Der Anwender arbeitet täglich mit Formularen. Trotz des technischen Fortschrittes sind diese noch nicht sehr dynamisch gestaltet - ganz anders verhält es sich mit K2 smartforms - einer eigenen Formular-Technologie aus dem Hause K2. In dieser Session zeige ich Ihnen anhand von Live-Demos und Beispielen, wie Sie in kürzester Zeit, ansprechende und dynamische Formulare ohne Programmieraufwand erstellen können. Neben der Einbindung externer Datenquellen, wie z.B. SAP, kommt dort auch unser Business Process Management System (BPMS) K2 blackpearl zum Einsatz. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre neuen Formulare ganz einfach in Ihre Prozesse integrieren können.

1. PRESENTED BY:
K2.COM
TIM CZUBAYKO
FORMULARE MIT
PEPP
VON 0 AUF 100 MIT
K2 SMARTFORMS

2. K2.COM
All
FORMS
Everything
HEUTIGES THEMA:

3. K2.COM
MICROSOFT’S ANKÜNDIGUNG
“Branchentrends und Feedback von
Kunden zeigen, dass das Business
heutzutage nach einer intelligenten,
integrierten Formularlösung sucht,
welche ebenfalls eine Vielzahl von
Geräten einspannt.”

4. K2.COM
MICROSOFT’S ANKÜNDIGUNG
“Unser Ziel ist es, bessere, flexible &
agile Tools bereitzustellen, sodass
sich Kunden schnell, über neue und
spannende Wege, mit ihren Daten
und Prozessen verbinden können.”

5. K2.COM
MICROSOFT’S ANKÜNDIGUNG
“Dies bedeutet, dass InfoPath 2013
für den Desktop, sowie InfoPath
Forms Services in SharePoint 2013
die letzten Releases dieser Art sind.”

6. K2.COM
MICROSOFT’S ANKÜNDIGUNG
“Der Support wird bis 2023
fortgesetzt.”

7. K2.COM
 Es gibt noch keinen Ersatz für InfoPath (SPC348)
 Vorschläge von Microsoft*:
 Visual Studio / App Model – Entwickler Lösung/Ansatz. Nicht für Business
Forms gemacht
 Access Services – Fragwürdiges Erbe und leidet an vielen der gleichen
Einschränkungen, wie InfoPath
 Excel – ist und bleibt Excel
 InfoPath – Support bis April 2023
 Weitere Microsoft Forms Tools und Technologien:
 Visual Studio LightSwitch
 Project Siena
INFOPATH ERSATZ
* “Optionen um Formulare in SharePoint 2013 zu erstellen"
http://blogs.office.com/b/sharepoint/archive/2013/03/04/options-to-create-forms-in-sharepoint-2013.aspx

8. K2.COM
 Stand alone
 Daten im Silo
 Forms mit intensiver Datennutzung
 Formulare als Applikationsseiten
 Schlechtes (oder gar kein) “Mobile rendering”
 Ältere Plattformen & Lösungen bieten Mobile Unterstützung nur mit
Erweiterungen an
 Mangel an Web-basierten Designern
 Limitiert (systemspezifisch)
 Off-line support
PROBLEME MIT AKTUELLEN
FORMSLÖSUNGEN
K2 bietet ein verknüpftes Erlebnis!

9. K2.COM
 Sie haben Optionen!
 Bleiben Sie InfoPath treu
 Verwenden Sie ASP.NET für komplexere Formularlösungen
 Warten Sie auf die neue “Wunderwaffe” von Microsoft
 Sie ziehen Drittanbieter Lösungen in Erwägung
WIE GEHT ES JETZT WEITER?

10. K2.COM
SMART
FORMS
Verwendet von:
Microsoft. eBay. Shell. Merck.
Kimberly Clark. OSRAM
Optosemiconductors.
DRITTANBIETER LÖSUNG?

11. 7/15/2014

12. K2.COM
 Webbrowser-basierte(r) Designer und Laufzeit
 Native Integration von Formularen mit “Line of Business” Daten
 Zusammenführung von “On-Premise” & “Cloud” Daten in einem Formular
 Formulare im SharePoint, sowie außerhalb von SharePoint – wie z.B. Dynamics CRM,
salesforce und eigenständigen Webapplikationen
 HTML 5 basiert
 Support von modernen Browsern
 Alle Features auf mobilen Endgeräten
 Formulare mit intensiver Datennutzung
 Formulare mit intensiver Datennutzung inkl. Workflow
BEDÜRFNISSE & ANFORDERUNGEN AN
HEUTIGE FORMULARE

13. New Account Creation
Account Changes
Animal Welfare Surveys
Software Requests
Software Access Request
IT Service Requests
Leave Request
Expense Claims
Employee Onboarding
Staff Recruiting
New Business Intake
Financial Assessments
Deposit Management
Infectious Disease Control
Nurse Certification
Faculty Accreditation
Transportation Assistance
Requests
Global Marketing Requests
Asset Tracking
SmartForms Applikationen von Kunden
WAS KANN ICH DAMIT ERREICHEN?

14. K2.COM
K2 BUSINESS PROCESS APPLICATIONS

15. K2.COM
Extensible
Themes
Mobile
Versioning
Validation &
Rules
Controls
Views
Integration

16. K2.COM
EIGENSTÄNDIGE SMARTFORMS

17. K2.COM
SMARTFORMS IN ÖFFENTLICHEN
WEBSITES

18. K2.COM
SMARTFORMS IN SHAREPOINT 2013

19. K2.COM
DYNAMICS CRM

20. K2.COM
SALESFORCE.COM

21. K2.COM
DEMO

22. K2.COM
 K2 SmartForms ermöglicht datenintensive Formulare für “On-Premise” und
“Cloud” Szenarios
 Formulare mit Datenanbindung – von SharePoint Listen und
Dokumentbibliotheken bis zu LOB Daten inklusive SAP, Dynamics CRM,
salesforce, Oracle, Web Services und vieles vieles mehr…
 Erstellen Sie datenintensive Formulare inkl. Workflow-Anbindung und Reporting
 Nutzen Sie Ihr Investment in InfoPath mit K2’s umfangreicher InfoPath-Integration
 Kombinieren Sie InfoPath und K2 SmartFoms in einem einzigen Workflow bzw.
einer einzigen Workflow-Applikation
IMMER EINEN SCHRITT VORAUS

23. K2.COM
 Schreibt mir eine Nachricht an timc@k2.com / @timmes / http://k2.timczubayko.de
 Selbstversuch erwünscht via TryNow auf www.k2.com
WEITERE INFORMATIONEN

24. K2.COM
Q&A

25. K2.COM