Agiles Projektmanagement-System für Microsoft Office 365 & SharePoint nach Prince2

1. Projektmanagement-System für Microsoft
Office 365 & SharePoint
▪ Erfüllt alle Unternehmensanforderungen an das
Projektmanagement → Artikel zum Thema
▪ Lösung für Microsoft Office365 und Microsoft
SharePoint Server
▪ Projektmanagement nach Prince2
▪ Komfortabel, intuitiv und modern
LPM

2. 2
Projekt-
management
nach
Prince2

3. Projekt-
Initiierung

4. Projektraum

5. 5
Programm-
Management

6. Projekt
lenken

7. Arbeitspakete und
Meilensteine

8. Offene Punkte
und Change
Requests

9. Risiko-
Management
Risiko-Register

10. Qualität
- Maßnahmen
- Prüfung

11. Projektraum
- Arbeitsbereich
- Vorlagen
- Berechtigungen

12. Risiko-
Management
Übersicht der
Projektrisiken

13. Risiko-
Management
Projekt-
Risikomatrix

14. Projekt-
Dokumentation
- Netzlaufwerk
- Drag & Drop
- Onedrive

15. Projekt-
Reporting

16. Projekt-
Controlling
- Überprüfen der Lieferungen und Termine
- Bewertung der Projektphasen/Produkte

17. Projekt-
Controlling
Management-
informationen
zu allen Projekten

18. Projekt-
Controlling
Visualisierung des
Projekt-Zeitplans

19. Integration/
Schnittstellen
 Einmaliger Import (z.B. via Excel) oder
 Permanente Synchronisation mit Drittsystem via Daten-Konnektor

20. Integration/
Schnittstellen
Datenübernahme
Synchronisierung
Anbindung unterschiedlicher Datenbanken-Anbieter

21. 21
▪ Dokument-Vorschau
▪ Suchfilter, Erweiterte Suche
Volltextsuche

22. 22
Grafische
Auswertung
▪ Definition von Reportumfang
und Intervall
▪ Weiterverarbeitung und
Verdichtung in Excel

23. 23
Integration,
Schnittstellen,
Migration
▪ Anbindung unterschiedlicher Datenbankanbieter
▪ Dateiübernahmen, permanente Synchronisation via Konnektor,
einmaliger Import
▪ Konfigurierbares Importtool für Metadaten und Dokumente

24. 24
Technische
Voraussetzungen
Technische Plattform für LVM
▪ Microsoft Office 365/SharePoint Online
▪ Microsoft SharePoint Server (2013 / 2016)
▪ Microsoft SharePoint Foundation
▪ Installation auf einer Websitesammlung oder Unterwebsite auf
der SharePoint-Umgebung des Kunden
▪ Das Einrichten und Administrieren einer Office 365-Plattform
oder einer SharePoint-Server Umgebung bieten wir als
separate Dienstleistung an.

25. 25
Zusammen-
fassung
Zentrales Management-Informations-System aller Verträge
▪ Alle Verträge des Unternehmens in einer Vertragsdatenbank
▪ Transparenzüber alle Unternehmensverträge und Vertragskosten
▪ Freigabe- und Genehmigungsworkflow
Verwaltung von Verträgen in elektronischen Vertragsakten
▪ Elektronische Wiedervorlage der Verträge / Benachrichtigungen
▪ Verwaltung von verschiedenen Vertragstypen z.B. Mietverträge,
Reinigungsverträge, etc. als Einzel- und Rahmenverträge
▪ Einfaches Verwalten von Vertragsakten von der Vertragsanbahnung
bis zur Archivierung, inklusive der einfachen Ablage und Verwaltung
aller zugehörigen Dokumente, Korrespondenzund E-Mails
Online-Auskunftssystem für alle Verträge zu allen Objekten
▪ Online-Verfügbarkeit aller Verträge im Unternehmensnetzwerk
▪ Sicherstellung der Vertraulichkeit durch Berechtigungssystem

26. Über uns
Unternehmenslösungen für Microsoft
SharePoint und Office 365 – durchdacht,
umfassend, clever
Vereinfachen und Automatisieren von
Unternehmensprozessen Strategische
Einführung von Microsoft SharePoint und
Office365
Beratung Anforderungsanalyse
Spezifikation & Konzeption Anpassung
Erweiterung Konfiguration
Workshops Schulungen
Einführung, Wissenstransfer
Dokumentation Projektmanagement
Vertragsmanagement
Ticketsystem
Projektmanagement
Konfiguration
kundenspezifischer
Anwendungen OOTB in Office365
SharePoint
Unternehmens-
gruppe Locatech
seit 1992 Microsoft
Partner seit 2000
SharePoint-
Expertise seit
2006 Locatech IT
Solutions seit 2008
15 Beratungsexperten
SharePoint-Entwicklerteam
Locatech IT Solutions GmbH ▪ http://www.locatech.com ▪ +49 23170022260 ▪ sales@locatech.com

27. Leistungen
Prozess-Beratung
Anforderungsanalyse
Spezifikation & Konzeption
Workshops & Schulungen
Projektmanagement
Anpassung – Erweiterung -
Softwareentwicklung
Einführung, Schulung,
Wissenstransfer,
Dokumentation
Produktlösungen
LVMVertragsmanagement
LTRS
Ticketsystem
Anforderungsmanagement
Servicedesk
LPM Projektmanagement
LQM Qualitätsmanagement
LRM Reklamationsmanagement
Unternehmen
Unternehmensgruppe Locatech
seit 1992
Microsoft Partner seit 2000
SharePoint-Expertise seit 2006
Locatech IT Solutions seit 2008
15 Beratungsexperten +
SharePoint-Entwickler
Kompetenzen
Unternehmens- und Prozesslösungen für Unternehmen
Vereinfachen / Automatisieren von Verwaltungsprozessen mit Microsoft SharePoint
Strategische Einführung Microsoft SharePoint und Office365
Unternehmenslösungen für
Microsoft SharePoint und Office 365
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