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Reporting & Business Intelligence




       Innovabee. Für mehr Erfolg.
                                     © Innovabee GmbH   -   Seite 1
Was ist BI?




Der Begriff Business Intelligence, Abk. BI,
bezeichnet Verfahren und Prozesse zur
systematischen Analyse (Sammlung, Auswertung
und Darstellung) von Daten in elektronischer Form.
Quelle: Wikipedia




                                       © Innovabee GmbH   -   Seite 2
Business Intelligence
Unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden



                                      •   Strategisch
                                          •   Risikomanagement
                                          •   Basel II
                 CxO
                                          •   ...


                                      •   Taktisch
                                          •   Vertriebscontrolling
          Leiter  Leiter                  •   Finanzcontrolling
                          ...
        Finanzen Vertrieb
                                          •   ...



                                      •   Operativ
                                          •   Real-time
  Controller   Buchhalter Verkäufer       •   Transaktionen
                                          •   ...




                                                                  © Innovabee GmbH   -   Seite 3
SAP BusinessObjects BI 4.0




                             © Innovabee GmbH   -   Seite 4
SAP BusinessObjects – Überblick
Software
Informations
  -Zugang




                                                         Ad Hoc            Grafische                           Dash-
                    Explorer                            Analysen            Reports
                     (Polestar)            Analysen         (Web            (Crystal
                                                                                                               boards
                                            (Voyager)                                                          (Xcelsius)
                                                        Intelligence)       Reports)
  Datenbasis




                                                        BO Universen
  Datenherkunft




                                  Datawarehouse                         SAP ERP / Sonstige Datenbanken




                                                                                       © Innovabee GmbH   -   Seite 5
SAP Business Intelligence Plattform

Die semantische Schicht von Business Objects präsentiert Daten
      in der Sprache und im Verständis der Endanwender

• Ziel
   •   Business User brauchen keine Kenntnisse über komplexe / technische
       Datenbankstrukturen und Terminologien (Tabellen, Spalten, Beziehungen, SQL)
       für das Beantworten einer Anfrage

• Vorteile
   •   User können selbstständig eigene Berichte und Abfragen erstellen
   •   Steigerung der Produktivität durch wiederverwertbare Kalkulationen und
       Berichtselemente
   •   Kontrollierter und verlässlicher Datenzugriff – unabhängig vom genutzten Tool




                                                                        © Innovabee GmbH   -   Seite 6
Universum


     Datenbankstruktur   Universum




                               © Innovabee GmbH   -   Seite 7
Unternehmensweites Standard-Berichtswesen



 Formatiertes Standard-Berichtswesen für Berichtskonsumenten



 Kundenansprüche:
 •   Formatiertes Reporting für Geschäftsberichte, Bilanzen,
     gesetzl. Vorschriften, Massenverteilung
 •   Statische Standardberichte mit geringer Interaktion und
     Parameterangaben (z.B. Jahr, Quartal, etc.)
 •   Professionelles Berichtslayout (u.a. corporate identity)
 •   Formularbasierende, druckoptimierte Berichte




                                                                © Innovabee GmbH   -   Seite 8
Web-basierte Berichte, Ad-hoc Abfragen und Analysen


Self-service Berichts- und Analysen für
Fachanwender

Kundenansprüche:
   • Self-service Berichte und Analysen - unabhängig
     von der IT
   • Intiutive, leicht bedienbare Benutzeroberfläche,
     angepasst für hohe Datenmengen
   • Zusammenführung von Daten direkt im Bericht
   • Umfangreiche Abfragefunktionen




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Interaktive Dashboards und Management-Cockpits


Entwickeln und Betrachten von interaktiven
Dashboards

   Kundenansprüche
   • Innovative und anspruchsvolle Visualisierung bei
     der Darstellung von BI-Information
   • Belieferung der Informationen zu Anwendern
     mit wenig Zugang zu Analyse-Tools
   • Schnelle Erstellung von Dashboards auf
     unterschiedliche Datenquellen
   • Intiuitive Design-Umgebung erlaubt einfache
     Erstellung von professional aussehenden
     Modellen mit Karten, Diagrammen,
     Schiebereglern, Tachometer und/oder
     Auswahlboxen



                                                        © Innovabee GmbH   -   Seite 10
Reporting in SAP




                   © Innovabee GmbH   -   Seite 11
Reporting in SAP




                   © Innovabee GmbH   -   Seite 12
Reporting mit SAP BusinessObjects – WebIntelligence




           Reporting mit den Möglichkeiten die
           SAP BusinessObjcts anbietet:


           • Beispiele mit WebIntelligence




                                                 © Innovabee GmbH   -   Seite 13
Reporting mit SAP BusinessObjects
Interaktive Dashboards




                                    © Innovabee GmbH   -   Seite 14
SAP BusinessObjects Highlights


• Reports und Tools im Webbrowser verfügbar
• Trusted Data  Single Point of Truth
• BI Self-Service (Reports abrufen/erstellen)
• Berechtigungssteuerung
• Professionelles Berichtslayout (u.a. corporate identity) 
  Wichtig für externe Empfänger wie z.B. Banken
• Verschiedene Ausgabeformate (PDF, …)
• Zeitgesteuerte Verarbeitung
• Berichtsverteilung
• BI-Repository
• Nicht nur SAP auswertbar




                                                   © Innovabee GmbH   -   Seite 15
Ihre Ansprechpartner




Wolfgang Schiek                  Michael Riedel
Manager Sales & Marketing        Business Area Manager BI
Phone +49 (7151) 9333-360        Phone +49 (7151) 9333-356
E-Mail ws@innovabee.com          E-Mail mr@innovabee.com


Innovabee GmbH & Co. KG
www.innovabee.com
Waiblingen | Hamburg | München




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Reporting & Business Intelligence

  • 1. Reporting & Business Intelligence Innovabee. Für mehr Erfolg. © Innovabee GmbH - Seite 1
  • 2. Was ist BI? Der Begriff Business Intelligence, Abk. BI, bezeichnet Verfahren und Prozesse zur systematischen Analyse (Sammlung, Auswertung und Darstellung) von Daten in elektronischer Form. Quelle: Wikipedia © Innovabee GmbH - Seite 2
  • 3. Business Intelligence Unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden • Strategisch • Risikomanagement • Basel II CxO • ... • Taktisch • Vertriebscontrolling Leiter Leiter • Finanzcontrolling ... Finanzen Vertrieb • ... • Operativ • Real-time Controller Buchhalter Verkäufer • Transaktionen • ... © Innovabee GmbH - Seite 3
  • 4. SAP BusinessObjects BI 4.0 © Innovabee GmbH - Seite 4
  • 5. SAP BusinessObjects – Überblick Software Informations -Zugang Ad Hoc Grafische Dash- Explorer Analysen Reports (Polestar) Analysen (Web (Crystal boards (Voyager) (Xcelsius) Intelligence) Reports) Datenbasis BO Universen Datenherkunft Datawarehouse SAP ERP / Sonstige Datenbanken © Innovabee GmbH - Seite 5
  • 6. SAP Business Intelligence Plattform Die semantische Schicht von Business Objects präsentiert Daten in der Sprache und im Verständis der Endanwender • Ziel • Business User brauchen keine Kenntnisse über komplexe / technische Datenbankstrukturen und Terminologien (Tabellen, Spalten, Beziehungen, SQL) für das Beantworten einer Anfrage • Vorteile • User können selbstständig eigene Berichte und Abfragen erstellen • Steigerung der Produktivität durch wiederverwertbare Kalkulationen und Berichtselemente • Kontrollierter und verlässlicher Datenzugriff – unabhängig vom genutzten Tool © Innovabee GmbH - Seite 6
  • 7. Universum Datenbankstruktur Universum © Innovabee GmbH - Seite 7
  • 8. Unternehmensweites Standard-Berichtswesen Formatiertes Standard-Berichtswesen für Berichtskonsumenten Kundenansprüche: • Formatiertes Reporting für Geschäftsberichte, Bilanzen, gesetzl. Vorschriften, Massenverteilung • Statische Standardberichte mit geringer Interaktion und Parameterangaben (z.B. Jahr, Quartal, etc.) • Professionelles Berichtslayout (u.a. corporate identity) • Formularbasierende, druckoptimierte Berichte © Innovabee GmbH - Seite 8
  • 9. Web-basierte Berichte, Ad-hoc Abfragen und Analysen Self-service Berichts- und Analysen für Fachanwender Kundenansprüche: • Self-service Berichte und Analysen - unabhängig von der IT • Intiutive, leicht bedienbare Benutzeroberfläche, angepasst für hohe Datenmengen • Zusammenführung von Daten direkt im Bericht • Umfangreiche Abfragefunktionen © Innovabee GmbH - Seite 9
  • 10. Interaktive Dashboards und Management-Cockpits Entwickeln und Betrachten von interaktiven Dashboards Kundenansprüche • Innovative und anspruchsvolle Visualisierung bei der Darstellung von BI-Information • Belieferung der Informationen zu Anwendern mit wenig Zugang zu Analyse-Tools • Schnelle Erstellung von Dashboards auf unterschiedliche Datenquellen • Intiuitive Design-Umgebung erlaubt einfache Erstellung von professional aussehenden Modellen mit Karten, Diagrammen, Schiebereglern, Tachometer und/oder Auswahlboxen © Innovabee GmbH - Seite 10
  • 11. Reporting in SAP © Innovabee GmbH - Seite 11
  • 12. Reporting in SAP © Innovabee GmbH - Seite 12
  • 13. Reporting mit SAP BusinessObjects – WebIntelligence Reporting mit den Möglichkeiten die SAP BusinessObjcts anbietet: • Beispiele mit WebIntelligence © Innovabee GmbH - Seite 13
  • 14. Reporting mit SAP BusinessObjects Interaktive Dashboards © Innovabee GmbH - Seite 14
  • 15. SAP BusinessObjects Highlights • Reports und Tools im Webbrowser verfügbar • Trusted Data  Single Point of Truth • BI Self-Service (Reports abrufen/erstellen) • Berechtigungssteuerung • Professionelles Berichtslayout (u.a. corporate identity)  Wichtig für externe Empfänger wie z.B. Banken • Verschiedene Ausgabeformate (PDF, …) • Zeitgesteuerte Verarbeitung • Berichtsverteilung • BI-Repository • Nicht nur SAP auswertbar © Innovabee GmbH - Seite 15
  • 16. Ihre Ansprechpartner Wolfgang Schiek Michael Riedel Manager Sales & Marketing Business Area Manager BI Phone +49 (7151) 9333-360 Phone +49 (7151) 9333-356 E-Mail ws@innovabee.com E-Mail mr@innovabee.com Innovabee GmbH & Co. KG www.innovabee.com Waiblingen | Hamburg | München © Innovabee GmbH - Seite 16