DSGVO - Shredder Modul Perfekte Unterstützung um Anforderungen aus der DSGVO zu erfüllen.

1. DSGVO - SHREDDER -
LÖSCHREGISTER
Dokumente werden mit Filter ermittelt um einzelne DocuWare Index Felder
zu "weißen" und das gespeicherte Dokument wird vernichtet. Das Datum &
Zeitstempel des Löschens wird in einem DocuWare Index Feld zum
Nachweis gespeichert.
Unterstützt perfekt um Anforderungen aus
der DSGVO zu erfüllen.

2. Problem
Verfügbar als
Datei Active Import ist besonders nützlich, wenn Netzwerkscanner
oder ERP-Programme verwendet werden. Der Hauptzweck dieses
Moduls besteht darin, Daten direkt aus einem Ordner auf Ihrem
Computer oder unmittelbar während des Scannens zu archivieren -
und gleichzeitig Indexdaten zu erhalten.
Anonymisieren "Weissen"
(leeren von Index Feldern)
oder erstetzen mit Fix-
Werten
Löschen des Dokuments
bei Erhalt des original
DocuWare Indexeintrages
DocuWare Statusfeld mit
Zeitstempel,
Dokumentation aller Index
Felder die anonymisiert
wurden
Logging und Fehler E-Mail
Benachrichtigubg
Es können beliebig viele Profile
erstellt werden um Dokumente
zu filtern (z.B.
Dokumentklasssen,
Löschstatus...). Als Funktion
steht zur Verfügung:
Funktionsweise des
Shredder
Windows Service
Windows Programm
konzipiert für DocuWare
Cloud
OnPremise ab Version 6.12
Module die unterstützen
DocuWare Autoindex
DocuWare TaskManager

3. Nutzen
Die original DocuWare Datenbankeinträge bleiben erhalten, somit
sind Auswertungen wie z.B. Jahresumsätze nach wie vor möglich.
Löschen des Dokuments bei Erhalt des original DocuWare
Indexeintrages
DocuWare Statusfeld mit Zeitstempel, Dokumentation aller Index
Felder die anonymisiert wurden
Logging und Fehler E-Mail Benachrichtigung
Datenträger EDV GmbH
Hauptstrasse 86-88 / 6, 1140, Wien
Tel: +43 1 / 813 27 55
e-mail: office@datentraeger.at