Referat von Herr Urs Feuz, Comarch, im Rahmen der topsoft 2014 in Zürich.

1. Kolma AG & Comarch ERP
Von der Evaluation bis zum erfolgreichen Live-Betrieb
Urs Neuenschwander & Jürg Feuz

2. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Kolma AG
 Inhabergeführtes Familienunternehmen
 Produktion von und Handel mit Kunststoffprodukten im
Büromaterialbereich
 Nationaler Markenartikelanbieter
 Vertrieb über Grossverteiler, Internet- und Fachhändler,
Warenhäuser (B2B)
 Qualität und Innovation als Basis für den Erfolg

3. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Kolma AG II
 Vollautomatisches Hochregallager und
Transportsystem für interne Warenflüsse
 Serienfertigung für ca. 1200 Standardprodukte und
Auftragsfertigung für 200 Kundenausführungen,
Generalvertretung Cementit
 ISO 9001:2008 zertifiziert
 50 Mitarbeitende
 25 ERP-User

4. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Ausgangslage
 Bestehendes ERP-System seit 30 Jahren im Einsatz
 Keine Weiterentwicklung mehr
 Diverse manuell bewirtschaftete Schnittstellen in
Office-Umgebung
 Redundante Datenhaltung ERP / Office
 Ineffiziente Arbeitsabläufe

5. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Evaluation
 Online-Evaluation möglicher Anbieter 10.2011
 Ausschreibung 01.2012
 1. Selektion Anbieter 02.2012
 2. Selektion Anbieter und Workshops 03.2012
 Vertragsunterzeichnung 26.03.2012
 Kick-Off mit Comarch 03.04.2012
 GO-LIVE 01.01.2013

6. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Evaluation II
 Deckt 98% unserer Anforderungen mit Standard-Lösung
ab
 Chemie mit Anbieter stimmt
 Hohe Branchenerfahrung
 Optimales Preis-/Leistungsverhältnis
 Fortschrittliche und zukunftsorientierte Lösung

7. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Evaluation III
 Internet-basierend
 Individuelle Benutzeroberfläche
 Modular erweiterbar
 Workflow-Meldesystem
 Integriertes Dokumenten-Management
 Grafischer Fertigungsleitstand
 Lagerplatzsteuerung

8. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Projektorganisation
Projektausschuss
M. Köller / D. Studer / A.
Rüegger / U. Neuenschwander
/ H. Münger / M. Clarke
Projektleitung
U. Neuenschwander
Stv. M. Friedli
Beschaffung
A. Rüegger
Stv. M. Schmid
Herstellung
A. Rüegger
Stv. M. Schmid
Auftragsabwicklung
D. Studer
Stv. M. Ringgenberg
Logistik / Lager
A. Rüegger
P. Mosimann
Rechnungswesen
U. Neuenschwander
Stv. H. Münger
Externe
Projektunterstützung
M. Friedli (Procede)
Comarch
J. Feuz
Comarch
H. Müller
Comarch
B. Schelling
Comarch
B. Schelling
Comarch
H. Müller
Comarch
B. Schelling
Comarch
P. Rohner
Team Beschaffung Team Herstellung
Team
Auftragsabwicklung
Team Logistik Team Rechnungswesen
Kernteam

9. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Rückblick: was haben wir gut gemacht
 Sportliches Tempo beibehalten
 KeyUser bereichsübergreifend miteinbezogen
 Rasche Entscheidungen gefällt
 Schulungsunterlagen parallel zum Systembau erstellt
 Zeitgerechtes Projektmarketing betrieben
 Laufendes Projekt-Controlling betrieben

10. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Rückblick: was würden wir anders machen
 Qualität der Stammdaten verbessern
 Datenerfassung anstelle von Datenübernahme via
Import
 Mehr Mut zeigen für neue Prozesse
 Nach Go-Live Druck bei KeyUsern hochhalten
 IT-Fachkenntnisse breiter abstützen
 Bessere Abgrenzung zwischen Projekt und Folgeprojekt

11. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
IST-Stand
 Die bestehende ERP Software ist vollständig abgelöst
 Bestehende Insellösungen und Schnittstellen
weitestgehend eliminiert bzw. mittels automatisiertem
Datenabgleich optimiert
 B2B-Integration, insbesondere mit den Key-Kunden,
realisiert
 zeitnahes und vollständiges Informationssystem im
Aufbau
 Prozesseffizienz gesteigert

12. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Ausblick
 Folgeprojekte bzw. Fein-Tuning Comarch ERP
 Weiterer Ausbau Business Intelligence BI
 Ablösung bestehende Zeiterfassung
 Projekt ECM

13. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Fragen?
 Besuchen Sie uns am Comarch-Stand (Nr. 34)

14. Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit