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Sybit GmbH
23.09.2016
Stephan Strittmatter
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Berufserfahrung
Stephan Strittmatter
Projektleiter
Über Sybit
Was ist Projektmanagement
Prozesse
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Planung!
„Projektmanagement ist die
Gesamtheit von Führungsaufgaben,
-organisation, -techniken und -
mitteln für die Abwicklung eines
Projektes.“
DIN 69901
Definition
http://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement
Die PM-Tour
Über Sybit
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Prozesse
Anforderungen
Projektplanung
Project-Controlling
Projektarbeit
Zyklus eines Projektes
Klassische Softwareentwicklung
Geschäftsziele Anforderungen System
Test?
Systemeinsatz
Agile: Scrum
Der Product Owner
Das Entwicklungsteam
Der Scrum Master
Der User
Der Kunde
Das Management
Die Rollen
Sagt was gemacht wird
Sagt wie es umgesetzt wird
Hilft dem Team besser zu werden
Braucht einen Mehrwert und Spaß
Bezahlt und braucht den Erfolg
Unterstützt das Team
Agiler Entwicklungsprozess
Was ändert sich?
Geschäftsziele Anforderungen System
Test?
Systemeinsatz
Findet häufiger in kleinen Schritten statt
Fokus auf den Mehrwert
Plan
Driven
Value
Driven
Klassischer Ansatz Agiler Ansatz
Scope
TimeBudget
TimeBudget
Scope
(regarding priorization
of functionalities)
fixed
estimated
Über Sybit
Was ist Projektmanagement
Prozesse
Anforderungen
Projektplanung
Project-Controlling
Projektarbeit
Lastenheft des Kunden
Pflichtenheft des Lieferanten
Anforderungen
6 Teams
Anforderungen umsetzen
Zeit: 4 Minuten
Übung 1 - Lastenheft
Stories schreiben
Aus Anwendersicht
Keine technischen Details
User Stories
Independent - Unabhängig
Negotiable - Verhandelbar
Valuable - Nützlich
Estimatable - Schätzbar
Testable - Testbar
INVEST
Small - Klein
Story:
Der <User> möchte <Aktion>, um
<Begründung>.
Abnahmekriterien:
Verifiziere, dass
• <Kriterium 1>
• <Kriterium 2>
• …
Story Template
Abnahmekriterien
Verifiziere, dass
• sich die Türe öffnet
• sich die Türe schließt, wenn sie offen
war
• sich die Türe automatisch wieder
nach 10 Sekunden schließt
• sich die Türe nicht schließt, wenn sie
blockiert wird
• die Türe für Blinde signalisiert, dass
sie sich öffnet/schließt
• sich die Tür bei der Fahrt nicht öffnet
Beispiel: Story Story
Der Reisende möchte die
Türe des Zuges öffnen,
um aussteigen zu können
6 Teams – Aufgaben neu verteilen
Stories skizzieren
Zeit: 15 Minuten
Übung 2 – Product Backlog
Teams: Präsentation der Stories
Story:
Der <User> möchte <Aktion>, um
<Begründung>.
Abnahmekriterien:
Verifiziere, dass
<Kriterium 1>
<Kriterium 2>
…
„Der Gebildete treibt die
Genauigkeit nicht weiter,
als es der Natur der Sache
entspricht.“
Aristoteles
So wenig wie möglich – so viel wie nötig
Über Sybit
Was ist Projektmanagement
Prozesse
Anforderungen
Projektplanung
Project-Controlling
Projektarbeit
Product Backlog (Excel)
3 Projekt-Teams
Punkte: 1, 2, 3, 5, 8
Ins Backlog eintragen
Übung 3 – Planning Poker
Zeit: 10 Minuten
Eine Story ist nur fertig, wenn
abgenommen
getestet
implementiert
dokumentiert
Definition of Done
Im College-Block
Mobiles Scrum-Board
Über Sybit
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Prozesse
Anforderungen
Projektplanung
Project-Controlling
Projektarbeit
Status-Häckchen setzten (unser Scrum-Board)
• In Arbeit: An der Story wird gerade
gearbeitet
• Review: Team-Mitglied hat geprüft
• Done: Product Owner hat es
abgenommen
Zeit: 10 Minuten
Übung 4 – Sprint 1
Die Abnahme durch
den Product Owner
Sprint Ende
Änderungen!
Scrum bei Sybit
So sah es der Kunde
Über Sybit
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Prozesse
Anforderungen
Projektplanung
Project-Controlling
Projektarbeit
Was haben wir seit dem letzten Bericht gemacht?
Nicht vergessen: Burndown-Diagramm aktualisieren
Was haben wir vor nun zu machen?
Wo haben wir Probleme?
Projektbericht
Aktualisierter Product Backlog
Burndown-Diagramm
00
200
400
600
800
1.000
29.4
13.5
Velocity
𝑈𝑚𝑔𝑒𝑠𝑒𝑡𝑧𝑡𝑒𝑟 𝑆𝑡𝑜𝑟𝑦 𝑃𝑜𝑖𝑛𝑡𝑠
𝐴𝑛𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑒𝑟𝑙𝑒𝑑𝑖𝑔𝑡𝑒𝑟 𝑆𝑝𝑟𝑖𝑛𝑡𝑠
Bis Mittwoch 20:00 Uhr
Abgabe
Sybit GmbH
St.-Johannis-Str. 1-5
78315 Radolfzell
+49 (0) 7732 9508-0
info@sybit.de
04.10.2016 Sybit GmbH
– all rights reserved
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Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Hinweis der Redaktion

  1. SLR + SSR
  2. SLR
  3. SSR
  4. SLR + SSR -> auf Flipchart ausweichen
  5. SLR + SSR
  6. SLR - Seit 2000 in Radolfzell - Seit ~2012 Niederlassung Frankfurt Offenbach - Seit ~2015 Standort Tägerwilen Schweiz - 150 MA - Konstantes organisches (nicht fremdfinanziertes) Wachstum von durchschnittlich 20% jährlich! - Mit über 1.500 erfolgreich durchgeführten Projekten für internationale Konzerne, mittelständische Firmen und Medienunternehmen sind wir führende Experten für -- CRM und E-Business mit SAP -- sowie Medienportale
  7. SSR Nochmal alle Facts zusammengefasst! - Konstantes organisches (nicht fremdfinanziertes) Wachstum von durchschnittlich 20% jährlich! - Gründer sind aktiv in der Geschäftsleitung – Leidenschaft! - Keine Shareholder Value getriebene „Politik“ – Solide mittelständische Werte! - Beständigkeit in der Entwicklung und in Kundenbeziehungen
  8. Welche Firmen kennt ihr davon? - Automotive - MAN, Daimler, Volvo - Baustoffe – sto - High-Tech - Bosch, Zeiss, Wincor Nixdorf - Fertigungsindustrie - Bosch, Geberit, Murrplastik - Medizintechnik - Storz, Zeiss, B Braun - Medienportale - SRF, MDR, BR, Arte, SWR, KiKA - Web-Portale - T-Online, 1&1, Web.de, GMX - Maschinen-/Anlagenbau - KUKA, Wirtghen, Voith, Multivac
  9. SSR - Für die Zufriedenheit der Kunden unserer Kunden - Erst-Kontakt über verschiedene Kanäle - Kundenspezifische Umsetzung/Betreuung verschiedener Lösungen
  10. SSR Wacker Neuson
  11. SSR Wacker Neuson
  12. SLR BR Mediathek Launch Herbst 2013 Erstes Responsiv Projekt HbbTV
  13. slr Sotschi Softlaunch Ende 2013 Responsiv HbbTV -> 5 Livestreams parallel
  14. SLR ~ 2010 Videothek ~ 2012 native Apps für iOS, Android, Windows 8 ~ 2014 SRF Play / Mehrsprachig (Deutsch, Italienisch, Französisch, Rätoromanisch) ~ 2016 (Januar?) Umstellung auf Responsiv
  15. SLR KiKA Launch Herbst 2014 Responsiv HbbTV
  16. SLR MDR Launch Februar 2016 Responsiv Migration der alten Inhalte
  17. SSR Ab September 2016: 9 Azubis, 3 DH-Studenten Ausbildungsmöglichkeiten - Fachinformatiker/-in (Anwendungsentwicklung / Systemintegration) - Industriekauffrau/-mann - Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation / Büromanagement - Duales Studium (Informationstechnik / Wirtschaftsinformatik) - Schülerpraktikum
  18. SLR + SSR
  19. SLR Drauf los hacken -> Projektmanagement überhaupt nötig? Auch wenn man alleine ist, ist es sinnvoll den Überblick zu haben
  20. SLR Planung -> wo stehen wir, was will der Kunde, Fertigstellung in vorgegebener Zeit sichergestellt? - Überblick behalten - Konflikte frühzeitig erkennen - Risiko minimieren und kommunizieren
  21. SLR
  22. SSR -> 1. Kapitel vom Handout - Grundlagen - Techniken - Werkzeuge/Mittel
  23. SLR + SSR
  24. SSR Defining Die Ziele des Projektes müssen zunächst definiert werden. Was will der Kunde mit dem Resultat anfangen? Aus diesen Zielen können dann Anforderungen, Spezifikationen und Verantwortlichkeiten abgeleitet werden. Planning Der Ablauf des Projektes muss geplant werden. Dabei ist nicht nur der Zeitplan von Interesse, es geht hierbei auch um Ressourcen, wie z.B. Mitarbeiter oder auch Hardware oder Know-how. Weiterhin muss das zur Verfügung stehende Budget eingeteilt werden. Executing Geht es an die Umsetzung, so muss immer wieder überprüft werden, ob die geplanten Ziele erreicht worden sind oder ob eventuelle Probleme aufgetreten sind. Unter Umständen muss auch auf Veränderungen in den Anforderungen eingegangen und mit dem Kunden verhandelt werden. Delivering Am Ende eines Projektes steht – hoffentlich – die Lieferung. Dazu muss das System dem Kunden übergeben werden, sei es als Installations-Datei oder als umfangreiches System, das vor Ort in Berieb genommen wird. Entsprechende Dokumente, wie Systemdokumentation oder Anwenderhandbuch müssen erstellt werden.
  25. SSR Geschäftsziele -> Anforderungen -> System Wie funktioniert das in der Praxis? Wie werden die Anforderungen erfasst? ...am Anfang, möglichst komplett und detailreich, trotzdem muss man in der Entwicklung oft Annahmen treffen. Wer liest einen Anforderungskatalog wirklich? Selbst wenn alles toll erfasst ist wird es während des Projektes Änderungen der Geschäftsziele geben. Konflikt Kunde <--> Entwickler Es werden Annahmen gemacht - Anforderungen am Anfang komplett erfassen ist aufwändig und sicherlich lückenhaft. - Änderungen der Anforderungen sind die Regel. - Änderungen/Anpassungen können erst am Ende des Projekts einfließen. - Fehlimplementierungen werden erst spät bemerkt.
  26. SLR Engl. für Gedränge - Rugby
  27. SLR Szenario: Was hat ein Geschenke-Shop über Ostern für Specials? - Schokoladehasen/ -eier - Geschenkpapier mit Ostermotiven/Farben - Verpackung/Karton in Osterstyle - Versteckservice - App anpassen
  28. SLR
  29. SLR + SSR
  30. SLR -> Kapitel 2 aus Handout - Lastenheft: Anforderungsspezifikation / Requirements Engineering  Wünsche - Pflichtenheft: Lösungsvorschläge des Auftragnehmers  Umsetzungsvorschläge
  31. Vor dem Austeilen der Übungen: Kurz beschreiben: Es soll ein Flughafen entstehen, der von versch. Firmen umgesetzt wird SLR + SSR Danach das Ergebnis anschauen und „Fehler“ finden
  32. SSR
  33. SSR Independent – Unabhängig Jede User Story soll möglichst unabhängig und für sich abgeschlossen sein. Negotiable – Verhandelbar Der Inhalt der Story ist immer verhandelbar. Ist eine Story zum Beispiel zu groß, muss modifiziert werden können. Valuable – Nützlich Das Ergebnis ist für den immer etwas von sichtbarem Wert. Selbst Backlog-Einträge, wie das einrichten einer Testumgebung müssen einen erkennbaren Nutzen haben. Estimatable – Schätzbar Der Inhalt der Story muss vom Aufwand schätzbar sein. Dies bedeutet somit, dass das Team auch verstanden hat, was die Anforderungen sind. Diese müssen also klar und verständlich formuliert werden. Small – Klein Eine Story soll überschaubar und kurz gehalten werden. Auch komplexe Anforderungen werden nur skizzenhaft notiert. Testable – Testbar Das Ergebnis muss testbar sein. Dazu müssen entsprechende Abnahmekriterien festgelegt werden.
  34. SSR
  35. SSR - Zugführer will zentral schließen können. - Die Türe soll breit genug für Rollstuhlfahrer sein.
  36. SLR + SSR - Teams neu verteilen (immer 2 Teams tauschen) - Genau auf die Stories achten!
  37. SLR
  38. SLR + SSR
  39. SSR Gemeinsamer Überflug über das Projekt: Personas, Was ist wichtig, Die großen Themen…. Persona: z.B. der Reisende beim Zugbeispiel
  40. SSR Excel-Sheet Rolle Story Punkten (Fibunacci) Abnahmekriterien
  41. SLR Erst Fibonacci Zahlen erklären 1 Story Point = 1 Minute Legobauzeit In 3 Teams Pokern (jeweils 2 Teams, die nach der 1. Aufgabe getauscht haben) Karten mitnehmen!
  42. SLR
  43. SSR
  44. SSR
  45. SSR
  46. SLR + SSR
  47. SLR + SSR Prioritäten beachten
  48. SLR + SSR Rum gehen und abnehmen
  49. SLR + SSR Änderungen erklären und eventuelle konkrete Beispiele aus der ersten Story. Ostern: was ist JETZT dafür nötig
  50. SLR
  51. SLR Agiler Entwicklungsprozess - Ideen/Stories  Sammeln - Stories schätzen/pokern  Estimation  Product Backlog - Planning 1: Stories  Selected Product Backlog - Planning 2: Sprint Backlog  Tasks - Daily Meeting - Product Increment  Review - Product Releas / Product Changes - Retrospective
  52. SLR + SSR Eventuell streichen
  53. Team 1 – Drohne + Schlepper Team 2 – Tower Team 3 – Helikopter Team 4 – Gepäckwagen Team 5 – Stapler
  54. SLR + SSR
  55. SLR Immer wieder Austauschen im Team und bei den Treffen
  56. SSR Muss im Doc gepflegt werden
  57. SSR Durchschnittliche Anzahl Story Points pro Sprint Geschwindigkeit des Teams im Sprint Basis für die nächste Planung
  58. SLR Per Email immer an alle Teammitglieder! falls einer mal ausfällt Betreff: immer Projekt-Name Excel + Burndown immer vor den Treffen aktualisieren! Schulferien nicht notwendig!