Effektive und fokussierte Meetings sind ein Kernelement der Scrum Methodik. Daher erfordert jedes Meeting ein gemeinsames Verständnis, worum es geht. Mit Hilfe eines POWER Starts wird jeder im Raum auf Zweck, Ergebnis, Nutzen und Rollen & Verantwortlichkeiten einbezogen, um während der gesamten Meetings auf dem richtigen Weg zu bleiben.
Finden Sie für jeden Scrum Event einen POWER Start Vorschlag, den Sie an Ihre individuellen Bedürfnisse
anpassen können, um das Beste aus Ihren Meetings herauszuholen.
1. Scrum Events POWER Start
Effektive und fokussierte Meetings sind ein Kernelement der Scrum-
Methodik. Daher erfordert jedes Meeting ein gemeinsames
Verständnis, worum es geht. Mit Hilfe eines POWER Starts wird
jeder im Raum auf Zweck, Ergebnis, Nutzen und Rollen &
Verantwortlichkeiten einbezogen, um während der gesamten
Meetings auf dem richtigen Weg zu bleiben.
Auf den folgenden Seiten finden Sie für jeden Scrum Event einen
POWER Start Vorschlag, den Sie an Ihre individuellen Bedürfnisse
anpassen können, um das Beste aus Ihren Meetings herauszuholen.
2. POWER Start
Methode
Purpose - Was ist der Zweck dieses Treffens?
Outcomes - Was sind die Ergebnisse die sich aus diesem Treffen ergeben sollen?
What’s in it for Me/We? – Inspiration und Begeisterung der Teilnehmer für die übergeordnete
Vision und die Auswirkungen, die die Ergebnisse des Treffens haben werden.
Engage – Eine Möglichkeit, die Teilnehmer zu motivieren, ist mit einer spannenden Aussage.
Roles and Responsibilities – Wofür sind die Beteiligten und Stakeholder verantwortlich?
P
O
W
E
R
3. POWER START
Planning I
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03
Purpose
Alle noch offenen Fragen in Bezug auf die
anstehenden Aufgaben wurden geklärt und alle
Teammitglieder haben ein gemeinsames
Verständnis von den Zielsetzungen.
Engage
Erzielung eines gemeinsamen Verständnisses für
die auszuführenden Aufgaben.
Outcomes
Das Product Backlog wurde abschließend für die
Planung des Teams priorisiert. Alle Backlog Items
wurden beschätzt.
Roles & Responsibilities
Scrum Master behält den Überblick über den
Prozess und verfolgt, ob alle Teammitglieder die
Zielsetzung der Aufgaben verstanden haben. Er ist
für die Einhaltung des vereinbarten Ablaufs und die
Kommunikation zwischen den Beteiligten
verantwortlich.
Teammitglieder sollten eigenverantwortlich Fragen
bezüglich nichtverstandener Aufgaben stellen und
ein gemeinsames Verständnis schaffen.
Product Owner organisiert das Event und ist für die
Vorbereitung des Backlogs verantwortlich.
Erübernimmt die abschließende Priorisierung der
Aufgaben.
What’s in it for me?
Durch die Klärung von Unklarheiten lassen sich
Missverständnisse vermeiden und die Planung
zielgerichtet vorantreiben.
4. POWER START
Planning II
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04
Purpose
Basierend auf den vorhandenen Kapazitäten und
den Erfahrungswerten bisheriger Sprints erfolgt die
Planung des kommenden Sprints, um eine
verlässliche Aussage über das zu erwartende
Lieferergebnis des Teams treffen zu können.
Engage
Vorbereitung für die Erzielung eines
reibungslosen Sprints.
Outcomes
Finalisiertes Sprint Backlog einschließlich
Commitment des Teams.
Roles & Responsibilities
Scrum Master moderiert und organsiert eine
strukturierte Vorgehensweise im Team, um
entsprechende Unteraufgaben zu bestimmen. Er
validiert gemeinsame mit dem Team das Sprint
Backlog basierend auf der bisherigen Velocity.
Teammitglieder brechen die Aufgaben
eigenständig in Unteraufgaben herunter, um
während dem Sprint den Fortschritt
nachverfolgen und Aufgaben untereinander klar
voneinander abzugrenzen zu können.
Gemeinsam wird ein Sprintziel formuliert.
Product Owner kann das zu Sprintergebnis
hinterfragen und ggf. nachverhandeln.
What’s in it for me?
Klarheit über den Umfang der zu erledigenden
Aufgaben bzw. umgesetzten Ergebnisse innerhalb
der nächsten Iteration.
5. POWER START
Daily
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05
Purpose
Synchronisation aller Teammitglieder zum
laufenden Sprint. Der Arbeitsfluss soll aufrecht
erhalten werden.
Engage
Sicherstellung, dass alle Teilnehmer wissen, wie
der aktuelle Stand der Dinge ist. Probleme und
Hindernisse können aufgedeckt und im
nachhinein gelöst werden.
Outcomes
Gemeinsame Sicht auf den Fortschritt im laufenden
Sprint. Hindernisse im Arbeitsfluss wurden
identifiziert und adressiert.
Roles & Responsibilities
Scrum Master moderiert den Austausch im
Event. Er verfolgt die Hindernisse des Teams
aktiv nach und vermeidet ausufernde Debatten.
Teammitglieder erläutern was sie gestern
erreicht haben, was sie heute erreichen wollen
und ob Hindernisse aufgetreten sind.
Product Owner kann nach Absprache als
gleichberichtigtes Teammitglied teilnehmen.
What’s in it for me?
Erkennen und lösen von Hindernissen.
Klärung von Unstimmigkeiten zur Vermeidung von
Redundanzen.
6. POWER START
Refinement
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06
Purpose
Bewusste ‘Auszeit’ von der laufenden Umsetzung
für Vorstellung neuer und Verfeinerung bestehender
Inhalte des Backlogs in Vorbereitung nachfolgender
Sprints.
Engage
Ein frühzeitiger gemeinsamer Austausch stellt
einen kontinuierlichen und qualitativ hochwertigen
Arbeitsfluss sicher.
Outcomes
Backlog Einträge wurden ergänzt. Unklarheiten des
Teams geklärt oder klar für die weitere Vorbereitung
adressiert. Einzelne Aufgaben wurden geschätzt.
Roles & Responsibilities
Product Owner organisiert und bereit den Event
vor. Er stellt den aktuellen Stand neuer Aufgaben
im Backlog und deren Zielsetzung vor. Basierend
auf dem Feedback des Teams nimmt er
Anpassungen vor bzw. passt die Inhalte an.
Teammitglieder diskutieren die Aufgaben und
deren Zielsetzungen. Dabei besprechen sie
Unsicherheiten bezüglich der auszuführenden
Tätigkeiten und verbessern das Verständnis
dieser.
Scrum Master kann unterstützend aktiv sein.
What’s in it for me?
Zielsetzungen zukünftiger Aufgaben können
frühzeitig abgeglichen und offene Punkte adressiert
werden.
7. POWER START
Review
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07
Purpose
Das Ergebnis des zurückliegenden Sprints wird
Stakeholdern und Kunden vorgestellt. Das erhaltene
Feedback ermöglicht die gezielte weitere
Verbesserung von Produkt bzw. Service.
Engage
Maximale Ausrichtung entlang der Bedürfnisse
des Kunden ermöglicht die Entwicklung wertvoller
Produkte und Services.
Outcomes
Qualitative Bewertung der Ergebnisse basierend auf
dem Feedback von Kunden und Stakeholdern.
Quantitative Bewertung basierend auf der Anzahl der
geplanten und gelieferten Aufgaben.
Roles & Responsibilities
Product Owner lädt die Stakeholder zum Review
ein und präsentiert (ggf. gemeinsam mit dem
Team) die realisierten Ergebnisse aus dem
zurückliegenden Sprint. Er stellt sicher, dass das
erhaltene Feedback aufgenommen wird.
Scrum Master moderiert den Termin bei Bedarf
und kann bei der Vorstellung der quantitativen
Ergebnisse unterstützen.
Teammitglieder unterstützen bei der
Vorbereitung und Vorstellung der Ergebnisse.
What’s in it for me?
Das Feedback von Kunden und Stakeholdern
ermöglicht die Einschätzung der eigenen Leistungen
und gibt Anhaltspunkte für zukünftige
Verbesserungspotenziale.
8. POWER START
Retrospektive
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Purpose
Förderung eines gesunden Menschenverstands für
kontinuierliche Verbesserung und schnelles Lernen
auf der Grundlage der gemeinsamen Erfahrungen
aller Teammitglieder.
Engage
Erzielung von ständige Verbesserungen und
Vermeidung von Fehlern aus der Vergangenheit.
Outcomes
Konkrete Maßnahmen, um die Lehren aus der
letzten Iteration zu ziehen und die Wertschöpfung
für den Kunden zu verbessern.
Roles & Responsibilities
Scrum Master unterstützt die Sitzung, indem er
die Agenda vorbereitet und im Voraus
Informationen sammelt, wo es nötig ist.
Teammitglieder sind die wichtigste Quelle für
Wissen zu Themen und tragen auch die
Verantwortung für die Entwicklung
umsetzungsfähiger Lösungen.
Product Owner und andere Stakeholder des
Teams können je nach individueller
Konfiguration teilnehmen und sich auch aktiv an
der Lösung beteiligen.
What’s in it for me?
Gewinnung von Einblicken und Verständnis für die
Gedanken der Teamkollegen und Schaffung von
gemeinsamen Lösungen für Pain Points, indem die
Ideen anderer geteilt und darauf aufgebaut wird.
9. Unser
Kontakt
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09
Adresse
Berger Straße 175
60385 Frankfurt
+49 (0) 69 153269 01
info@scaled-innovation.com
Kontakt
Alexander Axthelm
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