Das Dokument vergleicht die verschiedenen Office-Versionen 2003, 2007 und 2010, einschließlich ihrer Programmpakete, unterstützten Betriebssysteme, Installationsprozesse, Dateiformate, Benutzeroberflächen und spezifischen Funktionalitäten. Es werden auch Unterschiede in Bezug auf Support, Lizenzierung und Programmänderungen sowie neue Features in jeder Version hervorgehoben. Besondere Aufmerksamkeit gilt den Schulungsanforderungen und der Produktivität von Nutzern beim Umstieg auf neuere Versionen.

1. Vergleich Office-Versionen
2003, 2007, 2010

2. Inhalt
• Umfang der Programmpakete
• Betriebssysteme
• Support
• Installationsprozess
• Dateiformate
• Benutzeroberfläche
• Funktionalitäten allgemein
• Nebenaufwände
• Programmspezifische Neuerungen

3. möglicher
UMFANG

4. Mögliche Komponenten (Windows)
2003 2007 2010
• Word • Word • Word
• Excel
• Excel • Excel • PowerPoint
• PowerPoint • PowerPoint • Outlook
• Outlook • Publisher
• Outlook • Access
• Publisher
• Publisher • InfoPath
• Access • OneNote
• Access Communicator /
• InfoPath •
• InfoPath Lync
• OneNote • SharePoint
• FrontPage • OneNote Workspace
• Groove • WebApps
• Groove

5. 32bit vs. 64bit-Version (2010)
• Standard: 32bit
• Vorteile der 64bit-Version
– Verwendung zusätzlichen Arbeitsspeichers
– Laden größerer Arbeitsmappen in Excel
– Mehr Kapazität in Microsoft Project 2010
– Höhere standardmäßige Datensicherheit
• Nachteile der 64bit-Version
– In Datenblatt bearbeiten wird nicht unterstützt
– Keine Synchronisierung des Windows Mobile-Gerätecenters
– Inkompatibilitäten zwischen beiden Versionen
• MDE-, ADE- und ACCDE-Dateien nicht austauschbar
• ActiveX-Steuerelemente und COM-Add-Ins
• OLE-Server
• Einfügen eines Objekts in ein Office 2010-Dokument
• Rendern von Grafiken
• Visual Basic für Applikationen (VBA)
Quellen:
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ee691831.aspx
http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee681792.aspx

6. Volumenlizenzen
2003 2007 2010
• Professional • Standard
• Standard  Word
 Word
Plus  Excel
 Word  PowerPoint
 Excel
 Excel  OneNote
 PowerPoint  PowerPoint  Publisher
 Outlook
 Outlook  Publisher • Professional Plus
• Small Business  Access +Access
+Publisher  Outlook +InfoPath
 InfoPath +SharePoint
• Professional • Enterprise Workspace
+Access +OneNote +Lync
+InfoPath +Groove • Home Use
Program

7. unterstützende
BETRIEBSSYSTEME

8. Betriebssysteme
2003 2007 2010
• Windows NT • Windows XP • Windows XP
• Windows 2000 • Windows Vista SP3
• Windows XP • Windows 7 • Windows Vista
• Windows Vista SP1
• Windows 7 • Windows 7
• Windows 8

9. Unterstützung durch
MICROSOFT

10. Verfügbarkeit
2003 2007 2010
• Keine • Keine • Jedenfalls
Volumen- Volumen- verfügbar bis
lizenzen mehr lizenzen ab 2017
erhältlich Verfügbarkeit
• Privatlizenzen von Office
vereinzelt 2014

11. Service Packs
2003 2007 2010
• SP1 • SP1 • SP1 32bit
• SP2 • SP2 • SP2 64bit
• SP3 • SP3 • Language
• Language • Language Packs
Packs nicht Packs nicht
mehr mehr
verfügbar verfügbar

12. Support durch Microsoft
2003 2007 2010
• allgemeiner • allgemeiner • allgemeiner
Support endete Support endet Support endet
im April 2009 10. April 2012 13. Okt. 2015
• Dzt. Extended- • Extended- • Extended-
Support-Phase
Support-Phase Support-Phase
bis 8. April 2014
bis April 2017 bis Okt. 2020
 Sicherheits-
relevante  Sicherheits-  Sicherheits-
Updates relevante relevante
 kostenpflichtige Updates Updates
Unterstützung  kostenpflichtige  kostenpflichtige
Unterstützung Unterstützung

13. INSTALLATIONSPROZESS

14. Lizenzierung / Aktivierung
2003 2007 2010
• Volume- • Lizenzierung
activation 1.0 • Volumen-
aktivierung
 Key
Management
Service, KMS
 Multiple
Activation
Key, MAK
 Kombination aus
KMS und MAK

15. Application Virtualization
2003 2007 2010
• Nicht • Nicht • Microsoft
Application
verfügbar verfügbar Virtualization
(App-V)
 reduziert Anzahl
der Tests auf
Regression und
Anwendungs-
interoperabilität
 minimiert die
Auswirkungen
von
Upgrades, Patche
s und
abgelaufenen
Benutzerrechten

16. Office Anpassungs Tool (OAT)
2003 2007 2010
• Installations- • Zwei
status für Versionen
Outlook-
Features  32bit
• Outlook-  64bit
Benutzer- • Importfeature
einstellungen für gemischte
• Anpassen von Umgebungen
Profilen
• Konfigurieren
• Unterstützung
der Exchange- mehrerer E-
Einstellungen Mail-Konten

17. DATEIFORMATE, KOMPATIBILITÄT

18. Dateiformate
2003 2007 2010
• Office 97-2003 • XML-basiert • XML-basiert
 Offengelegt  Offengelegt
 Interoperabilität  Interoperabilität
 Stabilität  Stabilität
 Datenwieder-  Datenwieder-
herstellung herstellung
verbessert verbessert
 Effizienz  Effizienz
 Abwärts-  Abwärts-
kompatibilität kompatibilität
• Trennung mit / • Trennung mit /
ohne Makro ohne Makro
 Sicherheit  Sicherheit

19. Sonderformate
2003 2007 2010
• Nicht integriert • PDF mit AddIn • PDF voll
möglich integriert
• XPS mit AddIn • XPS voll
möglich integriert
• ODT • ODT

20. Kompatibilität
2003 2007 2010
• 97-2003 • 97-2003 • 97-2003
bearbeitbar bearbeitbar bearbeitbar
und lesbar und lesbar und lesbar
• 2007-2010 mit • 2007-2010 • 2007-2010
AddIn lesbar bearbeitbar bearbeitbar
und und lesbar und lesbar
eingeschränkt
bearbeitbar

21. VBA-Kompatibilität
2003 2007 2010
• VBA 6.0 • VBA 6.0 • VBA 7.0
• Objektmodelle  Unterstützt
64bit
 Änderungen zu
2003 • Objektmodelle
 Änderungen zu
2003
 Ergänzungen zu
2007

22. BENUTZEROBERFLÄCHE

23. Steuerung
2003 2007 2010
• Menüleisten • Ribbon • Ribbon
 Am oberen  Am oberen
• Symbolleisten Fensterrand
Fensterrand
 An allen vier  Nur
Fensterrändern
Word, Excel, Power • Registerkarten
Point, Access, tw.
Outlook
 Gruppen
 Vor der
Arbeitsfläche • Registerkarten • Kontext-
 Gruppen registerkarten
• Kontext-
• Kontext-  Rechts von den
symbolleisten registerkarten Standard-
• Frei  Rechts von den registern
Standardregistern
konfigurierbar • konfigurierbar
• Sehr beschränkt
konfigurierbar

24. Dialoge
2003 2007 2010
• Dialogfenster • Dialogfenster • Dialogfenster
in tw. tw.
Registerkarten überarbeitet überarbeitet
unterteilt  Verbesserte  Verbesserte
Navigation Navigation
 Klarere Struktur  Klarere Struktur
 Alle neuen
Dialoge
einheitlich
aufgebaut

25. Design (Theme)
2003 2007 2010
• keines • Integriert • Integriert
• Selbst  Größere
definierbar Auswahl
• Selbst
definierbar

26. Formatieren von Inhalten
2003 2007 2010
• Keine Live- • Word • Alle
Vorschau • Excel Programme
• Keine  Live-Preview
• PowerPoint
Minisymbol-  Minisymbolleiste
• Tw. Outlook
leiste  Kataloge
• Tw. Access • Konsistente
• Keine Kataloge
 Live-Preview
Text-
 Minisymbolleiste
formatierung
 Kataloge
• Einheitliche
Werkzeuge

27. Schnellzugriffsleiste
2003 2007 2010
• Nicht • Word • Alle
verfügbar • Excel Programme
• PowerPoint • Vollständig
• tw. Outlook anpassbar
• tw. Access

28. Dateimanagement
2003 2007 2010
• Menü Datei • Office- • Register Datei
Schaltfläche
• Menü Extras  Word
• Neue Features
• Symbolleiste  Excel  Zuletzt besuchte
Standard  PowerPoint Speicherorte
 Access  Informationen
• Menü Datei  Versions-
• Menü Extras management
• Symbolleiste  Zusammen-
Standard arbeit mit
 Andere SharePoint
Programme

29. Drucken
2003 2007 2010
• Einfache • Microsoft • Drucken, Seite
Druckoptionen Office- nansicht, Seite
 Menü Datei Schaltfläche nlayout und
 Menü Extras • Mehrere weitere
 Symbolleiste Druckmenüs Druckoptionen
Standard kompakt in
• Layout im
Menüband der Backstage-
Ansicht
• Seiten-
vorschau
separat

30. FUNKTIONALITÄTEN OFFICEWEIT

31. Einfügen
2003 2007 2010
• Einfache • Nachträgliche • Livevorschau
Funktionalität Korrektur- vor Übergabe
option des Einfüge-
vorganges
• Erweiterte
Einfüge-
optionen

32. Textbearbeitung
2003 2007 2010
• Open Document • Open Document • Open Document
Text nicht Text ab Service Text
verfügbar Pack 2 • Windows Live
• Windows Live Writer
• Windows Live • Rechtschreib-
Writer nicht
integriert Writer nicht prüfung und
integriert Autokorrektur
• Einfache abgestimmt
Rechtschreib- • Einfache • Effekte im
prüfung Rechtschreib- Fließtext
• Uneinheitlich prüfung • Einheitlich in
(insbes. • ggü. 2003 tw. allen
Word, Outlook, vereinheitlicht Programmen
PowerPoint)

33. SmartArt
2003 2007 2010
• „schematische • in • Voll verfügbar
Darstellung“ Word, PowerPo • Bidirektionale
int und Excel Konvertierung
verfügbar • Erweiterter
• Unidirektionale Umfang
Konvertierung • Visualisieren
von grafischen
Elementen

34. Diagramm
2003 2007 2010
• Zwei- und • Dynamische • Dynamische
dreidimensio- Diagramme Diagramme
nale • dynamische • Dynamische
Diagramme Diagramm- Diagramm-
typen
• Je nach typen
Programm • Gestaltbare
Diagramm-
abweichende vorlagen
Steuerung
• Sparklines
• Einheitliche
Bedienung

35. Bildbearbeitung
2003 2007 2010
• Begrenzte • Einheitlich in • Einheitlich in
Funktionalität Word, Excel, P allen
Programmen
• uneinheitlich owerPoint
• Bildeffekte
• Bildeffekte • Künstlerische
zum Effekte
Hervorheben • Fortgeschrittene
• Werkzeuge Korrektur-
, Farb- und
zum Schnittwerk-
Drehen, Spieg zeuge
eln • Freistellen

36. Tabelle
2003 2007 2010
• Unterschied- • Einheitliches • Einheitliches
liches Handling Handling in Handling in
in Excel, Word, P allen
Excel, Word, P owerPoint Programmen
ublisher und
PowerPoint

37. Barrierefreiheit
2003 2007 2010
• Keine • Keine • Prüfung auf
Unterstützung Unterstützung Lesbarkeit
• Einhalten
vorgegebener
Richtlinien

38. Zusammenarbeit
2003 2007 2010
• OneNote 2003 • OneNote 2007 • OneNote 2010
 Livefreigabesitzu  Hervorheben
ng neuer Inhalte
 freigegebenes • Co-Authoring
Notizbuch
 Word, PowerPoin
t, OneNote
 simultane
Bearbeitung
• Versions-
unterstützung

39. SharePoint
2003 2007 2010
• Dokumente • Kontextuelle • Direktes
Einfügen und
erstellen Integration Entnehmen von
• Datenzugriff • Interaktion Dokumenten
aus Office • Gleichzeitiges
• Datenanalyse Arbeiten
• Organisation • Zwei-Wege- • Outlook-
von Team- Synchroni- Benachrichti-
gungen
Meetings sierung
• Versions-
• Optimal mit • Optimal mit verwaltung
SPS 3.0 SPS 2007 • Optimal mit SPS
2010

40. Einhalten von Richtlinien
2003 2007 2010
• Dokument- • Aufbewahrung
inspektor srichtlinie
 „unsichtbare“  Archivieren
Informationen  Aufbewahren
entfernen
o Kommentare
• Zugriffs-
o versteckter Text prüfung
o Eigenschaften  Identifikation
von Problemen
für Benutzer mit
Behinderungen

41. Programmierbarkeit
2003 2007 2010

42. Content Controls
2003 2007 2010
• keine • Rich Text • Rich Text
• Text • Text
• Picture • Picture
• Combo Box • Combo Box
• Drop-Down-
• Drop-Down- List
List
• Date Picker
• Date Picker • Building Block
• Building Block Gallery
Gallery • Check Box

43. NEBENAUFWÄNDE

44. Schulungsaufwand Umsteiger
2003 2007 2010
• kein Aufwand • Ohne • Ohne
Schulung Schulung
 Produktivität ca.  Produktivität ca.
4 Wochen 4 Wochen
reduziert reduziert
• Mit Schulung* • Mit Schulung
 Produktivität ca.  Produktivität ca.
1 Woche 1 Woche
reduziert reduziert
*Schulungsaufwand BasisanwenderInnen 3 Stunden,
Expert 1-2 Tage

45. Produktivität Umsteiger
120
110
Produktivität in %
100 2003
90 2007 ohne Training
2007 Basistraining
80
2007 Experttraining
70 2010 ohne Training
60 2010 Basistraining
2010 Experttraining
50
0 1 2 3 4 5 6
Wochen

46. Schulungsaufwand Neueinsteiger
(Basiskenntnisse* Word, Excel Outlook)
2003 2007 2010
• 6 Tage • 5 Tage • 4 Tage
• Volle • Volle • Volle
Produktivität° Produktivität Produktivität
nach ca. 6 nach ca. 5 nach ca. 3
Wochen Wochen Wochen
* Outlook: Mails senden, empfangen, suchen, ablegen
Word: einfache Texte erstellen und formatieren, Vorlagen verwenden
Excel: einfache Tabellen erstellen und formatieren
° gleiche Geschwindigkeit bei Erfüllung dieser Aufgaben wie erfahrene
AnwenderIn

47. Produktivität Neueinsteiger
110
100
Produktivität in %
90
80 2003
2007
70
2010
60
50
0 1 2 3 4 5 6
Wochen

48. Home Use Program (2010)
• Your employees can get the latest version
of the Microsoft Office suite to use on their
home computer through a low-cost
download.
http://www.microsoft.com/licensing/software-
assurance/home-use-program.aspx
– Help accelerate familiarity and use of
new Office products
– Help increase employee skills and
productivity

49. Die wesentlichsten programmspezifischen
NEUERUNGEN 2007

50. Outlook 2007
• Mails organisieren
– Favoriten
– Suchordner
– Farbkategorien
• Sofortsuche
• Web Access
– Verbesserte Funktionalität
– Dokumente anzeigen

51. Outlook 2007
• Mehrere Kalender gleichzeitig
• Terminplanungs-Assistent
• „An OneNote senden“
• Synchronisation von Aufgaben mit
OneNote
• Sicherheit
– Spam-Filter
– Anti-Phishing-Tools
– Anhänge ansehen, ohne sie zu öffnen

52. Excel 2007
• bis zu 1 Million Zeilen
• bis zu 16.000 Spalten
• Uneingeschränkte Farbpalette
• Filtern und Sortieren
– Mehrere Ebenen
– Nach Füllfarbe, Schriftfarbe, Symbol
• Musterfüllung entfernt

53. Excel 2007
• Visualisierung
– Diagramme überarbeitet
– Bedingte Formatierung
• Regel-Manager mit beliebig vielen Regeln
• Grafische Visualisierung
(Datenbalken, Farbverlauf, Symbole)
– Tabellen
• Einfachere Handhabung von
PivotTables und PivotCharts

54. Word 2007
• Korrekturansicht
• Vereinheitlichtes Handling
– Form
– Textfeld
– WordArt
• Suche
– Lesehervorhebung
• Vollbild-Lesemodus

55. PowerPoint 2007
• Individuell anpassbare Folienlayouts
im Folienmaster
• Zeitgemäße Übergänge und
Animationseffekte
• Umwandeln von Aufzählungen in
SmartArts
• Verbesserte Objektausrichtung

56. Access 2007
• Zusätzliche Vorlagen
• Leicht anzuwendende Assistenten
• Navigationsbereich
– Suche
– Übersichtliches Anzeigen der Elemente
• Registerkartenansicht
• Freigeben einer Datenbank im Web
– Listen veröffentlichen
– Datenbank in Dokumentbibliotheken
verschieben

57. Access 2007
• Mehrfachfelder
• Hinzufügen von Inhalten
• WYSIWYG-Berichterstellung

58. OneNote 2007
• Zusammenarbeit räumlich getrennter
Personen
– Livefreigabesitzung
– freigegebenes Notizbuch
• In Echtzeit
• Speichern an beliebigem Ort
• SharePoint-Dokumentbibliothek
unterstützt

59. OneNote 2007
• Text, Bilder, Audio
• fortschrittliche Suchmöglichkeiten
• Optische Zeichen- und
Spracherkennung
• Automatisches Übertragen von
Aufgaben nach Outlook

60. InfoPath 2007
• mit den Formulardiensten von Office
• SharePoint Server integriert
• unterstützt Arbeitsabläufe
• elektronische Formulare als Basis
• Formulare im Browser ausfüllen
• Zusammenarbeit mit Outlook
– Sammeln von Informationen mit E-Mail-
Formularen

61. Publisher 2007
• Unternehmensmarke für alle
Marketingmittel in einem Schritt
• Vorlagen
– E-Mail-Vorlagen
– Lesezeichen
– Personalisierte Hyperlinks
– E-Mail-Serienbriefe

62. Publisher 2007
• Verbesserte Technologie für Grafiken
– Zuschneiden
– Ersetzen von Grafiken
– Verwenden von Platzhaltern für Grafiken
– Hinzufügen von Beschriftungen
• verbesserte Objektausrichtung

63. Groove 2007
• SharePoint-Dateitool
• Dokumentbibliotheken offline
nehmen

64. Die wesentlichsten programmspezifischen
NEUERUNGEN 2010

65. Outlook 2010
• Durchgehende Fluent-Oberfläche
• Mails organisieren
– Unterhaltung
– Ignorieren von Threads
– Bereinigen
– Ignorieren
• Quicksteps
– E-Mail, Kalender, Aufgaben

66. Outlook 2010
• Outlook Social Connector
– Nachrichten
– Terminpläne
– Anhänge
– SharePoint-Aktivitäten
– Statusaktualisierungen
• mit sozialen Netzwerken verknüpfbar
– Kunden
– Interessenten
– Partner

67. Outlook 2010
• Planungsansicht im Kalender
• Postfächer auf verschiedenen
Exchange-Servern in einem Profil
• Mail-Tipps zur Vermeidung unnötiger
oder schädlicher E-Mails
• Sicherheit
– Vertrauenswürdige Dokumente
– Geschützte Ansicht

68. Excel 2010
• Visualisierung
– Sparklines für Analysen
– neue Optionen bei der bedingten
Formatierung
– Musterfüllung wieder eingeführt
– Größere Anzahl Datenpunkte
– Pivot-Chart-Interaktivität

69. Excel 2010
• Datenschnitte für PivotTables und
PivotCharts
– Einfachere und sicherere Steuerung
• PowerPivot für Excel 2010
(kostenloses Add-In)
– blitzschnelle Berechnungen
– Hunderte von Millionen von Datenzeilen
– mehrere Quellen

70. Excel 2010
• Neue statistische Funktionen
• AGGREGAT ignoriert Fehlerwerte
• Neue Version von Solver
• Makro
– Makroaufzeichnungen für Diagramme
– Schließen von XLM-/VBA-Lücken
– Asynchrone Ausführung von
benutzerdefinierten Funktionen

71. Word 2010
• Zusammenarbeit und Freigabe
• Navigationsleiste
– Gliederung
– Verändern der Dokumentstruktur
– Miniaturansichten
– Suche
• WordArt-Effekte im Fließtext

72. PowerPoint 2010
• Interaktive Führungslinien
• Audio, Video
– Trigger
– Einfacher Schnitt
– Sprungmarken
– Effekte
• Medien komprimieren
• Präsentation übertragen

73. Access 2010
• Application Parts
• Schnellstart-Felder
• Navigationsformulare
• Mit Access 2010 können Ihre
• Visualisieren
– Datenbalken mit graduellen Füllmustern
– Werte visuell miteinander vergleichen
– Trends schnell identifizieren

74. Access 2010
• Webdatenbank erstellen
– Datenbank im Webbrowserfenster
verwenden
• neue Features
– berechnete Felder
– Datenmakros
• Verbindung mit einem Webdienst als
externe Datenquelle
• Unterstützung für SQL Server 2008-
Datentypen

75. OneNote 2010
• verbesserte Suche
– zeigt Suchergebnisse an, während der
Benutzer Text eingibt
– neues Rangsystem, das aus
vergangenen Entscheidungen „lernt“
• Schnell-Ablage
– Informationssammlung in anderen
Programmen

76. InfoPath 2010
• Webbasiertes Ausfüllen von
Formularen
• SharePoint 2010
• Daten aus verschiedenen Quellen
simultan kombinieren
• Synchronisieren
– PC
– SharePoint Server

77. Publisher 2010
• Vorlagen
– online gehostet
– Individuelle Anpassung an spezifische
Anforderungen

78. Web Apps 2010
• Dokumente in einem unterstützten
Webbrowser anzeigen und
bearbeiten
• neue Unterhaltungstools
• Unterstützung von
– Anwesenheitsinformationen
– IM-Integration

79. SharePoint Workspace 2010
• SharePoint-Listen und –
Dokumentbibliotheken offline
nehmen
• Änderungen synchronisieren
• Aktualisierung schneller