Organsiation in der Praxis 4/4 - SS 2014

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B11/B51 Organisation von Projekten in Theorie und Praxis
Baustein IV
A. THEORIETEIL: PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN

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Organsiation in der Praxis 4/4 - SS 2014

  1. 1. ENJOY-ING. face your vision
  2. 2. ENJOY-ING. face your vision ENJOY-ING. face your vision©  2014  ENJOY-­‐ING.   Jörg  Ellermann   Version  1.3   24.  Mai  2014   Organisa(on  in  der  Praxis  B11/  B51  
  3. 3. ENJOY-ING. face your vision Agenda   27.05.14   Organisa@on  in  der  Praxis  B11/  B51  3   KONTAKTZEIT   Baustein  I:   01.  März  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  Organisa@on  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  Organisa@on  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effek@v  4,5  Stunden     Baustein  II:   29.  März  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  Organisa@on  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  Organisa@on  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effek@v  4,5  Stunden     Baustein  III:   26.  April  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  Organisa@on  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  Organisa@on  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effek@v  4,5  Stunden     Baustein  IV:   24.  Mai  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  Organisa@on  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  Organisa@on  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effek@v  4,5  Stunden   SELBSTSTUDIUM     Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  II:   30.  März  –  25.  April   Selbststudium:  22  SWS,  effek@v  16,5  Stunden     Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  III:   27.  April  –  23.  Mai   Praxisbezogene  Projektorganisa@on  in  Studiengruppen   Selbststudium:  22  SWS,  effek@v  16,5  Stunden       Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  I:   02.  –  28.  März   Selbststudium:  22  SWS,  effek@v  16,5  Stunden    
  4. 4. ENJOY-ING. face your vision Agenda   27.05.14   Organisa@on  in  der  Praxis  B11/  B51  4   A.  THEORIETEIL  :  PROJEKTMANAGEMENT  GRUNDLAGEN     1.              Einzel-­‐Projektmanagement   1.1                    Projekt  Aurag   1.1.1    Inhalt   1.1.2    Umfang   1.2                    Projekt  Stakeholder   1.3                    Projekt  Planung   1.3.1  Strukturplanung   1.3.2    Arbeitspaketdefini@on   1.3.3    Ablaufplanung   1.3.4    Zeitplanung   1.3.5    Meilensteinplanung   1.3.6    Ressourcenplanung   1.4                    Organisa@on   1.4.1    Rollen  und  Verantwortlichkeiten   1.4.2    Organigramm     B.  PRAXISTEIL:  ORGANISATION  UND  PLANUNG  EINES  REALEN  PROJEKTES     1.5                  Nutzen  und  Kosten   1.6                  Dokumenta@on   1.7                  Marke@ng   1.8                  Repor@ng   1.9                  Controlling   1.10              Risikomanagement   1.11              Änderungsmanagement     2.            Mehrprojektmanagement   2.1                Mul@-­‐Projektmanagement   2.2                Programmmanagement   2.3                Projekt  Porgolio  Management    
  5. 5. ENJOY-ING. face your vision Management  von  Projekten  über  alle  Unternehmensebenen     27.05.14   Organisa@on  in  der  Praxis  B11/  B51  5   Einzelprojektmanagement Vision Strategie Ziele Projektportfoliomanagement Multiprojektmanangement Mehrprojekte- und Ressourcenplanung Portfolio- planung Szenarien 8 7 7 1 22 3 6 4 5 Projektvorschläge Portfolio- controlling Mehrprojekte- und Ressourcencontrolling Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss Optimierung Betrieb und Architektur Governance Feedback Optimierung Portfolio- und Projektmanagement Feedback Feedback Governance Governance
  6. 6. ENJOY-ING. face your vision Projektmanagement  und  seine  Kulturkomponenten   27.05.14   Organisa@on  in  der  Praxis  B11/  B51  6   Permanent  in  der  Funk@onalen  Organisa@on   Permanent,  wobei  Teile  zeitlich  begrenzt  in  die  Projektorganisa@onen  delegiert  werden   Zeitlich  begrenzt  in  den  Projektorganisa@onen  
  7. 7. ENJOY-ING. face your vision Use  project  management  standards   27.05.14   Organisa@on  in  der  Praxis  B11/  B51  7  
  8. 8. ENJOY-ING. face your vision Erfolgreiches  Projekt  Management   1.  Achten  Sie  auf  eine  gute  Ziel-­‐  und  Auragsklärung  (hier  sind  Auraggeber   und  Auragnehmer  gleichermaßen  in  der  Verantwortung)   2.  Stellen  Sie  ausreichende  Ressourcen  (Personal  und  Geld)  sowie  Zeit  zur   Verfügung,  um  das  anstehende  Projekt  zu  planen.  Diese  Inves@@on  wird  sich   auszahlen.   3.  Achten  Sie  darauf,  dass  an  den  Schlüsselstellen  des  Projektes  nur  erfahrene   Projektmanager  sitzen,  Projektmanagement  kann  man  nur  sehr  begrenzt   lernen,  vieles  muss  man  erfahren,  um  es  zu  verstehen.   4.  Legen  Sie  dennoch  großen  Wert  darauf,  dass  alle  Beteiligten  und  vor  allem   die  Projektmanagementunerfahrenen  in  den  zu  verwendenden  Instrumenten   und  Prozessen  geschult  sind  und  ein  Grundverständnis  von   Projektmanagement  haben,  bevor  sie  im  Projekt  tä@g  werden.   27.05.14   Organisa@on  in  der  Praxis  B11/  B51  8  
  9. 9. ENJOY-ING. face your vision Erfolgreiches  Projekt  Management   5.  Erfinden  Sie  das  Rad  nicht  jedes  Mal  neu,  setzen  Sie  auf  standardisierte   Instrumente  und  Prozesse,  die  unternehmensweit  gelten,  fordern  Sie   deren  Nutzung  ak@v  ein.   6.  Sorgen  sie  für  Machtpromotoren,  die  in  der  Lage  sind  über  den   Tellerrand  zu  blicken  und  Bereichs-­‐  und  Kostenstellen-­‐denken  zu   überwinden.   7.  Achten  Sie  darauf,  dass  die  Kommunika@on  funk@oniert  und  zwar   sowohl  formal  (Berichtswesen  und  Dokumenta@on)  als  auch  informell,   dass  also  die  Beteiligten  miteinander  reden.  Schaffen  sie   Kommunika@onsmöglichkeiten  auch  jenseits  der  offiziellen  Anlässe   (gemeinsames  Projektbüro,  Kaffeeecke,  bei  großen  Projekten   intranetgestützte  Tools  wie  Foren  und  Videokonferenzsysteme,  etc.).   27.05.14   Organisa@on  in  der  Praxis  B11/  B51  9  
  10. 10. ENJOY-ING. face your vision Erfolgreiches  Projekt  Management   8.  Reden  Sie  nicht  nur  über  Risiken,  managen  Sie  sie  auch  entsprechend,   genau  wie  Sie  ihr  gesamtes  (Projekt-­‐)Umfeld  stets  ak@v  bearbeiten   sollten.   9.  Wenn  Sie  Auraggeber  sind,  fordern  Sie  regelmäßig  Berichte  (keine   Datenfriedhöfe)  ein.  Lassen  Sie  notwendige  Entscheidungen  substanziell   mit  bewerteten  Alterna@ven  vorbereiten  und  entscheiden  Sie  dann  ohne   vermeidbares  Zögern.   10.  Wenn  Sie  im  Projekpeam  oder  in  der  Projektleitung  tä@g  sind,  binden  Sie   den  Auragnehmer  mit  ein,  berichten  Sie  regelmäßig,  bereiten  Sie   Entscheidungen  substanziell  vor,  fordern  Sie  diese  dann  auch  ein,  zeigen   Sie  immer  auch  alterna@ve  Möglichkeiten  auf.   27.05.14   Organisa@on  in  der  Praxis  B11/  B51  10  
  11. 11. ENJOY-ING. face your vision ENJOY-ING. face your vision 24.  Mai  2014   Organisa(on  in  der  Praxis  B11/  B51   Thank‘s  for  your  apen@on  !  

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