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Ticketsystem / Helpdesk für Office365 /
SharePoint Online
▪ Ticketerfassung für Anwender und Bearbeiter​
▪ Ticket-Bearbeitung, Benachrichtigungen, E-Mail,
Anlagen​
▪ Workflow / Automatisierung / Regeln​
▪ Stammdaten / Schnittstellen​
▪ Reporting / Auswertungen / Suche​
▪ Konfiguration und Inbetriebnahme​
LTRS 365
2
LTRS 365
Ticketerfassung
Anwenderportal
▪ Übersicht über eigene Tickets im
Anwenderportal
▪ Bereitstellung über Extranet/Self-
Service-Portal möglich
▪ Einfaches Webformular zum
Einreichen neuer Tickets
LTRS 365
Ticketerfassung
Anwenderportal
▪ Kommentarfunktion für
Nachträge und
Kommunikation
▪ Standardformular zur Erfassung/Bearbeitung durch den
Supportmitarbeiter
▪ Formulardesigner für Anordnung Felder/Reiter, dynamische
Feldprüfungen Regeln und Anpassungen möglich
LTRS 365
Ticketerfassung
Servicedesk
5
▪ Vollständige E-Mail-Integration für meldende Person und
Ticketbearbeiter
E-MailE-Mail
LTRS 365
Ticketerfassung
E-Mail
LTRS 365
Ticketerfassung
Regeln und
E-Mail-Vorlagen
▪ Intuitive Übersicht über Tickets
▪ Standardformular zur
Kategorisierung/Weiterleitung/Kommunikati
on
▪ Dynamische Pflichtfelder
▪ Umfassende Kategorisierung
▪ Anpassungen/Erweiterungen möglich
LTRS 365
Ticketbearbeitung
Ansichten &
Formular
▪ Ähnlich einem Posteingang
▪ Markierung als Gelesen/Ungelesen
▪ Sprung zu bekannter Ticketnummer
▪ Ansichten mit SharePoint-Konfiguration anpassbar
▪ Workflow-Integration
LTRS 365
Ticketbearbeitung
Meine Tickets
▪ Beliebige Nachschlagelisten (SharePoint Standard) integrierbar als Stammdatenliste
▪ Stammdaten können aus Drittsystem stammen (z.B. SAP/Navision)
▪ Automatische Datenübernahme im Ticket
▪ Stammdatenfelder frei benennbar
LTRS 365
Stammdaten, z.B.
SLA-Verwaltung
LTRS 365
Ticketbearbeitung –
Tickets
zusammenführen
▪ Komplette Excel-Funktionalität
▪ Automatische Aktualisierung der
Ticket-Datenquelle
▪ Auswertung nach Kunden
▪ Supportfälle und Anfragen
LTRS 365
Reporting
Dashboard
▪ Komplette Excel-
Funktionalität
▪ Automatische
Aktualisierung der
Ticket-Datenquelle
▪ Auswertung nach Kunden
▪ Supportfälle und Anfragen
LTRS 365
Reporting
Excel
LTRS 365
Volltextsuche
Kategorisierung
Filterung
LTRS 365
ITIL-Prozess
Problem-
Management
Projekte
Support-
information
LVM
SLA
Support
Vertrags-
partner
LTRS365
Support
UnternehmenKunden
Lösung
Problem
Verträge
LTRS 365
Integration mit
▪ Projektmanagement
▪ Vertragsmanagement
Standard-Workflows
LTRS Regeln
maximale
Konfigurierbarkeit=LTRS 365
Regeln
Workflows
Im einfachsten Fall:
▪ Installation + Erstkonfiguration = 2 h
▪ Einrichten eines Bearbeiterportals mit Formular- und
Seitenkonfiguration = 1 Tag
Im komplexen Fall:
▪ Erarbeitung Anforderungen
▪ Feinkonzept
▪ Abgleich LTRS365-Standard/Konfiguration/Programmierung
▪ LTRS365-Erweiterungen (Datenintegration/Schnittstellen)
▪ Ggf. Datenmigration
▪ Begleitung Einführung/Schulungen
▪ Dienstleistungsaufwand mit Feinkonzept kalkulierbar
LTRS 365
Aufwand für die
Einführung
18
▪ Kennenlernen: Lernen Sie das Produkt in einem umfassenden
individuellen Webcast kennen. Gerne beantworten wir alle Fragen
und nehmen gleichzeitig Ihre individuellen Anforderungen auf.
▪ Kalkulation: Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot mit
vollständigen Lizenzkosten und einer realistischen Abschätzung des
Dienstleistungsaufwands, der – je nach Lizenzoption – bereits in der
Basislizenzierung enthalten ist.
▪ Lizenzierung: Das System wird eingerichtet und gemäß Ihren
Anforderungen angepasst.
▪ Support: Von Standardsupport bis zu umfassender
Einführungsbetreuung inkl. Anwenderschulung und Rufbereitschaft
ist alles möglich.
LTRS 365
Der Weg zur
Entscheidung/
Zusammenarbeit
19
LTRS 365
Zusammenfassung
▪ Incident-, Problem- und Change-Management
▪ Ticketerfassung (Mail/Formular/Portal)
▪ Ticketbearbeitung (Formularkonfiguration)
▪ Umfassende E-Mail-Unterstützung
▪ Self-Service Kundenportal/Anwenderportal
▪ Formulardesigner
▪ Workflow-Automatisierung über Regeln
▪ Erweiterbar mit SharePoint-Standardkonfiguration (z.B. Hierarchische
Kategorien/Anbindung Drittsysteme/Knowledgebase)
▪ Allgemeines und individuelles Reporting, Volltextsuche und
Recherche
▪ Standardkonfiguration für unmittelbare Inbetriebnahme
▪ Dienstleistungspaket für Anpassung/Konfiguration/Schulung
Über uns
Unternehmenslösungen für Microsoft
SharePoint und Office 365 – durchdacht,
umfassend, clever
Vereinfachen und Automatisieren von
Unternehmensprozessen Strategische
Einführung von Microsoft SharePoint und
Office365
BeratungAnforderungsanalyse
Spezifikation & Konzeption Anpassung
Erweiterung Konfiguration
Workshops Schulungen
Einführung, Wissenstransfer
Dokumentation Projektmanagement
Vertragsmanagement
Ticketsystem
Projektmanagement
Konfiguration
kundenspezifischer
Anwendungen OOTB in Office365
SharePoint
Unternehmens-
gruppe Locatech
seit 1992 Microsoft
Partner seit 2000
SharePoint-
Expertise seit
2006 Locatech IT
Solutions seit 2008
15 Beratungsexperten
SharePoint-Entwicklerteam
Locatech IT Solutions GmbH ▪ http://www.locatech.com ▪ +49 231 700 222 60 ▪ sales@locatech.com

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Locatech LTRS 365

  • 1. Ticketsystem / Helpdesk für Office365 / SharePoint Online ▪ Ticketerfassung für Anwender und Bearbeiter​ ▪ Ticket-Bearbeitung, Benachrichtigungen, E-Mail, Anlagen​ ▪ Workflow / Automatisierung / Regeln​ ▪ Stammdaten / Schnittstellen​ ▪ Reporting / Auswertungen / Suche​ ▪ Konfiguration und Inbetriebnahme​ LTRS 365
  • 2. 2 LTRS 365 Ticketerfassung Anwenderportal ▪ Übersicht über eigene Tickets im Anwenderportal ▪ Bereitstellung über Extranet/Self- Service-Portal möglich ▪ Einfaches Webformular zum Einreichen neuer Tickets
  • 4. ▪ Standardformular zur Erfassung/Bearbeitung durch den Supportmitarbeiter ▪ Formulardesigner für Anordnung Felder/Reiter, dynamische Feldprüfungen Regeln und Anpassungen möglich LTRS 365 Ticketerfassung Servicedesk
  • 5. 5 ▪ Vollständige E-Mail-Integration für meldende Person und Ticketbearbeiter E-MailE-Mail LTRS 365 Ticketerfassung E-Mail
  • 7. ▪ Intuitive Übersicht über Tickets ▪ Standardformular zur Kategorisierung/Weiterleitung/Kommunikati on ▪ Dynamische Pflichtfelder ▪ Umfassende Kategorisierung ▪ Anpassungen/Erweiterungen möglich LTRS 365 Ticketbearbeitung Ansichten & Formular
  • 8. ▪ Ähnlich einem Posteingang ▪ Markierung als Gelesen/Ungelesen ▪ Sprung zu bekannter Ticketnummer ▪ Ansichten mit SharePoint-Konfiguration anpassbar ▪ Workflow-Integration LTRS 365 Ticketbearbeitung Meine Tickets
  • 9. ▪ Beliebige Nachschlagelisten (SharePoint Standard) integrierbar als Stammdatenliste ▪ Stammdaten können aus Drittsystem stammen (z.B. SAP/Navision) ▪ Automatische Datenübernahme im Ticket ▪ Stammdatenfelder frei benennbar LTRS 365 Stammdaten, z.B. SLA-Verwaltung
  • 11. ▪ Komplette Excel-Funktionalität ▪ Automatische Aktualisierung der Ticket-Datenquelle ▪ Auswertung nach Kunden ▪ Supportfälle und Anfragen LTRS 365 Reporting Dashboard
  • 12. ▪ Komplette Excel- Funktionalität ▪ Automatische Aktualisierung der Ticket-Datenquelle ▪ Auswertung nach Kunden ▪ Supportfälle und Anfragen LTRS 365 Reporting Excel
  • 17. Im einfachsten Fall: ▪ Installation + Erstkonfiguration = 2 h ▪ Einrichten eines Bearbeiterportals mit Formular- und Seitenkonfiguration = 1 Tag Im komplexen Fall: ▪ Erarbeitung Anforderungen ▪ Feinkonzept ▪ Abgleich LTRS365-Standard/Konfiguration/Programmierung ▪ LTRS365-Erweiterungen (Datenintegration/Schnittstellen) ▪ Ggf. Datenmigration ▪ Begleitung Einführung/Schulungen ▪ Dienstleistungsaufwand mit Feinkonzept kalkulierbar LTRS 365 Aufwand für die Einführung
  • 18. 18 ▪ Kennenlernen: Lernen Sie das Produkt in einem umfassenden individuellen Webcast kennen. Gerne beantworten wir alle Fragen und nehmen gleichzeitig Ihre individuellen Anforderungen auf. ▪ Kalkulation: Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot mit vollständigen Lizenzkosten und einer realistischen Abschätzung des Dienstleistungsaufwands, der – je nach Lizenzoption – bereits in der Basislizenzierung enthalten ist. ▪ Lizenzierung: Das System wird eingerichtet und gemäß Ihren Anforderungen angepasst. ▪ Support: Von Standardsupport bis zu umfassender Einführungsbetreuung inkl. Anwenderschulung und Rufbereitschaft ist alles möglich. LTRS 365 Der Weg zur Entscheidung/ Zusammenarbeit
  • 19. 19 LTRS 365 Zusammenfassung ▪ Incident-, Problem- und Change-Management ▪ Ticketerfassung (Mail/Formular/Portal) ▪ Ticketbearbeitung (Formularkonfiguration) ▪ Umfassende E-Mail-Unterstützung ▪ Self-Service Kundenportal/Anwenderportal ▪ Formulardesigner ▪ Workflow-Automatisierung über Regeln ▪ Erweiterbar mit SharePoint-Standardkonfiguration (z.B. Hierarchische Kategorien/Anbindung Drittsysteme/Knowledgebase) ▪ Allgemeines und individuelles Reporting, Volltextsuche und Recherche ▪ Standardkonfiguration für unmittelbare Inbetriebnahme ▪ Dienstleistungspaket für Anpassung/Konfiguration/Schulung
  • 20. Über uns Unternehmenslösungen für Microsoft SharePoint und Office 365 – durchdacht, umfassend, clever Vereinfachen und Automatisieren von Unternehmensprozessen Strategische Einführung von Microsoft SharePoint und Office365 BeratungAnforderungsanalyse Spezifikation & Konzeption Anpassung Erweiterung Konfiguration Workshops Schulungen Einführung, Wissenstransfer Dokumentation Projektmanagement Vertragsmanagement Ticketsystem Projektmanagement Konfiguration kundenspezifischer Anwendungen OOTB in Office365 SharePoint Unternehmens- gruppe Locatech seit 1992 Microsoft Partner seit 2000 SharePoint- Expertise seit 2006 Locatech IT Solutions seit 2008 15 Beratungsexperten SharePoint-Entwicklerteam Locatech IT Solutions GmbH ▪ http://www.locatech.com ▪ +49 231 700 222 60 ▪ sales@locatech.com