Speaker: Nicki Borell

1. DELVE ANALYTICS

2. Nicki Borell
Consultant / Evangelist
SharePoint & Office 365
www.nickiborell.com
Author:
REFERENT
“…if you ask why you will never understand“

7. Learn how to
analyze your
working behavior
and optimize your
time in the future

9. People Groups NetworkContent
Office Graph
External Outlook SharePoint Yammer Skype

10. Personal work analytics to
shine a light on time by
activity, top collaborators, and
meetings and email statistics
Analytics platform enabling
targeted scenarios to enable
data driven transformation
initiatives
Rich dashboards Analytics platform
Powered by Office Graph - vast data availability and
compute power of the intelligent cloud combine to enable
insights that deliver improvements in the effectiveness of an
individual and organization
Personal dashboards - enable rich insights for all
individuals in the enterprise to understand their reach, time
and relationships across their organization to be more
effective
Targeted scenarios – long term roadmap includes analytics
platform that will enable joining customer and LOB data sets
to deliver targeted scenarios and dashboards
Recent VoloMetrix acquisition
will drive rapid progress in
personal and organization
analytics
Signals include exchange email
and calendar initially. Instant
message, docs, presence,
groups, conversations & more
added rapidly over time
Available as part of new E5
plan, OR Add-on addition to E1/
E3 plans.
Powerful analytics for
individuals focused on time and
relationships
Delve Analytics introduced @ Ignite
May 5 2015
VoloMetrix acquisition Private preview Roadmap TBD
Sept 3 2015 Oct 2015 Dec 2015 Future
E5 availability

11. 1

13. DELVE ORG ANALYTICS - MOCKUP

16. USER PRIVACYMODE
PrivacyMode Licensed user Unlicensed user
Opt-in
This is the default setting
•Office 365 data is used for aggregated information
shown to licensed users
•Personal dashboard is available
•User can opt-out through the Feature settings
menu
•Office 365 data is used for aggregated
information shown to licensed users
•User can not opt-out. Only admin can opt the
user out
Opt-out
•Office 365 data is not used for aggregated
information shown to licensed users
•Personal dashboard is not available
•User can opt-in through the Feature settings menu
•Office 365 data is not used for aggregated
information shown to licensed users
Excluded
•Office 365 data is not used for aggregated
information shown to licensed users
•Dashboard is available
•User can not opt-in through the Feature settings
menu
•Office 365 data is not used for aggregated
information shown to licensed users
https://support.office.com/en-us/article/Delve-Analytics-for-Office-365-admins-77590915-6eb0-47a6-a72f-8116cfcfc2c7?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

17. POWERSHELL
› Set-UserAnalyticsConfig –UserIdentity <string> [PrivacyMode <string[]>]
› Set-UserAnalyticsConfig –UserIdentity BillGates@contoso.com PrivacyMode [Excluded / Opt-Out / Opt-In]
› Get-UserAnalyticsConfig –UserIdentity <string>

18. NO STATISTICS – WHY?
› Too few qualified recipients
› Too few recipients
› Too old (older than 7 days)
› Too new
› Low read activity
› 100% read activity
› You opted out of Delve Analytics

19. CALCULATION
› Each E-Mail you write – 5 Minutes
› Each E-Mail you read – 2.5 Minutes
› Across all devices

21. GRUNDSATZ
› „Personenbezogene Daten“ dürfen nur dann gesammelt werden
(genannt „Erhebung“ und „Speicherung“), wenn die betroffene
Person dem ausdrücklich zugestimmt hat oder ein Gesetz oder
ein besonderer Umstand dies erlaubt.
› …ein besonderer Umstand ist zum Beispiel ein Arbeitsverhältnis.
› …auch haben Beschäftigte selbstverständlich das Recht,
Einsicht in die über sie gesammelten Daten zu bekommen.

22. TECHNISCHE ÜBERWACHUNG AM ARBEITSPLATZ
› Zur technischen Überwachung am Arbeitsplatz gehören viele Dinge:
› Zeiterfassungs- und Zutrittssystemen
› elektronische Bezahltechnik in der Kantine
› Systeme zur Erfassung der Kundenzufriedenheit oder Qualitätssicherung
› Protokollierung des Passwortschutzes von Arbeitsplatz-PCs
› Protokollierung („Mitlesen“) von Internetnutzung und E-Mail-Verkehr
› Mitunter ist Unklarheit, ob die betriebseigenen Computer auch für private Zwecke genutzt werden dürfen. Hier
sollte man zwei Dinge immer auseinanderhalten:
› Ob private Internet- und PC-Nutzung am jeweiligen Arbeitsplatz von vornhereinausdrücklich erlaubt sind.
› Ob und wie der Arbeitgeber die private und dienstliche Nutzung von Internet und PC am Arbeitsplatz technisch
überwachendarf.
› Soweit der Arbeitgeber die private Nutzung des Internets und PCs am Arbeitsplatz erlaubt hat, darf er diese
nicht überwachen, also zum Beispiel den privaten E-Mail-Verkehr nicht kontrollieren. Sonst würde er die
Privatsphäre seiner Mitarbeiter verletzen.
› Ist die private Internet-Nutzung durch den Arbeitgeber jedoch nicht gestattet, darf er unter bestimmten
Voraussetzungen überwachen, was Beschäftigte mit dem Arbeitsplatz-PC oder Firmen-Laptop machen.

23. ROUNDUP

24. Delve Analytics
Delve Analytics for Administrators
Blog announcement

25. FRAGEN….?!