Cominfo ist eine integrierte Softwarelösung, die eine umfassende Übersicht über Informationen zu Kunden, Lieferanten und Geschäftsprozessen bietet und in Outlook eingebettet ist. Das System ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevante Daten und verbessert das Kontaktmanagement, die Auftragsverwaltung und das Marketing durch eine zentrale und modulare Datenstruktur. Durch eine benutzerfreundliche Navigation und automatische Verknüpfungen werden langwierige Suchprozesse minimiert und die Effizienz in der Projektbearbeitung gesteigert.

1. cominfo Produktinformation Stand: 29.02.2012
Bereits ein Anruf genügt: cominfo öffnet automatisch den zur Telefonnummer zugehörigen Akt ! Oder
Sie bearbeiten gerade eine Aufgabe, einen Termin oder ein Mail: cominfo öffnet ohne irgendein Zutun den
zugehörigen Akt, egal ob Kunde, Lieferant, Ansprechpartner, Beleg, Geschäftsfall oder Projekt !

2. cominfo bietet eine bisher unvorstellbare Übersicht über alle Informationen, egal ob Geschäftspartner
oder Geschäftsfälle, ob Telefonate, Rechnungen, offene Posten oder Projekte. Integriert in outlook und
mit der neuen 360° Orientierung von cominfo entfaltet das System seine Stärke.
Mit cominfo wurde ein Produkt geschaffen, mit dem beliebige Daten aus den ERP- und FIBU-Systemen
comeconomy und comfinance sowie aus dem lokalen und vernetzten Windowssystemen dargestellt
werden. Daten und Informationen können weiter über verschiedene Endgeräte (PC, Windows, Web,
Mobiles und pda´s) dargestellt werden.
Damit stehen den KMU´s kostengünstig und einfach alle verknüpften Informationen zur Verfügung. Die
Daten dienen somit für Unterstützung, Planung und Kontrolle von Kontaktmanagement, Außendienst-
aktivitäten, Vertrieb, Auftrags- und Angebotsverwaltung sowie dem Kampagnenmanagement für das
Marketing.
Weitere Vorteile sind:
Zentraler Sammelplatz und einheitliche Suche nach Informationen, egal welcher Art sie sind
enorme Verkürzung und Fokussierung der Informationsbeschaffung
sofortiger Zugriff auf zu sichtende Daten
objektorientierter und modularer Aufbau der Produkte (dadurch hohe Transparenz und Flexibilität
bei Erweiterungen bzw. bei der Wiederverwendung bereits gefertigter Module)
komfortable und leistungsstarke Suchmöglichkeit
Durch eine durchgehende und zentrale (=serverbasierende) Datenbank- bzw. Programmstruktur entstand
eine Systemumgebung für Anwender, die Fernwartungen, Service, Programmänderungen und Support
massiv vereinfacht.

3. cominfo: Navigation in outlook für die komplette Software von comtech
Dokumentenmanagement für Projekte, Belege,
Kunden und Lieferanten; Integriertes Fax und
integrierte Telefonie
In Verbindung mit comeconomy integriertes Projekt-,
Geschäftsfall- und Belegmanagement
Komplette Stammdatenverwaltung in Verbindung
mit comeconomy
POS-Lösung, Ressourcenmanagementsystem,
comfinance, Betriebszeiten und „Nie mehr händisch
Preise pflegen“ ( In Verbindung mit comeconomy)
cominfo bietet einfachste und moderne Navigation, die sich an die Officestandards von Microsoft hält.
Aufwändige und damit kostenintensive Einschulung entfällt.

4. Beste Verbindungen
Umfassende Verknüpfungsmöglichkeiten: cominfo sorgt großteils vollautomatisch für die richtigen
Verbindungen und Verlinkungen: Egal ob Belege, Projekte, Geschäftsfälle, Dokumente oder
Geschäftsfälle: cominfo bündelt in allen outlook Elementen, je nach Bedarf die gerade benötigten
Informationen.

5. Nachrichtenfenster
Alle verknüpften Informationen erscheinen vollautomatisch und oft ohne einen einzigen Klick im
jeweiligen Informationsfenster von cominfo.

6. Komfortable Suche
Die bereits von comeconomy bekannte einfache Suche ist integrierter Bestandteil der outlook Ergänzung
cominfo. Das Suchergebnis zieht eine automatische Zuweisung aller Vorgänge nach sich.

7. Belegnavigator
Automatisch sorgt cominfo für die Anzeige aller relevanten Belege. Egal ob diese über Kunden,
Lieferanten, Geschäftsfälle oder Projekte aufgerufen werden.

8. Stammdaten
comeconomy ist der stammdatenführende Programmteil. Alle hier erfassten Daten stehen der cominfo
automatisch und somit redundanzfrei zur Verfügung, egal ob Kunden, Lieferanten oder Ansprechpartner.

9. Anzeige Ressourcenmanagement
cominfo zeigt automatisch alle dem Kunden zugeordneten Einträge aus dem Ressourcenmanagement-
system, dem professionellen Planungssystem von Comtech. Dieses umfasst viele Highlights wie:
 Einteilung von Monteuren, Servicetechnikern, Partien und Ressourcen
 Anzeige Terminüberschneidungen und Verfügbarkeit von Ressourcen
 Planung und Dokumentation in einem
 Ressourcenlücken schnell und einfach auffinden (wer hat wann noch nichts zu tun)
 Projektplanung (alle Tätigkeiten eines Auftrages zeigen)
 verschiedene Stati (erfasst, geplant, offen, erledigt)
 verschiedene Ansichten (Übersicht, Ressourcen, Tätigkeiten)

10. Technische Informationen
Entwicklung:
erfolgt in objektorientierter Windowsoberfläche mit modularem Aufbau auf Basis von
VisualDataflex und C#. Die Anbindung erfolgt bevorzugt an Pervasive SQL
Client: Microsoft Outlook 2007 oder 2010
- Dual Core CPU mit 2 GHz oder höher
- 1 GB RAM (empfohlen 2GB)
- mind. 3 GB freien Festplattenspeicher
- Windows XP oder höher
Server: Exchange 2007 oder Exchange 2010
Kontakt
Comtech EDV-Organisations GmbH
5524 Annaberg 125
06463/ 8700.0
info@comtech.at
www.comtech.at

12. Information pur !
Die klassische Projektbearbeitung:
bisherige Angebote und Rechnungen
ausfassen, E-Mails, Faxe und Korrespondenzen
ausfindig machen, geplante
Termine überprüfen und anstehende
Aufgaben delegieren.
Hier zeigt sich die Stärke unserer
CRM-Lösung: Alle Aufgaben erledigen
Sie mit einem System.
Langwierige Suche, unterschiedliche
Programmoberflächen sowie nicht
einheitliche Datenbanken gehören der
Vergangenheit an.
Dieser Quantensprung wurde
auch vom FFF (Österreichischer Forschungs-
Förderungsfonds) für volkswirtschaftlich
wichtig befunden und
in seiner Entwicklung unterstützt.