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SAS / special   März/09
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         Prozesskosten Management




                           Transparentes
                           Kostenmanagement
                                                                      Wie Telekom Austria mit Hilfe
                                                                      von SAS Performance Management
                                                                      den gestrengen Richtlinien der
                                                                      Regulierungsbehörde bei der
                                                                      Tarifgestaltung gerecht wird.




         M      it mehr als 2,4 Millionen Kunden
                im Festnetz und über 15,4 Millio-
         nen in der Mobilkommunikation verfügt
                                                    Die Herausforderung für den Anbieter
                                                    Telekom Austria liegt dabei klar auf der
                                                    Hand: Wie gestalte ich die Tarife so,
                                                                                               Dabei handelt es sich um ein Modell,
                                                                                               das das Unternehmen bereits vor
                                                                                               zehn Jahren gemeinsam mit SAS imple-
         die Telekom Austria Group über eine        dass sie nicht nur für den Endkunden       mentiert hat und seither erfolgreich
         starke Marktposition. Doch so erfreulich   attraktiv sind, sondern auch jederzeit     anwendet und laufend weiterentwickelt.
         dies im Prinzip auch für ein Unterneh-     für den Telekomregulator die Zuordnung     „Begonnen hat alles 1998 mit dem
         men ist: Im Falle des großen heimischen    von Kosten und Erlösen auf alle Dienste    Einsetzen der Marktliberalisierung.
         Telekommunikationsdienstleisters hat       und Dienstelemente transparent nach-       Aufgrund der veränderten Rahmenbe-
         die Medaille auch eine Kehrseite. Denn     vollziehbar,einer nachträglichen Über-     dingungen benötigte man neue, effi-
         aufgrund der marktbeherrschenden           prüfung durch die Behörde standhält        ziente Kostenrechnungsmodelle welche
         Stellung unterliegt die Telekom Austria    und im Hinblick auf Kostendeckung          in der Lage waren die komplexen Zu-
         bei der Entwicklung neuer Produkte         und Nachbildbarkeit für den Mitbewerb      sammenhänge transparent abzubilden.
         und damit verbunden neuer Tarife – ins-    argumentierbar sind? Denn man will         Hatte bis dato eine Excel Tabelle völlig
         besondere im Festnetzbereich - einer       schließlich nicht riskieren, dass es be-   ausgereicht, so ging es ab diesem Zeit-
         besonders strengen Instanz, der Tele-      hördenseitig zu Beanstandungen kommt       punkt darum, Produktkalkulationen auf
         kom-Control-Kommission, kurz auch          oder sich gar der Mitbewerb genötigt       einer strukturierten Basis zu erstellen“,
         „Telekomregulator“ oder „Regulierungs-     sieht, Verfahren anzustrengen – mit        berichtet Peter Klune, verantwortlich
         behörde“ genannt. Diese stellt sicher,     dem Ziel, die Genehmigung eines neuen      für strategische Regulierungsfragen
         dass die Tarife so gestaltet sind, dass    Produktes zu verhindern.                   bei Telekom Austria. Es beruht auf
         auch der Mitbewerb eine Chance hat, zu                                                einer von einem Beratungsunternehmen
         diesen Tarifen anzubieten und sich dem     Die Lösung bei Telekom Austria lautet      entwickelten Methodik – Customer
         Wettbewerb zu stellen.                     „Regulatorische Kostenrechnung“.           and Product Profitability – welche eine


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März/09 SAS /special
                                                                                                                            ®




                                                                                       situationen gerecht werden zu können,
                                             “Wir können mit SAS binnen kürzester      werden ausdifferenzierte Kalkulations-
                                             Zeit visualisieren, wo welche Kosten      modelle angewendet“, erklärt Klune.
                                             entstehen und wie es zu der
                                             Kalkulation gekommen ist. Das schafft     Genau hier setzt die „Regulatorische
                                             Transparenz und Nachvollziehbarkeit;      Kostenrechnung“ an, die im Wesent-
                                             die wesentlichen Voraussetzungen für      lichen drei komplexe Anforderungen zu
                                             effiziente Beurteilungsprozesse und       erfüllen hat:
                                             kurze time to market..“

                                             Markus Loibersböck, Regulatorische        1  Unterstützung bei der Tarifge-
                                                                                          nehmigung: Das Team der
                                                                                       „Regulatorischen Kostenrechnung“
                                             Kostenrechnung, Telekom Austria
                                                                                       unterstützt und begleitet alle anderen
                                                                                       Abteilungen des Fachbereiches Regulie-
verursachergerechte Zuordnung der          Die Bedeutung der „Regulatorischen          rung und das Produktmanagement
Kosten, einer gemeinschaftlich von         Kostenrechnung“ wird durch ihre             während des Prozesses der Tarifgeneh-
zahlreichen Dienstleistungen genutzten     Positionierung im Unternehmen unter-        migung. Ziel ist es, im Rahmen des
Infrastruktur, gewährleistet. Das Modell   strichen: Der Gesamtbereich „regula-        Verfahrens der Tarifgenehmigung die
wurde auf Basis eines Activity Based       tory affairs“ ressortiert direkt beim       Beweisführung der Kostendeckung
Costing Ansatzes umgesetzt.                Vorstandsvorsitzenden (CEO) und             sowie der Nachbildbarkeit für den
                                           umfasst vier Teilbereiche mit insgesamt     Mitbewerb zu leisten. Ebenso hilft
Von Alpha bis Gamma                        17 Mitarbeitern. Fünf davon sind im         das Team bei der Gestaltung von
Der Manager ist seit 2003 bei Telekom      Team „Regulatorische Kostenrechnung“        Tarifanträgen sowie bei der Erstellung
Austria, kann aber stolz für sich in       von Markus Loibersböck tätig, der die       von Stellungnahmen zu Anträgen,
Anspruch nehmen, den Prozess vom           operative Leitung des Kostenrechnungs-      Gutachten und Bescheidentwürfen.
Start weg begleitet zu haben. Damals       modells seit 2001 erfolgreich inne hat.
noch Projektleiter beim Beratungsunter-
nehmen Deloitte zeichnete Herr Klune
federführend für die Implementierung
                                           Stark fragmentierte Märkte
                                           Wie sieht nun die Tätigkeit in der Praxis
                                                                                       2   Berechnung neuer Tarife: Das
                                                                                           jährlich vom Team zu erstellen-
                                                                                       de Prozesskostenrechnungsmodell bil-
der Kostenrechnung unter Nutzung           aus? „Die Telkowelt – aus der Sicht des     det die Kostenbasis zur Berechnung
von SAS Software verantwortlich. Und       Regulators - war bis vor kurzem noch in     neuer Tarife. Diese sind in weiterer
das Projekt, das unter der Bezeichnung     bis zu 18 Märkte eingeteilt, welche         Folge gemeinsam mit den involvier-
„Alpha“ begann, steht bereits bald in      potentiell alle der Regulierung unter-      ten Abteilungen vor der Regulierungs-
der Version „Gamma Ist2008“ zur            liegen können. Nehmen wir beispiels-        behörde zu vertreten.
Verfügung – mit ein Zeichen für die        weise den Privatkundenmarkt für Ver-
kontinuierliche und den wachsenden
Anforderungen entsprechende Weiter-
entwicklung der eingesetzten Software.
                                           bindungen ins Inland sowie jene ins
                                           Ausland oder den Markt für Breitband-
                                           anschlüsse. Für jeden dieser Märkte
                                                                                       3  Schaffung optimaler Vorausset-
                                                                                          zungen für die jährliche Überprü-
                                                                                       fung: Das Kostenrechnungsmodell
                                           bedarf es einer differenzierten Betrach-    muss einmal jährlich einem Zertifizie-
Ging es bei der Erstversion Alpha          tung und es gibt jeweils unterschiedliche   rungsprozess seitens der Regulierungs-
noch in erster Linie darum, die Kosten     Anforderungen die jeweils bestimmte         behörde unterzogen werden. Denn als
einer gemeinschaftlich von mehreren        Wettbewerbsdefizite adressieren sollen.      sogenanntes „marktbeherrschendes
Produkten und Diensten genutzten Infra-    „Um den unterschiedlichen Wettbewerbs-      Unternehmen“ ist die Telekom Austria
struktur verursachergerecht zuzuordnen,
so wurden in Folge jeweils Kosten und
Verkehrswerte des laufenden Jahres           “Seit dem Einsetzen der Marktregulie-
sowie Anmerkungen der Regulierungs-          rung benötigen wir neue, effiziente
behörde eingearbeitet. Die heute im          Kostenrechnungsmodelle, die in der
Einsatz befindliche Version „Gamma            Lage sind, komplexe Zusammenhänge
Ist2008“ bildet das Produktportfolio         transparent abzubilden. Um Produkt-
der Telekom Austria umfassend ab, so         kalkulationen auf einer struktirierten
dass eine präzise Zuordnung von Kosten       Basis zu erstellen, reichen Excel
und Erlösen unter Berücksichtigung           Tabellen nicht aus. “
der genutzten Infrastruktur sowie der
notwendigen Prozesse auf nachvollzieh-       Peter Klune, Strategisches Controlling,
bare Art und Weise gewährleistet ist.        Telekom Austria



                                                                                                                                      17
SAS / special   März/09
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                                 Telekom Austria AG
                                       mehr als
                                   2,4 Millionen
                                    Privat- und
                                 Geschäftskunden




         zur Einrichtung und Führung eines jähr-    Software können sie quasi auf Knopf-           – eine transparente und effiziente
         lich zu überprüfenden Kostenrechnungs-     druck einen Überblick bieten und dem           Lösung, wie sie mit einem Buchungs-
         systems verpflichtet. In diesem Ver-        gestrengen Auge des Prüfers alles bis          system alleine nicht leistbar wäre.
         fahren wird die Systematik des Kosten-     ins Detail nachvollziehbar machen
         rechnungssystems und die korrekte
         Zuordnung der Kosten gemäß den
                                                      Telekom Austria AG Fakten und Daten
         regulatorischen Vorgaben überprüft.
                                                      • Die Telekom Austria TA AG, Festnetzgesellschaft der Telekom Austria Group,
         Was den Einsatz der SAS Software               konzentriert sich vorwiegend auf den österreichischen Markt und bietet ihren mehr als
         in dem Zusammenhang so wertvoll                2,4 Millionen Privat- und Geschäftskunden ein innovatives Produktportfolio, das
         macht, bringt Kostenrechnungs-Experte          Sprachtelefonie, Internetzugang, Daten- und IT-Lösungen, Mehrwertdienste und
         Loibersböck auf den Punkt: „In den             Wholesale-Services umfasst.
         Verfahren werden Gutachter von der           • Der österreichische Festnetzmarkt ist mit 38 Anbietern überaus wettbewerbsintensiv
         Behörde bestellt, die letztlich zu beur-       und gekennzeichnet von der Migration von Sprachminuten in Mobilkommunikationsnetze.
         teilen haben, ob und in welcher Form,        • Der österreichische Telekommunikationsmarkt ist seit 1998 liberalisiert und war
         mit welchem Preis ein Produkt auf den          bislang durch ein steigendes Gesamtvolumen, starke Wachstumsraten bei den
         Markt kommt. Wir können mit SAS                Umsätzen bei Mobil- und Datenkommunikation und generell weiter sinkende Tarife
         binnen kürzester Zeit visualisieren,           gekennzeichnet.
         wo welche Kosten entstehen und wie           • Durch laufende rechtliche und regulatorische Anpassungen wird EU-weit versucht,
         es zu der Kalkulation gekommen ist.            der Dynamik des Sektors gerecht zu werden: So gilt gemäß den Vorgaben aus
         Das schafft Transparenz und Nachvoll-          Brüssel seit August 2003 in Österreich ein neues Telekommunikationsgesetz, das
         ziehbarkeit, die wesentlichen Voraus-          die ursprünglich vier Telekommunikationsmärkte in 18 Teilmärkte gegliedert und
         setzungen für einen effizienten                 insgesamt ein feinmaschigeres Regulierungssystems etabliert hat.
         Beurteilungsprozess und eine kurze           • Gegenwärtig feilt die Europäische Kommission an einer Weiterentwicklung des
         time to market.“                               bestehenden Rechtsrahmens für den Telekommunikationssektor. Damit will sich
                                                        Brüssel verstärkt auf Segmente des Telekommunikationsmarktes konzentrieren, in
         Wenn also der Regulator ins Haus               denen aus Sicht der Kommission keine wesentlichen Fortschritte im Wettbewerb
         kommt und Einsicht nimmt, dann                 erzielt wurden.
         haben Peter Klune und sein Team einen
         entscheidenden Vorteil: Mit der SAS


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SAS Sucsess Story

  • 1. SAS / special März/09 ® Prozesskosten Management Transparentes Kostenmanagement Wie Telekom Austria mit Hilfe von SAS Performance Management den gestrengen Richtlinien der Regulierungsbehörde bei der Tarifgestaltung gerecht wird. M it mehr als 2,4 Millionen Kunden im Festnetz und über 15,4 Millio- nen in der Mobilkommunikation verfügt Die Herausforderung für den Anbieter Telekom Austria liegt dabei klar auf der Hand: Wie gestalte ich die Tarife so, Dabei handelt es sich um ein Modell, das das Unternehmen bereits vor zehn Jahren gemeinsam mit SAS imple- die Telekom Austria Group über eine dass sie nicht nur für den Endkunden mentiert hat und seither erfolgreich starke Marktposition. Doch so erfreulich attraktiv sind, sondern auch jederzeit anwendet und laufend weiterentwickelt. dies im Prinzip auch für ein Unterneh- für den Telekomregulator die Zuordnung „Begonnen hat alles 1998 mit dem men ist: Im Falle des großen heimischen von Kosten und Erlösen auf alle Dienste Einsetzen der Marktliberalisierung. Telekommunikationsdienstleisters hat und Dienstelemente transparent nach- Aufgrund der veränderten Rahmenbe- die Medaille auch eine Kehrseite. Denn vollziehbar,einer nachträglichen Über- dingungen benötigte man neue, effi- aufgrund der marktbeherrschenden prüfung durch die Behörde standhält ziente Kostenrechnungsmodelle welche Stellung unterliegt die Telekom Austria und im Hinblick auf Kostendeckung in der Lage waren die komplexen Zu- bei der Entwicklung neuer Produkte und Nachbildbarkeit für den Mitbewerb sammenhänge transparent abzubilden. und damit verbunden neuer Tarife – ins- argumentierbar sind? Denn man will Hatte bis dato eine Excel Tabelle völlig besondere im Festnetzbereich - einer schließlich nicht riskieren, dass es be- ausgereicht, so ging es ab diesem Zeit- besonders strengen Instanz, der Tele- hördenseitig zu Beanstandungen kommt punkt darum, Produktkalkulationen auf kom-Control-Kommission, kurz auch oder sich gar der Mitbewerb genötigt einer strukturierten Basis zu erstellen“, „Telekomregulator“ oder „Regulierungs- sieht, Verfahren anzustrengen – mit berichtet Peter Klune, verantwortlich behörde“ genannt. Diese stellt sicher, dem Ziel, die Genehmigung eines neuen für strategische Regulierungsfragen dass die Tarife so gestaltet sind, dass Produktes zu verhindern. bei Telekom Austria. Es beruht auf auch der Mitbewerb eine Chance hat, zu einer von einem Beratungsunternehmen diesen Tarifen anzubieten und sich dem Die Lösung bei Telekom Austria lautet entwickelten Methodik – Customer Wettbewerb zu stellen. „Regulatorische Kostenrechnung“. and Product Profitability – welche eine 16
  • 2. März/09 SAS /special ® situationen gerecht werden zu können, “Wir können mit SAS binnen kürzester werden ausdifferenzierte Kalkulations- Zeit visualisieren, wo welche Kosten modelle angewendet“, erklärt Klune. entstehen und wie es zu der Kalkulation gekommen ist. Das schafft Genau hier setzt die „Regulatorische Transparenz und Nachvollziehbarkeit; Kostenrechnung“ an, die im Wesent- die wesentlichen Voraussetzungen für lichen drei komplexe Anforderungen zu effiziente Beurteilungsprozesse und erfüllen hat: kurze time to market..“ Markus Loibersböck, Regulatorische 1 Unterstützung bei der Tarifge- nehmigung: Das Team der „Regulatorischen Kostenrechnung“ Kostenrechnung, Telekom Austria unterstützt und begleitet alle anderen Abteilungen des Fachbereiches Regulie- verursachergerechte Zuordnung der Die Bedeutung der „Regulatorischen rung und das Produktmanagement Kosten, einer gemeinschaftlich von Kostenrechnung“ wird durch ihre während des Prozesses der Tarifgeneh- zahlreichen Dienstleistungen genutzten Positionierung im Unternehmen unter- migung. Ziel ist es, im Rahmen des Infrastruktur, gewährleistet. Das Modell strichen: Der Gesamtbereich „regula- Verfahrens der Tarifgenehmigung die wurde auf Basis eines Activity Based tory affairs“ ressortiert direkt beim Beweisführung der Kostendeckung Costing Ansatzes umgesetzt. Vorstandsvorsitzenden (CEO) und sowie der Nachbildbarkeit für den umfasst vier Teilbereiche mit insgesamt Mitbewerb zu leisten. Ebenso hilft Von Alpha bis Gamma 17 Mitarbeitern. Fünf davon sind im das Team bei der Gestaltung von Der Manager ist seit 2003 bei Telekom Team „Regulatorische Kostenrechnung“ Tarifanträgen sowie bei der Erstellung Austria, kann aber stolz für sich in von Markus Loibersböck tätig, der die von Stellungnahmen zu Anträgen, Anspruch nehmen, den Prozess vom operative Leitung des Kostenrechnungs- Gutachten und Bescheidentwürfen. Start weg begleitet zu haben. Damals modells seit 2001 erfolgreich inne hat. noch Projektleiter beim Beratungsunter- nehmen Deloitte zeichnete Herr Klune federführend für die Implementierung Stark fragmentierte Märkte Wie sieht nun die Tätigkeit in der Praxis 2 Berechnung neuer Tarife: Das jährlich vom Team zu erstellen- de Prozesskostenrechnungsmodell bil- der Kostenrechnung unter Nutzung aus? „Die Telkowelt – aus der Sicht des det die Kostenbasis zur Berechnung von SAS Software verantwortlich. Und Regulators - war bis vor kurzem noch in neuer Tarife. Diese sind in weiterer das Projekt, das unter der Bezeichnung bis zu 18 Märkte eingeteilt, welche Folge gemeinsam mit den involvier- „Alpha“ begann, steht bereits bald in potentiell alle der Regulierung unter- ten Abteilungen vor der Regulierungs- der Version „Gamma Ist2008“ zur liegen können. Nehmen wir beispiels- behörde zu vertreten. Verfügung – mit ein Zeichen für die weise den Privatkundenmarkt für Ver- kontinuierliche und den wachsenden Anforderungen entsprechende Weiter- entwicklung der eingesetzten Software. bindungen ins Inland sowie jene ins Ausland oder den Markt für Breitband- anschlüsse. Für jeden dieser Märkte 3 Schaffung optimaler Vorausset- zungen für die jährliche Überprü- fung: Das Kostenrechnungsmodell bedarf es einer differenzierten Betrach- muss einmal jährlich einem Zertifizie- Ging es bei der Erstversion Alpha tung und es gibt jeweils unterschiedliche rungsprozess seitens der Regulierungs- noch in erster Linie darum, die Kosten Anforderungen die jeweils bestimmte behörde unterzogen werden. Denn als einer gemeinschaftlich von mehreren Wettbewerbsdefizite adressieren sollen. sogenanntes „marktbeherrschendes Produkten und Diensten genutzten Infra- „Um den unterschiedlichen Wettbewerbs- Unternehmen“ ist die Telekom Austria struktur verursachergerecht zuzuordnen, so wurden in Folge jeweils Kosten und Verkehrswerte des laufenden Jahres “Seit dem Einsetzen der Marktregulie- sowie Anmerkungen der Regulierungs- rung benötigen wir neue, effiziente behörde eingearbeitet. Die heute im Kostenrechnungsmodelle, die in der Einsatz befindliche Version „Gamma Lage sind, komplexe Zusammenhänge Ist2008“ bildet das Produktportfolio transparent abzubilden. Um Produkt- der Telekom Austria umfassend ab, so kalkulationen auf einer struktirierten dass eine präzise Zuordnung von Kosten Basis zu erstellen, reichen Excel und Erlösen unter Berücksichtigung Tabellen nicht aus. “ der genutzten Infrastruktur sowie der notwendigen Prozesse auf nachvollzieh- Peter Klune, Strategisches Controlling, bare Art und Weise gewährleistet ist. Telekom Austria 17
  • 3. SAS / special März/09 ® Telekom Austria AG mehr als 2,4 Millionen Privat- und Geschäftskunden zur Einrichtung und Führung eines jähr- Software können sie quasi auf Knopf- – eine transparente und effiziente lich zu überprüfenden Kostenrechnungs- druck einen Überblick bieten und dem Lösung, wie sie mit einem Buchungs- systems verpflichtet. In diesem Ver- gestrengen Auge des Prüfers alles bis system alleine nicht leistbar wäre. fahren wird die Systematik des Kosten- ins Detail nachvollziehbar machen rechnungssystems und die korrekte Zuordnung der Kosten gemäß den Telekom Austria AG Fakten und Daten regulatorischen Vorgaben überprüft. • Die Telekom Austria TA AG, Festnetzgesellschaft der Telekom Austria Group, Was den Einsatz der SAS Software konzentriert sich vorwiegend auf den österreichischen Markt und bietet ihren mehr als in dem Zusammenhang so wertvoll 2,4 Millionen Privat- und Geschäftskunden ein innovatives Produktportfolio, das macht, bringt Kostenrechnungs-Experte Sprachtelefonie, Internetzugang, Daten- und IT-Lösungen, Mehrwertdienste und Loibersböck auf den Punkt: „In den Wholesale-Services umfasst. Verfahren werden Gutachter von der • Der österreichische Festnetzmarkt ist mit 38 Anbietern überaus wettbewerbsintensiv Behörde bestellt, die letztlich zu beur- und gekennzeichnet von der Migration von Sprachminuten in Mobilkommunikationsnetze. teilen haben, ob und in welcher Form, • Der österreichische Telekommunikationsmarkt ist seit 1998 liberalisiert und war mit welchem Preis ein Produkt auf den bislang durch ein steigendes Gesamtvolumen, starke Wachstumsraten bei den Markt kommt. Wir können mit SAS Umsätzen bei Mobil- und Datenkommunikation und generell weiter sinkende Tarife binnen kürzester Zeit visualisieren, gekennzeichnet. wo welche Kosten entstehen und wie • Durch laufende rechtliche und regulatorische Anpassungen wird EU-weit versucht, es zu der Kalkulation gekommen ist. der Dynamik des Sektors gerecht zu werden: So gilt gemäß den Vorgaben aus Das schafft Transparenz und Nachvoll- Brüssel seit August 2003 in Österreich ein neues Telekommunikationsgesetz, das ziehbarkeit, die wesentlichen Voraus- die ursprünglich vier Telekommunikationsmärkte in 18 Teilmärkte gegliedert und setzungen für einen effizienten insgesamt ein feinmaschigeres Regulierungssystems etabliert hat. Beurteilungsprozess und eine kurze • Gegenwärtig feilt die Europäische Kommission an einer Weiterentwicklung des time to market.“ bestehenden Rechtsrahmens für den Telekommunikationssektor. Damit will sich Brüssel verstärkt auf Segmente des Telekommunikationsmarktes konzentrieren, in Wenn also der Regulator ins Haus denen aus Sicht der Kommission keine wesentlichen Fortschritte im Wettbewerb kommt und Einsicht nimmt, dann erzielt wurden. haben Peter Klune und sein Team einen entscheidenden Vorteil: Mit der SAS 18