Unter dem Titel "Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen" – eine zentrale Lösung für globale und verteilte Organisationen hielt Sven Karrasch, Leiter der Business Unit Dynamics AX bei der YAVEON AG, einen Vortrag auf dem Kundentag 2014. Der Vortrag richtete sich vor allem an Unternehmen, die aufgrund eigener Standorte im Ausland weitergehende Anforderungen an ihr ERP-System haben als rein national aufgestellte Player.

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„Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe
Unternehmensstrukturen“ – eine zentrale Lösung für globale
und verteilte Organisationen
YAVEON Business IT Forum 2014 | Sven Karrasch

2. „Internationalisierung ist der Schlüssel zum Erfolg“, so der Bundesverband
der Deutschen Industrie e. V. (BDI) mit Blick auf den erfolgreichen
deutschen Mittelstand. YAVEON bietet den Unternehmen hierfür
mittelstandsgerechte Lösungen und Dienstleistungen, die Potentiale der
Globalisierung effizienter heben und die Risiken senken zu können. Die
Breakout Session „Microsoft Dynamics AX für internationale und
komplexe Unternehmensstrukturen“ - eine zentrale Lösung für globale
und verteilte Organisationen - “ wendet sich insbesondere an
Unternehmen, die aufgrund eigener Standorte im Ausland weitergehende
Anforderungen an ihr ERP-System haben als rein national aufgestellte
Player. Sven Karrasch, Leiter der Business Unit Dynamics AX der YAVEON
AG, nimmt zunächst in einem kurzen Brainstorming mit Ihnen Ihre
persönlichen Anforderungen und Herausforderzungen in diesem Kontext
auf, gleicht diese mit den marktüblichen Standardherausforderungen ab
und zeigt dann auf, welche Möglichkeiten Ihnen YAVEON und Dynamics AX
hierzu bieten.
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Abstract
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“

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Übersicht
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“
Internatio-
nalisierung &
ERP im
Mittelstand
Global &
Zentral
Dynamics AX
YAVEON Value
Proposition
Dienstleistung
& Produkt
Business Value
einer zentralen
Lösung

4.  Auf dem globalen Markt aktive Unternehmen
erfolgreicher als vergleichbare Mitbewerber.
 weltweite Technologieführerschaft und tragende
Rolle der deutschen Wirtschaft kann industrieller
Mittelstand in Zukunft durch global orientiertes
Wachstum festigen.
„Internationalisierung ist der Schlüssel zum Erfolg“ (BDI)
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Internationalisierung des Mittelstandes
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“

5. Ein globales, zentrales ERP Konzept senkt IT Kosten und
unterstützt die Steigerung des Business Values
durch Ausrichtung auf Unternehmens-Strategie & Ziele!
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Benefits einer zentralen ERP Lösung
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“

6.  Konsolidierung der gesamten IT Kosten durch Reduktion der
 ERP Software Varianten und abhängiger Software (z.B. DB, OS)
 Lizenzverträge & Konsolidierung des Lizenzmanagements
 der Support Verträge
 Entwicklungsaufwände
 Schnittstellen
 Fehlerquellen (Medienbrüche)
 der Hardware
 Lieferanten & Partner
 benötigten Know how Vielfalt
Konzentration & Schärfung der internen Kompetenzen, z.B. durch fokussierte Center of
Excellence)
Zentrale Shared Services über Gesellschaften & Länder hinweg
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Benefits einer zentralen ERP Lösung
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“

7.  Globales, zentrales ERP Konzept als Enabler für Prozess-Konsolidierung über heterogene
Business Units und geographische Regionen hinweg
 Zentrale Material-, Kunden- und Lieferantenstammdaten (PDM / MDM)
 Zentrale Strukturen & Prozesse (Best Practice)
 Transparenz von Abläufen
 Mandantenübergreifende Sichten (z.B. Lagerbestände, Produktionsplanung etc.)
 Transparenz über unternehmensübergreifende Kennzahlen (z. B.
Produktionskapazitäten, Durchlaufzeiten, Lagerbestände, Umsätze etc.)
 Effizienzsteigerungen & Kostensenkung entlang der Supply Chain, insbesondere
in Beschaffungs-, Produktions- und Distributionslogistik.
 Entscheidungen fundiert unterstützen und beschleunigen
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Benefits einer zentralen Lösung
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“

8. 21.05.2014 Seite 8
Microsoft Dynamics ERP Portfolio
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“
ERP-Lösung für den
Mittelstand und
Großunternehmen – oftmals
im heterogenen Umfeld und
zentralen Rollouts.
Finance
Supply Chain
Management
Customer Relationship
Management
ERP-Lösung für den
Kern- Mittelstand –
meist in dezentralen
Rollouts.

9. 21.05.2014 Seite 9
Positionierung Dynamics AX vs. NAV
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“
Very Small Business
Small Business
LMM
CMM
UMM
EPG
Unternehmensgröße…
< 3500 ConUser
< 7500 MA
250-1000 ConUsers
500-2000 MA
50-250 ConUsers
100-500 MA
25-49 ConUsers
50-99 MA
< 5 ConUsers
1-10 MA
5-24 ConUsers
11-49 MA

10. 21.05.2014 Seite 10
Abgrenzung NAV vs AX
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“
Unterstützung für
größere Unternehmen
Dezentrales Deployment
Zentral, Federated und
Dezentrales Deployment
Unterstützung von
Multinationalen Rollouts
Eine Instanz pro Land
Eine Instanz mit n
Ländern

11.  Microsoft Dynamics AX ist eine ERP-Software, die
 aufgrund ihrer hohen Skalierbarkeit vor allem auf größere und international agierende
Unternehmen ausgerichtet ist
 mit den Industry Solutions einen optimalen Mix aus vorkonfigurierter
Branchenfunktionalität und Partner Knowhow bietet und flexibel an die
Anforderungen von Branchen und Unternehmen angepasst werden kann,
 mit 38 Landes- und 42 Sprachversionen im internationalen Einsatz punktet und sich
gut für Hub-and-Spoke-Szenarien (Enterprise Application Integration) eignet,
 im Hinblick auf Plattform und Architektur das „modernere“ ERP-Produkt von Microsoft
darstellt,
 dank dem nahtlosen Zusammenspiel mit anderen Microsoft-Technologien (wie
beispielsweise Dokumentenmanagement oder BI) optimal an zukünftige Bedürfnisse
angepasst werden kann.
 Produkteigenschaften: Agil, international, skalierbar
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Produktdifferenzierung
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“

12. 21.05.2014 Seite 12
Microsoft Dynamics AX auf einen Blick
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“

13. 21.05.2014 Seite 13
Zentrale Lösung aus einem Guss
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“
Betriebssystem/
Infrastruktur
ERP-Querschnitts-
technologien
ERP-Kernanwendung
Landesversionen
Industriespezifische
Erweiterungen
Branchenspezifische
Erweiterungen
Marke

14. 21.05.2014 Seite 14
Typische Lösungsszenarien
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“
Two-Tier ERP
Niederlassungen
globaler
Unternehmen
Anbindung lokaler
Produktions- und
Vertriebsstandorte
mit Headquarter
Multi-X
Global, multiple-
plant organizations
Zentrales ERP für
Unternehmen mit
verteilten
Standorten

15. 21.05.2014 Seite 15
Zentrales Lösungsszenario – Multi-X
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“
Produktions-
und
Vertriebs-
Standort
Produktions-
Standort
Corporate
HQ
Vertriebs-
Standort
Produktions &
Vertriebsstandorte
Lokale Steuerung
Lokale Entscheidungen
Lokale Prozesse
Compliance mit HQ needs
Zugang zu Best Practices
Zentrale / HQ
Global Standardisierte
Stammdaten
Transparenz & Kontrolle
Schnelles konsolidiertes Reporting
Konsistente Entscheidungen
Effizientere Ressourcen Nutzung
Kernprozess
Gemäß Best practice

16. 21.05.2014 Seite 16
Dynamics Manufacturing Workloads
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17. 21.05.2014 Seite 17
Zusammenfassung
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“
ZentraleStammdaten(MDM)
StandardKernprozesse
KonsolidiertesReporting
Transparenz/konsistenteSicht
Compliance
AbstimmungvonITund
Unternehmenszielen
DatenintegritätundZugriff
WenigerIT-Komplexität
Hoher Nutzen

18. 21.05.2014 Seite 18
YAVEON Beratungs- und Lösungsansatz
realisiert Ihre globale, zentrale ERP Struktur
YAVEON Business IT Forum 2014 | „Microsoft Dynamics AX für internationale und komplexe Unternehmensstrukturen“
Integriertes
Management-System
 Strategie
 Ziele
 Nachhaltigkeit
 Interaktion
• Divisionen
• Abteilungen…
• …mit der IT
Business Process
Management
 Prozesse (Best Fit)
 Performance
Management
 KPIs
 Change Management
IT-Systeme
 ERP, CRM
 BI
 DMS/ECM
 QMS
 BPM-Tools
 Integration, Portal