Funktionen und Features Stand Dezember 2016 https://www.myserviceportal.de/

1. MYSERVICEPORTAL.CONNECTOR
FUNKTIONEN UND FEATURES
STAND DEZEMBER 2016
Menschen machen den Erfolg.

2. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 2
BEISPIEL: ANBINDUNG SAP HCM ONPREMISE/EXTERN
Nutzung des MyServicePortal auch als Standalone Produkt
Go-live in 5 Schritten
1. Einspielung der durch VRG
HR bereitgestellten „Export
Programme“ in SAP HCM
2. Erstellung eines Export
Skripts auf dem externen
SAP HCM Server gem.
Anleitung/Vorgaben
3. Gesicherte Anbindung des
Rechenzentrums
4. Mitarbeiter
auswählen/pflegen
5. Fertig - den Rest
übernimmt das
MyServicePortal

3. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 3
MYSERVICEPORTAL
Technische Anbindung
und Einrichtung im Detail

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DIE ABRECHNUNGEN ALS DOKUMENT
Erzeugung und Übertragung der Dokumente im externen SAP System
 Einrichtung/Einspielung des durch VRG HR bereitgestellten Reports/Dialogs
 Nach dem Abrechnungslauf werden aus den Dokumenttypen* pdf‘s erzeugt
und in einem Dialog über die gesicherte Datenverbindung vom Externen
(Kunden) Rechenzentrum direkt in das Archivsystem im VRG Rechenzentrum
übertragen.
1. Einspielung der durch VRG HR bereitgestellten „Export Programme“ in SAP

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DIE MITARBEITERSTAMMDATEN
Erzeugung und Übertragung der Dokumente im externen SAP System
 Der Übertragung der Mitarbeiterstammdaten an MyServicePortal erfolgt über
einen durch VRG HR bereitgestellten Report der als Job eingeplant jede
Nacht zu einem definierten Zeitpunkt laufen muss.
 Mit einem Skript, findet die gesicherte Übertragung der Dateien vom externen
SAP Applikationsserver auf den Server des MyServicePortal statt.
 Das Skript muss im Zuge der Rechenzentrumsanbindung auf Seite des
Externen (Kunden) Rechenzentrums im Bereich der SAP Basis eingerichtet
werden.
2. Erstellung eines Export Skripts auf dem externen SAP Server gem. Anleitung

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GESICHERTE ANBINDUNG AN DAS RECHENZENTRUM
Einrichtung der Verschlüsselungs-/Kommunikationsverfahren
 Übertragungsprotokoll SCP und/oder SFTP, mit verschlüsselter
Datenübertragung über den offenen Standard SSH (Secure Shell)
 Datenkommunikation erfolgt auf einem separaten Server, der von der
eigentlichen Datenbereitstellung und –verarbeitung physisch getrennt ist
 System ist durch den Aufbau in einer DMZ vom Internet und Rechenzentrum
nur über dedizierte Ports ansprechbar
 Eingangsvalidierung per MD5 Checksum und Eingangskontrolle mit Status
Reaktionen
 Für Windows und Linux gibt es vorgefertigte Skripte, die von den
Systemadministratoren mit geringem Aufwand an die eigenen Bedürfnisse
angepasst werden können
3. Gesicherte Anbindung des Rechenzentrums
Voraussetzung für die Datenübertragung mit der VRG ist eine Internetverbindung vom Übertragungsrechner zum Server der VRG über den
Port 22 (ssh) ICMP.

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KONFIGURATION IN SAP – AUSWAHL DER MITARBEITER
Auswahl der teilnehmenden Mitarbeiter im externen SAP System
 Die Einstellungen können durch die SAP User durchgeführt werden
 In einem SAP Standard Infotyp wird festgelegt, welche Mitarbeiter für die
Nutzung des MyServicePortal.gehalt vorgesehen sind.
 Bei allen betroffenen Mitarbeitern wird ein Feld mit einem Kennzeichen gefüllt.
 Der Infotyp wird zum Startdatum, zu dem das Portal genutzt werden soll,
angelegt und bis (highend) 31.12.9999 oder einem anderen Datum befristet.
 Dies kann auch bei Bedarf mit Hilfe eines durch VRG HR bereitgestellten
Reports für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig per BI-Mappe eingepflegt werden.
 Wenn ein Mitarbeiter nicht mehr am Portal teilnehmen soll, muss lediglich das
Kennzeichen entfernt werden. Bei Austritten ist dies nicht notwendig.
 Automatisch bleibt der Zugang nach dem Austritt noch drei Monate bestehen.
Danach wird der Zugang gesperrt
4. Mitarbeiter auswählen

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KONFIGURATION IN SAP – DIE E-MAIL ADRESSE
Eingabe, Nutzung und Änderung der E-Mail Adresse
 Die E-Mail-Adresse der Mitarbeiter wird in dem dafür vorgesehenen SAP
Standard Infotyp gepflegt.
 Standardmäßig wird bei der E-Mail-Adresse auf den Subtyp 0010
zurückgegriffen. Falls es einen kundeneigenen Subtypen gibt, kann dieser
ebenfalls verwendet werden.
 Wenn noch keine E-Mail Adressen hinterlegt sind, müssen diese gepflegt
werden
4. Mitarbeiter pflegen

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FERTIG
Automatische Erstellung und Versand der Anmeldeinformationen
 Nachdem die erste Übertragung der Mitarbeiterstammdaten stattgefunden hat,
werden am nächsten morgen automatisch die Benutzerkonten angelegt und
die Anmeldedaten versendet
 Das Portal ist damit für die ausgewählten Mitarbeiter nutzbar
5. Fertig - den Rest übernimmt das MyServicePortal