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Digicomp 1
Herzlich willkommen
Umfangreiche Dokumente mit Word effizient formatieren
Datum : Dienstag, 7. Juli 2015
Referent : Oliver Künzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch oder okuenzler@mwin.ch)
Digicomp
Inhalt
 Was ist das Geheimnis?
 Formatvorlagen…
 …zuweisen und ändern
 …löschen und exportieren
 Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
 Dokument ergänzen mit…
 …Titelblatt und Inhaltsverzeichnis
 …Index- und Bildverzeichnis
 Zusatz: automatisch geöffnete Formatvorlagen-Liste
 Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp
Digicomp
Was ist das Geheimnis?
 Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sind
Formatvorlagen!
 Ohne Formatvorlagen keine effizienten Formatierungen,
(fast) keine Verzeichnisse und keine Automatismen.
 Alles, was im Word erstellt wird, besteht aus Formatvorlagen.
Digicomp
Formatvorlagen (FV)…
 …zuweisen
 …ändern
 …löschen
 …neu erstellen
 …exportieren
Digicomp
Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
 Vergeben Sie in Ihrem Dokument
 dem Haupt-Titel die Formatvorlage Titel
 dem Titel die Formatvorlage Überschrift 1
 dem Unter-Titel die Formatvorlage Überschrift 2
 dem Unterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 3
 dem Unterunterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 4
 usw.
 Titel anklicken, bei dem die Nummerierung beginnen soll
 Klick auf Symbol (zu finden im Start-Register)
 Folgende Auswahl treffen:
Digicomp
 …Titelblatt
 …Inhaltsverzeichnis
Dokument ergänzen mit…
…Bildverzeichnis …Indexverzeichnis
Digicomp
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3
 Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuell geöffnet werden.
 Soll die Formatvorlagen-Liste automatisch geöffnet zur Verfügung stehen, kann der
untenstehende VBA-Code in die Normal.dotx eingefügt werden:
 Code markieren und kopieren
'Anzeigen der "Formatvorlagen"-Liste
Sub AutoExec()
Application.OnTime _
When:=Now + TimeValue("00:00:00"), Name:="CallStart"
End Sub
Sub ShowTaskPaneFormatting()
Application.TaskPanes(wdTaskPaneFormatting).Visible = True
End Sub
Sub AutoNew()
AutoExec
End Sub
Sub AutoOpen()
AutoExec
End Sub
Sub CallStart()
Call ShowTaskPaneFormatting
End Sub
Digicomp
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3
 im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11
 links Normal anklicken und per EINFÜGEN / MODUL ein neues Modul erstellen
 dieses Modul umbennen (z.B. auf FV_Liste immer offen)
2
3
1
2
3
1
Digicomp
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3
 den Code auf der rechten Seite in der VBA-Umgebung einfügen
 die VBA-Umgebung und Word schliessen
 Word neu starten und die Formatvorlagen-Liste ist nun automatisch geöffnet
Digicomp
Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp

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  • 1. Digicomp 1 Herzlich willkommen Umfangreiche Dokumente mit Word effizient formatieren Datum : Dienstag, 7. Juli 2015 Referent : Oliver Künzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch oder okuenzler@mwin.ch)
  • 2. Digicomp Inhalt  Was ist das Geheimnis?  Formatvorlagen…  …zuweisen und ändern  …löschen und exportieren  Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)  Dokument ergänzen mit…  …Titelblatt und Inhaltsverzeichnis  …Index- und Bildverzeichnis  Zusatz: automatisch geöffnete Formatvorlagen-Liste  Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp
  • 3. Digicomp Was ist das Geheimnis?  Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sind Formatvorlagen!  Ohne Formatvorlagen keine effizienten Formatierungen, (fast) keine Verzeichnisse und keine Automatismen.  Alles, was im Word erstellt wird, besteht aus Formatvorlagen.
  • 4. Digicomp Formatvorlagen (FV)…  …zuweisen  …ändern  …löschen  …neu erstellen  …exportieren
  • 5. Digicomp Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)  Vergeben Sie in Ihrem Dokument  dem Haupt-Titel die Formatvorlage Titel  dem Titel die Formatvorlage Überschrift 1  dem Unter-Titel die Formatvorlage Überschrift 2  dem Unterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 3  dem Unterunterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 4  usw.  Titel anklicken, bei dem die Nummerierung beginnen soll  Klick auf Symbol (zu finden im Start-Register)  Folgende Auswahl treffen:
  • 6. Digicomp  …Titelblatt  …Inhaltsverzeichnis Dokument ergänzen mit… …Bildverzeichnis …Indexverzeichnis
  • 7. Digicomp Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3  Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuell geöffnet werden.  Soll die Formatvorlagen-Liste automatisch geöffnet zur Verfügung stehen, kann der untenstehende VBA-Code in die Normal.dotx eingefügt werden:  Code markieren und kopieren 'Anzeigen der "Formatvorlagen"-Liste Sub AutoExec() Application.OnTime _ When:=Now + TimeValue("00:00:00"), Name:="CallStart" End Sub Sub ShowTaskPaneFormatting() Application.TaskPanes(wdTaskPaneFormatting).Visible = True End Sub Sub AutoNew() AutoExec End Sub Sub AutoOpen() AutoExec End Sub Sub CallStart() Call ShowTaskPaneFormatting End Sub
  • 8. Digicomp Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3  im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11  links Normal anklicken und per EINFÜGEN / MODUL ein neues Modul erstellen  dieses Modul umbennen (z.B. auf FV_Liste immer offen) 2 3 1 2 3 1
  • 9. Digicomp Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3  den Code auf der rechten Seite in der VBA-Umgebung einfügen  die VBA-Umgebung und Word schliessen  Word neu starten und die Formatvorlagen-Liste ist nun automatisch geöffnet