In dieser Präsentation, anlässlich der UBIT Fachgruppentagung der Wirtschaftskammer Oberösterreich, haben wir die Ergebnisse unserer Studie zur Umsetzungsqualität von Projekten zusammengefasst und schließen mit anschaulichen 10 Geboten, wie denn die Projektqualität signifikant erhöht werden kann. Details dazu finden Sie auf unserer Homepage: www.mcg-experts.com bzw. unserem Blog http://mcgexperts.wordpress.com/

1. MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
Nur magere 34% der
Projekte kommen ins Ziel.
Chancen für Berater!
WKOÖ, Linz, 11. September 2013
Eine empirische Studie 2005 - 2012
Dr. Friedrich Loidl
Mag. Markus Gahleitner

2. 2
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• Die Strategie- und
Produktivitätsberater
• Gegründet 1998
• Wir sind eine internationale
Beratungsgesellschaft –
arbeiten in ganz Europa
• Wir betreuen über 60
Unternehmen (Industrie &
Service)
• Unser Beratungsansatz ist
Counseling & Advising
About MCG-Experts.com…..

3. 3
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Fragestellungen
Wie ist der aktuelle Stand der
Umsetzungsqualität von Projekten?
Werden die richtigen Projekte
ausgewählt und umgesetzt?
Was sind die Erfolgsfaktoren für eine hohe
Umsetzungsqualität von Projekten?
1.
2.
3.

4. 4
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Grundlagen der Studie
Verbesserungsprojekte von 2005 bis 2012
mittelständische Industrie (GER/AUT)
Branche Automotive & Verkehr
Fokus Produktion, 95% Prozess
313
80%
70%
85%

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Zielsetzung der Projekte
n = 297 Prozessverbesserungsprojekte, Mehrfachnennungen möglich
Einhaltung
Kundenanforderungen
37%
Erhöhung
Wettbewerbsvorteil
11%
Erhöhung
Ertragskraft
52%

6. 6
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Projekte mit Ziel Ertragskraft
n = 197 Prozessverbesserungsprojekte mit monetärer Zielsetzung
ja
42%
nein
58%
klares Net Benefit Ziel in €

7. 7
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Projekte mit Ziel Kundenzufriedenheit
n = 297 Prozessverbesserungsprojekte, 295 Projekte mit Zielsetzung
ja
72%
nein
28%
klares quantitatives Ziel

8. 8
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ja
35%
nein
65%
Detaillierte Projektplanung
Nur 35% der Projekte haben einen Projektplan
n = 297 Projekte
ja
19%
nein
81%
Gantt Chart

9. 9
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Ressourcenabschätzung
der untersuchten Projekte haben eine
Abschätzung des Personalaufwands
schätzen die Projektlaufzeit ab
Für eine Projektpriorisierung notwendige
Informationen sind nur teilweise
vorhanden
34%
51%

10. 10
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Einsatz von Tools
n = 297 Prozessverbesserungsprojekte
38%
56%
71%
98%
62%
44%
29%
2%
Process Mapping
Ishikawa Diagramm
Statistische Analyse
Grafische Analyse
ja nein

11. 11
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Umsetzungsqualität
der untersuchten Projekte kommen zu klaren
Handlungsempfehlungen
der vorgeschlagenen Verbesserungs-
maßnahmen werden umgesetzt
Projekte mit umgesetzten
Verbesserungsmaßnahmen
Zielerreichungsgrad
80%
44%
106
34%

12. 12
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Erhöhung der Zielerreichungsgrade…
durch Einsatz von Process Mapping
(von 28% auf 42%)
durch Einsatz von statistischen
Analysen (von 21% auf 40%)
durch klare, quantitative Projekt-
Zielsetzung (von 18% auf 37%)
+50%
+90%
+106%

13. 13
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Steigende Bedeutung der Projektarbeit*!
* Vgl. Harvard Business Manager, Februar 2010, Wie Projektarbeit Unternehmen verändert, Studie Deutschland n=300
Projekt
37%
Linie
63%
Anteil der Projektarbeit in
Unternehmen an der gesamten
Arbeitszeit.
Tendenz: steigend!

14. 14
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Wie kann man die Umsetzungsqualität
(richtige Projektauswahl und effizienter
Abschluss)
von 34% auf mehr als 80% steigern?
Wie können Berater die Performance steigern?

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10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (1/2)
Investieren Sie in die Projektauswahl
(Kosten/Nutzen Abschätzung, Quick Wins, Breakthrough Projekte)
Auswahl der richtigen Projektleiter und
Projektmitarbeiter
Weisen Sie allen Projektleitern einen Stellvertreter
zu
Qualifizieren Sie die Projektmitarbeiter in Moderation
und entsprechenden Tools & Techniken
Etablieren Sie ein Multi – Projektmanagement im
Unternehmen
1.
2.
3.
4.
5.

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10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (2/2)
Unterstützen Sie bei der Ressourcenabschätzung im
Voraus
Fordern Sie vollständige Projektaufträge, eine klare
Zielsetzung und prüfen Sie deren Verständnis
Setzen Sie auf einfache Projektmanagement Tools
(Projektauftrag, Gantt Chart, Fortschrittsbericht)
Halten Sie regelmäßige Fortschrittsmeetings ab
(mind. 14tägig)
There‘s no Excuse: Konsequenz in der Umsetzung
6.
7.
8.
9.
10.

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Das Problem der Unternehmen!
Das Problem ist nicht, dass sie nicht
wissen, was sie machen sollen, sondern
dass sie nicht machen, was sie wissen.
Chancen für Berater

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10 Gebote für mehr Umsetzungsqualität (1/2)
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