Workshop
Ins0tu0onalisierung
       Usability
Governance
           Arno
Bublitz
        World
Usability
Day
   
Hamburg,
13.
November
2008



           ©
Human
Factors
Interna0onal
©
Human
Factors
Interna0onal
©
Human
Factors
Interna0onal
©
Human
Factors
Interna0onal
©
Human
Factors
Interna0onal
Agenda




 •   Vorstellung

 •   Warum
überhaupt
Ins0tu0onalisierung?

 •   Warum
scheitern
wir?

 •   Wie
richtet
man
eine
Usability
Governance
ein?




                              ©
Human
Factors
Interna0onal
Vorstellung




•   Warum
überhaupt
Ins0tu0onalisierung?




                           ©
Human
Factors
Interna0onal
Der
klassische
Feuerlöscheinsatz




                             Test
&

Concept     Develop                                  Produc4on
                             Deploy




                      ©
Human
Factors
Interna0onal
Der
klassische
Feuerlöscheinsatz




                             Test
&
                 Usability

Concept     Develop                                               Produc4on
                             Deploy                    Test




                      ©
Human
Factors
Interna0onal
Ein
in
Usability
geschulter
Projektmanager
             kann
einiges
bewegen




                                           Test
&

Concept   UT   Develop         UT                    UT   Produc4on
                                           Deploy




                   ©
Human
Factors
Interna0onal
Ins0tu0onalisierte
Usability




          Usability
ist
im
Unternehmen
verankert

                                           Test
&

Concept          Develop                             Produc4on
                                           Deploy




                     ©
Human
Factors
Interna0onal
Gründe
für
die
Ins0tu0onalisierung
von
Usability




•    Umsatz

•    Kosten


•    Konsistentere
Arbeitsergebnisse

•    Kürzere
Einarbeitungszeiten




                              ©
Human
Factors
Interna0onal
Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability




                ©
Human
Factors
Interna0onal
Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability


 Ursachen




                ©
Human
Factors
Interna0onal
Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability


     Ursachen




Projektmethodologie




                      ©
Human
Factors
Interna0onal
Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability


     Ursachen




Projektmethodologie




 Ausbildungsstand




                      ©
Human
Factors
Interna0onal
Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability


             Ursachen




   Projektmethodologie




      Ausbildungsstand



(Intranet
/
Enterprise
Applika4onen)
 Mangel
an
technischen

  und
UI
Standards




                                       ©
Human
Factors
Interna0onal
Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability


             Ursachen                  Auswirkung
im
Projekt




   Projektmethodologie




      Ausbildungsstand



(Intranet
/
Enterprise
Applika4onen)
 Mangel
an
technischen

  und
UI
Standards




                                       ©
Human
Factors
Interna0onal
Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability


             Ursachen                  Auswirkung
im
Projekt




   Projektmethodologie



                                        Vernachlässigung
von

      Ausbildungsstand
                                       Usability
Anforderungen



(Intranet
/
Enterprise
Applika4onen)
 Mangel
an
technischen

  und
UI
Standards




                                       ©
Human
Factors
Interna0onal
Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability


             Ursachen                  Auswirkung
im
Projekt          Ergebnis




   Projektmethodologie



                                        Vernachlässigung
von

      Ausbildungsstand
                                       Usability
Anforderungen



(Intranet
/
Enterprise
Applika4onen)
 Mangel
an
technischen

  und
UI
Standards




                                       ©
Human
Factors
Interna0onal
Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability


             Ursachen                  Auswirkung
im
Projekt                 Ergebnis




   Projektmethodologie

                                                                        Schlechte
Usability
                                        Vernachlässigung
von

      Ausbildungsstand                                                          =
                                       Usability
Anforderungen

                                                                      Business
Case
in
Gefahr

(Intranet
/
Enterprise
Applika4onen)
 Mangel
an
technischen

  und
UI
Standards




                                       ©
Human
Factors
Interna0onal
Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability


             Ursachen                    Auswirkung
im
Projekt                 Ergebnis




   Projektmethodologie

                                                                          Schlechte
Usability
                                          Vernachlässigung
von

      Ausbildungsstand                                                            =
                                         Usability
Anforderungen

                                                                        Business
Case
in
Gefahr

(Intranet
/
Enterprise
Applika4onen)
 Mangel
an
technischen

  und
UI
Standards




                                   Und das Schlimmste ....

                                         ©
Human
Factors
Interna0onal
©
Human
Factors
Interna0onal
Es
gibt
keine
einfache
        Lösung


        ©
Human
Factors
Interna0onal
....
nur
harte
Arbeit:
    Startup                    Setup                        Organiza0on                        Long‐Term
Opera0on
   Wake‐up
calls

                                                     Execu4ve
Champion


Consultant
selec4on       Strategy                         Organiza4onal
Structure
                                                                                                     Established
Usability
Group

                                                                                                        Maintaining
Respect

                                                                                                      Maintaining
Momentum

                                                                                                               Evangelizing
                          Training                                 Staffing                                        Training

                                                                                                               Mentoring
                             Methodology
                      Schaffer
Weinschenk
Method                                                         Suppor4ng
Standards

                                                                                                             Usability
Tes4ng
                         Tools,
Templates
and
                           Tes4ng
Facili4es                                                              Focusing
on
Metrics

                                                                                                        Having
Responsibility

                      Interface
Design
Standards                                                       Repor4ng
to
Execu4ves


                                                                          Project
                          Showcase
Projects                                          Project
                                                                                                   Project
                                                                                                                        Project




                                                   ©
Human
Factors
Interna0onal
Execu0ve
Champion


•   Ohne
ihn
läßt
sich
keine
Usability
Governance
einführen

•   Er
sorgt
für
Budget
und
setzt
Änderungen
durch

•   Er
muß

    •   Usability
verstehen,
braucht
aber
kein
Spezialist
zu
sein

    •   die
bestehenden
Prozesse
verstehen
...

    •   ...
und
wie
sich
eine
Usability
Methodologie
damit
verschmelzen
läßt

•   Er
muß
den
Geschäbsnutzen
guter
Usability
an
andere
Top‐Manager
und
die

    Mitarbeiter
„verkaufen“

•   Er
muß
die
aueommenden
Widerstände
vorhersehen
und
überwinden

•   Auf
lange
Sicht
die
Ins0tu0onalisierung
stützen


                               ©
Human
Factors
Interna0onal
Strategie




        •   Die
Strategie
muß
alle
Elemente

            der
Ins0tu0onalisierung

            •   planen

            •   budge0eren

            •   begleiten




                                                    Long‐Term

Setup             Organisa4on
                                                    Opera4ons



                     ©
Human
Factors
Interna0onal
Training




©
Human
Factors
Interna0onal
Methodologie

• Benutzer‐zentrierte

  Methode

• Entwicklung
von
der

  Benutzerschnifstelle
her

• Orien0ert
an
ISO
13407

                         ©
Human
Factors
Interna0onal
Methodologie

• Benutzer‐zentrierte

  Methode                                        Design
technical
solu4on




• Entwicklung
von
der

  Benutzerschnifstelle
her                       Design
interface
to
go
on

                                                 top
of
technical
solu4on



• Orien0ert
an
ISO
13407

                         ©
Human
Factors
Interna0onal
Methodologie

• Benutzer‐zentrierte

  Methode                                        Design
technical
solu4on         Design
interface




• Entwicklung
von
der

  Benutzerschnifstelle
her                       Design
interface
to
go
on
   Design
technical
solu4on

                                                                                   to
fit
interface
                                                 top
of
technical
solu4on



• Orien0ert
an
ISO
13407

                         ©
Human
Factors
Interna0onal
Methodologie




 ©
Human
Factors
Interna0onal
Startup                     Setup                        Organiza0on                        Long‐Term
Opera0on
Wake‐up
calls

                                                      Execu4ve
Champion


Consultant
selec4on       Strategy                          Organiza4onal
Structure
                                                                                                      Established
Usability
Group

                                                                                                         Maintaining
Respect

                                                                                                       Maintaining
Momentum

                                                                                                                Evangelizing
                          Training                                  Staffing                                        Training

                                                                                                                Mentoring
                             Methodology
                      Schaffer
Weinschenk
Method                                                          Suppor4ng
Standards

                                                                                                              Usability
Tes4ng
                         Tools,
Templates
and
                           Tes4ng
Facili4es                                                               Focusing
on
Metrics

                                                                                                         Having
Responsibility

                       Interface
Design
Standards                                                       Repor4ng
to
Execu4ves


                                                                           Project
                           Showcase
Projects                                          Project
                                                                                                    Project
                                                                                                                         Project




                                                    ©
Human
Factors
Interna0onal
Vielen
Dank
Arno
Bublitz                                       Human
Factors
Interna0onal
Execu0ve
Director,                                 Rödingsmarkt
14
/
Mediadeck
North
&
Central
Europe                             20459
Hamburg

e:


arno.bublitz@humanfactors.com
t:


+49
(40)
401
365
‐
31
f:


+49
(40)
401
365
‐
34
m:
+46
(173)
2091
805



                               ©
Human
Factors
Interna0onal

Usability Institutionalisierung

  • 1.
    Workshop Ins0tu0onalisierung Usability
Governance Arno
Bublitz World
Usability
Day 
Hamburg,
13.
November
2008 ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
    Agenda • Vorstellung • Warum
überhaupt
Ins0tu0onalisierung? • Warum
scheitern
wir? • Wie
richtet
man
eine
Usability
Governance
ein? ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 7.
    Vorstellung • Warum
überhaupt
Ins0tu0onalisierung? ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 8.
    Der
klassische
Feuerlöscheinsatz Test
&
 Concept Develop Produc4on Deploy ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 9.
    Der
klassische
Feuerlöscheinsatz Test
&
 Usability
 Concept Develop Produc4on Deploy Test ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 10.
    Ein
in
Usability
geschulter
Projektmanager kann
einiges
bewegen Test
&
 Concept UT Develop UT UT Produc4on Deploy ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 11.
    Ins0tu0onalisierte
Usability Usability
ist
im
Unternehmen
verankert Test
&
 Concept Develop Produc4on Deploy ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 12.
    Gründe
für
die
Ins0tu0onalisierung
von
Usability • Umsatz • Kosten
 • Konsistentere
Arbeitsergebnisse • Kürzere
Einarbeitungszeiten ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 13.
  • 14.
  • 15.
    Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability Ursachen Projektmethodologie ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 16.
    Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability Ursachen Projektmethodologie Ausbildungsstand ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 17.
    Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability Ursachen Projektmethodologie Ausbildungsstand (Intranet
/
Enterprise
Applika4onen) Mangel
an
technischen
 und
UI
Standards ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 18.
    Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability Ursachen Auswirkung
im
Projekt Projektmethodologie Ausbildungsstand (Intranet
/
Enterprise
Applika4onen) Mangel
an
technischen
 und
UI
Standards ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 19.
    Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability Ursachen Auswirkung
im
Projekt Projektmethodologie Vernachlässigung
von
 Ausbildungsstand Usability
Anforderungen (Intranet
/
Enterprise
Applika4onen) Mangel
an
technischen
 und
UI
Standards ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 20.
    Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability Ursachen Auswirkung
im
Projekt Ergebnis Projektmethodologie Vernachlässigung
von
 Ausbildungsstand Usability
Anforderungen (Intranet
/
Enterprise
Applika4onen) Mangel
an
technischen
 und
UI
Standards ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 21.
    Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability Ursachen Auswirkung
im
Projekt Ergebnis Projektmethodologie Schlechte
Usability Vernachlässigung
von
 Ausbildungsstand = Usability
Anforderungen Business
Case
in
Gefahr (Intranet
/
Enterprise
Applika4onen) Mangel
an
technischen
 und
UI
Standards ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 22.
    Hypothese
zu
Ursachen
für
schlechte
Usability Ursachen Auswirkung
im
Projekt Ergebnis Projektmethodologie Schlechte
Usability Vernachlässigung
von
 Ausbildungsstand = Usability
Anforderungen Business
Case
in
Gefahr (Intranet
/
Enterprise
Applika4onen) Mangel
an
technischen
 und
UI
Standards Und das Schlimmste .... ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 23.
  • 24.
    Es
gibt
keine
einfache Lösung ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 25.
    ....
nur
harte
Arbeit: Startup Setup Organiza0on Long‐Term
Opera0on Wake‐up
calls Execu4ve
Champion Consultant
selec4on Strategy Organiza4onal
Structure Established
Usability
Group Maintaining
Respect Maintaining
Momentum Evangelizing Training Staffing Training Mentoring Methodology Schaffer
Weinschenk
Method Suppor4ng
Standards Usability
Tes4ng Tools,
Templates
and Tes4ng
Facili4es Focusing
on
Metrics Having
Responsibility Interface
Design
Standards Repor4ng
to
Execu4ves Project Showcase
Projects Project Project Project ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 26.
    Execu0ve
Champion • Ohne
ihn
läßt
sich
keine
Usability
Governance
einführen • Er
sorgt
für
Budget
und
setzt
Änderungen
durch • Er
muß • Usability
verstehen,
braucht
aber
kein
Spezialist
zu
sein • die
bestehenden
Prozesse
verstehen
... • ...
und
wie
sich
eine
Usability
Methodologie
damit
verschmelzen
läßt • Er
muß
den
Geschäbsnutzen
guter
Usability
an
andere
Top‐Manager
und
die
 Mitarbeiter
„verkaufen“ • Er
muß
die
aueommenden
Widerstände
vorhersehen
und
überwinden • Auf
lange
Sicht
die
Ins0tu0onalisierung
stützen ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 27.
    Strategie • Die
Strategie
muß
alle
Elemente
 der
Ins0tu0onalisierung • planen • budge0eren • begleiten Long‐Term
 Setup Organisa4on Opera4ons ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 28.
  • 29.
    Methodologie • Benutzer‐zentrierte
 Methode • Entwicklung
von
der
 Benutzerschnifstelle
her • Orien0ert
an
ISO
13407 ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 30.
    Methodologie • Benutzer‐zentrierte
 Methode Design
technical
solu4on • Entwicklung
von
der
 Benutzerschnifstelle
her Design
interface
to
go
on
 top
of
technical
solu4on • Orien0ert
an
ISO
13407 ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 31.
    Methodologie • Benutzer‐zentrierte
 Methode Design
technical
solu4on Design
interface • Entwicklung
von
der
 Benutzerschnifstelle
her Design
interface
to
go
on
 Design
technical
solu4on
 to
fit
interface top
of
technical
solu4on • Orien0ert
an
ISO
13407 ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 32.
  • 33.
    Startup Setup Organiza0on Long‐Term
Opera0on Wake‐up
calls Execu4ve
Champion Consultant
selec4on Strategy Organiza4onal
Structure Established
Usability
Group Maintaining
Respect Maintaining
Momentum Evangelizing Training Staffing Training Mentoring Methodology Schaffer
Weinschenk
Method Suppor4ng
Standards Usability
Tes4ng Tools,
Templates
and Tes4ng
Facili4es Focusing
on
Metrics Having
Responsibility Interface
Design
Standards Repor4ng
to
Execu4ves Project Showcase
Projects Project Project Project ©
Human
Factors
Interna0onal
  • 34.
    Vielen
Dank Arno
Bublitz Human
Factors
Interna0onal Execu0ve
Director, Rödingsmarkt
14
/
Mediadeck North
&
Central
Europe 20459
Hamburg e:


arno.bublitz@humanfactors.com t:


+49
(40)
401
365
‐
31 f:


+49
(40)
401
365
‐
34 m:
+46
(173)
2091
805 ©
Human
Factors
Interna0onal