One-Step-Drucklösung-Haushaltsplan

737 Aufrufe

Veröffentlicht am

One-Step-Drucklösung-Haushaltsplan/ One Step-Print-Solution via Crystal BO Crystals Report

Veröffentlicht in: Technologie
0 Kommentare
0 Gefällt mir
Statistik
Notizen
  • Als Erste(r) kommentieren

  • Gehören Sie zu den Ersten, denen das gefällt!

Keine Downloads
Aufrufe
Aufrufe insgesamt
737
Auf SlideShare
0
Aus Einbettungen
0
Anzahl an Einbettungen
3
Aktionen
Geteilt
0
Downloads
3
Kommentare
0
Gefällt mir
0
Einbettungen 0
Keine Einbettungen

Keine Notizen für die Folie

One-Step-Drucklösung-Haushaltsplan

  1. 1. SAP Consulting : Haushaltsplandrucklösungmit SAP BOMohamed Abdel Hadi Peter ScheffeltSAP BO Senior Consultant Manager
  2. 2. Der Haushaltsplan mit SAP BusinessObjects: Idee ... „Haushaltsplan auf Knopfdruck aus seinen Einzelbestandteilen generieren“© 2012 SAP AG. All rights reserved. 2
  3. 3. Agenda Überblick Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Architektur Verwendete Komponenten Vorteile Demo© 2012 SAP AG. All rights reserved. 3
  4. 4. Haushaltsplandruck (Heute) – Langer manueller Prozess Heute: Manueller Prozess !1. PDF zusammenführen + 2. Manuelles Kommentieren + 3.Einstellungen (Dokumentsortierung) etc.© 2012 SAP AG. All rights reserved. 4
  5. 5. Derzeitige Situation des Haushaltsplans Haushaltsplan Bisher: Aufwändiger Export der Rechnungswesendaten aus SAP ERP ins MS Word Einbindung von zusätzlichen Informationen, wie z.B. Beschreibung der Ziele bei Produkten Manuelle Einbindung und Formatierung unterschiedlicher Dokumententeile (z.B. Organigramme)© 2012 SAP AG. All rights reserved. 5
  6. 6. Konsolidieren aller Dokumente in ein „Werk“Automatische Erzeugung, Layout und Verteilung des Gesamt PDFHaushaltsplanes aus unterschiedlichen Quellen Haushaltsplan Haushaltsplan Zusammenführen verschiedener Dokumente - Finanzplan - Ergebnisplan Einbindung statischer - Stellenplan - PDF Dokumente Datenquelle© 2012 SAP AG. All rights reserved. 6
  7. 7. Beispiel Manuelle Kommentare in Excel Manuelles SpeichernProzess heute: 5 von Workbooks Qn 6 Copy / Paste 4 SAP 7 Frontends (bisherige Welt QD, WAD, VC, Portal, BSP 8 8 9 Manuelle E-Mail-Lieferung 3 SAP BW 10 Business Content 2 Datenprovider 1 Verteilung und Veröffentlichung des Haushaltplans R/3 Non SAP
  8. 8. Agenda Überblick Schritte zur Erstellung eines Haushaltplanes Architektur Verwendete Komponenten Vorteile Demo© 2012 SAP AG. All rights reserved. 8
  9. 9. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte Erhalt per E-Mail Sortierung Alle Dokumente werden in ein PDF zusammengeführt Kommentierung Berichtsparameter Formatierte Texteingabe zu Automatische Erkennung bestimmten Kennzahlen Einstufung Berichtsvorschau Standardparameter / Reportspezifische Parameter Workflow© 2012 SAP AG. All rights reserved. 9
  10. 10. 2. Auswahl der Berichte Automatische Erkennung verfügbarer Berichte im Berichtsordner Einfache Drag & Drop Funktion Automatische Erstellung von Seitennummerierung und Inhaltsverzeichnis möglich© 2012 SAP AG. All rights reserved. 10
  11. 11. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte Erhalt per E-Mail Kommentierung Berichtsparameter Formatierte Texteingabe zu Automatische Erkennung bestimmten Kennzahlen Einstufung Berichtsvorschau Standardparameter / Reportspezifische Parameter Workflow© 2012 SAP AG. All rights reserved. 11
  12. 12. 3. Definition von Berichtsparametern Automatische Erkennung und Einstufung von Parametern Einfache Definition durch Eingabe der Werte (F4-Hilfe ist verfügbar)© 2012 SAP AG. All rights reserved. 12
  13. 13. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte Erhalt per E-Mail Kommentierung Berichtsparameter Formatierte Texteingabe zu bestimmten Kennzahlen Berichtsvorschau Workflow© 2012 SAP AG. All rights reserved. 13
  14. 14. 4. Kommentierung mit Live Vorschau Berichtsauswahl Kommentare im Editor eintragen, editieren und formatieren Selbstaktualisierende und druckfähige Berichtsvorschau© 2012 SAP AG. All rights reserved. 14
  15. 15. Schritte zur Erstellung des Haushaltplans Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte Erhalt per E-Mail Kommentierung Bereichsparameter Formatted text input for certain operating figures Report preview Workflow© 2012 SAP AG. All rights reserved. 15
  16. 16. 5. Versenden der Haushaltplans/Quartalsberichte möglich. Liste der Empfängergruppen, die im BO-System angelegt sind Ausführung des Reportingbook-Prozesses© 2012 SAP AG. All rights reserved. 16
  17. 17. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans 4 Schritte – 4 Dynpros Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte Kommentierung Berichtsparameter Workflow© 2012 SAP AG. All rights reserved. 17
  18. 18. Agenda Soll-Ist-Vergleich Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Architektur Verwendete Komponenten Vorteile Demo© 2012 SAP AG. All rights reserved. 18
  19. 19. ArchitekturVerwendete Komponenten BOE Java SDK Bewährte OpenDoc Technologien Crystal Reports ABAP© 2012 SAP AG. All rights reserved. 19
  20. 20. Agenda Überblick Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Architektur Verwendete Komponenten Vorteile Demo© 2012 SAP AG. All rights reserved. 20
  21. 21. Vorteile Zeitersparnis Schnelle Lieferung (Vorgefertigte Lösung) Reduzierung manueller Festpreispaket Tätigkeiten Adaptierbar auf jedes SAP BO-System and Kommentierungs- SAP BW-System funktion© 2012 SAP AG. All rights reserved. 21
  22. 22. Agenda Überblick Schritte zur Erstellung eines Haushaltsplans Architektur Verwendete Komponenten Vorteile Demo© 2012 SAP AG. All rights reserved. 22
  23. 23. Projektablauf Haushaltsplandruck Bestimmung der Anforderungen Definition der statischen Dokumente im HHP Was soll kommentiert werden im Haushaltsplan? Welche Bex Queries werden für den Druck verwendet? Kommen alle Daten aus dem SAP BW? Implementierung Implementierung der Anwendung mit Webdynpro Erstellung der Crystal Reports Dokumente Publizieren auf der BO Plattform Unterstützung beim Aufbau der BO 4.0 Plattform© 2012 SAP AG. All rights reserved. 23
  24. 24. Realisierung und Nutzen Realisierung Grundlage ist die Nutzung von Funktionalitäten der SAP Business Objects Plattform (Berichtsplattform). Crystal Reports dient zur Berichtserstellung für die Elemente des Haushaltsplans. Der Datenbestand kommt z.B. aus dem SAP BW oder aus einer anderen Datenbank. Neben der Einbindung der Daten besteht die Möglichkeit der Einbindung von Office Dokumenten sowie die automatische Generierung eines Inhaltsberzeichnisses. Systembasierte Kommentierung (Formatiert) Nutzen Nutzung des SAP Business Objects Standards Neue Möglichkeit für die Erstellung des Haushaltsplanes Anwendung für andere Szenarien adoptierbar (Produktbuch, Quartalsbericht, etc.)© 2012 SAP AG. All rights reserved. 24
  25. 25. Vielen Dank!Kontaktinformationen bei Fragen:Mohamed Abdel HadiSAP BO/BW Senior Consultant Public SectorSAP Press AuthorSAP Deutschland AG & Co.KG,Hasso Plattner Ring 7, 69190 Walldorf, GermanyMohamed.Abdel.Hadi@sap.com
  26. 26. Legal DisclaimerThe information in this presentation is confidential and proprietary to SAP and may not be disclosed without the permission ofSAP. This presentation is not subject to your license agreement or any other service or subscription agreement with SAP. SAPhas no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop orrelease any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation and SAPs strategy and possible futuredevelopments, products and or platforms directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP atany time for any reason without notice. The information on this document is not a commitment, promise or legal obligation todeliver any material, code or functionality. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied,including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. Thisdocument is for informational purposes and may not be incorporated into a contract. SAP assumes no responsibility for errors oromissions in this document, except if such damages were caused by SAP intentionally or grossly negligent.All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materiallyfrom expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only asof their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.© 2012 SAP AG. All rights reserved. 26
  27. 27. © 2012 SAP AG. All rights reserved.No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps, Google Mobile Ads,permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync, Google Updater, Google Voice, Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik and Android are trademarks or registered trademarks of Google Inc.Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components ofother software vendors. INTERMEC is a registered trademark of Intermec Technologies Corporation.Microsoft, Windows, Excel, Outlook, PowerPoint, Silverlight, and Visual Studio are registered trademarks of Wi-Fi is a registered trademark of Wi-Fi Alliance.Microsoft Corporation. Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG Inc.IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System Motorola is a registered trademark of Motorola Trademark Holdings LLC.z10, z10, z/VM, z/OS, OS/390, zEnterprise, PowerVM, Power Architecture, Power Systems, POWER7,POWER6+, POWER6, POWER, PowerHA, pureScale, PowerPC, BladeCenter, System Storage, Storwize, Computop is a registered trademark of Computop Wirtschaftsinformatik GmbH.XIV, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, AIX, Intelligent Miner, WebSphere,Tivoli, Informix, and Smarter Planet are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos areLinux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries. trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are trademarks or registered trademarks of Adobe Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, WebSystems Incorporated in the United States and other countries. Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business ObjectsOracle and Java are registered trademarks of Oracle and its affiliates. is an SAP company.UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and servicesCitrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase Inc.registered trademarks of Citrix Systems Inc. Sybase is an SAP company.HTML, XML, XHTML, and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, and B2B 360° Services are registered trademarks of Crossgate AGConsortium, Massachusetts Institute of Technology. in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company.Apple, App Store, iBooks, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Multi-Touch, Objective-C, Retina, Safari, Siri, All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Dataand Xcode are trademarks or registered trademarks of Apple Inc. contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.IOS is a registered trademark of Cisco Systems Inc. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerry Torch, BlackBerryStorm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook, and BlackBerry App World are trademarks or registeredtrademarks of Research in Motion Limited. © 2012 SAP AG. All rights reserved. 27

×