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Virtuelle Events und Online
 Messen auf Basis von
 Cloud-Technologien

 ProCloud Forum
 auf der voice+ip
 Frankfurt, 31.10.2012
 Dr. Michael Geisser




30.10.12                       1
Agenda


  ●   Kurzvorstellung der ubivent GmbH
  ●   Screenshots der ubivent – Plattform
  ●   Nutzung der Cloud für virtuelle Events
  ●   Case Studies
  ●   Fazit und Kontakt




31.10.2012                michael@ubivent.com   2 / 20
Die ubivent GmbH (1/2)


  ●   ubivent entwickelt und betreibt eine Plattform
      für virtuelle Events und bietet Dienstleistungen
      für Online-Events an. Hierdurch können Firmen:
      ●
          Kosten für Veranstaltungen deutlich reduzieren,
      ●
          Umweltbelastungen durch „Green IT“ verringern,
      ●
          die Reichweite und Nachhaltigkeit von
          physischen Veranstaltungen erhöhen!
  ●   Typische Einsatzszenarien sind
      ●
          Corporate Events, z.B. Kick-Off-Veranstaltungen
      ●
          Öffentliche Events, z.B. Messen & Konferenzen
31.10.2012              michael@ubivent.com               3 / 20
Die ubivent GmbH (2/2)


  ●   Mit zahlreichen Großkonzernen und innovativen
      Mittelständlern als Kunden ist ubivent Europas
      führender Spezialist für virtuelle Events.




  ●   Zahlreiche Auszeichnungen bestätigen den
      Erfolg, z.B. der Bundespreis „IKT-Gründung des
      Jahres“ und Prämierungen auf der CeBIT.




31.10.2012           michael@ubivent.com        4 / 20
Agenda


  ●   Kurzvorstellung der ubivent GmbH
  ●   Screenshots der ubivent – Plattform
  ●   Nutzung der Cloud für virtuelle Events
  ●   Case Studies
  ●   Fazit und Kontakt




31.10.2012                michael@ubivent.com   5 / 20
Screenshots (1/3)
  Virtuelle Eingangshalle

  Teilnehmer eines                                     Vortragsraum
  virtuellen Events
 werden mit einem
Willkommens-Video
begrüßt und können
von hier die weiteren                                    Halle mit
Bereiche der Veran-                                    Messeständen
 staltung betreten.




        Informationsstand



                                              Lounge


31.10.2012                  michael@ubivent.com                       6 / 20
Screenshots (2/3)
  Virtueller Vortragsraum


 In einem Vortrags-
raum können Videos
     zeitgesteuert
 oder „on demand“
 abgerufen werden.
  Neben dem Video
   können auch die
 zugehörigen Folien
  angezeigt werden.




                                      Ein (moderierter) Chat kann
                                       automatisch nach einem
                                       Video starten oder auch
                                           parallel stattfinden.

31.10.2012            michael@ubivent.com                           7 / 20
Screenshots (3/3)
  Virtueller Messestand

    An virtuellen
                                                       Videos
   Messeständen
  informieren sich
Besucher individuell
und nehmen Kontakt
 mit Standpersonal
        auf.




        Dokumente
                                         Persönliche
                                         Interaktion


31.10.2012             michael@ubivent.com                      8 / 20
Agenda


  ●   Kurzvorstellung der ubivent GmbH
  ●   Screenshots der ubivent – Plattform
  ●   Nutzung der Cloud für virtuelle Events
  ●   Case Studies
  ●   Fazit und Kontakt




31.10.2012                michael@ubivent.com   9 / 20
Nutzung der Cloud für
 virtuelle Events

  ●   Vorteile der Cloud*
       ●
           Unternehmensagilität
             –   schnell neue Services/Infrastruktur nutzen (und
                 wieder abstellen)
       ●
           Kostenoptimierung
             –   Transformation CAPEX → OPEX
             –   „pay what you use“ + „use what you need“
       ●
           Wachstumsfähigkeit
             –   Services zur Ergänzung des eigenen Angebots
      * Bernd Becker, Vorstandsvorsitzender EuroCloud, auf der ProCloud 30.10.2012

31.10.2012                      michael@ubivent.com                           10 / 20
Nutzung der Cloud für
 virtuelle Events

  ●   Virtuelle Events
         → Teilnehmer weltweit verteilt


  ●   Geschäftsmodell Events
         → Delta Spitzenlast/Grundlast sehr groß
         → kein traditionelles Software-Lizenzmodell


  ●   Firmen-interne Events
         → streng vertrauliche Daten
31.10.2012               michael@ubivent.com           11 / 20
Nutzung der Cloud für
 virtuelle Events

  ●   Weltweit verteilte Teilnehmer
      ●
          Weltweit verteiltes Content Delivery Network
      ●
          AWS S3
          → unbegrenzter Speicherplatz
          → hohe Verfügbarkeit & Beständigkeit
      ●
          AWS CloudFront
          → hohe Geschwindigkeit durch globale Verteilung
          → günstige Content-Auslieferung


31.10.2012              michael@ubivent.com              12 / 20
Nutzung der Cloud für
 virtuelle Events

  ●   Delta Spitzenlast/Grundlast sehr groß
      ●
          Flexible Kapazitäten benötigt
      ●
          AWS EC2
          → hohe Verfügbarkeit
          → schnelle Lastanpassung
          → günstig (pay what you need)
  ●   Kein traditionelles Software-Lizenzmodell
      ●
          Reines „Software as a Service“ nicht möglich
          → „Managed Service“
31.10.2012               michael@ubivent.com             13 / 20
Nutzung der Cloud für
 virtuelle Events

  ●   Streng vertrauliche Daten
         → konsequente Verschlüsselung
         → Videos per HTTP mit eigener Verschlüsselung
         → Anmeldung über Firmen-SSO-Service möglich
         → Dedizierte Speicherorte möglich (firmenintern)
         → Mehrfach erfolgreiche Security Audits durch
           Großkunden




31.10.2012             michael@ubivent.com           14 / 20
Agenda


  ●   Kurzvorstellung der ubivent GmbH
  ●   Screenshots der ubivent – Plattform
  ●   Nutzung der Cloud für virtuelle Events
  ●   Case Studies
  ●   Fazit und Kontakt




31.10.2012                michael@ubivent.com   15 / 20
Case Studies (1/4)
 Customer Event with Microsoft



   „We were able to reach that
   many customers with
   minimal effort. We can only
   recommend both the idea of
   a virtual event, and ubivent
   as a partner for successfully
   realizing it.”

                                     Arno Schnelle
                 Technology Strategist at Microsoft

     → Download der Case Study unter: www.ubivent.com


31.10.2012                      michael@ubivent.com     16 / 20
Case Studies (2/4)
 Company-Internal Event with SAP



  „The ubivent guys were of
  great help for the event. The
  platform was running really
  stable in all parts of our
  global network. For the first
  time we were able to inform
  so many employees about
  software licensing.”
                                   Reiner Schmitt
                      Head of SAP's Global License
                           and Asset Management

     → Download der Case Study unter: www.ubivent.com


31.10.2012                      michael@ubivent.com     17 / 20
Case Studies (3/4)
 Online-Konferenz von GCB & EVVC


  „Die durchgehend positive
  Resonanz hat uns bestatigt,
  dass sich virtuelle und physi-
  sche Events erganzen. Der
  Ausbau dieser kombinierten
  Angebote ist wichtig, um
  unsere fuhrende Position im
  globalen Tagungs- und
  Kongressmarkt zu starken.”
                                     Joachim König
                                Präsident des EVVC

     → Download der Case Study unter: www.ubivent.com


31.10.2012                      michael@ubivent.com     18 / 20
Case Studies (4/4)
 Virtuelle Karrieremesse der BASF


  „Wir konnten Teilnehmern
  aus der ganzen Welt BASF als
  innovativen Arbeitgeber
  naherbringen. Die vielen
  positiven Stimmen von
  Studenten und Absolventen
  haben uns bestatigt, auch in
  der Zukunft virtuelle Events
  anzubieten.”
                                Dr. Jörg Leuninger
               Leiter European Recruiting bei BASF

     → Download der Case Study unter: www.ubivent.com


31.10.2012                      michael@ubivent.com     19 / 20
Fazit und Kontakt


  ●   Mit virtuellen Events werden Kosten gespart, mehr
      Teilnehmer erreicht und die Nachhaltigkeit ohne
      zusätzliche Umweltbelastungen erhöht (Green IT).
  ●   Die Cloud ist optimal für dieses Geschäftsmodell
      geeignet: weltweit / Spitzenlast / günstig.
  ●   Zu unseren Kunden gehören sowohl Mittelständler als
      auch Großkonzerne. Mit Kunden wie etwa BASF,
      Roche und SAP sind wir Europas führender
      Spezialist für virtuelle Großveranstaltungen.
  ●   Kontakt: www.ubivent.com / info@ubivent.com
               Dr. Michael Geisser: michael@ubivent.com
31.10.2012             michael@ubivent.com           20 / 20

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Virtuelle Events und Online Messen auf Basis von Cloud-Technologien

  • 1. Virtuelle Events und Online Messen auf Basis von Cloud-Technologien ProCloud Forum auf der voice+ip Frankfurt, 31.10.2012 Dr. Michael Geisser 30.10.12 1
  • 2. Agenda ● Kurzvorstellung der ubivent GmbH ● Screenshots der ubivent – Plattform ● Nutzung der Cloud für virtuelle Events ● Case Studies ● Fazit und Kontakt 31.10.2012 michael@ubivent.com 2 / 20
  • 3. Die ubivent GmbH (1/2) ● ubivent entwickelt und betreibt eine Plattform für virtuelle Events und bietet Dienstleistungen für Online-Events an. Hierdurch können Firmen: ● Kosten für Veranstaltungen deutlich reduzieren, ● Umweltbelastungen durch „Green IT“ verringern, ● die Reichweite und Nachhaltigkeit von physischen Veranstaltungen erhöhen! ● Typische Einsatzszenarien sind ● Corporate Events, z.B. Kick-Off-Veranstaltungen ● Öffentliche Events, z.B. Messen & Konferenzen 31.10.2012 michael@ubivent.com 3 / 20
  • 4. Die ubivent GmbH (2/2) ● Mit zahlreichen Großkonzernen und innovativen Mittelständlern als Kunden ist ubivent Europas führender Spezialist für virtuelle Events. ● Zahlreiche Auszeichnungen bestätigen den Erfolg, z.B. der Bundespreis „IKT-Gründung des Jahres“ und Prämierungen auf der CeBIT. 31.10.2012 michael@ubivent.com 4 / 20
  • 5. Agenda ● Kurzvorstellung der ubivent GmbH ● Screenshots der ubivent – Plattform ● Nutzung der Cloud für virtuelle Events ● Case Studies ● Fazit und Kontakt 31.10.2012 michael@ubivent.com 5 / 20
  • 6. Screenshots (1/3) Virtuelle Eingangshalle Teilnehmer eines Vortragsraum virtuellen Events werden mit einem Willkommens-Video begrüßt und können von hier die weiteren Halle mit Bereiche der Veran- Messeständen staltung betreten. Informationsstand Lounge 31.10.2012 michael@ubivent.com 6 / 20
  • 7. Screenshots (2/3) Virtueller Vortragsraum In einem Vortrags- raum können Videos zeitgesteuert oder „on demand“ abgerufen werden. Neben dem Video können auch die zugehörigen Folien angezeigt werden. Ein (moderierter) Chat kann automatisch nach einem Video starten oder auch parallel stattfinden. 31.10.2012 michael@ubivent.com 7 / 20
  • 8. Screenshots (3/3) Virtueller Messestand An virtuellen Videos Messeständen informieren sich Besucher individuell und nehmen Kontakt mit Standpersonal auf. Dokumente Persönliche Interaktion 31.10.2012 michael@ubivent.com 8 / 20
  • 9. Agenda ● Kurzvorstellung der ubivent GmbH ● Screenshots der ubivent – Plattform ● Nutzung der Cloud für virtuelle Events ● Case Studies ● Fazit und Kontakt 31.10.2012 michael@ubivent.com 9 / 20
  • 10. Nutzung der Cloud für virtuelle Events ● Vorteile der Cloud* ● Unternehmensagilität – schnell neue Services/Infrastruktur nutzen (und wieder abstellen) ● Kostenoptimierung – Transformation CAPEX → OPEX – „pay what you use“ + „use what you need“ ● Wachstumsfähigkeit – Services zur Ergänzung des eigenen Angebots * Bernd Becker, Vorstandsvorsitzender EuroCloud, auf der ProCloud 30.10.2012 31.10.2012 michael@ubivent.com 10 / 20
  • 11. Nutzung der Cloud für virtuelle Events ● Virtuelle Events → Teilnehmer weltweit verteilt ● Geschäftsmodell Events → Delta Spitzenlast/Grundlast sehr groß → kein traditionelles Software-Lizenzmodell ● Firmen-interne Events → streng vertrauliche Daten 31.10.2012 michael@ubivent.com 11 / 20
  • 12. Nutzung der Cloud für virtuelle Events ● Weltweit verteilte Teilnehmer ● Weltweit verteiltes Content Delivery Network ● AWS S3 → unbegrenzter Speicherplatz → hohe Verfügbarkeit & Beständigkeit ● AWS CloudFront → hohe Geschwindigkeit durch globale Verteilung → günstige Content-Auslieferung 31.10.2012 michael@ubivent.com 12 / 20
  • 13. Nutzung der Cloud für virtuelle Events ● Delta Spitzenlast/Grundlast sehr groß ● Flexible Kapazitäten benötigt ● AWS EC2 → hohe Verfügbarkeit → schnelle Lastanpassung → günstig (pay what you need) ● Kein traditionelles Software-Lizenzmodell ● Reines „Software as a Service“ nicht möglich → „Managed Service“ 31.10.2012 michael@ubivent.com 13 / 20
  • 14. Nutzung der Cloud für virtuelle Events ● Streng vertrauliche Daten → konsequente Verschlüsselung → Videos per HTTP mit eigener Verschlüsselung → Anmeldung über Firmen-SSO-Service möglich → Dedizierte Speicherorte möglich (firmenintern) → Mehrfach erfolgreiche Security Audits durch Großkunden 31.10.2012 michael@ubivent.com 14 / 20
  • 15. Agenda ● Kurzvorstellung der ubivent GmbH ● Screenshots der ubivent – Plattform ● Nutzung der Cloud für virtuelle Events ● Case Studies ● Fazit und Kontakt 31.10.2012 michael@ubivent.com 15 / 20
  • 16. Case Studies (1/4) Customer Event with Microsoft „We were able to reach that many customers with minimal effort. We can only recommend both the idea of a virtual event, and ubivent as a partner for successfully realizing it.” Arno Schnelle Technology Strategist at Microsoft → Download der Case Study unter: www.ubivent.com 31.10.2012 michael@ubivent.com 16 / 20
  • 17. Case Studies (2/4) Company-Internal Event with SAP „The ubivent guys were of great help for the event. The platform was running really stable in all parts of our global network. For the first time we were able to inform so many employees about software licensing.” Reiner Schmitt Head of SAP's Global License and Asset Management → Download der Case Study unter: www.ubivent.com 31.10.2012 michael@ubivent.com 17 / 20
  • 18. Case Studies (3/4) Online-Konferenz von GCB & EVVC „Die durchgehend positive Resonanz hat uns bestatigt, dass sich virtuelle und physi- sche Events erganzen. Der Ausbau dieser kombinierten Angebote ist wichtig, um unsere fuhrende Position im globalen Tagungs- und Kongressmarkt zu starken.” Joachim König Präsident des EVVC → Download der Case Study unter: www.ubivent.com 31.10.2012 michael@ubivent.com 18 / 20
  • 19. Case Studies (4/4) Virtuelle Karrieremesse der BASF „Wir konnten Teilnehmern aus der ganzen Welt BASF als innovativen Arbeitgeber naherbringen. Die vielen positiven Stimmen von Studenten und Absolventen haben uns bestatigt, auch in der Zukunft virtuelle Events anzubieten.” Dr. Jörg Leuninger Leiter European Recruiting bei BASF → Download der Case Study unter: www.ubivent.com 31.10.2012 michael@ubivent.com 19 / 20
  • 20. Fazit und Kontakt ● Mit virtuellen Events werden Kosten gespart, mehr Teilnehmer erreicht und die Nachhaltigkeit ohne zusätzliche Umweltbelastungen erhöht (Green IT). ● Die Cloud ist optimal für dieses Geschäftsmodell geeignet: weltweit / Spitzenlast / günstig. ● Zu unseren Kunden gehören sowohl Mittelständler als auch Großkonzerne. Mit Kunden wie etwa BASF, Roche und SAP sind wir Europas führender Spezialist für virtuelle Großveranstaltungen. ● Kontakt: www.ubivent.com / info@ubivent.com Dr. Michael Geisser: michael@ubivent.com 31.10.2012 michael@ubivent.com 20 / 20