Wir brauchen nicht mehr, sondern besseren Content! - Erfahre, wie du mit Scrumban mehr Fokus, Produktivität und Freude in dein Content-Team bringst und gemeinsam immer bessere Ergebnisse in einem sich schnell verändernden, digitalisierten Umfeld ablieferst. Mehr Infos: https://www.agilecontentmarketing.at

1. Agiles Content
Marketing
mit Scrumban
Tipps zum Starten
Sonja Schwarz, 2019

2. „Ich gehe in To-dos unter. Ich weiß gar
nicht, was ich zuerst machen soll!“

3. „Jeder im Team hat seine Aufgaben.
Da mischen wir uns nicht drein.“

4. „Wir müssen erfüllen, was im
Marketing-Jahresplan steht!“

5. „Das haben wir immer schon so gemacht.
Und das wird sich auch nie ändern.“

6. „Mir gefällt das nicht.
Ich mache das auch immer so.
Mein Vater/Mutter/Bekannter würde …“

7. „Wer unsere Kunden
sind? Naja, alle irgendwie
... ist das wichtig?“

8. Surprise!
Digitalisierung Ι Globalisierung Ι Kosten- & Ergebnisdruck Ι stetige Veränderung Ι Unsicherheiten Ι
anspruchsvolle Kunden Ι Individualisierung Ι Automatisierung Ι disruptive Geschäftsmodelle usw.

9. Digitalisierung – wie?
• 68 % der österreichischen
Unternehmen haben keine
digitale Agenda
• 39 % sehen gar keinen Bedarf in
puncto Digitalisierung
• Nur 9 % sehen die
Kundenansprache als wichtiges
Thema der Digitalisierung
Austrian Business Check, KSV1870, 2019
Überleben 2020 - Mittelstand und Digitalisierung, Vivaldi, 2017

10. Das muss doch besser gehen!
• schneller
• flexibler
• vernetzter
• näher bei den Kunden

11. Agile Marketing Manifesto
1. Validiertes Lernen statt Meinungen und Traditionen
2. Kundenorientierte Zusammenarbeit statt Silos
und Hierarchien
3. Flexibel angepasste Maßnahmen statt Großprojekte
4. Kunden verstehen lernen statt Vorhersagen glauben
5. Auf Veränderungen reagieren statt Plänen folgen
6. Arbeit in kleinen Einheiten statt großen Unbekannten
agilemarketingmanifesto.org

12. Agiles Arbeiten – ein Kulturthema!

13. Wie sollen wir anfangen mit Scrumban?
6 Schritte zum Starten

14. 1. Neue
Arbeitsweise
verstehen
Erstellen
Messen
Lernen
Content-Idee
Minimum Viable
Content
Funktioniert
das?
Userbedürfnisse
& -feedback
Lean Startup Loop für Content Marketing

15. 2. Aufgaben definieren & visualisieren
Transparenz
Content
Backlog
(Not-to-do-yet)
Nächste
To-dos
In Arbeit
(Sprint:
2-4 Wochen)
Erledigt
Keine
Großprojekte
 kleinere
Arbeitseinheiten

16. 2. Task Board – physisch oder digital

17. 3. Aufgaben
priorisieren
& Ziele setzen
Fokus
trello.com
Content Owner als
Bindeglied &
Koordinator

18. 4. Selbstorganisiert im Team handeln
• Keine klassischen Führungsstrukturen
• Pull-Prinzip – Aufgaben selbst ziehen
• Alle sind für das Gesamtergebnis verantwortlich
• Fixe Meeting-Rituale für Planung & Evaluierung
• Andere Bereiche flexibel einbinden (No silos!)
Motivation

19. 4. Wie werden Sprints geplant?
• Ausschließlich gemeinsam im Team
• Sich wiederholende, kurze (!) Meetings:
• Einteilung der Aufgaben für den nächsten Sprint
• Status-Updates – Gibt es Probleme? Wird Hilfe benötigt?
• Analyse der erledigten Aufgaben
• Eigene Regelmäßigkeit finden

20. 5. Flow erzeugen – Aufgaben begrenzen
• Zu lange To-do-Listen verringern die Produktivität!
• Wie viel Arbeit können wir leisten?
 Aufgabenwerte ermitteln (gesamt und je Teammitglied)
• Aufgabenumfang in den Spalten berücksichtigen
• Erst wenn eine Aufgabe komplett erledigt ist, kann eine neue
gestartet werden – oder sie wird getauscht
Produktivität

21. 5. Flow erzeugen – „Fertig“ definieren
In Arbeit Quality
Check
(4-Augen-Prinzip)
Fertig für
Veröffent-
lichung
Produktivität

22. 5. Flow erzeugen –
Blockaden identifizieren
• Passiert das immer bei
ähnlichen Aufgaben?
• Was kann geändert werden?
Blockiert / Wartend
Produktivität

23. 6. Kontinuierlich anpassen & verbessern
• Erledigte Aufgaben evaluieren: Wurden die Ziele erfüllt?
Gibt es User-Feedback dazu? Welche Learnings gibt es?
• Nächste Aufgaben und Ziele anpassen – Was ist gerade wichtig?
• Erkenntnisse im Gesamtteam streuen – alle lernen!
• Arbeitsprozess reflektieren und weiterentwickeln (Retrospektive)
Flexibilität

24. Alle lernen:
Redaktionscafé
bei yuutel
• Alle Abteilungen, jede 2. Woche
• Aktuelle Erkenntnisse, Feedback
• Neue Ideen, Verbesserungen
www.yuutel.at

25. Der Weg durch das Content-Board (Workflow)
Content
Backlog
(Not-to-do-yet)
Nächste
To-dos
Blockiert /
Wartend
In Arbeit
(Sprint)
Erledigt Erfolgs-
messung &
Feedback
Fertig für
Veröffent-
lichung
Quality Check
(4-Augen-Prinzip)
Aufgabenlimits AufgabenlimitsAufgabenlimits

26. Was bringt agiles Content Marketing also?
+ Transparenz
+ Fokus
+ Motivation
+ Produktivität
+ Flexibilität
Höhere Qualität
Bessere Zielerreichung
Marketing für & mit Kunden
Mehr Freude
Nie wieder starre Pläne
=

27. Tipp zum Schluss:
Einfach starten & gemeinsam besser werden!
Etwas ausführlicher:
www.agilecontentmarketing.at
Vernetzt euch gerne mit mir:
/schwarzsonja
/realpinkbanana