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Das Problem der Unternehmen!
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WKO Fachgruppentagung Umsetzungsqualität von Projekten

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In dieser Präsentation, anlässlich der UBIT Fachgruppentagung der Wirtschaftskammer Oberösterreich, haben wir die Ergebnisse unserer Studie zur Umsetzungsqualität von Projekten zusammengefasst und schließen mit anschaulichen 10 Geboten, wie denn die Projektqualität signifikant erhöht werden kann. Details dazu finden Sie auf unserer Homepage: www.mcg-experts.com bzw. unserem Blog http://mcgexperts.wordpress.com/

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WKO Fachgruppentagung Umsetzungsqualität von Projekten

  1. 1. MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com Nur magere 34% der Projekte kommen ins Ziel. Chancen für Berater! WKOÖ, Linz, 11. September 2013 Eine empirische Studie 2005 - 2012 Dr. Friedrich Loidl Mag. Markus Gahleitner
  2. 2. 2 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group • Die Strategie- und Produktivitätsberater • Gegründet 1998 • Wir sind eine internationale Beratungsgesellschaft – arbeiten in ganz Europa • Wir betreuen über 60 Unternehmen (Industrie & Service) • Unser Beratungsansatz ist Counseling & Advising About MCG-Experts.com…..
  3. 3. 3 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Fragestellungen Wie ist der aktuelle Stand der Umsetzungsqualität von Projekten? Werden die richtigen Projekte ausgewählt und umgesetzt? Was sind die Erfolgsfaktoren für eine hohe Umsetzungsqualität von Projekten? 1. 2. 3.
  4. 4. 4 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Grundlagen der Studie Verbesserungsprojekte von 2005 bis 2012 mittelständische Industrie (GER/AUT) Branche Automotive & Verkehr Fokus Produktion, 95% Prozess 313 80% 70% 85%
  5. 5. 5 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Zielsetzung der Projekte n = 297 Prozessverbesserungsprojekte, Mehrfachnennungen möglich Einhaltung Kundenanforderungen 37% Erhöhung Wettbewerbsvorteil 11% Erhöhung Ertragskraft 52%
  6. 6. 6 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Projekte mit Ziel Ertragskraft n = 197 Prozessverbesserungsprojekte mit monetärer Zielsetzung ja 42% nein 58% klares Net Benefit Ziel in €
  7. 7. 7 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Projekte mit Ziel Kundenzufriedenheit n = 297 Prozessverbesserungsprojekte, 295 Projekte mit Zielsetzung ja 72% nein 28% klares quantitatives Ziel
  8. 8. 8 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group ja 35% nein 65% Detaillierte Projektplanung Nur 35% der Projekte haben einen Projektplan n = 297 Projekte ja 19% nein 81% Gantt Chart
  9. 9. 9 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Ressourcenabschätzung der untersuchten Projekte haben eine Abschätzung des Personalaufwands schätzen die Projektlaufzeit ab Für eine Projektpriorisierung notwendige Informationen sind nur teilweise vorhanden 34% 51%
  10. 10. 10 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Einsatz von Tools n = 297 Prozessverbesserungsprojekte 38% 56% 71% 98% 62% 44% 29% 2% Process Mapping Ishikawa Diagramm Statistische Analyse Grafische Analyse ja nein
  11. 11. 11 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Umsetzungsqualität der untersuchten Projekte kommen zu klaren Handlungsempfehlungen der vorgeschlagenen Verbesserungs- maßnahmen werden umgesetzt Projekte mit umgesetzten Verbesserungsmaßnahmen Zielerreichungsgrad 80% 44% 106 34%
  12. 12. 12 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Erhöhung der Zielerreichungsgrade… durch Einsatz von Process Mapping (von 28% auf 42%) durch Einsatz von statistischen Analysen (von 21% auf 40%) durch klare, quantitative Projekt- Zielsetzung (von 18% auf 37%) +50% +90% +106%
  13. 13. 13 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Steigende Bedeutung der Projektarbeit*! * Vgl. Harvard Business Manager, Februar 2010, Wie Projektarbeit Unternehmen verändert, Studie Deutschland n=300 Projekt 37% Linie 63% Anteil der Projektarbeit in Unternehmen an der gesamten Arbeitszeit. Tendenz: steigend!
  14. 14. 14 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Wie kann man die Umsetzungsqualität (richtige Projektauswahl und effizienter Abschluss) von 34% auf mehr als 80% steigern? Wie können Berater die Performance steigern?
  15. 15. 15 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group 10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (1/2) Investieren Sie in die Projektauswahl (Kosten/Nutzen Abschätzung, Quick Wins, Breakthrough Projekte) Auswahl der richtigen Projektleiter und Projektmitarbeiter Weisen Sie allen Projektleitern einen Stellvertreter zu Qualifizieren Sie die Projektmitarbeiter in Moderation und entsprechenden Tools & Techniken Etablieren Sie ein Multi – Projektmanagement im Unternehmen 1. 2. 3. 4. 5.
  16. 16. 16 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group 10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (2/2) Unterstützen Sie bei der Ressourcenabschätzung im Voraus Fordern Sie vollständige Projektaufträge, eine klare Zielsetzung und prüfen Sie deren Verständnis Setzen Sie auf einfache Projektmanagement Tools (Projektauftrag, Gantt Chart, Fortschrittsbericht) Halten Sie regelmäßige Fortschrittsmeetings ab (mind. 14tägig) There‘s no Excuse: Konsequenz in der Umsetzung 6. 7. 8. 9. 10.
  17. 17. 17 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group Das Problem der Unternehmen! Das Problem ist nicht, dass sie nicht wissen, was sie machen sollen, sondern dass sie nicht machen, was sie wissen. Chancen für Berater
  18. 18. 18 www.mcg-experts.com office@mcg-experts.comMCG Management Contracting Group 10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (1/2) www.mcg-experts.com

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