Funktionen und Features - Stand Dezember 2016 https://www.myserviceportal.de/

1. MYSERVICEPORTAL.GEHALT
FUNKTIONEN UND FEATURES
STAND DEZEMBER 2016
Menschen machen den Erfolg.

2. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 2
MYSERVICEPORTAL
Grundfunktionalitäten

3. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 3
EINRICHTUNG/FREISCHALTUNG
 Freischaltung von
Mitarbeiter/innen durch
einfaches Plug&Play
(Checkbox) im HR-
System
 Mitarbeiter/innen
erhalten eine initiale E-
Mail mit Kennwort und
Link zum Portal
Freischaltung durch einen Klick

4. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 4
POSTVERSAND DES ANMELDESCHREIBENS
Initialer Kennwortversand
 Alternativ zur E-Mail
auch als Direktversand
postalisch an die
Mitarbeiter
 Anmeldeschreiben mit
E-Mail Adresse und
Initialkennwort – das
nach erstem Login
geändert werden muss
 Enthält nur 2 von 3
Faktoren der erstmaligen
Authentifizierung

5. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 5
ANMELDEMASKE
 Anmeldemaske mit
FAQ/Hilfe Funktion
 Kennwort- Vergessen
Funktion
 3 – Faktor -
Authentifizierung als
Identitätsnachweis eines
Nutzers*
 SSL Verschlüsselung
 Von überall auf der Welt
24/7 über einen Web-
Browser erreichbar
* Kombination dreier verschiedener und insbesondere
unabhängiger Komponenten (Faktoren) die der Nutzer kennt.
Sichere Authentifizierung und einfacher Login

6. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 6
PROFIL
 Im Standard
(Auslieferung) sind nur
die Felder Name und E-
Mail-Adresse gefüllt
 Mitarbeiter/innen
entscheiden selbst,
welche Zusatzdaten sie
angezeigt bekommen
wollen (Konfiguration)
 Fotos können durch
Mitarbeiter/innen
hochgeladen/gelöscht
werden
 Kennwort ändern
Funktion
Mitarbeiter/innen gestalten Ihre Ansicht

7. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 7
KONFIGURATION ZUSATZDATEN
 Mitarbeiter/innen
entscheiden selbst,
welche Zusatzdaten sie
angezeigt bekommen
wollen
Datenhoheit liegt bei Mitarbeiter/innen

8. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 8
KENNWORT ÄNDERN
 Mitarbeiter/innen können
jederzeit ihr Kennwort
selbst ändern
 Überprüfung der
Kennwortstärke und
Übereinstimmung
 Die Bestätigung erhalten
Sie an die hinterlegte E-
Mail Adresse
Kennwort jederzeit selbst änderbar

9. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 9
ERSTE-HILFE BOX
 Von allen Masken aus zugänglich
 Auf der Login-Maske auch ohne erfolgreiches Login
nutzbar
 Jederzeit Fragen stellen, Probleme melden oder
Verbesserungsvorschläge machen
Schneller und direkter Zugang zum Benutzerservice
Erste-Hilfe Box

10. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 10
LOGOUT
 Autom. Abmeldung aus
Sicherheitsgründen nach
15min
 Normale Abmeldung aus
dem Portal
Einfache und sichere Abmeldung

11. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 11
MYSERVICEPORTAL.GEHALT
Funktionalitäten des Moduls
.gehalt

12. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 12
E-MAIL INFORMATIONSSERVICE
 Mitarbeiter/innen werden
automatisch per E-Mail
benachrichtigt wenn neue
Dokumente verfügbar sind
 Die E-Mail
Benachrichtigung für neue
Dokumente (im Standard
voreingestellt) kann
jederzeit abbestellt werden
Jederzeit über neue Dokumente informiert

13. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 13
DOKUMENTE
 Dokumente können beliebig
gesucht, gefiltert und sortiert
werden
 Ansichtsmöglichkeit
wahlweise über zusätzlichen
Tab/Fenster (Auge) oder im
PDF-Reader (Papier)
möglich
 Lokales Speichern und
Drucken der Dokumente
über den PDF-Reader
 Markierung gelesener
Dokumente (ohne Haken)
Übersichtliche Darstellung

14. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 14
VERDIENSTNACHWEIS ANZEIGEN
in neuem Tab/Fenster (Auge) im PDF-Reader (Papier)
für lokales Speichern und Drucken

15. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 15
SPEICHERN UND DRUCKEN
Mehrfachauswahl bei Speichern und Druck
 Mehrfachauswahl von
Dokumenten erleichtert
Speichern und lokalen
Druck
 Herunterladen der
ausgewählten
Dokumente als ZIP-
Archiv
 Anzeige von mehreren
ausgewählten
Dokumenten als eine
zusammenhängende
pdf- Datei (für lokalen
Druck und Speicherung)

16. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 16
MYSERVICEPORTAL
Technische Anbindung
und Einrichtung

17. © 2016 VRG HR. All rights reserved. 17
ANBINDUNG SAP HCM ONPREMISE/EXTERN
MyServicePortal als Standalone Produkt
Go-live in wenigen Schritten
 Einspielung des durch VRG
HR bereitgestellten „Export
Programms“ in SAP HCM
 Erstellung eines Export
Skripts auf dem SAP HCM
Server gem. Anleitung
 Gesicherte Anbindung des
Rechenzentrums
 Fertig - den Rest übernimmt
der MyServicePortal Service