Das Dokument beschreibt den Aufbau eines rollenbasierten Serviceportals an der Hochschule Osnabrück, das auf der MS SharePoint-Plattform basiert und Teil des integrierten Campusmanagements ist. Ziel ist es, eine einheitliche Nutzererfahrung zu schaffen und verschiedene IT-Dienste zentral zu bündeln, um die Servicequalität für Studierende und Mitarbeiter zu verbessern. Die Einführung des Portals umfasst einen schrittweisen Ausbau und Integration verschiedener Funktionen und Services.

2. Hochschulportal der HSOS
auf Basis von MS Sharepoint
Rollenbasiertes Serviceportal im Kontext
integriertes Campusmanagement
Prof. Dr. Karsten Morisse
Hochschule Osnabrück
k.morisse@hs-osnabrueck.de

3. AUSGANGSLAGE UND ZIELE
Okt 2012 KM: Hochschulportale

4. Hochschule Osnabrück
• Gründung 1971, seit 2003: Stiftung des öffentlichen Rechts
• 4 Fakultäten
– Wirtschafts- & Sozialwissenschaften, Ingenieurwissenschaften &
Informatik, Agrarwissenschaft & Landschaftsarchitektur,
Management, Kultur & Technik
• 1 Institut (für Musik) Studierende
Studierende
• Studienprogramme: 15000
– 62 Bachelor 10000
– 24 Master 5000
0
1985 1990 1995 2000 2004 2008 2009 2010 2011 2012
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5. HS OS: Organisatorischer Rahmen
IT-Versorgung
• Kein eigenes Rechenzentrum
(seit 2001)
• Verschiedene IT-
Leistungserbringer
– Zentrale Verwaltungs-IT
– Pressestelle (Typo3 CMS)
Stand: 2006
– UOS: RZ, virtUOS
– Verschiedene dezentrale
Anbieter (Fakultäten)
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6. CMS
(Typo3)
LMS
(Stud.IP)
IDM
HIS SA P
„Gewachsene“ IT-Infrastruktur
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7. Hintergründe: HS OS
• CM / QM als Motor der Hochschulentwicklung
– Serviceverbesserung für Akteure der Hochschule
– Einfache Arbeitsprozessgestaltung
– Angebotene Dienste am Bedürfnis der Nutzer
– ....
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8. CN-Implementierung: Zeitplan - Gesamtprojekt
Dez Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
09 10 10 10 10 11 11 11 11 12 12 12 12 13
Org.
entwickl.
Basisdienste
BUZ Prfg.mgmt PM
Boot PM IuI
WiSo
Camp
CN-Teilprojekte PM AuL
BUZ, StudMgmt DoSV
V1
Serviceportal
WiSe WiSe WiSe WiSe
09/10 10/11 11/12 12/13
Livebetrieb
Okt 2012 KM: Hochschulportale Testbetrieb

9. Rollenbasierter Zugang
Hochschulportale im Wandel Service-Portal: Bündelung von Diensten
Anwendungsdienste /-komponenten
• IT-Landschaft einer Hochschule
Basisdienste / -infrastruktur
– Individuelle Einzellösungen (gewachsene Struktur)
– Unterschiedliche Kennungen/Passwörter
– Uneinheitliche Nutzerführung & Design
• Moderner Portalansatz
– Zentrale, rollenbasierte Informationsversorgung
– Einheitliche User Experience
– Single-Sign-On
– Web 2.0 Features / Kollaboratives Arbeiten
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10. Dimensionen eines Portal-Projektes
• Abschied von geliebten Systemen
• Abschied von isolierten Welten
• Mitnehmen Organisation / Akteure
Strategie /
• Wichtige Stakeholder?
Politik
• Benefit für CMS-Einführung
• Strategische Partnerschaften
Organisation Technik
• Technik-Kompetenz • Flexibilität
• Entwicklungskompetenz • Integrationsfähigkeit
• Inhalte? • Leistungsfähigkeit
• System-Owner?
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11. Serviceportal im Kontext CampusNet-Einführung
PROJEKT OSCA
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12. Projektstruktur
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13. HSOS: Evolution der neuen Medien
MM ELAN
Nds. MWK -Infr ELAN III
II
BMBF movii prieL eCult
NMB I NMB II QdL
HS OS AG Neue Medien eLCC GB eLCC (?)
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
myFH
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14. MS SharePoint Server 2010
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15. Dienste (1): Rollenbasierte Dienste
Rollenbasierte
Navigation auf
Basis einer
DocLib & selbst
entwickelten
WebPart
Eigene Master-Page
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16. Dienste (2): Profilverwaltung
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17. Dienste (3): Stellenausschreibungen
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18. Dienste (4): Infothek
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19. Dienste (5): Infothek
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20. Dienste (6): Schwarzes Brett
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21. Dienste (7): Mensa-Speiseplan
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22. Dienste (7): Integration RWP
CampusNet Inhalte (RenderWebParts)
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23. Dienste (7): Integration Lehr-Prozesse
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24. Dienste (7): Integration Lehr-Prozesse
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25. Dienste (8): Reporting
Rollenbasiertes Berichtswesen
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26. Dienste (9): Reporting
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27. Dienste (10): Teamraum
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28. Dienste (10): Teamraum
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29. Dienste (11): Lernraum (Aufzeichnungen)
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30. Dienste (11): Lernraum (Aufzeichnungen)
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31. Dienste (12): Lernraum (E-Übungen)
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32. Dienste: Next Steps
• Schrittweiser Ausbau
– Virtuelle Lernräume
• Verschiedene Lehr- und Lernszenarien
– mySites (Persönliche Homepages)
– Lehrevaluation
– ....
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33. Prof. Dr. Karsten Morisse
Mail: k.morisse@hs-osnabrueck.de
Fon: +49.541.969 3615
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