SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 10
Umfangreiche Dokumente
effizient formatieren
Herzlich willkommen
Referent : Oliver Künzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch)
Datum : 12. Juni 2013
1
Inhalt
 Was ist das Geheimnis?
 Formatvorlagen…
 …zuweisen
 …ändern
 …löschen
 …exportieren
 Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
 Dokument ergänzen mit…
 …Titelblatt
 …Inhaltsverzeichnis
 …Indexverzeichnis
 …Bildverzeichnis
 Zusatz: automatisch geöffnete Formatvorlagen-Liste
 Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp
2
Was ist das Geheimnis?
 Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sind
Formatvorlagen!
 Ohne Formatvorlagen keine effizienten Formatierungen, (fast) keine
Verzeichnisse und keine Automatismen.
 Alles, was im Word erstellt wird, besteht aus Formatvorlagen.
3
Formatvorlagen (FV)…
 …zuweisen
 …ändern
 …löschen
 …neu erstellen
 …exportieren
4
Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
1. Vergeben Sie in Ihrem Dokument
dem Haupt-Titel die Formatvorlage Titel
dem Titel die Formatvorlage Überschrift 1
dem Unter-Titel die Formatvorlage Überschrift 2
dem Unterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 3
dem Unterunterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 4
usw.
2. Titel anklicken, bei dem die Nummerierung beginnen soll
3. Klick auf Symbol (zu finden im START-Register)
4. Folgende Auswahl treffen:
5
Dokument ergänzen mit…
 …Titelblatt
 …Inhaltsverzeichnis
6
 …Bildverzeichnis  …Indexverzeichnis
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3
 Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuell
geöffnet werden.
 Soll die Formatvorlagen-Liste automatisch geöffnet zur Verfügung
stehen, kann der untenstehende VBA-Code in die Normal.dotx
eingefügt werden:
 Untenstehenden Code markieren und kopieren
7
'Anzeigen der "Formatvorlagen"-Liste
Sub AutoExec()
Application.OnTime _
When:=Now + TimeValue("00:00:00"), Name:="CallStart"
End Sub
Sub ShowTaskPaneFormatting()
Application.TaskPanes(wdTaskPaneFormatting).Visible = True
End Sub
Sub AutoNew()
AutoExec
End Sub
Sub AutoOpen()
AutoExec
End Sub
Sub CallStart()
Call ShowTaskPaneFormatting
End Sub
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3
 im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11
 links Normal anklicken und per EINFÜGEN / MODUL
ein neues Modul erstellen
 dieses Modul umbennen (z.B. auf FV_Liste immer offen)
8
1
2
3
1 2
3
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3
 den Code auf der rechten Seite in der VBA-
Umgebung einfügen
 die VBA-Umgebung und Word schliessen
 Word neu starten und die Formatvorlagen-
Liste ist nun automatisch geöffnet
9
Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp
 Umfangreiche Dokumente mit Word 2010
http://www.digicomp.ch/kurse/W1D.html
 Fortgeschrittene Techniken mit Word 2010
http://www.digicomp.ch/kurse/W1T.html
 Bildungsweg Word (Übersicht aller Word-Seminare)
http://www.digicomp.ch/kurse/5/11/13.html
10

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Umfangreiche Dokumente effizient formatieren

Dokumentation schreiben kann spass machen
Dokumentation schreiben kann spass machenDokumentation schreiben kann spass machen
Dokumentation schreiben kann spass machenSebastian Hempel
 
The Lotus Code Cookbook
The Lotus Code CookbookThe Lotus Code Cookbook
The Lotus Code CookbookUlrich Krause
 
Abläufe mit PHP und Phing automatisieren
Abläufe mit PHP und Phing automatisierenAbläufe mit PHP und Phing automatisieren
Abläufe mit PHP und Phing automatisierenChristian Münch
 
TYPO3 CMS 7.0 - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7.0 - Die Neuerungen - pluswerkTYPO3 CMS 7.0 - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7.0 - Die Neuerungen - pluswerkdie.agilen GmbH
 
Docbook: Textverarbeitung mit XML
Docbook: Textverarbeitung mit XMLDocbook: Textverarbeitung mit XML
Docbook: Textverarbeitung mit XMLPeter Eisentraut
 
The pain of choice - Important libs for C# developers
The pain of choice - Important libs for C# developersThe pain of choice - Important libs for C# developers
The pain of choice - Important libs for C# developersFDeitelhoff
 
Anforderungsanalsyse - Prototyping mit JavaScript
Anforderungsanalsyse - Prototyping mit JavaScriptAnforderungsanalsyse - Prototyping mit JavaScript
Anforderungsanalsyse - Prototyping mit JavaScriptChristian Baranowski
 
C/ C++ for Notes & Domino Developers
C/ C++ for Notes & Domino DevelopersC/ C++ for Notes & Domino Developers
C/ C++ for Notes & Domino DevelopersUlrich Krause
 
TYPO3 CMS 7.5 - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7.5 - Die Neuerungen - pluswerkTYPO3 CMS 7.5 - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7.5 - Die Neuerungen - pluswerkdie.agilen GmbH
 
Distant reading mit voyant
Distant reading mit voyantDistant reading mit voyant
Distant reading mit voyantHenning Urs
 
Suche und PyLucene
Suche und PyLuceneSuche und PyLucene
Suche und PyLuceneThomas Koch
 
ICS UserGroup - 2015 - Eclipse and Notes - Love/Hate Relationships
ICS UserGroup - 2015 - Eclipse and Notes - Love/Hate RelationshipsICS UserGroup - 2015 - Eclipse and Notes - Love/Hate Relationships
ICS UserGroup - 2015 - Eclipse and Notes - Love/Hate RelationshipsChristoph Adler
 
TYPO3 CMS 7 LTS - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7 LTS - Die Neuerungen - pluswerkTYPO3 CMS 7 LTS - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7 LTS - Die Neuerungen - pluswerkdie.agilen GmbH
 

Ähnlich wie Umfangreiche Dokumente effizient formatieren (20)

SQL Developer 4.x - Tipps für "faule" Entwickler
SQL Developer 4.x - Tipps für "faule" EntwicklerSQL Developer 4.x - Tipps für "faule" Entwickler
SQL Developer 4.x - Tipps für "faule" Entwickler
 
Dokumentation schreiben kann spass machen
Dokumentation schreiben kann spass machenDokumentation schreiben kann spass machen
Dokumentation schreiben kann spass machen
 
The Lotus Code Cookbook
The Lotus Code CookbookThe Lotus Code Cookbook
The Lotus Code Cookbook
 
Abläufe mit PHP und Phing automatisieren
Abläufe mit PHP und Phing automatisierenAbläufe mit PHP und Phing automatisieren
Abläufe mit PHP und Phing automatisieren
 
Contao und CSS
Contao und CSS Contao und CSS
Contao und CSS
 
ORCA AVA 22 - Neue Features
ORCA AVA 22 - Neue FeaturesORCA AVA 22 - Neue Features
ORCA AVA 22 - Neue Features
 
Codeblocks manual de_2012
Codeblocks manual de_2012Codeblocks manual de_2012
Codeblocks manual de_2012
 
TYPO3 CMS 7.0 - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7.0 - Die Neuerungen - pluswerkTYPO3 CMS 7.0 - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7.0 - Die Neuerungen - pluswerk
 
Docbook: Textverarbeitung mit XML
Docbook: Textverarbeitung mit XMLDocbook: Textverarbeitung mit XML
Docbook: Textverarbeitung mit XML
 
The pain of choice - Important libs for C# developers
The pain of choice - Important libs for C# developersThe pain of choice - Important libs for C# developers
The pain of choice - Important libs for C# developers
 
Anforderungsanalsyse - Prototyping mit JavaScript
Anforderungsanalsyse - Prototyping mit JavaScriptAnforderungsanalsyse - Prototyping mit JavaScript
Anforderungsanalsyse - Prototyping mit JavaScript
 
C/ C++ for Notes & Domino Developers
C/ C++ for Notes & Domino DevelopersC/ C++ for Notes & Domino Developers
C/ C++ for Notes & Domino Developers
 
Einfuehrung in ExtJS 4
Einfuehrung in ExtJS 4Einfuehrung in ExtJS 4
Einfuehrung in ExtJS 4
 
TYPO3 CMS 7.5 - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7.5 - Die Neuerungen - pluswerkTYPO3 CMS 7.5 - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7.5 - Die Neuerungen - pluswerk
 
Distant reading mit voyant
Distant reading mit voyantDistant reading mit voyant
Distant reading mit voyant
 
C++ kompakt
C++ kompaktC++ kompakt
C++ kompakt
 
Suche und PyLucene
Suche und PyLuceneSuche und PyLucene
Suche und PyLucene
 
Dsgvo sgredder
Dsgvo sgredderDsgvo sgredder
Dsgvo sgredder
 
ICS UserGroup - 2015 - Eclipse and Notes - Love/Hate Relationships
ICS UserGroup - 2015 - Eclipse and Notes - Love/Hate RelationshipsICS UserGroup - 2015 - Eclipse and Notes - Love/Hate Relationships
ICS UserGroup - 2015 - Eclipse and Notes - Love/Hate Relationships
 
TYPO3 CMS 7 LTS - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7 LTS - Die Neuerungen - pluswerkTYPO3 CMS 7 LTS - Die Neuerungen - pluswerk
TYPO3 CMS 7 LTS - Die Neuerungen - pluswerk
 

Mehr von Digicomp Academy AG

Becoming Agile von Christian Botta – Personal Swiss Vortrag 2019
Becoming Agile von Christian Botta – Personal Swiss Vortrag 2019Becoming Agile von Christian Botta – Personal Swiss Vortrag 2019
Becoming Agile von Christian Botta – Personal Swiss Vortrag 2019Digicomp Academy AG
 
Swiss IPv6 Council – Case Study - Deployment von IPv6 in einer Container Plat...
Swiss IPv6 Council – Case Study - Deployment von IPv6 in einer Container Plat...Swiss IPv6 Council – Case Study - Deployment von IPv6 in einer Container Plat...
Swiss IPv6 Council – Case Study - Deployment von IPv6 in einer Container Plat...Digicomp Academy AG
 
Innovation durch kollaboration gennex 2018
Innovation durch kollaboration gennex 2018Innovation durch kollaboration gennex 2018
Innovation durch kollaboration gennex 2018Digicomp Academy AG
 
Roger basler meetup_digitale-geschaeftsmodelle-entwickeln_handout
Roger basler meetup_digitale-geschaeftsmodelle-entwickeln_handoutRoger basler meetup_digitale-geschaeftsmodelle-entwickeln_handout
Roger basler meetup_digitale-geschaeftsmodelle-entwickeln_handoutDigicomp Academy AG
 
Roger basler meetup_21082018_work-smarter-not-harder_handout
Roger basler meetup_21082018_work-smarter-not-harder_handoutRoger basler meetup_21082018_work-smarter-not-harder_handout
Roger basler meetup_21082018_work-smarter-not-harder_handoutDigicomp Academy AG
 
Xing expertendialog zu nudge unit x
Xing expertendialog zu nudge unit xXing expertendialog zu nudge unit x
Xing expertendialog zu nudge unit xDigicomp Academy AG
 
Responsive Organisation auf Basis der Holacracy – nur ein Hype oder die Zukunft?
Responsive Organisation auf Basis der Holacracy – nur ein Hype oder die Zukunft?Responsive Organisation auf Basis der Holacracy – nur ein Hype oder die Zukunft?
Responsive Organisation auf Basis der Holacracy – nur ein Hype oder die Zukunft?Digicomp Academy AG
 
IPv6 Security Talk mit Joe Klein
IPv6 Security Talk mit Joe KleinIPv6 Security Talk mit Joe Klein
IPv6 Security Talk mit Joe KleinDigicomp Academy AG
 
Agiles Management - Wie geht das?
Agiles Management - Wie geht das?Agiles Management - Wie geht das?
Agiles Management - Wie geht das?Digicomp Academy AG
 
Gewinnen Sie Menschen und Ziele - Referat von Andi Odermatt
Gewinnen Sie Menschen und Ziele - Referat von Andi OdermattGewinnen Sie Menschen und Ziele - Referat von Andi Odermatt
Gewinnen Sie Menschen und Ziele - Referat von Andi OdermattDigicomp Academy AG
 
Querdenken mit Kreativitätsmethoden – XING Expertendialog
Querdenken mit Kreativitätsmethoden – XING ExpertendialogQuerdenken mit Kreativitätsmethoden – XING Expertendialog
Querdenken mit Kreativitätsmethoden – XING ExpertendialogDigicomp Academy AG
 
Xing LearningZ: Digitale Geschäftsmodelle entwickeln
Xing LearningZ: Digitale Geschäftsmodelle entwickelnXing LearningZ: Digitale Geschäftsmodelle entwickeln
Xing LearningZ: Digitale Geschäftsmodelle entwickelnDigicomp Academy AG
 
Swiss IPv6 Council: The Cisco-Journey to an IPv6-only Building
Swiss IPv6 Council: The Cisco-Journey to an IPv6-only BuildingSwiss IPv6 Council: The Cisco-Journey to an IPv6-only Building
Swiss IPv6 Council: The Cisco-Journey to an IPv6-only BuildingDigicomp Academy AG
 
UX – Schlüssel zum Erfolg im Digital Business
UX – Schlüssel zum Erfolg im Digital BusinessUX – Schlüssel zum Erfolg im Digital Business
UX – Schlüssel zum Erfolg im Digital BusinessDigicomp Academy AG
 
Die IPv6 Journey der ETH Zürich
Die IPv6 Journey der ETH Zürich Die IPv6 Journey der ETH Zürich
Die IPv6 Journey der ETH Zürich Digicomp Academy AG
 
Xing LearningZ: Die 10 + 1 Trends im (E-)Commerce
Xing LearningZ: Die 10 + 1 Trends im (E-)CommerceXing LearningZ: Die 10 + 1 Trends im (E-)Commerce
Xing LearningZ: Die 10 + 1 Trends im (E-)CommerceDigicomp Academy AG
 
Zahlen Battle: klassische werbung vs.online-werbung-somexcloud
Zahlen Battle: klassische werbung vs.online-werbung-somexcloudZahlen Battle: klassische werbung vs.online-werbung-somexcloud
Zahlen Battle: klassische werbung vs.online-werbung-somexcloudDigicomp Academy AG
 
General data protection regulation-slides
General data protection regulation-slidesGeneral data protection regulation-slides
General data protection regulation-slidesDigicomp Academy AG
 

Mehr von Digicomp Academy AG (20)

Becoming Agile von Christian Botta – Personal Swiss Vortrag 2019
Becoming Agile von Christian Botta – Personal Swiss Vortrag 2019Becoming Agile von Christian Botta – Personal Swiss Vortrag 2019
Becoming Agile von Christian Botta – Personal Swiss Vortrag 2019
 
Swiss IPv6 Council – Case Study - Deployment von IPv6 in einer Container Plat...
Swiss IPv6 Council – Case Study - Deployment von IPv6 in einer Container Plat...Swiss IPv6 Council – Case Study - Deployment von IPv6 in einer Container Plat...
Swiss IPv6 Council – Case Study - Deployment von IPv6 in einer Container Plat...
 
Innovation durch kollaboration gennex 2018
Innovation durch kollaboration gennex 2018Innovation durch kollaboration gennex 2018
Innovation durch kollaboration gennex 2018
 
Roger basler meetup_digitale-geschaeftsmodelle-entwickeln_handout
Roger basler meetup_digitale-geschaeftsmodelle-entwickeln_handoutRoger basler meetup_digitale-geschaeftsmodelle-entwickeln_handout
Roger basler meetup_digitale-geschaeftsmodelle-entwickeln_handout
 
Roger basler meetup_21082018_work-smarter-not-harder_handout
Roger basler meetup_21082018_work-smarter-not-harder_handoutRoger basler meetup_21082018_work-smarter-not-harder_handout
Roger basler meetup_21082018_work-smarter-not-harder_handout
 
Xing expertendialog zu nudge unit x
Xing expertendialog zu nudge unit xXing expertendialog zu nudge unit x
Xing expertendialog zu nudge unit x
 
Responsive Organisation auf Basis der Holacracy – nur ein Hype oder die Zukunft?
Responsive Organisation auf Basis der Holacracy – nur ein Hype oder die Zukunft?Responsive Organisation auf Basis der Holacracy – nur ein Hype oder die Zukunft?
Responsive Organisation auf Basis der Holacracy – nur ein Hype oder die Zukunft?
 
IPv6 Security Talk mit Joe Klein
IPv6 Security Talk mit Joe KleinIPv6 Security Talk mit Joe Klein
IPv6 Security Talk mit Joe Klein
 
Agiles Management - Wie geht das?
Agiles Management - Wie geht das?Agiles Management - Wie geht das?
Agiles Management - Wie geht das?
 
Gewinnen Sie Menschen und Ziele - Referat von Andi Odermatt
Gewinnen Sie Menschen und Ziele - Referat von Andi OdermattGewinnen Sie Menschen und Ziele - Referat von Andi Odermatt
Gewinnen Sie Menschen und Ziele - Referat von Andi Odermatt
 
Querdenken mit Kreativitätsmethoden – XING Expertendialog
Querdenken mit Kreativitätsmethoden – XING ExpertendialogQuerdenken mit Kreativitätsmethoden – XING Expertendialog
Querdenken mit Kreativitätsmethoden – XING Expertendialog
 
Xing LearningZ: Digitale Geschäftsmodelle entwickeln
Xing LearningZ: Digitale Geschäftsmodelle entwickelnXing LearningZ: Digitale Geschäftsmodelle entwickeln
Xing LearningZ: Digitale Geschäftsmodelle entwickeln
 
Swiss IPv6 Council: The Cisco-Journey to an IPv6-only Building
Swiss IPv6 Council: The Cisco-Journey to an IPv6-only BuildingSwiss IPv6 Council: The Cisco-Journey to an IPv6-only Building
Swiss IPv6 Council: The Cisco-Journey to an IPv6-only Building
 
UX – Schlüssel zum Erfolg im Digital Business
UX – Schlüssel zum Erfolg im Digital BusinessUX – Schlüssel zum Erfolg im Digital Business
UX – Schlüssel zum Erfolg im Digital Business
 
Minenfeld IPv6
Minenfeld IPv6Minenfeld IPv6
Minenfeld IPv6
 
Was ist design thinking
Was ist design thinkingWas ist design thinking
Was ist design thinking
 
Die IPv6 Journey der ETH Zürich
Die IPv6 Journey der ETH Zürich Die IPv6 Journey der ETH Zürich
Die IPv6 Journey der ETH Zürich
 
Xing LearningZ: Die 10 + 1 Trends im (E-)Commerce
Xing LearningZ: Die 10 + 1 Trends im (E-)CommerceXing LearningZ: Die 10 + 1 Trends im (E-)Commerce
Xing LearningZ: Die 10 + 1 Trends im (E-)Commerce
 
Zahlen Battle: klassische werbung vs.online-werbung-somexcloud
Zahlen Battle: klassische werbung vs.online-werbung-somexcloudZahlen Battle: klassische werbung vs.online-werbung-somexcloud
Zahlen Battle: klassische werbung vs.online-werbung-somexcloud
 
General data protection regulation-slides
General data protection regulation-slidesGeneral data protection regulation-slides
General data protection regulation-slides
 

Umfangreiche Dokumente effizient formatieren

  • 1. Umfangreiche Dokumente effizient formatieren Herzlich willkommen Referent : Oliver Künzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch) Datum : 12. Juni 2013 1
  • 2. Inhalt  Was ist das Geheimnis?  Formatvorlagen…  …zuweisen  …ändern  …löschen  …exportieren  Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)  Dokument ergänzen mit…  …Titelblatt  …Inhaltsverzeichnis  …Indexverzeichnis  …Bildverzeichnis  Zusatz: automatisch geöffnete Formatvorlagen-Liste  Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp 2
  • 3. Was ist das Geheimnis?  Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sind Formatvorlagen!  Ohne Formatvorlagen keine effizienten Formatierungen, (fast) keine Verzeichnisse und keine Automatismen.  Alles, was im Word erstellt wird, besteht aus Formatvorlagen. 3
  • 4. Formatvorlagen (FV)…  …zuweisen  …ändern  …löschen  …neu erstellen  …exportieren 4
  • 5. Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.) 1. Vergeben Sie in Ihrem Dokument dem Haupt-Titel die Formatvorlage Titel dem Titel die Formatvorlage Überschrift 1 dem Unter-Titel die Formatvorlage Überschrift 2 dem Unterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 3 dem Unterunterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 4 usw. 2. Titel anklicken, bei dem die Nummerierung beginnen soll 3. Klick auf Symbol (zu finden im START-Register) 4. Folgende Auswahl treffen: 5
  • 6. Dokument ergänzen mit…  …Titelblatt  …Inhaltsverzeichnis 6  …Bildverzeichnis  …Indexverzeichnis
  • 7. Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3  Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuell geöffnet werden.  Soll die Formatvorlagen-Liste automatisch geöffnet zur Verfügung stehen, kann der untenstehende VBA-Code in die Normal.dotx eingefügt werden:  Untenstehenden Code markieren und kopieren 7 'Anzeigen der "Formatvorlagen"-Liste Sub AutoExec() Application.OnTime _ When:=Now + TimeValue("00:00:00"), Name:="CallStart" End Sub Sub ShowTaskPaneFormatting() Application.TaskPanes(wdTaskPaneFormatting).Visible = True End Sub Sub AutoNew() AutoExec End Sub Sub AutoOpen() AutoExec End Sub Sub CallStart() Call ShowTaskPaneFormatting End Sub
  • 8. Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3  im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11  links Normal anklicken und per EINFÜGEN / MODUL ein neues Modul erstellen  dieses Modul umbennen (z.B. auf FV_Liste immer offen) 8 1 2 3 1 2 3
  • 9. Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3  den Code auf der rechten Seite in der VBA- Umgebung einfügen  die VBA-Umgebung und Word schliessen  Word neu starten und die Formatvorlagen- Liste ist nun automatisch geöffnet 9
  • 10. Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp  Umfangreiche Dokumente mit Word 2010 http://www.digicomp.ch/kurse/W1D.html  Fortgeschrittene Techniken mit Word 2010 http://www.digicomp.ch/kurse/W1T.html  Bildungsweg Word (Übersicht aller Word-Seminare) http://www.digicomp.ch/kurse/5/11/13.html 10