Das Dokument beschreibt den Kick-off des ETH-Web-Relaunchs am 3. Februar 2011, mit dem Ziel, bis Sommer 2012 eine neue Webseite für die ETH zu entwickeln. Es werden die Projektleitung, das Organigramm sowie wichtige Meilensteine und Teilprojekte vorgestellt, die zur Umsetzung der neuen Webseite beitragen. Der Relaunch fokussiert auf die Bereitstellung eines mehrsprachigen, benutzerfreundlichen und suchmaschinenoptimierten Webangebots für externe und interne Nutzer.

1. Kick-Off
ETH Web-Relaunch
3. Februar 2011 Andrea Müller

2. Präambel des ETH-Präsidenten
03.02.2011 Projektleitung ETH-Web-Relaunch 2

3. Auftrag Schulleitung an Projektleitung Web-Relaunch:
Entwicklung und Bereitstellung eines
neuen ETH-Webs bis Sommer 2012.
Projektstart: 18. Januar 2011
03.02.2011 Projektleitung ETH Web-Relaunch 3

4. ETH Web 2012 Benchmarks
Donnerstag, 3. Februar 2011
Projektleitung Web-Relaunch

5. ETH Web 2012
ETH-Hauptsite ETH-Angehörigen-Sites
Fokus: externe Nutzer Fokus: ETH-interne Nutzer
• 1 Website, Absender: Schulleitung • 2 Portale + Websites div. admin. Einheiten
• Konsequent 2-sprachig (Deutsch/Englisch) • Absender: Schulleitung + admin. Einheiten
• Redaktionell zentral geführt • Portale 2-sprachig; verknüpfte Sites
• Eingebettet in Markenführung und –pflege 1-sprachig mgl.
• Inhalte für ein breites Publikum aufbereitet • Portale redaktionell zentral geführt
(Laien) • Verknüpfte Sites innerhalb eines def. Rahmens
• Für Suchmaschinen optimiert redaktionell durch jew. Einheit geführt
• Schnittstellen zu zentralen Daten bereitgestellt
ETH-Fach-Sites
Fokus: Fachpublika
• Div. Websites verschiedener Einheiten
• Absender: jew. Forschungseinheit
• 1- oder mehrsprachig (definiert jew. Einheit)
• Einheitlicher Rahmen, aber redaktionell durch
jew. Einheit bestimmt
• Inhalte für ein Fachpublikum aufbereitet
• Schnittstellen zu zentralen Daten bereitgestellt
• Versch. Content Management Systeme mgl.
Projektleitung Web-Relaunch

6. Vorhandene Daten effizient nutzen
Angehörigen-
www.ethz.ch Fach-Sites
Sites
Strukturierte Daten
Zusatzinformationen
Standard-Schnittstellen
CMS Applikationen
Dept.- eCitat-
etc. Profil ions ETHIS
News Personen VVZ
IB 7 Departemente
Projektleitung Web-Relaunch 6

7. Gesunde Skepsis
Bedarf Web-Relaunch unbestritten
Viel Web-Knowhow vorhanden
Aber:
A) Können DIE das? (die Projektleitung; die HK)
B) Können WIR das? (die Einheiten, die Departemente, etc.)
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8. Organigramm ETH Schulleitung
Webrelaunch
Steuerungsausschuss
Leitung: Prof. R. Boutellier Begleitgremium
T. Schaller, Projektleitung
Projektleitung
Leitung: A. Müller
Stv. ID: R. Dietlicher
Stv. HK: A. Wollenschläger
Admin.
N.N.
Externe Kommunikation
Dienstleister Leitung: A. Müller
Bereich HK Bereich ID Angehörigen-Sites Pilotdepartemente
A. Wollenschläger R. Dietlicher A.Müller A. Müller
TP1 Web-Organisation TP3 CMS TP8 Portal-Studierende
TP10 D-INFK
Leitung: A. Wollenschläger Leitung: B. Giger (ID) Leitung: S. Wölfle
Leitung: Minh Tran
TP2 Informationsarchitektur TP4 Schnittstellen TP9 Portal Mitarbeitende
TP11 D-ARCH
Leitung: O. Bron Leitung: B. Lutiger (ID) Leitung: N.N.
Leitung: N.N
TP6 Visuelles Design TP5 Suchmaschine
Leitung: R. Baumann Leitung: R. Ambühler (ID) TP12 D-BSSE
Leitung: F. Biellmann
TP7 Hauptsite
Leitung: N.N. (HK)
Projektleitung ETH Web-Relaunch

9. Begleitgremium
Leitung: Prof. R. Boutellier (VPPR)
Mitglieder: T. Schaller (HK)
R. Dietlicher (ID)
Dr. D. Wüest (Rektorat)
Dr. X. Studerus (ITEK)
Prof. D. Gugerli (Strategiekommission)
Prof. G. Haug (KdL)
Prof. J. Dual (HV)
Prof. P. Müller (D-INFK)
J. Griner (VSETH)
Dr. V. Butenko (AVETH)
A. Blanchard (PEKO)
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10. Begleitgremium
Rolle:
• Kritische Begleitung, Input
• Abnahme Schlüssel-Meilensteine
• Web-Organisation
• CMS
• Informations-Architektur (funktionales Design)
• Visuelles Design
• Implementierung (Beta-Phase)
• Botschafter
Organisation:
Rapport Projektleitung (vierteljährlich)
Meetings April – Juli – Oktober – Januar
Kurzfristige Konsultationen schriftlich
Ad hoc-Meeting, wenn nötig
Kommunikation via PM-Tool „basecamp“
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11. Projektplan (Übersicht)
Donnerstag, 3. Februar 2011 Projektleitung Web-Relaunch 11

12. Wichtigste Meilensteine
Projektstart 18.01.11
Kick-Off 3.02.11
Weborganisation (Inhalte, Prozesse,
Verantwortlichkeiten) 04.11
Grobe Struktur Informationsarchitektur 04.11
Entscheid CMS 04.11
Beginn Arbeiten Umsetzung (Hauptsite, Pilotdepts.,
Angehörigen-Sites) ab 05.11
Mockups/Clickdummy 08.11
Visuelles Design 09.11
Implementierung (Programmierung/Migration Inhalte) ab 10.11
Betaphase ab 02.12
Go-Live 30.06.12
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13. Projektplan (Übersicht)
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14. Teams Teilprojekte
TP1 Web-Organisation
Leitung: Antje Wollenschläger
Kern-Team: Antje Wollenschläger, Thomas Langholz, Silvia Wölfle
Team: Thomas Schaller (HK)
Roland Dietlicher (ID)
Roland Baumann (HK)
Olivier Bron (HK, Lead TP2)
Giorgio Broggi ID
Martin Bürge (D-Arch)
Minh Tran (D-Informatik)
Franziska Biellmann (D-BSSE)
Andrea Müller (PL)
Unic: Stefan Pieren
Jasmine Soguel
Alexandre Robert
Sven Jenzer
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15. Teams Teilprojekte
TP2 Informationsarchitektur
Leitung: Olivier Bron (ob)
Team: Bengt Giger (ID)
Reto Ambühler (ID)
Christoph Huber (D-ARCH)
Luca Previtali (D- INFK)
Sibylle Meneghetti (D.BSSE)
Silvia Wölfle (Rektorat)
Antje Wollenschläger (HK, Lead TP1)
Unic: Alexandre Robert
Sven Jenzer
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16. Teams Teilprojekte
TP3 CMS:
Leitung: Bengt Giger
TP4 Schnittstellen:
Leitung: Benno Lutiger
T5 Suchmaschine:
Leitung: Reto Ambühler
TP6 Visuelles Design:
Leitung: Roland Baumann
TP7 Hauptsite:
Leitung: Antje Wollenschläger
TP8 Portal Studierende:
Leitung: Silvia Wölfle
TP9 Portal Mitarbeitende:
Leitung: N.N.
TP10 D-INFK:
Leitung: Minh Tran
TP11 D-ARCH:
Leitung: N.N.
TP12 D-BSSE:
Leitung: Franziska Biellmann
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17. Projektmanagement
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18. Externe Dienstleistungen
Agentur 1: Entwicklung
Hauptauftrag: Entwicklung Informationsarchitektur (nur funktionales Design)
Beratung Projektleitung generell
Beratung/Begleitung Teilprojekte
Unic
Agentur 2: Visuelles Design
Agentur 3: Implementierung (Programmierung, Migration)
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19. Kommunikation
Blog: Pinnwand ETH Web-Relaunch
News
Events
Links
Wichtigste Dokumente
Zugang zum Projekt-Management-Tool
Events
ETH-Life
Referate Projektleiter
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20. Fragen?
Anmerkungen?
Anregungen?
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