Comeleodoc - Die Kommunikations- und Organisationslösung für Bäckereien auf Basis von Confluence und Scroll Viewport - CompData - K15t Solution Forum 2018

1. UDO KLEINPETER, OLIVER EBERHARDT, COMPDATA COMPUTER GMBH
CUSTOMER SUCCESS STORY

2. COMELEO DOC
DIE KOMMUNIKATIONS- UND ORGANISATIONSLÖSUNG FÜR BÄCKEREIEN AUF
BASIS VON CONFLUENCE UND SCROLL VIEWPORT

3. 28.06.2018 Seite 3© CompData Computer GmbH
COMPDATA
SPEZIALISIERT AUF IT. UND SIE.
• Seit 1980 auf die Bäckereibranche spezialisiert
• CompData betreut ca. 1.500 COMELEO-Anwender in Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Ansprechpartner in Albstadt, Hamburg und Münster
• Über 50% der Top-Bäckereibetriebe vertrauen auf CompData als leistungsstarken Partner
• Inhabergeführtes Unternehmen seit 1976
• Stammkapital von derzeit 256.000 EUR

4. 28.06.2018 Seite 4© CompData Computer GmbH
LÖSUNGSPORTFOLIO
Zeitwirtschaft, Zutritt &
Personaleinsatzplanung
Die Unternehmens-
kommunikation
TURBOback
Backlösung/ERP Backlösung/ERP
Die Bäcker App Archivierung
rechnungs-
Manager
Workflow
Personalwirtschaft Finanzbuchhaltung
Hardware
Infrastruktur

5. WAS IST COMELEO DOC?

6. 28.06.2018 Seite 6© CompData Computer GmbH
… DIE DIGITALE
KOMMUNIKATIONS- & ORGANISATIONSLÖSUNG
FÜR IHR UNTERNEHMEN
• Filial-Qualitätssicherung
• Aufgabenverwaltung und -dokumentation
• Digitaler Filialordner
• Wissensdatenbank
• Prozessvorgaben & Mitarbeiteranweisungen
• Neuigkeiten mit/ohne Lesebestätigung
• Newsletter
• Ideen & Vorschläge
• Einsicht in Personaleinsatzpläne aus Time
Control & Statusmonitor
• Kennzahlen aus OPTIback2 & weiteren Quellen
• Mitarbeiterschulung per Erklärungs-Video
COMELEO DOC IST …

7. 28.06.2018 Seite 7© CompData Computer GmbH
COMELEO DOC
BENUTZEROBERFLÄCHE & PLATTFORM
• Basiert auf „Confluence“ mit den Plug-Ins Scroll Viewport,
Expando, ConfiForms, Read Confirmations und Pocket Query
• Browserbasierter Zugriff mit touch-optimierter Bedienung via
Kasse oder Tablet (Android, Windows, iOS)
• Frei konfigurierbare Kacheln, Favoriten und Schnellzugriffe
• Rollen-/Rechtekonzept, ausgelegt auf Verwaltung,
Bereichsleitung, Filialleitung sowie anonyme Zugriffe
• Integration von bidirektionaler Kommunikation in der Touch-
Oberfläche durch Scroll Viewport und ConfiForms
(ausfüllbare Formulare mit Unterschriften, Datumsauswahl,
etc.)

8. 28.06.2018 Seite 8© CompData Computer GmbH
COMELEO DOC
INTEGRATION & DATENAUSTAUSCH
Filialkennzahlen
Personal-Einsatzpläne Datenfelder
Auswertungen
Weitere
Datenquellen
Berichte &
Benachrichtigungen

9. 28.06.2018 Seite 9© CompData Computer GmbH
… DIE DIGITALE
KOMMUNIKATIONSLÖSUNG

10. 28.06.2018 Seite 10© CompData Computer GmbH
NEUIGKEITEN, IDEEN & VORSCHLÄGE
 Aktionen, Rundschreiben und wichtige Nachrichten an Benutzer/ Benutzergruppen senden
 Mit/ohne Lesebestätigung
 Kommentare & „Like“-Button
 Verbesserte Kommunikation zwischen Zentrale und Ihren Filialen - in beide Richtungen
 Schnelle und effiziente Verbreitung von Neuigkeiten
 Reduktion von Telefonaten und E-Mails
Verwaltung
/ Zentrale
Filiale

11. 28.06.2018 Seite 11© CompData Computer GmbH
KOMMUNIKATION MIT
TIME CONTROL
• Krankmeldungen in der Filiale erfassen und via E-
Mail an die Zentrale übermitteln
• Automatisierte Bereitstellung der aktuellen
Personaleinsatzpläne in PDF-Format aus Time Control

12. 28.06.2018 Seite 12© CompData Computer GmbH
KOMMUNIKATION MIT
TIME CONTROL
• Stempelstatus (Anwesend, Pause) für
Verwaltungsmitarbeiter
• Fehlzeitenstatus (Krank, Urlaub, Berufsschule) aller
Mitarbeiter
• Abteilungs-/bereichsspezifische Einschränkungen
möglich
• Aktuelle Filialzuordnung der Mitarbeiter nach
Stammkostenstelle
• Einbindung in Formulare (Mitarbeiterauswahl via
Dropdown)
STATUSMONITOR
ZUGRIFF AUF
MITARBEITERSTAMMDATEN

13. 28.06.2018 Seite 13© CompData Computer GmbH
KOMMUNIKATION MIT OPTIBACK2
KENNZAHLEN & VISUELLE DARSTELLUNG IN QLIKSENSE
• Bereitstellung von Tagesaktuellen Kennzahlen aus der
Warenwirtschaft oder anderen Quellen
• Rollenbasierter Zugriff auf Filial-/Bereichs-
/Unternehmenskennzahlen

14. 28.06.2018 Seite 14© CompData Computer GmbH
WISSENSMANAGEMENT
• Erklärungs-Videos
• Kontextbezogene Fragen
• Teilnahmebestätigungen einholen und dokumentieren
• Schulungsplan mit Erinnerungsfunktion für
wiederkehrende Auffrischungsschulungen (z.B. Arbeits-
Sicherheit, Hygiene, etc.)
MITARBEITERSCHULUNGEN

15. 28.06.2018 Seite 15© CompData Computer GmbH
 Erfassung und Übermittlung von Sonderbestellungen in der
Filiale
 Unterstützung der Verkaufsmitarbeiter im
Beratungsgespräch
 Abbildung kundenindividueller Anforderungen hinsichtlich
komplexer Formulare
 Ermächtigung Ihrer Mitarbeiter zur selbstständigen
Umsetzung weiterer Anforderungen in COMELEO doc.
UMSETZUNG INDIVIDUELLER
ANFORDERUNGEN
• Torten-Konfigurator mit
Preisermittlung
• Einheitliche Dokumentation
von Sonderbestellungen
• Automatische Übertragung an
die Produktion möglich
IHR MEHRWERTKUNDEN-SONDERBESTELLUNGEN

16. 28.06.2018 Seite 16© CompData Computer GmbH
… DIE DIGITALE
ORGANISATIONSLÖSUNG

17. 28.06.2018 Seite 17© CompData Computer GmbH
ORGANISATION & PROZESSE
IHR MEHRWERT
• Backanleitungen
• Produktpässe
• Allergenlisten
• Kaffee- und Snackkonzept
 Zentrale Verwaltung und Bereitstellung von Informationen
in COMELEO doc
 Dokumentation & Sicherung der Qualität von
unternehmensinternen Prozessen
 Sicherung der Aktualität der Information durch
automatische Verteilung
 Schnellere Informationsflüsse
 Räumliche und zeitliche Distanzen überwinden
• Prozessvorgaben
• Mitarbeiteranweisungen
• Bedienungsanleitungen

18. 28.06.2018 Seite 18© CompData Computer GmbH
UMSETZUNG INDIVIDUELLER INHALTE
PRODUKTPASS CAPPUCCINO

19. 28.06.2018 Seite 19© CompData Computer GmbH
• Hygienedokumentation
• Temperatur- & Reinigungslisten
• LMÜ-Nachweise
• Reparatur / Wartung
• Kontroll-Listen
AUFGABENVERWALTUNG
HYGIENE / HACCP / REPARATUREN
 Aufgaben verwalten, terminieren und zuweisen
 Dokumentation mit Zeitstempel, Mitarbeiter & Unterschrift
 Nachverfolgung - Übersicht der täglichen, wöchentlichen,
monatlichen Aufgaben mit Status
 Auswertung - Rankings, Trends mit farbiger
Kennzeichnung in Abhängigkeit von Tageszeit oder
Schwellenwerten
IHR MEHRWERT

20. 28.06.2018 Seite 20© CompData Computer GmbH
COMELEO DOC
IHR MEHRWERT
 Unterstützung bei der Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Aufgaben (Durchführung und Protokollierung von
Belehrungen zu Arbeits-Sicherheit, Hygiene, etc.)
 Unterstützung und Verbesserung der Kommunikation zwischen der Zentrale und Ihren Filialen
 Zentrale Bereitstellung von Informationen zur Verbesserung Ihrer Prozessqualität
 CompData stellt Ihnen bewährte Bäckerfunktionalitäten bereits im Standard zur Verfügung, d.h. Plug&Play, kurze
Implementierungszeiten
 Ihre Mitarbeiter werden im Rahmen der Implementierung befähigt, den COMELEO doc Standard durch individuelle Seiten,
Inhalte und Formulare selbst zu erweitern und an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen
COMELEO doc kann individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden.

21. 28.06.2018 Seite 21© CompData Computer GmbH
COMELEO DOC
TECHNISCHE ZUSAMMENFASSUNG
• Als Basis dient Confluence.
• Erweitert durch die Plug-Ins Scroll Viewport, ConfiForms, Read Confirmations, PocketQuery und Expando.
• Erreichung des strukturierten Datenaustauschs mit Hilfe von ConfiForms Formularen innerhalb der Kacheloberfläche des
Scroll Viewports.
• Datenimport-/export mit Fremdsystemen möglich.
• Integration in bestehende Infrastrukturen.

22. 28.06.2018 Seite 22© CompData Computer GmbH
COMELEO
REFERENZEN