2. Gabriele Schulze
Direkt angefragt – direkt gebucht
Veranstaltungs-
planer Location
Anfrage
Angebot Option
Frage, Wunsch
Geändertes Angebot
Auftrag
Vertrag
3. Gabriele Schulze
RFP - Tools
Anfrage
Identisch kalkuliert
vergleichbar
Preis pro Teilnehmer
Preis pro Veranstaltung
Eine Zusage, Rest
automatisch abgesagt,
Vertrag durch Portal
generiert
5. Gabriele Schulze
Chancen/ Risiken für Locations
Ende des Optionshandels
Bessere Konversion
Weiteres Wachstum der
Mittler und steigende
Provisionen
Mehr einfache Möglichkeiten
für Revenue Management
Neue AGB = keine
kostenlose Reservierung von
Zimmern und Räumen
Alternative Tarife für Kunden
Weniger Leads /Anfragen,
wenn keine Verfügbarkeit,
dann keine Anfrage
Gefahr des gegenseitigen
Unterbietens, Preisspirale
nach unten
Aufwand Instant Booking
auch auf eigener Webseite
anzubieten
6. Gabriele Schulze
Chancen/ Risiken für Veranstaltungsplaner
Schnelle Transparenz und
schneller Angebotsvergleich
Optimierung der
Buchungsprozesse
Weniger Steuerung für
MICE Management
Sofortige Bestätigung, kein
Warten auf Angebotseingang
Agenturen können Instant
Information und schnelle
Buchung bieten
Alternative Tarife, breite
Auswahl, Angebotsvergleich
ohne Anfrage
Zu wenig Anbieter, die
mitmachen
Etablierte Prozesse
müssen neu aufgesetzt
werden
Festgelegte Buchungswege
werden seltener unterlaufen,
weil sie wirklich unterstützen
und nicht nur das Controlling
verbessern
Verfügbarkeiten sind ggf.
nicht wirklich tagesaktuell,
wenn die Pflege der Räume
durch die Location manuell
erfolgt
Schwieriger Übergang mit
buchbaren und icht
buchbaren Vertragshotels
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Gabriele Schulze
schulze@tw-media.com
Tel. +49 (0)30 23 13 73 64