Praxisbasierte Fragen und Anregungen für Ihren HR IT Systemauswahlprozess.

1. 5 Schritte zur erfolgreichen HR IT
Systemauswahl
Praxisbasierte Fragen und Anregungen

2. 70% aller
Softwareimplementierungen
scheitern!
Warum ist dies der Fall?
1. Glauben, dass die HR-Digitalisierung/
Softwareeinführung alle operativen
Probleme lösen kann (Vision vs. Status quo)
2. Keine stringente Verlinkung zwischen
Unternehmens- und HR-Projektzielen
3. Schlechte(s) Changemanagement &
Changekommunikation sowie
Projektmanagement
4. Mangelnde Prozessdefinition &
-verantwortlichkeit sowie erkennbare
Mehrwerte für die Mitarbeiter

3. Schritt 1: Klare Definition
Ihrer kurz-/mittel- &
langfristigen HR-Ziele
1. Welche Unternehmensziele werden mit dem
Projekt unterstützt?
2. Welchen Mehrwert soll die HR-Digitalisierung
für die Mitarbeiter bringen?
3. Handelt es sich um ein lokales oder globales
Projekt?
4. Gibt es regulatorische Themen die
berücksichtigt werden müssen
(Ausschreibungsrichtlinien, lokale Gesetze
etc.)?
5. Welche Faktoren haben entscheidenden
Einfluss auf die Timeline (kurzfristiger Bedarf vs.
mittel-/langfristige Ziele?

4. Schritt 2: Evaluation des
Status Quo
1. Was hält Sie davon ab die
Unternehmensziele optimal zu
unterstützen?
2. Welche fehlenden Funktionen halten Sie
heute davon ab Ihre operativen Ziele zu
erreichen?
3. Haben Sie eine Transparenz &
Dokumentation Ihrer heutigen Prozesse?
4. Gibt es regulatorische Themen die
berücksichtigt werden müssen
(Compliance, lokale Gesetze etc.)?
5. Welche Abteilungen müssen
eingebunden werden (z.B. Datenschutz,
Betriebsrat, IT etc.)?

5. Schritt 3: Auswahl eines
geeigneten HR IT Anbieters
1. Nach welchen Kriterien wählen Sie
mögliche Anbieter aus (Vision oder
Funktionen)?
2. Welche Unternehmensziele möchten Sie
mit einer Systemzielarchitektur
unterstützen (Generalist, Best-of-Breed,
Hybrid)?
3. Müssen Sie einen RFP Prozess
durchführen?
4. Welche HR IT-Anbieter kommen in Frage
(Long-List 2-4 Anbieter)?
5. Erste Gespräche mit den HR IT-Anbietern
6. Scoping Workshop mit den Anbietern auf
der Shortlist (2-3 Anbieter)
7. Welches Supportmodell der Anbieter
unterstützt Ihr Unternehmen am besten?

6. Schritt 4: Gemeinsame
Definition Ihrer Meilen-
steine mit einem HR IT-
Anbieter
1. Welche Meilensteine / Ziele / Vision
soll(en) bis wann erreicht werden
(SMART)?
2. Welche Ressourcen werden benötigt
(Personen, Budget, Stakeholder)?
3. Sind diese Ressourcen intern
verfügbar?
4. Wer ist verantwortlich (Monitoring,
Meilensteinabnahme etc.)?

7. Schritt 5: Stetige,
transparente Projekt-
kommunikation
1. Wer ist der Executive Sponsor und wie
wird dieser in die Implementierung
eingebunden?
2. Darf das Projektmanagement-Team
Entscheidungen eigenständig treffen und
kommunizieren im Projektrahmen?
3. Was ist der aktuelle Stand des Projektes
(Herausforderungen,
Verantwortlichkeiten, Lösungen,
Timeline)?
4. Wer ist für die laufende Pflege des
Systems nach dem Go-Live verantwortlich
(Updates, Releases, Administratoren,
Innovation etc.)?

8. Schritt 0: Fangen Sie an!
1. Digitalisierung ist nur
erfolgreich wenn sie das Leben
für die Mitarbeiter vereinfacht
2. Der moderne HR-Admin muss
nicht programmieren können
sondern selbst konfigurieren
dürfen!
Das Wasser ist nur kalt wenn man
nur den Großenzeh reinhält!

9. Sie haben Fragen und
wollen mehr erfahren?
Wir freuen uns über Ihre Kommentare &
Nachrichten!
Tobias Hartl – 0176 202 249 61
Christian van Ledden – 0162 245 644 8