Funktionen und Features Stand Dezember 2016 https://www.myserviceportal.de/

1. MYSERVICEPORTAL.DOKUMENTE
FUNKTIONEN UND FEATURES
STAND NOVEMBER 2016
Menschen machen den Erfolg.

2. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 2
MYSERVICEPORTAL
Grundfunktionalitäten

3. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 3
ANMELDEMASKE
 Anmeldemaske mit
FAQ/Hilfe Funktion
 Kennwort- Vergessen
Funktion
 3 – Faktor -
Authentifizierung als
Identitätsnachweis eines
Nutzers*
 SSL Verschlüsselung
 Von überall auf der Welt
24/7 über einen Web-
Browser erreichbar
* Kombination dreier verschiedener und insbesondere
unabhängiger Komponenten (Faktoren), die der Nutzer kennt.
Sichere Authentifizierung und einfacher Login

4. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 4
KENNWORT ÄNDERN
 Mitarbeiter/innen können
jederzeit ihr Kennwort
selbst ändern
 Überprüfung der
Kennwortstärke und
Übereinstimmung
 Die Bestätigung erhalten
Sie an die hinterlegte E-
Mail-Adresse
Kennwort jederzeit selbst änderbar

5. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 5
PROFIL
 Im Standard
(Auslieferung) sind nur
die Felder Name und E-
Mail-Adresse gefüllt
 Mitarbeiter/innen
entscheiden selbst,
welche Zusatzdaten sie
angezeigt bekommen
wollen (Konfiguration)
 Fotos können durch
Mitarbeiter/innen
hochgeladen/gelöscht
werden
 „Kennwort ändern“-
Funktion
Mitarbeiter/innen gestalten Ihre Ansicht

6. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 6
ERSTE-HILFE BOX
 Von allen Masken aus zugänglich
 Auf der Login-Maske auch ohne erfolgreiches Login
nutzbar
 Jederzeit Fragen stellen, Probleme melden oder
Verbesserungsvorschläge machen
Schneller und direkter Zugang zum Benutzerservice
Erste-Hilfe Box

7. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 7
LOGOUT
 Autom. Abmeldung aus
Sicherheitsgründen nach
15min
 Manuelle Abmeldung aus dem
Portal
Einfache und sichere Abmeldung

8. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 8
MYSERVICEPORTAL.DOKUMENTE
Funktionalitäten des Moduls
.dokumente

9. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 9
DOKUMENTENÜBERSICHT
Übersichtliche Darstellung mit vielen Such- und Filterfunktionen
 Die gesuchten
Dokumenten alle
im Blick
 Nach vielen
Kriterien (z.B.
Dokumenten,
Personen und
Zeiträumen)
suchen/filtern und
ordnen

10. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 10
DARSTELLUNG ANPASSEN
Darstellung der Dokumenteninformationen beliebig anpassbar
 Dokumenteninformationen (in Spalten) können
sichtbar oder unsichtbar geschaltet werden
 Reihenfolge der Dokumenteninformationen (in
Spalten) kann beliebig verändert werden

11. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 11
MENÜFÜHRUNG UND DOKUMENTENSUCHE
Übersichtliche Menüführung und intuitive Dokumenten-Suche
Suchkriterien:
 Mandant (Abrechnungskreis)
 Name
 Personalnummer
 Kategorie (Dokument)
 Bezeichnung (Dokument)
 Jahr des Dokuments
 Monat des Dokuments
 Belegdatum
Suchanfrage mit einer Suchbedingung
 Eigene Suchanfragen intuitiv, schnell und flexibel anlegen
 Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten (Kriterien und
Werte) an

12. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 12
FLEXIBLE SUCHE
Volle Flexibilität durch Kombination von Suchbedingungen und Suchboxen
Suchanfrage mit mehreren Suchbedingungen
„UND“-Operation (Suchbedingungen/Suchboxen werden verknüpft)
„ODER“-Operation (Ergänzende Suchbedingungen/Suchboxen)
Suchbedingung wird gelöscht
Steuerungsbuttons:
Suchanfrage mit mehreren Suchboxen
UND (zugleich)
-> beide Bedingungen müssen zutreffen
ODER (ergänzend)
-> eine der beiden Bedingungen muss zutreffen
!

13. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 13
EINSCHRÄNKUNG NACH DATUM
Suche nach Belegdatum
Tages-Ansicht
 Dokumentenauswahl durch die Suche nach einem Zeitpunkt oder Zeitraum
(von – bis) weiter einschränken
 Komfortabler Online- Kalender zur Auswahl eines Datums
 Detaillierungsgrad der Suche selbst bestimmbar (Tag, Monat, Jahr)
Monats-Ansicht Jahres-Ansicht

14. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 14
EINSCHRÄNKUNG NACH DOKUMENTENART
Suche nach Dokumentenarten
Dokumentenarten:
 Personenbezogene
 Stammdaten und Statistiken
 Bank und Zahlungsverkehr
 Kosten und Konten
 SV-Träger
 Meldeverfahren
 Internes Kontrollsystem
 Dokumente ohne Kategorie
 Dokumentenauswahl durch die Suche nach einer übergeordneten
Dokumentenart weiter einschränken
 Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten an
Jeder Dokumententyp ist einer
übergeordneten Dokumentenart
zugeordnet.
!

15. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 15
EINSCHRÄNKUNG NACH DOKUMENTENTYP
Suche nach Dokumententypen
Verfügbare Dokumententypen:
Hängt von der verwendeten HR-/Abrechnungs- Software ab
 Dokumentenauswahl durch die Suche nach einem speziellen Dokumententyp
weiter einschränken
 Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten an
Dokumentenart Dokumententyp
Personenbezogene
Verdienstabrechnung
DEÜV-Meldung
Lohnsteuerbescheinigung
Zeitnachweise
Beispiel: Personenbezogene Dokumententypen

16. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 16
SUCHFAVORITEN
Suchfavoriten speichern und per Knopfdruck abrufen
 Häufige Suchanfragen ganz einfach als Favoriten abspeichern
 Favoriten sparen Zeit
Speicherung eines Suchfavoriten

17. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 17
DARSTELLUNGSFORMEN
Wahl der Darstellungsform
Darstellung der Dokumentenübersicht in Listen-
oder Kachelform

18. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 18
SPEICHERN UND DRUCKEN
Mehrfachauswahl bei Speichern und Druck
 Mehrfachauswahl von
Dokumenten erleichtert
Speichern und lokalen
Druck
 Herunterladen der
ausgewählten
Dokumente als ZIP-
Archiv
 Anzeige von mehreren
ausgewählten
Dokumenten als eine
zusammenhängende
pdf- Datei (für lokalen
Druck und Speicherung)

19. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 19
DOKUMENTE ANZEIGEN
in neuem Tab/Fenster (Auge) im PDF-Reader (Papier)

20. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 20
MYSERVICEPORTAL
Technische Anbindung
und Einrichtung

21. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 21
ANBINDUNG SAP HCM ONPREMISE/EXTERN
Nutzung des MyServicePortal auch als Standalone Produkt
Go-live in wenigen Schritten
 Einspielung des durch VRG
HR bereitgestellten „Export
Programms“ in SAP HCM
 Erstellung eines Export
Skripts auf dem SAP HCM
Server gem. Anleitung
 Gesicherte Anbindung des
Rechenzentrums
 Fertig - den Rest übernimmt
der MyServicePortal Service