Standards im Records Management & MoReq2
Dr. Ulrich Kampffmeyer
31. DGI-Online-Tagung 2009
Frankfurt, 15. Oktober 2009
1) Einführung: Records und Records Management
2) Standards: Records Management und Digital Preservation Standardisation
3) MoReq: Status, Anwendungsbereich und Vision von MoReq2
4) Studien: Der Markt für Records Management
5) Herausforderung: Breaking the Barriers of Traditional Records Management
6) Ausblick: Die Zukunft von Records und Informations- Management
Eine Keynote von Dr. Ulrich Kampffmeyer zum Thema "Records Management".
Der Vortrag fand am 29. Oktober 2008 in Berlin, im Rahmen des SAPERION User Group Events statt.
Die Agenda zum Vortrag
- Was, Wie, Wo, Wieso, Warum
- Definitionen
- Standards
- MoReq2
- Markt
- Nutzen
- Ausblick
Records Management & Compliance | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CONSULT Seminar 2010 | Für weitere Informationen rund um das Information Management besuchen Sie www.PROJECT-CONSULT.de.
Records Management | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CONSULT EIM Update 2011 | Für die anderen Vorträge der EIM Update Tage 2011 sowie weitere Informationen besuchen Sie www.PROJECT-CONSULT.de .
Inhalt:
- Einführung: Compliance, Records Management und Archivierung
- Sicherung bei Speicherung und Zugriff
- Funktionalität von Records Management, elektronischer Archivierung und ILM Information Lifecycle Management
- Organisatorische und technische Anforderungen an die sichere Speicherung von Informationen
- Zukunft: Sicherheit und Zugriffskontrolle in der Langzeitarchivierung
In diesem Vortrag werden die Zusammenhänge zwischen, und die Anforderungen an Records Management, Compliance und Archvierung betrachtet, sowie die Anforderungen an den Datenschutz innerhalb dieser Prozesse, und warum es naturgemäß zu Konflikten zwischen Datenschutz und Archivierung kommt.
Standards im Records Management & MoReq2
Dr. Ulrich Kampffmeyer
31. DGI-Online-Tagung 2009
Frankfurt, 15. Oktober 2009
1) Einführung: Records und Records Management
2) Standards: Records Management und Digital Preservation Standardisation
3) MoReq: Status, Anwendungsbereich und Vision von MoReq2
4) Studien: Der Markt für Records Management
5) Herausforderung: Breaking the Barriers of Traditional Records Management
6) Ausblick: Die Zukunft von Records und Informations- Management
Eine Keynote von Dr. Ulrich Kampffmeyer zum Thema "Records Management".
Der Vortrag fand am 29. Oktober 2008 in Berlin, im Rahmen des SAPERION User Group Events statt.
Die Agenda zum Vortrag
- Was, Wie, Wo, Wieso, Warum
- Definitionen
- Standards
- MoReq2
- Markt
- Nutzen
- Ausblick
Records Management & Compliance | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CONSULT Seminar 2010 | Für weitere Informationen rund um das Information Management besuchen Sie www.PROJECT-CONSULT.de.
Records Management | Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CONSULT EIM Update 2011 | Für die anderen Vorträge der EIM Update Tage 2011 sowie weitere Informationen besuchen Sie www.PROJECT-CONSULT.de .
Inhalt:
- Einführung: Compliance, Records Management und Archivierung
- Sicherung bei Speicherung und Zugriff
- Funktionalität von Records Management, elektronischer Archivierung und ILM Information Lifecycle Management
- Organisatorische und technische Anforderungen an die sichere Speicherung von Informationen
- Zukunft: Sicherheit und Zugriffskontrolle in der Langzeitarchivierung
In diesem Vortrag werden die Zusammenhänge zwischen, und die Anforderungen an Records Management, Compliance und Archvierung betrachtet, sowie die Anforderungen an den Datenschutz innerhalb dieser Prozesse, und warum es naturgemäß zu Konflikten zwischen Datenschutz und Archivierung kommt.
Il corso serve per rendere operativi sulle funzionalità di base e di comune interesse di MS Visio. Dare una
informativa sulle funzionalità più evolute di MS Visio e fornire una chiara visione delle aree di applicabilità
di MS Visio. Creazione o revisione di schemi e disegni tecnici 2D.
termine del corso il candidato sarà in grado di utilizzare e gestire MS Visio Technical Edition Grafica.
El Voluntariat per la llengua (www.vxl.cat) és un programa que impulsa la Direcció General de Política Lingüística i que el Consorci per a la Normalització Lingüística gestiona arreu de Catalunya des del 2003. Fins al 2013, s'ha format més de 80.000 parelles lingüístiques i té la col·laboració de més de 800 entitats i prop de 3.000 establiments.
Eine neue Informationsarchitektur für die MTV Networks Germany PresseseitenMarcel Zimmermann
Vortrag auf der IA Konferenz 2010 in Köln.
Die neu gestalteten Presseseiten der MTV Networks Germany GmbH stellen vielfältige Informationen rund um das Programm von 11 TV-Sendern bereit (u.a. VIVA, NICK, MTV, ComedyCentral).
Herzstück des Relaunchs ist der Aufbau eines neuen Taxonomie-Katalogs, der durch Web 2.0 typische Mashups von Programmcontent neue Multichannel-Services und zahlreiche interne Synergieeffekte entstehen lässt.
Der Vortrag zeigt Möglichkeiten und Grenzen von Prototyping-Werkzeugen, die wir im Projekt "Relaunch des MTV Pressecenters Germany" eingesetzt haben.
Handoutversion (Deutsch) des Vortrags "Records Management & MoReq2" im BBK Berliner Bibliothekswissenschaftliches Kolloqium, IBI, Humboldt Universität, von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH und Mitglied des MoReq Governance Board, Vortrag am 13.01.2009 | Powerpoint-Version: http://www.PROJECT-CONSULT.net/files/20090113_BKK_Records-Management_Kff_Show.pps
"Effiziente Informationsverwaltung mit dem neuen europäischen Records-Management-Standard"
Teil 2 von 3
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Vortrag von der MoReq2 Roadshow vom 27. Mai – 05. Juni 2008 in Zürich, Wien, Frankfurt und Berlin
Inhalt von MoReq2
- „Requirements“ – der eigentliche Standard
- Datenmodell (Anhang 9)
- Test Framework
- Zertifizierung
Ergebnisse des DLM Forum in Ljubliana
- Kritik am Umfang von MoReq2
- Governance
Il corso serve per rendere operativi sulle funzionalità di base e di comune interesse di MS Visio. Dare una
informativa sulle funzionalità più evolute di MS Visio e fornire una chiara visione delle aree di applicabilità
di MS Visio. Creazione o revisione di schemi e disegni tecnici 2D.
termine del corso il candidato sarà in grado di utilizzare e gestire MS Visio Technical Edition Grafica.
El Voluntariat per la llengua (www.vxl.cat) és un programa que impulsa la Direcció General de Política Lingüística i que el Consorci per a la Normalització Lingüística gestiona arreu de Catalunya des del 2003. Fins al 2013, s'ha format més de 80.000 parelles lingüístiques i té la col·laboració de més de 800 entitats i prop de 3.000 establiments.
Eine neue Informationsarchitektur für die MTV Networks Germany PresseseitenMarcel Zimmermann
Vortrag auf der IA Konferenz 2010 in Köln.
Die neu gestalteten Presseseiten der MTV Networks Germany GmbH stellen vielfältige Informationen rund um das Programm von 11 TV-Sendern bereit (u.a. VIVA, NICK, MTV, ComedyCentral).
Herzstück des Relaunchs ist der Aufbau eines neuen Taxonomie-Katalogs, der durch Web 2.0 typische Mashups von Programmcontent neue Multichannel-Services und zahlreiche interne Synergieeffekte entstehen lässt.
Der Vortrag zeigt Möglichkeiten und Grenzen von Prototyping-Werkzeugen, die wir im Projekt "Relaunch des MTV Pressecenters Germany" eingesetzt haben.
Handoutversion (Deutsch) des Vortrags "Records Management & MoReq2" im BBK Berliner Bibliothekswissenschaftliches Kolloqium, IBI, Humboldt Universität, von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH und Mitglied des MoReq Governance Board, Vortrag am 13.01.2009 | Powerpoint-Version: http://www.PROJECT-CONSULT.net/files/20090113_BKK_Records-Management_Kff_Show.pps
"Effiziente Informationsverwaltung mit dem neuen europäischen Records-Management-Standard"
Teil 2 von 3
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Vortrag von der MoReq2 Roadshow vom 27. Mai – 05. Juni 2008 in Zürich, Wien, Frankfurt und Berlin
Inhalt von MoReq2
- „Requirements“ – der eigentliche Standard
- Datenmodell (Anhang 9)
- Test Framework
- Zertifizierung
Ergebnisse des DLM Forum in Ljubliana
- Kritik am Umfang von MoReq2
- Governance
Vorbereitete Folien für ein SER Webinar mit Dr. Ulrich Kampffmeyer "Buzzwords oder Digitalisierungstreiber? ECM, EIM, Content Services und Information Management auf dem Prüfstand". Hamburg am 23.11.2017
Das Material wurde von SER aufbereitet. Nicht alle Folien und Inhalte wurden im Webinar verwendet.
Agenda-Vorschlag
(1) ECM, EIM, Content Services und Information Management auf dem Prüfstand: Buzzwords oder Digitalisierungstreiber?
(2) Status Quo: wo stehen deutsche Unternehmen bei elektronischen Geschäftsprozessen?
(3) Strategien, Einstiegsszenarien & Lösungen: wie am Besten digitale Geschäftsprozesse einführen?
(4) Compliance: wie mit ECM gesetzliche Anforderungen erfüllen?
(5) Zukunft: künstliche Intelligenz als Treiber?
(6) Digitalisierung: doch nur ein Schlagwort?
Dokumentation der Records Management Konferenz 2014 von PROJECT CONSULT unter Leitung von Dr. Ulrich Kampffmeyer. 600 Seiten, PDF. Original Download-Quelle: http://www.project-consult.de/files/RMK2014_Dokumentation.pdf
Gliederung:
1. Vorträge & Keynotes
1.0 Begrüßung & Agenda
1.1 Status & Trends bei Records Management & Information Governance
1.2 Die Einführung von Dokumenten-, Informations- und Records-Management in
einem mittelständischen Pharmaunternehmen
1.3 Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung: Zeit ist Geld – Arbeiten ohne Papier
1.4 Information Governance - warum wir bei der Umsetzung versagen
1.5 SharePoint Web Content-Archivierung
1.6 Design und Implementierung einer standardisierten digitalen Aktenlösung in einem
Vorstandsressort der Deutschen Bahn AG
1.7 Im Spannungsfeld von kreativem Chaos und erzwungener Ordnung: Der Umgang
mit unstrukturierten Informationen in der öffentlichen Verwaltung
2. RM-Speedies
2.1 Reifeindex zum Informationsrisiko
2.2 Traditionelles Records Management vs. Akte und Aktenplan
2.3 Vom Records Management zu Information Lifecycle Governance
2.4 ARMA Swiss Chapter: Ziele und Nutzen für die Mitglieder
2.5 Web- und Social Media Records Management
2.6 Records Management - Automatisiert Ordnung halten - wie kann das funktionieren?
2.7 Öffentliche Verwaltung vorne weg? Was Unternehmen vom Organisationskonzept
elektronische Verwaltungsarbeit lernen können
2.8 Records Management – zwischen den Welten
2.9 Hybridarchive - Beispiele aus der Praxis für digitale Kreditakten und digitale
Personalakten
2.10 Der Hindernislauf zur RM Policy - Erfolge und Hürden
3. Hands-On Workshops
3.1 Track 1|1 Information Lifecycle Governance und Datenlöschung - Auswege aus dem
Jäger- und Sammler-Dilemma
3.2 Track 2|1 Allgemeine Schriftgutverwaltung
3.3 Track 3|1 Die elektronische Akte als Sicht auf die Records-Verwaltung
3.4 Track 1|2 Lösungsansatz für unternehmensweites RecordsManagement unter
Einbeziehung aller relevanten Systeme
3.5 Track 2|2 Das Records Management wird mobil
3.6 Track 3|2 Archivierung von Webinhalten beim Eidgenössischen Departement für
auswärtige Angelegenheiten (EDA) unter Anwendung der Vorgaben des
Schweizerischen Bundesarchivs
4. Roundtable „Ordnung schaffen & Ordnung halten“
5. Webinare
6. Zusatzinformationen
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Isestr. 63
20149 Hamburg
http://www.PROJECT-CONSULT.com
Beschreibung:
Beim Thema Records Management handelt es sich um die Verwaltung wichtiger, aufbewahrungswürdiger oder aufbewahrungspflichtiger Informationen aus Geschäftsleben, Verwaltung und Gesellschaft. Die ISO Norm 15489 definiert Records Management wie folgt:
“Field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, maintenance, use and disposition of records, including processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form of records.”
Inhaltsverzeichnis:
1. Records & Records Management
1.1 Weitere Begriffe und Definitionen zum Records Management
2. Standards im Records Management
3. MoReq – Positionierung und Inhalt
3.1 Abriss der MoReq Entwicklung
3.1.1 DLM Forum
3.2 DLM Forum und MoReq
3.3 MoReq2
3.4 Aufbau und Struktur von MoReq2
3.4.1 Requirements
3.4.2 Test Framework
3.4.3 Zertifizierungsverfahren
3.4.4 XML-Schema
3.5 Einordnung von MoReq2
3.6 Records Management Funktionen und Komponenten nach MoReq2
4. Aktuelle Entwicklungen bei MoReq2
4.1 Kritik an MoReq2
4.2 Aktivitäten des DLM Forum
4.3 Übersetzungen und Chapter „0“
4.4 Adaption in Europa
4.5 Nutzen von MoReq2
5. Ausblick
5.1 Bedeutung von Records Management, Dokumentenmanagement und
elektronischer Archivierung
6. Literaturverzeichnis
Enterprise Content Management - Grundlagen und PraxisGerald Pitschek
Die Präsentation gibt einen Überblick rund um das Thema Enterprise-Content-Management. Es werden die ECM-Architektur- und Konzeptionskomponenten vorgestellt, einige Praxisbeispiele präsentiert sowie auf den österreichischen ECM-Anbietermarkt eingegangen.
"Effiziente Informationsverwaltung mit dem neuen europäischen Records-Management-Standard"
Teil 1 von 3
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Vortrag von der MoReq2 Roadshow vom 27. Mai – 05. Juni 2008 in Zürich, Wien, Frankfurt und Berlin
Thematische Einführung
- Records Management
- Compliance
- MoReq
- MoReq2
- MoReq2 im Verhältnis zu anderen Standards
[DE] Tagungsband Records Management | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Records Management Fachtag 29.November 2011
Ein von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Präsident der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, auf dem Records Management Fachtag am 29.11.2011 in Frankfurt gehaltener Vortrag zum Thema Grundlagen, Standarts und Trends im Records Management.
Die Gliederung beinhaltet folgende Punkte:
1. Einführung
2. Markt und Akzeptanz
3. Compliance
4. Aktuelle Standards
5. Ausblick
[DE] Tagungsband Records Management Konferenz | Dr. Ulrich Kampffmeyer | 2014
1. Vorträge & Keynotes
1.0 Begrüßung & Agenda
1.1 Status & Trends bei Records Management & Information Governance
1.2 Die Einführung von Dokumenten-, Informations- und Records-Management in einem mittelständischen Pharmaunternehmen
1.3 Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung: Zeit ist Geld – Arbeiten ohne Papier
1.4 Information Governance - warum wir bei der Umsetzung versagen
1.5 SharePoint Web Content-Archivierung
1.6 Design und Implementierung einer standardisierten digitalen Aktenlösung in einem Vorstandsressort der Deutschen Bahn AG
1.7 Im Spannungsfeld von kreativem Chaos und erzwungener Ordnung: Der Umgang mit unstrukturierten Informationen in der öffentlichen Verwaltung
2. RM-Speedies
2.1 Reifeindex zum Informationsrisiko
2.2 Traditionelles Records Management vs. Akte und Aktenplan
2.3 Vom Records Management zu Information Lifecycle Governance
2.4 ARMA Swiss Chapter: Ziele und Nutzen für die Mitglieder
2.5 Web- und Social Media Records Management
2.6 Records Management - Automatisiert Ordnung halten - wie kann das funktionieren?
2.7 Öffentliche Verwaltung vorne weg? Was Unternehmen vom Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit lernen können
2.8 Records Management – zwischen den Welten
2.9 Hybridarchive - Beispiele aus der Praxis für digitale Kreditakten und digitale Personalakten
2.10 Der Hindernislauf zur RM Policy - Erfolge und Hürden
3. Hands-On Workshops
3.1 Track 1|1 Information Lifecycle Governance und Datenlöschung - Auswege aus dem Jäger- und Sammler-Dilemma
3.2 Track 2|1 Allgemeine Schriftgutverwaltung
3.3 Track 3|1 Die elektronische Akte als Sicht auf die Records-Verwaltung
3.4 Track 1|2 Lösungsansatz für unternehmensweites RecordsManagement unter Einbeziehung aller relevanten Systeme
3.5 Track 2|2 Das Records Management wird mobil
3.6 Track 3|2 Archivierung von Webinhalten beim Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) unter Anwendung der Vorgaben des Schweizerischen Bundesarchivs
4. Roundtable „Ordnung schaffen & Ordnung halten“
5. Webinare
6. Zusatzinformationen
Der siebte Records Management Fachtag am 26.11.2013 beschäftigte sich mit dem Thema "Information Governance". Namhafte Referenten von Merck, UBS, Grünenthal, ICC International Criminal Court, Iron Mountain, COMARCH, Henrichsen, qumram und PROJECT CONSULT boten einen detaillierten Überblick über den Stand des Themas "Records Management und die Beherrschung der Information".
Schriftgutverwaltung ist die offizielle Übersetzung des englischsprachigen Begriffes Records Management. Der deutschsprachige Begriff klingt verstaubt nach Bürokratie und trifft auch nicht den Kern von Records Management. Der englischsprachige Begriff dagegen ist außerhalb der Pharma- und der Finanzdienstleistungsbranche in Deutschland kaum bekannt. Auch wenn diese Vorzeichen nicht sehr gut stehen, so ist es dennoch wert, sich mit dem Thema zu beschäftigen. Zahlreiche Entwicklungen auf nationaler Ebene wie auch international haben die Landschaft erheblich verändert.
Das BSI hat im Juli 2009 eine „Technische Richtlinie zur vertrauenswürdigen elektronischen Langzeitspeicherung (TR-VELS, TR-03125)“ vorgelegt. In der TR-VELS werden auf der Grundlage bestehender rechtlicher Normen und technischer Standards sowie nationaler und internationaler Erfahrungen, Anforderungen und Kriterien für die langfristige, beweissichere Aufbewahrung elektronischer Dokumente spezifiziert. Die Technische Richtlinie ist modular aufgebaut und kann der Seite des BSI heruntergeladen werden.
Die TR-VELS hat etliche kritische Stimmen erhalten, woraufhin das BSI und der VOI vor der CeBIT 2010 in einer gemeinsamen Erklärung angekündigt haben, sowohl eine sprachliche, als auch eine technische Überarbeitung der TR 03125 durch zu führen. Der neue Titel der TR 03125 soll "Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente" lauten, kurz TR-ESOR . Diese Entwicklungen wurden in der XING Gruppe Information and Document Management kontrovers diskutiert. In dem Artikel "Von TR-03125 über TR-VELS zu TR-ESOR" gibr es einen ausführlichen Überblick zu allen Kritikpunkten und Fakten!
Neue Wege zur Gestaltung von Prozessen: So lohnen sich Qualitätsmanagement ...Tim Richter
Neue Wege zur Gestaltung von Prozessen! / So lohnen sich Qualitätsmanagement und Zertifizierung für Verbände:
1) Zertifizierungen
- Was soll das?!
- Sinnvolle Wege und Anlässe!
2) Papierberge schaffen oder sinnvolle Prozessinventur?
- Erfolgreiche Schritte!
- Auch mal reingeschaut!
3) Welche Modelle gibt’s denn eigentlich?
- Und, was hilft dabei
- softwaregestützte Einführung und Fortentwicklung
[DE] Paradigmenwechsel im Dokumentenmanagement | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Hamburg, Juli 1999
Einführung
Paradigma
Dokument
Dokumentenmanagement im weiteren Sinn
Paradigmenwechsel im Dokumentenmanagement ?
Ursachen für den Wechsel von Paradigmen
Die Anwenderanforderungen ändern sich
Die Internet-Technologie revolutioniert das Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement wird Infrastruktur
Reaktionen zur Sicherung des existierenden Paradigmas
Standards
Konvergenz der Funktionalität und Technologien
Produktdiversifizierung
Marktkonsolidierung
Die Zukunft des Dokumentenmanagements
Der Aufschwung im Jahr 2000
„Knowledge Management“ - das neue Paradigma ?
Informationserschließung
Zurück zur Quelle: Rezentralisierung
Neue Anwendergruppen
Ein alternatives Paradigma
Schlußbemerkungen
An den potentiellen Anwender
An den Anbieter von Dokumentenmanagement-Systemen
Der Vortrag von OPTIMAL SYSTEMS auf dem Compliance-Forum in Frankfurt zeigt was ECM-Software leisten kann in Bezug auf Compliance: revisionssichere Archivierung, vorgansbezogenes Wiederfinden von Informationen, Einhalten von Alles über IT-Compliance http://ow.ly/5tRtN
Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems ist aufgrund der Komplexität eines solchen Systems und der mit der Einführung verbundenen notwendigen Anpassung der Arbeitsabläufe eine unternehmenspolitische Entscheidung mit erheblicher Reichweite. Daher muß bereits im Vorfeld der Systemeinführung eine umfassende Planung durchgeführt werden. Der vorliegende Beitrag beschäftigt sich im wesentlichen mit dieser Phase der Planung und Vorbereitung zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, wobei einige Aspekte, die in diesem Zusammenhang von besonderer Bedeutung sind, in einem gesonderten Kapitel behandelt werden.
EWERK und M-Files schaffen Papier bei HL komm abbhoeck
Die Spezialisten für intelligentes Dokumentenmanagement von EWERK schaffen bei PΫUR | HL komm das Papier ab. Die Digitalisierung der Eingangspost und papierlose Prozesse sichern Agilität und Wachstum.
[DE] Enterprise Content Management - zwischen Vision und Realität | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Oktober 2003
Ein PROJECT CONSULT Whitepaper verfasst von Dr. Ulrich Kampffmeyer über die Zukunft des Enterprise Content Management und Knowledge Sharing als wesentliche Komponente des Wissensmanagements. Der Vortrag "Enterprise Content Management - Ziwschen Vision und Realität" wurde auf den CEYONIQ Days im Juli 2004 in Paderborn gehalten. Er gibt einen Überblick über Definitionen, Komponenten und gesellschaftliche Auswirkungen von ECM.
Inhaltsverzeichnis:
Einführung
CM Content Management
Merkmale des Enterprise Content Management
Komponenten von ECM Enterprise Content Management
MAM Media Asset Management
ECM und XML – ein ideales Paar?
Ausblick
Zum Autor
Ähnlich wie [DE] MoReq2 Roadshow 2008 | Ulrich Kampffmeyer | Records Management (20)
SER Expertentalk 2021: Mit ECM zu effektiver Information Governance
mit Dr. Ulrich Kampffmeyer & Stefan Krannich vom 11.03.2021
Agenda
- Einblick
- Was ist Information Governance?
- Information Governance und ganzheitliches Information Management
- Automatisierung als Disruptor und Enabler
- Kann eine Information Governance dem Ansturm der Automatisierung standhalten?
- Ausblick
Die Videoaufzeichnung des Webinars: https://www.youtube.com/watch?v=lO8NZ82Q0TE
Das PROJECT CONSULT Seminar "Update Information Management" findet dieses Jahr aufgrund der aktuellen Pandemie Situation nicht mehr wie gewohnt statt.
"Die 10 PROJECT CONSULT Trends für das Information Management des aktuellen Jahres" sind eine Tradition des PROJECT CONSULT Seminars "Update Information Management" welche in dem Kapitel "Trends" vorgestellt werden.
Wie immer wurden die 10 Trends gemeinsam mit unseren Beratern und Beraterinnen beschlossen und nach Gewichtung in den Vortrag aufgenommen.
Alle Informationen der Folien beziehen sich auf die im Webcast gezeigten Inhalte.
http://bit.ly/PCWebcast003
Der Vortrag "Knowledge Management, eBusiness & Enterprise Content Management - Neue Herausforderungen fuer die Bankenbranche" von Dr. Ulrich Kampffmeyer fand am 07. Semptember 2001 in Wiesbaden statt.
Agenda
- Zum Teufel mit der babylonischen Sprachverwirrung der DMS-Marketiers...
- Document Related Technologies & ihre Einsatzbereiche bei Finanzdienstleistern
- Die neuen Martktrends
- Change Management als generelle Strategie
Der Vortrag "Staffware Process Suite – Delivering the Process of Business" von Dr. Ulrich Kampffmeyer fand am 19. Februar 2002 in Frankfurt statt.
Agenda
- PROJECT CONSULT
- Was ist Business Process Management?
- Marktentwicklung
- Einsatzgebiete
- Nutzen von Workflow-Management-Systemen
- Trends
Transkript from the presentation "Decisions and Timing, a Practical Guide" by Dr. Ulrich Kampffmeyer at the IMC Congress, Cannes 1995
Contents
1. Changing Markets
2. User Needs
3. Problems of document standards and DMS architecture
4. Problems of Document Management System Architecture
5. Migration - Chances for Technology Change
6. New standards on the horizon
6.1 DMA Document Management Alliance
6.2 WfMC Workflow Management Coalition
7. Decisions and Timing
Transkript des Vortrages "Planung und Projektmanagement zur Einführung komplexer Informationssysteme mit digitalen optischen Speichern" von dem Kongreß E.D.O.K. '93 welcher am 1. Dezember 1993 in Mainz stattfand.
Diese Dokumentation ist die Mitschrift des Vortrages "Planung und Projektmanagement zur Einführung komplexer Informationssysteme mit digitalen, optischen Speichern" von Herrn Dr. Ulrich Kampffmeyer und der anschließenden
Diskussion auf dem Kongreß E.D. O.K. '93.
Das PROJECT CONSULT Seminar "Update Information Management" findet dieses Jahr aufgrund der aktuellen Pandemie Situation sowie fehlender Nachfragen nicht mehr wie gewohnt statt.
Dennoch sollen die zukünftigen Entwicklung bis 2026 sowie der bisherige Stand seit 2017 des Themas ECM und allem was dazu gehört, in online Form nicht zu knapp kommen.
Zum Video
https://bit.ly/PCWebcast-002
"Aktuelles zu den rechtlichen Anforderungen an die Archivierung und Verfahrensdokumentation"
Ein Vortrag von Dr. Ulrich Kampffmeyer bei dem Docuvita Partnertag 2020 in Hamburg
Agenda
• Einführung „Aktuelle rechtliche Anforderungen im Umfeld von Handels- und Steuerrecht“
- Die GoBD 2019
- GoBD: wesentliche Änderungen und Ergänzungen
- GoBD und Scannen
- GoBD und elektronische Rechnung
- GoBD und Aufbewahrung
• GoBD & Verfahrensdokumentation
- Ziele und Zweck von Verfahrensdokumentationen
- Struktur, Aufbau und Umfang von Verfahrensdokumentationen
- Inhalte von Verfahrensdokumentation
- Benutzung von Muster-Verfahrungsdokumentationen und Tools
- Vorgehen bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation
- Pflege und Nachhaltung von Verfahrensdokumentationen
• Ausblick „Was muss noch alles dokumentiert werden – Strategien zum Umgang mit Dokumentationen“
Ein Vortrag von Dr. Ulrich Kampffmeyer auf der CENIT Innovation Konferenz in Böblingen am 22. Juni 2017
Gliederung:
(1) Einführung: Alles dreht sich um digitale Information
(2) Enterprise Content Management: Status Quo und Krise
(3) ECM neu gedacht: Enterprise Information Management
(4) Paradigmenwechsel: Warum wir nur noch von Information
Management sprechen sollten
(5) Einmal anders: Aktuelle Trends im Information Management
(6) Ausblick: Digitalisierung ohne Information Management –
geht das überhaupt?
Zum Beitrag auf unserer Website
http://bit.ly/KffCENIT2017-PCWeb
Das PROJECT CONSULT Seminar "Update Information Management" findet dieses Jahr aufgrund der aktuellen Pandemie Situation sowie fehlender Nachfragen nicht mehr wie gewohnt statt.
Da die Trends immer mit das Highlight des Seminars waren, stehen hier die Top 10 Neuerungen im Information Management online in Form eines PROJECT CONSULT Webcasts zur Verfügung.
Alle Informationen der Folien beziehen sich auf die im Webcast gezeigten Inhalte.
https://bit.ly/PCWebcast-001
Part 2 von 2
Vogel Business Media
Der gesamte Vortrag
"E-Mail-Archivierung richtig gestalten – Rechtliche Grundlagen, Management und Loesungen für die IT-Praxis" von Dr. Ulrich Kampffmeyer aus dem Jahre 2011
Agenda
- Einfuehrung
- Definitionen
- Rechtsfragen
- Funktionalität
- Archivierungsverfahren
- Besondere Problembereiche
- Ausblick
Part 1 von 2
Vogel Business Media
Der gesamte Vortrag
"E-Mail-Archivierung richtig gestalten – Rechtliche Grundlagen, Management und Loesungen für die IT-Praxis" von Dr. Ulrich Kampffmeyer aus dem Jahre 2011
Agenda
- Einfuehrung
- Definitionen
- Rechtsfragen
- Funktionalität
- Archivierungsverfahren
- Besondere Problembereiche
- Ausblick
Ein Artikel von Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
"Effizienter Einsatz von Dokumenten-Technologien = noch mehr Arbeitslose?" aus dem Jahre 2004
Was ist eigentlich der Wert der Information? Welchen Stellenwert hat Information als solche für uns heute, aber auch als Mensch im Allgemeinen? Wie kann sie im digitalen Zeitalter erhalten bleiben? Wie kann Informationsverarbeitung besser an den Menschen angepasst werden? Die Frage nach dem Wert der Information wirft viele weitere auf, führt uns aber auf die Spur des eigentlichen Kerns der Information.
Zum Beitrag auf der PROJECT CONSULT Website
https://bit.ly/WertInfo14
Die Roadshow "Records Management" wurde in Frankfurt (12.05.2009) und München (14.05.2009) mit Unterstützung von IBM, Imbus, Iron Mountain Digital, Open Text, SAPERION, SER und T-Systems von PROJECT CONSULT durchgeführt.
Eine klasse Veranstaltung!
Es passiert nicht häufig, dass man neben dem üblichen Fragebogenrücklauf separat Mails erhält – aber diesmal schrieben uns gleich mehrere Teilnehmer und bedankten sich für die sehr informative Veranstaltung und die Top-Referenten! Das geben wir natürlich gern an alle Mitwirkenden weiter, die zu den gelungenen 2 Tagen in Frankfurt und München beitrugen. Als Nachklang gibt es eine vollständige Aufzeichnung aller Vorträge als MultiMedia-Website, die von unserem Partner RichMediaFactory erstellt wurde: http://www.doxtop.com/magazines/97284816/records-management-roadshow-2009.aspx. Dort finden sich der Seminarband, die Folienvorträge, Videos mit synchronisierten Folien und Fotos der Veranstaltung. Wer leider nicht dabei sein konnte, hat voraussichtlich wieder im nächsten Jahr eine neue Chance.
Link zum Beitrag auf der PROJEKT CONSULT Website
http://bit.ly/MoReq2PCWeb
Mehr von PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH (20)
[DE] Records Management Roadshow MoReq2 | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Frankfurt ...
[DE] MoReq2 Roadshow 2008 | Ulrich Kampffmeyer | Records Management
1. MoReq2 Roadshow 2008 Dr. Ulrich Kampffmeyer Effiziente Informationsverwaltung mit dem neuen europäischen Records-Management-Standard Zürich, Wien, Frankfurt, Berlin: 27. Mai – 05. Juni 2008 P R O J E C T C O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Handout-Version. Es wird nur eine gekürzte Präsentationsversion gezeigt.
16. Funktionen rund um Records Management Funktion RM Archiv COLD DMS Akte WFL Archivierung X X (X) Importfunktion Aufzeichnungen X X X X Aufbereitung, Aktenorganisation X (X) (X) X Bearbeitung, Änderung X X X Retention-Verwaltung X (X) (X) X Vernichtung X X X Protokollierung X X X X (X) X Vollständigkeitskontrolle X X Eskalation / Qualitätssicherung X X
20. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (1) ERM Terminologie ARMA International, 3rd Ed., 2007 Glossary of Records and Information Management Terms Vokabular des Electronic Imaging ISO 12651:1999 Veröffentlicht vom Office for Official Publications of the European Commission, 2002 MoReq, Model Requirements for the Management of Electronic Records Glossar der Dokumenten-Technologien herausgegeben von AIIM International ANSI/AIIM TR2-1998, Technical Report for Information and Image Management Information und Dokumentation ISO 15489: 2003, Teile 1 und 2
21. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (2) Erstellen und Erfassen von Records Planung der Vorbereitung von Dokumenten für die bildliche Erfassung ANSI/AIIM TR15-1997 Paper Forms Design Optimization for Electronic Image Management ANSI/AIIM TR32-1994 Anleitung für Kompressionsverfahren für Abbilder von Dokumenten ISO/TS 12022:2001 Anleitung für die Auswahl von Kompressions-verfahren für Abbilder von Dokumenten ISO 1203:3 Testblatt für das Schwarz-Weiß-Scannen von Büro-Dokumenten ISO 12653:2000 Technischer Bericht, der sich mit der Planung der Vorbereitung von Dokumenten für Scanner-Systeme befasst ISO 12652
22. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (3) Erstellen und Erfassen von Records Writing paper and certain classes of printed matter – Trimmed sizes – A and B series ISO 216 Internet Message Format. (http://www.ietf.org/rfc/rfc2822.txt) IETF RFC 2822 Simple Mail Transfer Protocol. (http://www.ietf.org/rfc/rfc2821.txt) IETF RFC 2821
23. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (4) Klassifikation von Records Richtlinien für das Anlegen einsprachiger Thesauri ISO 2788 Entwickelt von State Records New South Wales and National Archives of Australia. Weitreichende Methodik für das Reengineering von Records-Management-Systemen mit engem Bezug zum Change Management bei Geschäftsprozessen DIRKS Design and Implementation of Record - Keeping Systems methodology veröffentlicht von der Europäischen Kommission MoReq, Model Require-ments for the Management of Electronic Records Information und Dokumentation, Bereich Records Management ISO 15489
24.
25. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (5) Zugriffskontrollen/Sicherheitstechniken in der Informationstechnik Key Management Spec. (http://www.w3.org/TR/xkms/) XKMS XML ITU-T Recommendation X.509: Open systems interconnection – The Directory: Public key and attribute certificate frameworks. (http://www.itu.int/rec/T-REC-X.509-200003-l/en) X.509 IT Netzwerksicherheit, Teil 5 – Der Gebrauch von Virtual Private Networks zum absichern der Kommunikation über unsichere Netzwerke ISO/IEC 18028-5:2006 IT Netzwerksicherheit, Teil 1 – Management der Netzwerksicherheit ISO/IEC 18028-1:2006 Leitfaden für das Management der Informationssicherheit ISO/IEC 17799:2005 Sicherheit-Informations-Objekte für die Zugangskontrolle ISO/IEC 15816:2002
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27.
28. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (6) Aufbewahrung, Suche und Wiederauffinden Generation and registration of Universally Unique Identifiers (UUIDs) and their use as ASN.1 object identifier components. (http://www.itu.int/ITU-T/studygroups/ com17/oid/X667-E.pdf) ITU X.667 Protokoll für das Wiederauffinden (Retrieval) von Informationen ANSI Z39.50/ISO 23950 Der Einsatz von optischen Datenträgern für öffentliche Records ANSI/AIIM TR25-1995 Elektronisch gespeicherte Informationen – Empfehlungen für Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit ISO 15801:2004
29. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (7) Aufbewahrungsfristen und Beseitigung Empfehlungen für die Löschung von Records auf einmal-beschreibbaren optischen Medien ISO/TR 12037:1998 veröffentlicht von der Europäischen Kommission MoReq, Model Requirements for the Management of Electronic Records
30. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (8) Metadaten (1) PREservation Metadata: Implementation Strategies PREMIS Information und Dokumentation ISO 15489, Teile 1 + 2 Langzeitarchivierungsmetadaten für elektronische Ressourcen. Nestor Projekt, 2007 LMER Metadata Standard The National Archives (UK) Functional Requirements for ERM Integrated EDM/ERM Functional Requirements AIIM The Dublin Core Metadata Initiative DCMI e-Government Metadata Standard e-GMS UK DRM Data Reference Model – Endgültige Version 2.0 FEA Federal Enterprise Architecture
31. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (9) Metadaten (2) Standard für Electronisches-Records-Management US DoD Dept. of Defense 5015.2-STD Designing and Implementing Recordkeeping Systems (Australia) DIRKS Metadata Encoding & Transmission Standard METS Machine-Readable Cataloging MARC Recordkeeping Metadata Schema Australian RKMS Records Management Prozesse, Metadaten für Records ISO 23081, Teil 1 Model Requirements for the Management of Electronic Records MoReq Model
32. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (10) Metadaten (3) Thesaurus ISO 2788, ISO 5964 Kennungen für Namen von Sprachen, Sprachcodes ISO 639 Protokoll für das Wiederauffinden von Informationen ANSI Z39.50/ISO 23950 Datumsformate ISO 8601, BSI DISC PD2000 Ländernamen ISO 3166 Zeichenkodierung ASCII, ISO 10646, ISO 8859
33. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (11) Auffinden und Präsentieren Inhaltliche Erschließung Information und Dokumentation ISO 15489, Teile 1 + 2 International Standard Archival Authority Record (for Corporate Bodies, Persons, and Families) ISAAR (CPF)
34. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (12) Übermittlung Migration Encoded Archival Description EAD Encoded Archival Context EAC Spezifiziert ein Referenzmodell für ein OAIS Open Archival Information System, das für die Archivierung von digitalen und physischen Informationen eingesetzt werden kann. ISO 14721:2003
35. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (13) Langzeitarchivierung/Digitale Konservierung (1) Digital Preservation Europe: Planning Tool for Trustet Electronic Repositories DPE: PLATTER Creator Guidelines for Making and Maintaining Digital Materials, May 2007 InterPARES Global Digital Format Registry GDFR On-line information system about data file formats and their supporting software products PRONOM File Format Information Registry Initiatives Digital Preservation Coalition DPC Preservation and Access to Digital Information PADI
36. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (14) Langzeitarchivierung/Digitale Konservierung (2) Papierbestandserhaltung ISO 9706 Aufbewahrung und Bestandserhaltung ISO 11799:2003 Langzeiterhaltung elektronischer dokumentenbasierter Information ISO/TR 18492:2005 Spezifiziert ein Referenzmodell für ein OAIS Open Archival Information System, das für die Archivierung von digitalen und physischen Informationen eingesetzt werden kann. ISO 14721:2003 Dokumenten-Management – Elektronische Dateiformate für Dokumente zur Langzeitarchivierung;Teil 1, Der Einsatz von PDF 1.4 (PDF/A-1) ISO 19005-1:2005 Library of Congress Format Descriptions
37.
38. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (16) Software Zertifizierung (1) Herausgegeben vom National Archives and Records Service of South Africa, Department of Arts and Culture, 2004 Functional specification for Integrated document and records management solutions Veröffentlicht von Archives New Zealand, 2005 Electronic Record-keeping Systems Standard Herausgegeben von der KBst Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung, 2005 DOMEA® Concept Requirement catalogue 2.0 Standard von Design Kriterien für Software Anwendungen des elektronischen Records-Management.. Veröffentlicht vom Assistant Secretary of Defense for Command, Control, Communications and Intelligence, 2007 US DOD 5015.2-STD
39.
40. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (17) Software Zertifizierung (2) Ratification Authority, Version 1.5, Juni 2007 A-CERT Certificate Policy Integriertes Dokumenten—Management-System für die Regierung von Kanada. Veröffentlicht von der Information Management Standards and Practices Division, National Archives of Canada, 1996 RDIM Records/Document/ Information Manage-ment Requirements for the management of electronic records by Italian government, herausgegeben von CIPNA, 2001 Protocollo Gestione Veröffentlicht von Riksarkivet - The National Archives of Norway, 1999 NOARK-4 Norwegian recordkeeping system Version 4 veröffentlicht von der Europäische Kommission MoReq Model Requirements for the Management of Electronic Records
41. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (18) Software Zertifizierung (3) Veröffentlicht von PROV Public Record Office Victoria, standard 99/007, 2003 VERS Victorian Electronic Records Management Strategy Veröffentlicht von The National Archives, 2002 (4 Bände) Requirements for Electronic Records Management Systems Herausgegeben von Archiefschool, 2004. Nur in Niederländisch erhältlich ReMANO Software-specificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid Veröffentlicht von der National Archives and Records Administration, 2005 Records Management Service Components Requirements Development Project Final Report
42. Internationale Standards im ERMS-Umfeld (19) Rechtliche Empfehlungen Rechtliche Anerkennung von Records, die von IT-Systemen produziert wurden ANSI/AIIM TR31-2004 Elektronische Records als dokumentarischer Beweis CAN/CGSB-72.34-2005 Empfehlungen für das Management von Systemen zur elektronischen Erfassung von Aufzeichnungen, die eventuell als Beweismittel dienen müssen, auf optischen WORM-Medien ISO 12654
43. ERM bezogene Standards RECORDS PRESERVE USE MANAGE TRANSFER STORE CAPTURE CREATE DESTROY Moreq2, ISO 15489 XML Metadata: DC, ISAAR, ISOs 23081, 639, 2788, 5964, 8601 ISO 18492, OAIS X.509, XKMS ISO 12142 ISO 15801, 12654 ISO 12033 PDF/A RFC 2821, 2822, TIFF, JPEG ISO 216 ISO 12037 GUID PDF/A ISO 15801, 12654 DOD 5015.2 DOD 5015.2
71. MoReq: Nicht nur Records Management Workflow Electronic Signatures Openness Admin. Search, Render Technical Standards Availability Digital Preservation Legislation Outsourcing Easy of Use Performance Document Management Records Management Functionality
78. Praxisnahe Anforderungen: US DoD 5015.2 - Beispiel “ C3.1.3. System Performance. The acquiring or using activity should specify what constitutes acceptable RMA system availability, reliability, response times, and downtimes that will satisfy its business requirements.”
79.
80.
81.
82. MoReq2: Die Projekt-Struktur Review Panels Management Team Project Officer European Commission Test Framework Development Team Semi - Independent Reviewer Archives Panel Specialists Panel Users Panel Editorial Board Vendor Panel Administration Team Authoring Team DLM Forum
83. Editorial Board Miguel Camacho, Sadiel, Spanien Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT, Deutschland Paul Murphy, Finanzministerium, Irland Dr. Peter Horsman, Archiefschool, Niederlande Marc Fresko, Cornwell Management Consultants, England Anne Mette Dørum, National Archives, Norway Prof. Maria Guercio University of Urbino, Italien Marie Anne Chabin, Archive 17, Frankreich Prof. Luciana Duranti, University of British Columbia, Canada
92. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Dr. Ulrich Kampffmeyer E-Mail: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com WebSite, Newsletter, Informationen ... www.PROJECT-CONSULT.com