Acting On The International PR Stage

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Veit Mathauer, Sympra GmbH, über die Grundlagen internationaler Public-Relations-Aktivitäten.

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Acting On The International PR Stage

  1. 1. Trossingen, 21. Januar 2010 Acting on the international PR stage 1 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  2. 2. International PR – it’s not easy Agenda • Sympra und das Public Relations Network • Beispiele aus der internationalen Praxis von Sympra • Internationale PR: What to do? • Internationale PR: das Tagesgeschäft • Diskussion 2 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  3. 3. Über Sympra 3 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  4. 4. Daten und Fakten zur Sympra GmbH (GPRA) Agentur für Public Relations • Inhabergeführte Agentur für Öffentlichkeitsarbeit, gegründet 1992 • Standorte: Stuttgart, Berlin, München • Schwerpunkt: Kommunikationsberatung, vor allem zu technischen Produkten und Innovationen sowie zu komplexen Dienstleistungen • 1,4 Mio. Euro Honorarumsatz (2009) • 20 Mitarbeiter (1/2010) • Mitglied bei der GPRA, zertifiziert nach Consultancy Management Standard (CMS II) 4 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  5. 5. Leistungsspektrum von Sympra Agentur für Public Relations • PR-Research und Evaluation • Kommunikationsberatung und strategische Konzeption und Planung von Public Relations, Krisen-PR • Medienarbeit und Social Media Relations • Interne Kommunikation und Change-Kommunikation • Corporate Publishing • Internationale Public Relations 5 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  6. 6. Themenspektrum von Sympra Von B2B bis B2C und persönlichem Networking • IT und Telekommunikation • Dienstleistungen und Beratung • Forschung und Entwicklung • Architektur, Bau, Facility Management und Design • Medizintechnik • Automotive, Mobilität und Logistik • Öffentliche Verwaltung 6 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  7. 7. International Partners Wanted! Warum wir internationalen Anschluss brauchten/brauchen • Anfragen bestehender Kunden nach PR-Unterstützung im Ausland • Aufbau einer Infrastruktur, um schnell reagieren zu können • New Business, Akquisition interessanter Projekte • Profilierung auf dem Markt • Auslagern von PR-Aufgaben (z. B. Textarbeiten) 7 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  8. 8. Internationale Agenturbeziehungen Ein kleiner Rückblick • 1992: Erster Auftrag aus UK • 1995-2005: zahlreiche internationale Projekte mit sporadischen Partnerschaften, ausländische Muttersprachler zeitweise an Bord • 2000: Vineeta Manglani verstärkt Sympra-Team • 2005: Gründung Public Relations Network (PRN) • 2009: ca. 25 % des Umsatzes mit internationalem Bezug 8 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  9. 9. Sympra international Public Relations Network (PRN) 9 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  10. 10. Internationale Partner von Sympra in 28 Ländern auf 4 Kontinenten Sympra hat Partneragenturen in Argentinien, Australien, Brasilien, Belgien, China, Dänemark, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Israel, Italien, Kanada*, Mexiko, Norwegen, Österreich, Polen*, Portugal, Rumänien, Russland, Singapur*, der Slowakei*, Spanien, Südkorea*, der Tschechischen Republik*, der Ukraine, Ungarn und den USA. *nicht Mitglied im Public Relations Network 10 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  11. 11. Beispiele aus der Sympra-Praxis Newsletter für Anlagenbauer • Newsletter in D/E/F/ES/RU und D/E, 2 x p. a. • Übersetzung und Textadaption bzw. Validierung bei den Partneragenturen in Russland, Mexiko und Frankreich • Recherchen mithilfe der Partneragenturen 11 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  12. 12. Beispiele aus der Sympra-Praxis Pressearbeit für Pharmalogistikdienstleister • Pressearbeit in Deutschland, Spanien, Portugal, Frankreich und Großbritannien; sporadisch auch in anderen Ländern • Recherchen und Textarbeiten, Redaktionskontakte mithilfe der Partneragenturen • Sympra ist europäische Leadagentur 12 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  13. 13. Beispiele aus der Sympra-Praxis PR-Unterstützung für Syngenta Seeds Vegetables • Fruit Logistica: Pressearbeit in n 11 europäischen Ländern; Koordination der internationalen PR-Aktivitäten • Tomato Conference: Organisation der internationalen PK, Betreuen der Presse aus 8 europäischen Ländern 164 Medienkontakte, 45 Journalisten bei der Pressekonferenz, mehr als 120 Artikel 13 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  14. 14. Beispiele aus der Sympra-Praxis PR-Support für Kärcher in Frankreich und USA • Auvray & Associés: PR-Unterstützung in Frankreich seit 2007 • Mantra: PR-Begleitung des Projekts “The Space Needle Gets A Shower“ im Mai 2008 14 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  15. 15. Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Internationales Hochschulmarketing für Baden-Württemberg • Pressearbeit in 42 Ländern; Zielgruppe Studierende und Doktoranden • Erstellen von Informationsmaterialien (CD, Broschüren, ...) • Botschafter-Konzept • Website study-guide-bw.com und Mail-Newsletter 15 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  16. 16. Internationale PR: What to do? Entscheidungen beim Schritt ins Ausland (1) Welche Länder/Regionen? • Klein starten und wachsen • Sprachbarrieren berücksichtigen • Messen zum Einstieg nutzen • Übersicht über den Markt verschaffen • Schwerpunkte setzen 16 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  17. 17. Internationale PR: What to do? Entscheidungen beim Schritt ins Ausland (2) Make or Buy? Zentral oder Dezentral? • Freelancer, Agentur mit Netz, Netzwerkagentur Budget! • Wie findet man den richtigen Partner? HOLLIS, pr-guide.de, LinkedIn, PR Compendium ... • Internationale Verteildienste Business Newswire, news aktuell & Co. • Internationale Clippingdienste Cision, Landau & Co. 17 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  18. 18. Internationale PR: What to do? Entscheidungen beim Schritt ins Ausland (3) Infrastruktur • Unterstützen der Landesgesellschaften durch Information und Kommunikation, durch Coaching, durch persönliche Kontakte • Informations- und Themenpakete für die schnelle und effiziente Umsetzung in den Landesgesellschaften • Externe Betreuung der Landesgesellschaften • Aufbau von regionalen „PR-Communities“ • Technische Infrastruktur 18 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  19. 19. Internationale PR: das Tagesgeschäft Planung und Steuerung • Bedürfnisse, Anforderungen und Wünsche der PR-Verantwortlichen in den einzelnen Ländern • Organisation, Steuerung und Moderation von monatlichen conference calls, laufende informelle Kontakte ... • Unterstützung bei der PR-Planung, Briefings • Corporate Messaging: Boilerplates, Aufbau von Message Houses ... • Monitoring und Dokumentation (inkl. Verifizierung) ... 19 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  20. 20. Internationale PR: das Tagesgeschäft Dialog und Support • Bereitstellen von Informationen, Texten, Bildern ... • Aufbau und Pflege einer Presse-Intranetsite zur Unterstützung der PR-Aktivitäten der Landesgesellschaften (Texte, Bausteine, Ansprechpartner) • Internationale Hotline • Einholen von Informationen aus den Ländern und Bereitstellen ( Issue Management, best practise, Input für Kundenmagazin ...) • Newsletter für die PR-Verantwortlichen in den Landesgesellschaften 20 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  21. 21. Internationale PR: das Tagesgeschäft Austausch und Motivation • Aufbau einer Kommunikation- und Informationsplattform z. B. auf der Basis von Microsoft Sharepoint oder Google Docs • Konzeption und Organisation von regionalen Treffen für PR- Verantwortliche • Aufbau von Wissensdatenbanken • Lessons learned • Wettbewerbe, Incentives 21 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  22. 22. Vielen Dank! Ihre Fragen! 22 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra
  23. 23. Sympra GmbH (GPRA) Ihr Ansprechpartner Veit Mathauer Stafflenbergstraße 32 70184 Stuttgart Telefon 07 11/9 47 67 22 veit.mathauer@sympra.de www.sympra.de blog.sympra.de 23 | Internationale PR im Raum für Ideen | 21. Januar 2010 © sympra

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