Damit Ressourcenmanagement wirklich funktioniert, müssen die Personen in der Teamleitung, Projektleitung und Geschäftsleitung in geordneten Prozessen und mit geeigneten Tools alle zusammenarbeiten – sonst klappt das nicht. In der Matrixorganisation spielen Teamleitende die zentrale Rolle. Diese kennen die Kapazitäten und Fähigkeiten im Team, die Abwesenheiten und die Linientätigkeiten – wissen also, wer wann wofür eingesetzt werden kann. Das gilt es mit den wechselnden Anforderungen aus den Projekten für die nächsten Wochen und Monate laufend abzustimmen, um Überlasten auszugleichen. Die nötigen Verschiebungen von neuen und laufenden Projekten erfolgen auf Basis von Prioritäten, die von höherer Stelle gesetzt wurden. In diesem Webinar erfahren Sie, welche Prozesse und Tools für die drei Rollen nötig sind und wie dies mit der TPG CoReSuite abgebildet werden kann. Lernen Sie hier außerdem, dass im Ressourcenmanagement Vollständigkeit wichtiger ist als Genauigkeit und nehmen Sie praktische Tipps mit. Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben. Ein Webinar, aufgezeichnet am 21.06.2023, für Ressourcenverantwortliche, Teamleitung, Projektleitung, sowie für PMO und Entscheidende auf der Suche nach geeigneten Prozessen und Tools für ein gelungenes Ressourcenmanagement. Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=snWktfBiAcQ Visit us on Social Media: www.linkedin.com/company/tpg-the-project-group/ Oder machen Sie sich schlau mit weiteren kostenlosen TPG Inhalten: - TPG Blog: https://www.theprojectgroup.com/blog - TPG Podcast: https://www.theprojectgroup.com/podcast - TPG Newsletter: https://www.theprojectgroup.com/newsletter - TPG Webinare: https://www.theprojectgroup.com/webinar

1. WEBINAR
So gelingt Ihr
ganzheitliches
Ressourcenmanagement
im Projektumfeld
Johann Strasser & Dr. Thomas Henkelmann

2. Agenda
 Einführung
 Prozesse & Methoden
 Demo
 TPG ProjectPowerPack
 TPG CoReSuite
 Ihre Fragen

3. Einführung

4. Einführung
 Warum nehmen Sie heute teil?
 Haben Sie zu wenig Personen, die in Projekten mitarbeiten können?
 Sind immer wieder dieselben Personen überlastet?
 Ist die tatsächliche Verfügbarkeit unklar?
 Schaffen Sie es nicht Ressourcenkonflikte rechtzeitig zu lösen?
 Ist Ihnen die langfristige Auslastung Ihrer Ressourcen ein Rätsel?
 …

5. Controlling
Projektliste
„The PPM Paradise“
Pipeline
Portfolio
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Status Risiko Ressourcen Kosten Strategie
Team A
Team B
Laufend
Neu
Szenario
Initiierung
1 2
3
Projekte
Status
Auftrag
Teams
Zeiterfassung Aufgaben
M D M D F S S
Programme
?

6. Voraussetzungen für den Erfolg
People Process Tools
+ +

7. Ebenen der Ressourcenplanung
Projekte
Projektleitende
Entscheider
PMO
Teamleitende
Mitarbeitende
Team A
Team B
Laufende
Projekte
Neue
Projekte
Aufgaben
Team A
Team B
…legen Prioritäten fest,
berücksichtigen die echte
Verfügbarkeit und sorgen
rechtzeitig für genügend
geeignete Personen
…kennen die echten
Verfügbarkeiten und
sichern Personen zu
…kennen das Ziel und
den Weg dahin
…kennen sich aus und
nennen den Aufwand
oder die Unklarheiten

8.  Ressourcenmanagement kann ganz einfach sein
 Die perfekte Ressourcenplanung gibt es leider nicht
 Planen Sie regelmäßig, vollständig und gut genug

9. Prozesse & Methoden

10. Kapazitäten und etwas Logik
Noch Fragen?

11. Kapazitäten und etwas Logik
Laufende Projekte
Projekt A
Projekt B
TEAM A
Skill A
Neue Projekte
Project C
Project D
TEAM B
Skill B
TPG PortfolioManager
Neue Projekte
Laufende Projekte
MS Project, Jira, SAP,
TPG CoRePlanner, etc.
Kapazitäten
Abwesenheiten
Grundlasten
MS Project, Jira, SAP,
TPG TeamManager, etc.

12. Binden Sie alle Rollen ein
Planung der Anfragen aus Projekten Planung der Zusagen aus Teams
Setzen der Prioritäten

13. Planen Sie regelmäßig
2023 2024
Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz
W1 W3 W5 W7 W9 W11 W13 W15 W17 W19 W21 W23 W25 W27 W29
W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 W14 W15
Der Rhythmus muss zu Ihren Projekten passen

14. Planen Sie vollständig
Abwesenheiten
Linientätigkeiten
Ressourcen
Kapazität
Projekt
Verfügbarkeit
Projekt A
Projekt C
Projekt B
Teamleitende
Projektleitende
Es müssen alle Aufgaben von allen Personen zumindest grob geplant werden

15. Planen Sie gut genug
Vorgang 1
Vorgang 2
Vorgang 3
Vorgang 4
Vorgang 5
Vorgang 6
Vorgang 7
Team A
Team B
Team A
Team B
Team A
Team A
Team A
Jan Feb Mar Apr Mai
Team A 200h 230h 250h 210h 150h
Jim Projekt A 100h 100h 150h 100h 100h
Jack Projekt A 100h 130h 100h 110h 50h
Team B Projekt A 20h 250h 30h
Jim
Team B
Jim
Team B
Jack
Jack
Jim ?
Eine Zeile pro Person/Team pro Projekt und Monat könnte reichen?

16. Welche Genauigkeit ist für
Ihre Projekte gut genug?
Person pro Projekt und Monat
Person pro Projekt und Woche
Person pro Phase und Monat
Person pro Phase und Woche
Person pro Vorgang und Woche

17. Planen Sie gut genug
Person
Person
Person
Person …
Team
/
Skill
Person
Person
Person
Person …
Team
/
Skill
Team/Skill
Team/Skill
Jan Feb Mrz Apr May Jun Jul
Jan Feb Mrz Apr May Jun Jul
30-50 Teams / Skills passen auf jeden Bildschirm …

18. Schätzen Sie realistisch
 Der tatsächliche Inhalt der Arbeitspakete ist anfangs oft unklar
 Die generelle Machbarkeit muss noch geklärt werden
 Das Team muss noch fehlendes Wissen aufbauen
 Die Teammitglieder haben parallel andere Aufgaben und brauchen länger
 Das Team muss sich erst kennenlernen und einspielen
 …
Durchführung
Eigene
Schätzung
Durchführung Nacharbeit
Fremde
Schätzung
Frei
Lassen Sie die Personen schätzen, die auch ausführen

19. Sorgen Sie für die Teilung von Wissen
Wissensteilung = Flow
Guru = Engpass
Leider kein Stellvertreter Das kleinste Team hat 2 Personen

20. Klären Sie die beiden Situationen
Was mache ich im Moment der Erkenntnis,
dass ich mich nicht auskenne?
Was mache ich im Moment der
Erkenntnis, dass ich nicht fertig werde?

21. Demo
TPG Project PowerPack

22. Demo
TPG CoReSuite

23. TPG CoReSuite
Entscheidende
PMO
Teamleitende
Projektleitende
TPG PortfolioManager
TPG TeamManager
TPG CoRePlanner
SQL
Microsoft Project
Server/Online
Microsoft Project for the Web
TPG ProjectPowerPack
SAP
Planisware
Jira
DevOps
…
TPG
PSLink

24. Das eBook
zum „The PPM Paradise“

25. https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_
PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf
Jetzt kostenlos herunterladen

26. Vielen Dank.
Haben Sie Fragen?

27. eBook „The PPM Paradise“ (PDF) – Tipps und Argumente für eine
erfolgreiche Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement-
Umgebung im Unternehmen.
TPG MonatsInfos (per E-Mail) – praxisstarke PPM-Fachartikel,
Webinare, Tricks zu Microsoft Project und Jira, Case Studies,
PPM-Events, Downloads und Aktionen.
Das sollten Sie jetzt tun – 2 Schritte …
Zuerst eBook herunterladen
Dann zum NL anmelden
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28. Wer ist TPG The Project Group?
Unser Fokus ist Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) auf Basis der
Technologien von Microsoft, Planisware und eigenen Produkten. Mit Beratung, Konzeption,
Umsetzung, Training und Support begleiten wir Sie bei der digitalen Transformation und
Integration Ihrer PPM-Systeme, sodass der Reifegrad Ihres Projektmanagements steigt.
BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAININ
G
 PPM-Strategie
 PPM-Prozesse
 PPM-Lösungen
 Technologie
 Paketierte
PPM-Plattformen
 Individuelle
PPM-Plattformen
 Systemerweiterung
 Systemintegration
 Programmmanagement
 Ressourcenplanung
 Szenarioplanung
 Offene Seminare
 Firmenseminare
 Coaching
 Onboarding
Unsere Mission:
Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Jeder weiß, was zu tun ist. So sichern Sie den Erfolg Ihrer Projekte und Ihrer Investition – langfristig.
ISO 9001 gilt für TPG Germany

29. TPG Niederlassungen und Partner
Niederlassung
Partner/
Reichweite
Partner und Reseller in >20 Ländern / Distributor
für Zentral- und Südamerika
Deutschland Österreich Schweiz Frankreich Spanien UK
Irland USA Canada MEA

30. 30
TPG United Kingdom
82 High Street, Golborne,
Warrington, WA3 3DA
Tel. +44 844 3350368
UK@theprojectgroup.com
TPG Germany
Destouchesstr. 68
80796 München
Tel. +49 89 615593-30
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Christoph Merian-Ring 11
4153 Reinach BL
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Switzerland@theprojectgroup.com
TPG MEA (Business Unit)
Destouchesstr. 68
80796 München
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Lake Mary, Florida, 32746
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93 Rue de la Villette
69003 Lyon
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C/Major, 5, 1A
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Internationale Niederlassungen
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