Das Projekt ECOM zielt auf die Verbesserung des Partnermanagements zwischen den Kantonsspitälern Aarau und Baden ab, indem ein medienbruchfreies Arbeiten sowie eine digitale Kommunikation gewährleistet werden. Im Rahmen des Projekts wurden verschiedene Use Cases identifiziert, die eine Steigerung der Arbeitseffizienz und Patientensicherheit anstreben. Aktuell befindet sich das Projekt im Pilotstatus, mit geplanten Erweiterungen für eine umfassende technische Integration.

1. Innovatives Partnermanagement:
Projekt eCom – die
Kommunikationsplattform der
Kantonsspitäler Aarau und Baden
Klaus Frommer, Projektleiter KSA
Adrian Seiler, Leiter Informatik KSB
© K. Frommer / A. Seiler

2. Agenda
• Ursprung des Projektes / Ausgangslage
• Fokus des Projekts
• Projektziele
• Lösungsansatz
• Herausforderungen
• Aktueller Stand
© K. Frommer / A. Seiler

3. Ursprung des Projektes / Ausgangslage
• Bestehender Zuweisungsprozess mit grossem
Optimierungspotential
• Wunsch nach medienbruchfreiem Arbeiten vom
externen Partner bis hin zum KIS
• Synchronisation mit eHealth Aargau / DGS 
gemeinsame Initiierung Projekt (KSA, KSB, Spital
Zofingen, Kanton Aargau, Schweizerische Post)
Zwei Ausschreibungen, ein gemeinsames
Produkt: Vivates der Post CH
© K. Frommer / A. Seiler

4. Fokus des Projekts
• Im Fokus des Projekts stehen konkrete Use Cases
für das Partnermanagement mit/für:
– Zuweiser
– Nachsorge
– Labor / Radiologie
– Patient
→ Der daraus entstehende Nutzen rechtfertigt das
Projekt.
→ Positives Nebenprodukt: Eine Infrastruktur gem.
EPDG wird aufgebaut und unterstützt die Prozesse.
© K. Frommer / A. Seiler

5. Projektziele
• Kommunikation mit Partnern verbessern
– Arbeitseffizienz steigern
– Patientensicherheit erhöhen
• Digitaler Austausch zwischen Spital und
Partnern
• Kein Papier im internen Prozess
• Implementierung nach Vorgaben von eHealth
Schweiz
© K. Frommer / A. Seiler

6. Gründe für ein gemeinsames Projekt
• Projekt ist breit abgestützt, auch durch den
Kanton
• Die niedergelassenen Ärzte und später auch
weitere Partner haben für Zuweisungen ins
KSA / KSB dieselben Prozesse
© K. Frommer / A. Seiler

7. Lösungsansatz
• Externe Lösung für Input- und
Outputmanagement (Swiss Post Solutions)
• Integration externe Systeme (1. Schritt: Praxis-
Information-Systeme)
• Interne Prozessuale Änderungen
– Zentrale Stelle
– Integration KIS, Patientenadmin.-System, Archiv
© K. Frommer / A. Seiler

8. Lösungsschema
Zuweisungs-
portal
Praxis System
Vivates
Spital
Vivates
Zuweisungs-
portal
Praxis System
Zuweisung Bericht erhalten
Zuweiser
Zuweiser /
Partner
Swiss Post
Solutions
Swiss Post
Solutions
© K. Frommer / A. Seiler

9. Berichts-
erstellung
Berichte
erhalten
Klinik-
Informations-
System KISIM
& Umsysteme
eArchiv
& PACS
Anmeldung
(Zuweisung)
Befundung/
Behandlung
Falleröffnung/
Terminplanung
Zuweiser Spital Zuweiser / Partner
Patienten-
Admin.-System
Hospis NG
Zuweiser-
portal
Praxis-
Software
Zuweiser-
portal
Praxis-
Software
PID/
FID
Befunde/
Berichte
Auftrags-&Workflow-Tool
Standard-
Schnittstelle
Input-
Manager
PID/
FID
Termin-
buchung
Zuweisungs-
dokumente
MPI & HPD
PatientIdentitySpital
Patient Identity extern Document
Registry Komponenten für eine
XDS-Affinity Domain
Patient
Identity Suchabfrage Dokumente
Dokumente registrieren
Dokument
abrufen
© Kantonsspital Aarau, K. Frommer
Auftrags-&Workflow-Tool
Standard-
Schnittstelle
Output-Manager
Dokumente zum
Versand
Trigger +
Dok.referenz
Zielarchitektur entlang des Zuweisungs- & Behandlungsprozesses
Gelb: Lösung der Post MPI: Master Patient Index HPD: Health Professional Directory (Adressen, Berechtigungen, Präferenzen)

10. Herausforderungen I
• Abstimmung zwischen den Häusern, Kanton
und Partnern
– Gemeinsame Projektorganisation
• Gemeinsamer Steuerungsausschuss
• Gemeinsame Gesamtprojektleitungs-Sitzung
• Sounding Board
– Erarbeitung gemeinsamer Fachspezifikationen
(Prozesse + Anforderungen)
– Einbezug externer Stakeholder
(Ärztevereinigungen, VSFM, IPI)
© K. Frommer / A. Seiler

11. Herausforderungen II
• Umsetzung der Fachspezifikation
– Projektmarketing, Prozesse im Spital / beim Zuweiser
• Datenqualität
– Patienten- und Arztstammdaten
• Standardisierung
– Zuweisungsformular
– MPI / HPD
• Technische Herausforderung
– Integration Praxissysteme
– Integrationsarbeiten im Spital
© K. Frommer / A. Seiler

12. Aktueller Stand
• Pilot auf Demo-System läuft
• Integration mit Praxisinformationssystem und
Patientenadministrations-System vorhanden
• Nächste Schritte:
– Produktivgang mit 20 Pilotpraxen im April 2015
– Erweiterung technische Integration im Spital
© K. Frommer / A. Seiler

13. Fragen?
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
© K. Frommer / A. Seiler