenschaften ihres Benutzerkontos Zugriff erhalten. Beispielweise können Sie festlegen, dass alle Benutzer einer bestimmten Abteilung, die in einer AD-Eigenschaft eigetragen ist, auf Informationen zugreifen können, die mit dem gleichen Tag klassifiziert wird, unabhängig des Speicherorts. Komplexe Formeln können den Standort, den Computertyp (Tablet, Notebook, Desktop-PC) oder die Verbindungsart (WiFi oder fest verdrahtet) einbeziehen. Sogar RMS-Richtlinien zur Verschlüsselung der Dokumente sind einstellbar.