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VOM HYBRIDEN ZU SCRUM UND ZURÜCK
AM ANFANG WAR DAS V 
Megaprojekt im Öffentlichen Bereich (200 Mitarbeiter) 
Projektbeginn 
Ende 2009 
Entwicklungsbeginn 
Ende 2010 
Pilotbetrieb 
Anfang 2014 
Flächenbetrieb 
Mitte 2014 
V-Modell XT
PROJEKTSTRUKTUR 
Qualitätsmanagement 
Architektur 
Releasemanagement 
Projektleitung 
Schni1stellenmanagement 
TP 
FK 
TP 
TP 
Test 
Entw. 
Risikomanagement 
Projektlenkungsausschuss 
PMO
STATUS QUO 2011 
Prozesse eingebettet 
in V-Model XT 
Fachkonzept 
Parallel zur 
Entwicklung verfasst 
und weiterentwickelt 
Entwicklung 
Fünf Teams mit 30 
Entwicklern (später 
sieben Teams mit 50 
Entwicklern) 
Test 
Nachgelagert zur 
Entwicklung
BEDARF NACH AGILER 
VORGEHENSWEISE 
Lange Releasezyklen 
Fehlende Flexibilität 
und Reaktionsfähigkeit 
in großem 
Entwicklungsteam 
Paradox of Expertise 
Fachexperten können 
Anforderungen nicht 
IT-verständlich 
formulieren 
Micro Planning 
Hoher Aufwand bei 
Veränderung des 
Projektplans 
Prozess 
Schwergewicht 
V-Modell XT bot keine 
Unterstützung
BEDARF NACH AGILER 
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in großem 
Entwicklungsteam 
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Fachexperten können 
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Prozess 
Schwergewicht 
V-Modell XT bot keine 
Unterstützung 
Geringe Termintreue 
möglich 
Hohe Unsicherheit 
Anforderungen zu 
Beginn jedes Release 
unklar / volatil
GERINGE TERMINTREUE MÖGLICH 
Beharren 
wenn Plan nicht mehr 
realistisch ist 
Scheinsicherheit 
Plan schafft Illusion, 
Problem im Griff zu 
haben 
Keine Akzeptanz der 
Veränderung 
Planung 
Unsicherheit führt zu 
intensiver Planung
WARUM NICHT EINFACH SCRUM? 
Rolle des Product 
Owners unbesetzbar 
Vorurteile und 
Missverständnisse 
Einbettung in 
Gesamtprozess 
schwierig 
Scrum bedeutet 
disruptive 
Veränderung 
Gefühlt: keine 
Planung möglich
DAS IST NICHT SCRUM 
Pull statt Push 
Teams legen 
Arbeitsteilung/-umfang 
selbst fest 
Arbeitsumfang pro 
Team 
Warenkorb 
Team Commitment 
Etappenweises 
Vorgehen 
Kalendermonat 
Eingebettet in Release
DAS IST NICHT SCRUM 
Arbeitsumfang pro 
Team 
Warenkorb 
Team Commitment 
Fachliche Integration 
Gegen Ende jeder 
Etappe 
Potential Shippable 
Release 
Am Ende jeder Etappe 
Automatisierung 
Continuous Integration 
and Delivery 
Etappenweises 
Vorgehen 
Kalendermonat 
Pull statt Push 
Teams legen 
Arbeitsteilung/-umfang 
selbst fest
TEAMLEITER BEIBEHALTEN 
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Komfortabel für das 
Team 
Eine(r) übernimmt 
Verantwortung 
Teamübergreifende 
Koordination durch 
dedizierte Kollegen 
Aufbauorganisation 
des Gesamtprojekts 
reflektiert
SO LEBTE DAS PROJEKT 18 MONATE 
LANG GLÜCKLICH UND ZUFRIEDEN ... 
Bildquelle: Rike / pixelio.de
LARGE SCALE SCRUM? 
Feldtest: Acht 
Wochen 
Passte zu 
Zwischenrelease 
Sieben Teams 
Initial alle mit dem 
gleichen Ansatz 
Self-managed 
Kein Teamleiter
LARGE SCALE SCRUM? 
Cross-funktional 
Teams über acht 
Wochen stabil 
Self-managed 
Kein Teamleiter 
Feldtest: Acht 
Wochen 
Passte zu 
Zwischenrelease 
Ein-Wochen-Iteration 
Hohe Lernkurve 
erwartet 
Sieben Teams 
Initial alle mit dem 
gleichen Ansatz 
Product Owner 
(Proxy) 
Für jedes Team
TEAMS AUF ABWEGEN 
Kanban 
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Support für Andere 
Durchsatzoptimierung 
Einfaches Taskboard 
Keine direkte 
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Flexibilität 
Naked Planning 
Keine Schätzung 
Priorität vorgegeben 
„Einfach machen“
LARGE SCALE SCRUM HAT NICHT 
FUNKTIONIERT 
Bildquelle: Gabi Schoenemann / pixelio.de
WARUM? 
Product Owner 
(Proxy) 
Gute Erfahrung mit der 
Rolle
WARUM? 
Sieben Teams 
Zusammenarbeit / 
Abstimmung der Teams 
problemlos 
Product Owner 
(Proxy) 
Gute Erfahrung mit der 
Rolle
WARUM? 
Feldtest: Acht 
Wochen 
Viel Erfahrung 
gesammelt 
Sieben Teams 
Zusammenarbeit / 
Abstimmung der Teams 
problemlos 
Product Owner 
(Proxy) 
Gute Erfahrung mit der 
Rolle
WARUM? 
Feldtest: Acht 
Wochen 
Viel Erfahrung 
gesammelt 
Ein-Wochen-Iteration 
„Gefühlt“ ein Tag pro 
Woche in Meetings 
Sieben Teams 
Zusammenarbeit / 
Abstimmung der Teams 
problemlos 
Product Owner 
(Proxy) 
Gute Erfahrung mit der 
Rolle
WARUM? 
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Feldtest: Acht 
Wochen 
Viel Erfahrung 
gesammelt 
Ein-Wochen-Iteration 
„Gefühlt“ ein Tag pro 
Woche in Meetings 
Sieben Teams 
Zusammenarbeit / 
Abstimmung der Teams 
problemlos 
Product Owner 
(Proxy) 
Gute Erfahrung mit der 
Rolle
WARUM? 
Cross-funktional 
Etabliert, Stabilität 
bedingt gewährleistet 
Self-managed 
Verantwortung 
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Feldtest: Acht 
Wochen 
Viel Erfahrung 
gesammelt 
Ein-Wochen-Iteration 
„Gefühlt“ ein Tag pro 
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Sieben Teams 
Zusammenarbeit / 
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Vom Hybriden zu Scrum und zurück

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Vom Hybriden zu Scrum und zurück

  • 2. AM ANFANG WAR DAS V Megaprojekt im Öffentlichen Bereich (200 Mitarbeiter) Projektbeginn Ende 2009 Entwicklungsbeginn Ende 2010 Pilotbetrieb Anfang 2014 Flächenbetrieb Mitte 2014 V-Modell XT
  • 3. PROJEKTSTRUKTUR Qualitätsmanagement Architektur Releasemanagement Projektleitung Schni1stellenmanagement TP FK TP TP Test Entw. Risikomanagement Projektlenkungsausschuss PMO
  • 4. STATUS QUO 2011 Prozesse eingebettet in V-Model XT Fachkonzept Parallel zur Entwicklung verfasst und weiterentwickelt Entwicklung Fünf Teams mit 30 Entwicklern (später sieben Teams mit 50 Entwicklern) Test Nachgelagert zur Entwicklung
  • 5. BEDARF NACH AGILER VORGEHENSWEISE Lange Releasezyklen Fehlende Flexibilität und Reaktionsfähigkeit in großem Entwicklungsteam Paradox of Expertise Fachexperten können Anforderungen nicht IT-verständlich formulieren Micro Planning Hoher Aufwand bei Veränderung des Projektplans Prozess Schwergewicht V-Modell XT bot keine Unterstützung
  • 6. BEDARF NACH AGILER VORGEHENSWEISE Lange Releasezyklen Fehlende Flexibilität und Reaktionsfähigkeit in großem Entwicklungsteam Paradox of Expertise Fachexperten können Anforderungen nicht IT-verständlich formulieren Micro Planning Hoher Aufwand bei Veränderung des Projektplans Prozess Schwergewicht V-Modell XT bot keine Unterstützung Geringe Termintreue möglich Hohe Unsicherheit Anforderungen zu Beginn jedes Release unklar / volatil
  • 7. GERINGE TERMINTREUE MÖGLICH Beharren wenn Plan nicht mehr realistisch ist Scheinsicherheit Plan schafft Illusion, Problem im Griff zu haben Keine Akzeptanz der Veränderung Planung Unsicherheit führt zu intensiver Planung
  • 8. WARUM NICHT EINFACH SCRUM? Rolle des Product Owners unbesetzbar Vorurteile und Missverständnisse Einbettung in Gesamtprozess schwierig Scrum bedeutet disruptive Veränderung Gefühlt: keine Planung möglich
  • 9. DAS IST NICHT SCRUM Pull statt Push Teams legen Arbeitsteilung/-umfang selbst fest Arbeitsumfang pro Team Warenkorb Team Commitment Etappenweises Vorgehen Kalendermonat Eingebettet in Release
  • 10. DAS IST NICHT SCRUM Arbeitsumfang pro Team Warenkorb Team Commitment Fachliche Integration Gegen Ende jeder Etappe Potential Shippable Release Am Ende jeder Etappe Automatisierung Continuous Integration and Delivery Etappenweises Vorgehen Kalendermonat Pull statt Push Teams legen Arbeitsteilung/-umfang selbst fest
  • 11. TEAMLEITER BEIBEHALTEN Rückhalt im Team Komfortabel für das Team Eine(r) übernimmt Verantwortung Teamübergreifende Koordination durch dedizierte Kollegen Aufbauorganisation des Gesamtprojekts reflektiert
  • 12. SO LEBTE DAS PROJEKT 18 MONATE LANG GLÜCKLICH UND ZUFRIEDEN ... Bildquelle: Rike / pixelio.de
  • 13. LARGE SCALE SCRUM? Feldtest: Acht Wochen Passte zu Zwischenrelease Sieben Teams Initial alle mit dem gleichen Ansatz Self-managed Kein Teamleiter
  • 14. LARGE SCALE SCRUM? Cross-funktional Teams über acht Wochen stabil Self-managed Kein Teamleiter Feldtest: Acht Wochen Passte zu Zwischenrelease Ein-Wochen-Iteration Hohe Lernkurve erwartet Sieben Teams Initial alle mit dem gleichen Ansatz Product Owner (Proxy) Für jedes Team
  • 15. TEAMS AUF ABWEGEN Kanban Zyklische Aufgaben Support für Andere Durchsatzoptimierung Einfaches Taskboard Keine direkte Unterstützung, dafür Flexibilität Naked Planning Keine Schätzung Priorität vorgegeben „Einfach machen“
  • 16. LARGE SCALE SCRUM HAT NICHT FUNKTIONIERT Bildquelle: Gabi Schoenemann / pixelio.de
  • 17. WARUM? Product Owner (Proxy) Gute Erfahrung mit der Rolle
  • 18. WARUM? Sieben Teams Zusammenarbeit / Abstimmung der Teams problemlos Product Owner (Proxy) Gute Erfahrung mit der Rolle
  • 19. WARUM? Feldtest: Acht Wochen Viel Erfahrung gesammelt Sieben Teams Zusammenarbeit / Abstimmung der Teams problemlos Product Owner (Proxy) Gute Erfahrung mit der Rolle
  • 20. WARUM? Feldtest: Acht Wochen Viel Erfahrung gesammelt Ein-Wochen-Iteration „Gefühlt“ ein Tag pro Woche in Meetings Sieben Teams Zusammenarbeit / Abstimmung der Teams problemlos Product Owner (Proxy) Gute Erfahrung mit der Rolle
  • 21. WARUM? Cross-funktional Etabliert, Stabilität bedingt gewährleistet Feldtest: Acht Wochen Viel Erfahrung gesammelt Ein-Wochen-Iteration „Gefühlt“ ein Tag pro Woche in Meetings Sieben Teams Zusammenarbeit / Abstimmung der Teams problemlos Product Owner (Proxy) Gute Erfahrung mit der Rolle
  • 22. WARUM? Cross-funktional Etabliert, Stabilität bedingt gewährleistet Self-managed Verantwortung übernehmen hat nicht funktioniert Feldtest: Acht Wochen Viel Erfahrung gesammelt Ein-Wochen-Iteration „Gefühlt“ ein Tag pro Woche in Meetings Sieben Teams Zusammenarbeit / Abstimmung der Teams problemlos Product Owner (Proxy) Gute Erfahrung mit der Rolle
  • 23. KANN MAN EINFACH SO „SELF-MANAGED“ WERDEN? Ausreichende Diskussion? Praxisnahe (Bei)Spiele? Angemessenes Training?
  • 24. KANN MAN EINFACH SO „SELF-MANAGED“ WERDEN? Ausreichende Diskussion? Praxisnahe (Bei)Spiele? Angemessenes Training? Philosophie kann nicht gewechselt Die richtigen Typen? Bedenken ignoriert? werden Transitionsprozess
  • 25. ACHT WOCHEN UMSONST? Bildquelle: Initiative Echte Soziale Marktwirtschaft (IESM) / pixelio.de
  • 26. DAS IST NICHT SCRUM - RELOADED Bessere Zusammenarbeit mit Fachkonzept/Test Scrum Regelmeetings Kurze Iterationen Zwei Wochen Teamleiter Langsame Transition zu Verantwortung der Teams Hohe Akzeptanz in der Organisation PO Proxy je Team Paradox of Expertise besser adressiert
  • 27. VIELEN DANK FÜR DIE AUFMERKSAMKEIT Bei Fragen bitte fragen! Ramon Anger Senior Solution Architect CSD Service Industries Capgemini Deutschland GmbH ramon.anger@capgemini.com