Zeit-, Leistungs- und Spesenmanagement

1. /// Ihre Anforderungen
Die Leistungen Ihrer Mitarbeiter sind die Quelle Ihres Erfolgs.
Um den Erfolg zu maximieren, müssen Sie und alle Ihre Mitar-
beiter sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenz konzentrie-
ren können: die optimale Erbringung Ihrer Leistungen im Sinne
Ihrer Kunden.
Die Erfassung dieser erbrachten Leistungen und sämtliche da-
mit in Verbindung stehenden Folgeprozesse sind für die Mitar-
beiter ein notwendiges Übel, aus der Sicht des Unternehmens
jedoch die Grundlage für die betriebswirtschaftliche Abwick-
lung Ihres Geschäftsmodells. Aus diesem Grund müssen diese
Abläufe für die Mitarbeiter hinsichtlich Einfachheit, Schnellig-
keit und Fehlerresistenz konsequent perfektioniert sein, - nur
dann ist die Konzetration auf das Wesentliche sichergestellt.
/// Unsere Lösung
«single point of contact»: für praktisch alle Mitarbeiter in ei-
nem Unternehmen ist ihre tägliche Leistungs-, Zeit- und Spe-
senerfassung der einzige Kontakt mit dem ERP-System. Die
breite Akzeptanz eines ERP-Systems ist die Grundlage einer er-
folgreichen Einführung und kann nur durch die konsequente
Optimierung dieser Erfassungsprozesse erreicht werden.
ProTime wurde exakt auf diese Anforderungen ausgerichtet
und bietet eine intuitive und selbsterklärende Oberfläche, die
neben dem SAP GUI auch als WebClient und als mobile Ap-
plikation zur Verfügung steht (on- und offline). Die Erfassungs-
prozesse zeichnen sich dabei durch Einfachheit, Effizienz und
Schnelligkeit aus, die durch punktgenaue Eingabeprüfungen
unterstützt werden. Alle Daten werden nur einmal erfasst und
stehen für sämtliche benötigten Folgefunktionen konsistent
zur Verfügung.
/// Systemvoraussetzungen
ProTime ist ein SAP-Add On, das in einem geschützten eige-
nen Namensraum auf SAP verfügbar ist. Als applikatorische
Grundlage dient CATS, wodurch auch die gesamte Integra-
tion in die Folgeprozesse, analog zum SAP-Standard, sicher-
gestellt ist. Verfügbar ab SAP ERP ECC 6.0.
Änderung vorbehalten. 01/2014, Version 1,0 |© Process Partner AG
ProTime
Zeit-, Leistungs- und
Spesenmanagement!

2. /// Ihr Nutzen mit ProTime
· Minimierung des administrativen Aufwands
der Dienstleistungsprozesse bei maximaler
Transparenz ohne Informationsverlust
· Zeitnahe Erfassungsdaten durch hohe Userak-
zeptanz führen zu tagesaktuellen Controlling-
und Fakturadaten
· Der integrierte Wertefluss ermöglicht eine Um-
satzsteigerung von bis zu 3%
· Reduktion der «time to money» um mindes-
tens 50%
· Dezentralisierung des Reportings
· In der Leistungskette von der Rückmeldung
des Mitarbeiters bis hin zu Unternehmenskenn-
zahlen liegt in den administrativen Tätigkeiten
je nach Organisation eines Dienstleistungs-
unternehmens ein Rationalisierungspotenzial
von mehr als 30%
Process Partner AG
Bionstrasse 5 | CH-9015 St. Gallen
fon +41 (0) 71 314 07 07 | fax +41 (0) 71 314 07 08
info@processpartner.ch | www.processpartner.ch
/// Umfang und Inhalt
· Erfassung von Zeiten, Leistungen und Spesen via WebClient,
direkt in SAP oder mobile (on- und offline) mit Smartphone
oder Tablet
· Volle Integration in die SAP-Standardkomponenten (Finanz-
buchhaltung, Controlling, Logistik, Projektmanagement,
Reisekostenmanagement, Personalzeitwirtschaft und
Lohnbuchhaltung)
· Umfassende Freigabe- und Genehmigungsverfahren für die
Anspruchsgruppen (Vorgesetzte, Projektleiter und Admini-
stratoren)
· Online Budgetverprobung gegen die Ressourcenplanung
· Vollständiges Berechtigungs- und Rollenkonzept
· «Out of the box» - Reporting mit vorkonfigurierten Formula-
ren: Spesenrapport, Zeitnachweis, Leistungsrapport, Monats-
bericht, Leistungsnachweis
· Rechnungseditor mit Fakturasimulation
· Fakturaengine für alle gängigen Verrechnungsmodelle:
Fixpreis, nach Aufwand, Pauschalfaktura, Meilenstein-
faktura, Kostendach, Tagessatzregelungen, Spesenpau-
schalen etc.
· Integriertes und proaktives Exception-Reporting mit Kosten-,
Umsatz- und Mengendachprüfung
/// Lieferumfang
· ProTime Vollversion
· Statusverwaltung
· Benutzerhandbuch
· Berechtigungs- und Rollenkonzept
· Vollständiges Reportingset für Leistungen, Zeiten, Spesen
· «Out of the box» - Reporting: Monatsbericht, Auftrags-
controlling und Leistungsrapport
· Formularvorlagen für das Reporting und die Fakturierung
· SAP-GUI und WebClient Oberfläche
· Freigabenszenarien und Workflows
· Fakturaeditor und Fakturaengine
· Mobility PlugIn