B11/B51 Organisation von Projekten in Theorie und Praxis Baustein III A. THEORIETEIL: PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN

1. ENJOY-ING.
face your vision

2. ENJOY-ING.
face your vision
ENJOY-ING.
face your vision©
2013
ENJOY-­‐ING.
Jörg
Ellermann
Version
1.3
26.
April
2014
Organisa(on
in
der
Praxis
B11/
B51

3. ENJOY-ING.
face your vision
Agenda
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
3
KONTAKTZEIT
Baustein
I:
01.
März
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
Baustein
II:
29.
März
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
Baustein
III:
26.
April
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
Baustein
IV:
24.
Mai
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
SELBSTSTUDIUM
Projektbearbeitung
in
Kleingruppen
II:
30.
März
–
25.
April
Selbststudium:
22
SWS,
effekAv
16,5
Stunden
Projektbearbeitung
in
Kleingruppen
III:
27.
April
–
23.
Mai
Praxisbezogene
ProjektorganisaAon
in
Studiengruppen
Selbststudium:
22
SWS,
effekAv
16,5
Stunden
Projektbearbeitung
in
Kleingruppen
I:
02.
–
28.
März
Selbststudium:
22
SWS,
effekAv
16,5
Stunden

4. ENJOY-ING.
face your vision
Agenda
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
4
A.
THEORIETEIL
:
PROJEKTMANAGEMENT
GRUNDLAGEN
1.
Einzel-­‐Projektmanagement
1.1
Projekt
Aurag
1.1.1
Inhalt
1.1.2
Umfang
1.2
Projekt
Stakeholder
1.3
Projekt
Planung
1.3.1
Strukturplanung
1.3.2
ArbeitspaketdefiniAon
1.3.3
Ablaufplanung
1.3.4
Zeitplanung
1.3.5
Meilensteinplanung
1.3.6
Ressourcenplanung
1.4
OrganisaAon
1.4.1
Rollen
und
Verantwortlichkeiten
1.4.2
Organigramm
B.
PRAXISTEIL:
ORGANISATION
UND
PLANUNG
EINES
REALEN
PROJEKTES
1.5
Nutzen
und
Kosten
1.6
DokumentaAon
1.7
MarkeAng
1.8
ReporAng
1.9
Controlling
1.10
Risikomanagement
1.11
Änderungsmanagement
2.
Mehrprojektmanagement
2.1
MulA-­‐Projektmanagement
2.2
Programmmanagement
2.3
Projekt
Porgolio
Management

5. ENJOY-ING.
face your vision
Management
von
Projekten
über
alle
Unternehmensebenen
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
5
Einzelprojektmanagement
Vision
Strategie
Ziele
Projektportfoliomanagement
Multiprojektmanangement
Mehrprojekte- und
Ressourcenplanung
Portfolio-
planung
Szenarien
8
7
7
1
22
3
6
4
5
Projektvorschläge
Portfolio-
controlling
Mehrprojekte- und
Ressourcencontrolling
Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss
Optimierung
Betrieb und Architektur
Governance
Feedback
Optimierung
Portfolio- und
Projektmanagement
Feedback
Feedback
Governance
Governance

6. ENJOY-ING.
face your vision
Projektmanagement
und
seine
Kulturkomponenten
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
6
Permanent
in
der
FunkAonalen
OrganisaAon
Permanent,
wobei
Teile
zeitlich
begrenzt
in
die
ProjektorganisaAonen
delegiert
werden
Zeitlich
begrenzt
in
den
ProjektorganisaAonen

7. ENJOY-ING.
face your vision
Use
project
management
standards
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
7

8. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Charter
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
8
Project
Management
Project
Charter
(Project
Ini(a(on
Document)
Project
<NAME>

9. ENJOY-ING.
face your vision
Stakeholder
Analysis
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
9
Stakeholders
A
-­‐
……………
B
-­‐
……………
C
-­‐
……………
D
-­‐
……………
E
-­‐
……………
F
-­‐
……………
G
-­‐
……………
Priority
+
Ac(ons
B
-­‐
……………
A
-­‐
……………
C
-­‐
……………
G
-­‐
……………
F
-­‐
……………
D
-­‐
……………
E
-­‐
……………
Monitor
(Minimum
Effort)
Keep
Informed
Manage
Closely
Keep
Sa(sfied
High
High
Low
Low
Power
Interest
Power/
Interest
Grid
A
B
C
D
E
F
G

10. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Structure
Planning
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
10
T
1.1
WP
1.1.1
WP
1.1.2
WP
1.1.3
WP
1.1.4
T
1.2
WP
1.2.1
T
1.n
WP
1.n.1
WP
1.n.2
Sub-­‐Project
Level
Task
Level
Work
Package
Level
AcAviAes
Project
SP
1
SP
n
SP
2
Management
by
Business
Organiza2on
or
Work
Package
Managers
Management
by
Project
Project
Level

11. ENJOY-ING.
face your vision
Projektplanung
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
11

12. ENJOY-ING.
face your vision
Netzplanknoten
I
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
12

13. ENJOY-ING.
face your vision
Netzplanknoten
II
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
13

14. ENJOY-ING.
face your vision
Netzplan
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
14

15. ENJOY-ING.
face your vision
Tabelle
mit
berechneten
Terminen
und
Pufferzeiten
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
15

16. ENJOY-ING.
face your vision
Gan_
Diagramm
I
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
16

17. ENJOY-ING.
face your vision
Gan_
Diagramm
II
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
17

18. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Phases
Overview
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
18

19. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Phases
Detail:
Preliminary
Phase
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
19

20. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Phases
Detail:
Ini(a(on
Phase
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
20

21. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Phases
Detail:
Planning
Phase
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
21

22. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Phases
Detail:
Realisa(on
Phase
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
22

23. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Phases
Detail:
Closing
Phase
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
23

24. ENJOY-ING.
face your vision
Detail:
Event
Driven
Process
„Regular
Repor(ng“
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
24

25. ENJOY-ING.
face your vision
Detail:
Event
Driven
Process
„Excep(on
Handling“
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
25

26. ENJOY-ING.
face your vision
Key
deliverables
within
the
project
phases
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
26

27. ENJOY-ING.
face your vision
Scaling
the
project‘s
milestones
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
27

28. ENJOY-ING.
face your vision
Aufgaben
1. Recherchieren
und
erstellen
Sie
ein
Template
für
eine
Arbeitspaketbeschreibung.
Formulieren
Sie
anschliessend
aus
Ihrer
Japanisches
Dojo-­‐Strukturplanung
3
beliebige
Arbeitspakete
aus.
2. Definieren
Sie
mögliche
Risiken
für
das
Japanisches
Dojo
Projekt
und
bewerten
Sie
diese
in
beigefügter
Datei
bzw.
analog.
Formulieren
Sie
geeignete
Maßnahmen
mit
denen
Sie
jedes
Risiko
managen
wollen.
3. Recherchieren
Sie
5
Projektmanagement
Sowareprodukte
und
vergleichen
Sie
diese
sinnvoll
anhand
von
Ihnen
aufgestellter
Kriterien.
Welche
Soware
würden
Sie
für
das
Projekt
vorschlagen
und
warum?
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
27.04.14
28

29. ENJOY-ING.
face your vision
Aufgaben
§ Senden
Sie
mir
Teamweise
Ihre
Lösungen
bis
Montag
19.
Mai
2014,
12:00
Uhr
zu
…
joerg.ellermann@me.com
§ Sie
erhalten
von
mir
bis
zum
Mipwoch,
21.
Mai
2014,
20:00
Uhr
Feedback
welche
3
Teams
am
nächsten
Präsenztermin
ihre
Lösung
vortragen.
§ Nächster
Präsenztermin
in
Remagen:
Samstag,
24.
Mai
2014,
10:00
Uhr
Bis
dahin
Ihnen
eine
gute
Zeit!
27.04.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
29

30. ENJOY-ING.
face your vision
ENJOY-ING.
face your vision
25.
April
2014
Organisa(on
in
der
Praxis
B11/
B51
Thank‘s
for
your
apenAon
!