Die HENRICHSEN AG hat es sich zur Aufgabe gemacht, den einzelnen Menschen an ihrem Arbeitsplatz exakt die Informationen bereitzustellen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Egal, ob es sich dabei um unternehmensinterne oder unternehmensexterne Daten handelt. Unter dem Begriff Informationslogistik haben wir erfolgreiche Projekte umgesetzt und Lösungen entwickelt, die eine kontextsensitive, rollen- und profilbasierte Bereitstellung von Informationen ermöglicht.
2. 30 Jahre Erfahrung:
Gegenwart trifft Zukunft
ECM– Ecosystem für
Informationsmanagement
Social – die Arbeitsweise der
Zukunft
Information Governance /
Informationslogistik – vom
Suchen zum Finden
3.
4.
5. Inhalt der nächsten 35 min.
Information
Governance und
Compliance im
Mittelstand
Branchenanforderungen an
Information
Governance &
Records
Management
Anforderungen an
Umsetzung
Information
Governance und
Records
Management
Umsetzung im
Unternehmen
8. Wirtschaftswunder
Blütezeit
Baby Boomers
Generation X/Golf
geboren zwischen 1946 und 1964
Motivation durch Stabilität
Macht der Demografie
Generation Y/Why
geboren zwischen 1965 und 1978
geboren zwischen 1979 und 1999
Motivation durch Status und
Prestige
Motivation durch Flexbilität
9. Die Weitergabe und Dokumentation von Wissen und Informationen ist eine
tägliche Herausforderung.
20. Der Long Tail der Information Governance
Nicht nur für Spezialisten sondern alle Anwender nutzen die Informationen
Beteiligte
Benutzer
Anzahl
Dokumente
Rechnungen,
Verträge,
Mitarbeiterakten,
Lieferscheine, etc.
Verwalteter Inhalt
Traditionelles RM
Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien,
Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge,
Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte,
Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs,
Info-Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe,
Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit
externen Partnern, Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken,
Agenturkommunikation, Event-Agenda,
Vortragsbeschreibungen, Prozess-Definitionen, ProjektUnterlagen, externe Kommunikation, etc.
nicht verwalteter Inhalt
Enterprise 2.0
Arten des Inhalts
32. Fazit
Ist Information
Governance für
Unternehmen in
Deutschland
relevant?
Enterprise Search
und Bigdata?
Ist Information
Governance nur
Kontrolle von
Information?
Ist Information
Governance gleich
Records Management?
Welchen
Stellenwert haben
technische
Information
Management
Systeme zur
Umsetzung von
Information
Governance?
33. Fazit
Ja, um weiterhin
erfolgreich und
wertschöpfend am
Markt bestehen zu
können.
Enterprise Search
ersetzt nicht RM
und Informations
Governance. Es
dient mit seinem
Index jedoch zur
Informationsbereitstellung.
Nicht nur!
Hauptaufgabe
muss die
Prozessbezogene
Informationsbereitstellung sein!
Nein. Information
Governance setzt
Records Management
voraus.
Standards und
offene
Schnittstellen sind
die technische
Grundlage für
Information
Governance.