Einen Recruiter auf Sachbearbeiter-Ebene einstellen, ihm kein Budget zur Verfügung stellen und hoffen, dass er im stillen Kämmerlein irgendwie die Personalgewinnung verbessert und mehr pflegerische und pädagogische Fachkräfte heranschafft - so funktioniert es leider nicht. Und doch versuchen es viele Träger im Sozial- und Gesundheitswesen genau so. Stattdessen ist strategisches Recruitment notwendig: mit einer Führungskraft auf Augenhöhe mit den Leitungen Unternehmenskommunikation und Personal, finanziellem Handlungsspielraum und dem Mut, neue Wege zu gehen.

1. So funktioniert strategisches Recruitment
in Sozial- und Gesundheitseinrichtungen
Maja Roedenbeck Schäfer
recruiting2go.de

2.  Kein kleines Projekt innerhalb der Personalabteilung
 Die gesamte Mitarbeiterschaft muss sich engagieren: „Recruiting is
everybody‘s job“
 Führungskräfte dienen als Vorbilder
 Mitarbeitergewinnung als strategisches Ziel definieren
 Notwendige Veränderungen als umfangreichen Change Prozess
begreifen
Die Professionalisierung des
Recruitments ist Managementaufgabe

3.  Die Person braucht Entscheidungskompetenzen, Weisungsbefugnisse,
Budgetverantwortung sowie Augenhöhe mit Leitungen Personal und
Unternehmenskommunikation
 Verantwortungsbereiche: Bewerbungsprozess / Bewerber-kommunikation
(ausgegliedert aus Personalverwaltung), Personalmarketing /
Karriereportal (ausgegliedert aus Öffentlichkeitsarbeit),
Bewerbermanagementsystem, Recruiting Tool-Auswahl uvm.
 Unterstellte Mitarbeitende: z.B. Social Media-Manager,
Multimediaredakteur, Recruiter
 Recruiter als einfacher Sachbearbeiter oder Referent funktioniert
erfahrungsgemäß schlecht
Verantwortlichkeit bei der Leitung
Strategisches Recruitment

4.  Personaler*innen im Sozial- und Gesundheitswesen sind
extrem unter Druck
 Motivation durch Weiterbildungen, HR Barcamp,
Kongresse, Wertschätzung
 Austausch mit Recruiter*innen aus der Wirtschaft fördern
 Im Konfliktfall Rücken stärken durch das Management
Personaler*innen brauchen neue
Motivation

5.  Seit 2011 Projektleiterin
Recruiting,
Personalmarketing &
Karriereportal bei der
Diakonie Deutschland
 HR-Bloggerin
recruiting2go.de
 Buchautorin, u.a. „Generation
Z to go“, „Recruiting to go“
 Dozentin u.a. bei der
Quadriga Hochschule und TH
Brandenburg
Maja Roedenbeck
Schäfer

6.  Multimedial: Videos, Bildergalerien
 Interaktiv: Berufetests, Berufomat, Graffiti App, Gehaltsrechner
 Niedrigschwellige Kontaktmöglichkeiten: WhatsApp,
Initiativbewerbungsformular auf der Startseite, …
 Ständig neue Mitarbeiter-Testimonials und Mitarbeiter-Geschichten
 Blogbereich mit Karriere-News
 Modern getextete Stellenanzeigen
 Suchmaschinenoptimierung
Ein professionelles Karriereportal ist die
Basis zeitgemäßen Recruitments

7.  Die übliche Finanzierung einzelner Stellenanzeigen für
einzelne offene Positionen durch die Fachbereiche funktioniert
nicht mehr
 Recruiting-Abteilungen brauchen „Investitionsmittel“ bzw.
finanziellen Handlungsspielraum
 Kosten entstehen für digitale Recruiting Tools, Premium
Recruiter-Profile in Karrierenetzwerken, Videoproduktion,
Programmierungen im Karriereportal, Agenturbegleitung im
Employer Branding-Strategieprozess, Vermittlung
internationaler Fachkräfte, …
 Beispiel-Budgetplan
 Idealerweise wird nicht länger für einzelne offene Positionen
rekrutiert, sondern für einen Talentpool
Recruiting braucht ein eigenes Budget

8.  Bewerbermanagementsystem
 Abstimmungsschleifen beschleunigen
 Bewerberkommunikation hat oberste Priorität
 Onboarding App
 Der Recruiter als neutraler Ansprechpartner vom
Bewerbungsgespräch bis zum Exit Interview
 Bewerberbefragungen, lernen aus dem Feedback
Bewerbungsprozess, Onboarding und
Exit Management verbessern

9.  Soziale Netzwerke, Arbeitgeberbewertungsportale
 WhatsApp Karriereberatung (seit 2015)
 Influencer Personalmarketing incl. Corporate Influencer Programme
(seit 2017)
 Google Jobs (seit 2019)
 Digitale Recruiting Tools: mobileJob, HeyJobs, Omnium, Care
Rockets, Talentry, TalentBait, Talentwunder, …
 Neueste Kanäle für die Generation Z: Tik Tok, Twitch, Snapchat, …
 Vom Edutainment zur Gamification
Recruiting Trends beobachten und mutig
umsetzen

10.  Seit 2011 Projektleiterin
Recruiting,
Personalmarketing &
Karriereportal bei der
Diakonie Deutschland
 HR-Bloggerin
recruiting2go.de
 Buchautorin, u.a. „Generation
Z to go“, „Recruiting to go“
 Dozentin u.a. bei der
Quadriga Hochschule und TH
Brandenburg
Maja Roedenbeck
Schäfer