Am 26.01.2022 sprach Andreas Reckert-Lodde vom BMI beim Public Sector Event von Univention über die zukünftige Ausrichtung eines souveränen Arbeitsplatzes in der Öffentlichen Verwaltung.

2. Souveräner Arbeitsplatz der
Öffentlichen Verwaltung
Vorstellung Univention Summit
26.01.2022

3. Basisvariante
des Souveränen
Arbeitsplatzes
Der Souveräne Arbeitsplatz soll auf Basis von Phoenix die
Basisanforderungen der ÖV bis Ende 2023 bereitstellen
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26.01.2022
Fortlaufend
Durchführung Phoenix
PoCs mit RKI, BSH,
BMDV und BMI
November 2021
Unterzeichnung einer
gemeinsamen Absichtserklärung
von Bund und bisher 14 Ländern
Q3 2022
Transition in das Zentrum
für Digitale Souveränität der
Öffentlichen Verwaltung
Q2 2022
Etablierung einer Bund-
Länder-übergreifende
Projektsteuerungsstruktur
August 2021
Austausch mit der
OSBA und Vorstellung
Phoenix im BKAmt
Q1 2022
Berücksichtigung weiterer
länderspezifischen Anforderungen
und Finalisierung des Projektplans
Ende
2023
Oktober
2020
Auftrag IT-Rat
zur Entwicklung
von Alternativen1
1 Beschluss IT-Rat 2020/05

4. Ein konsequenter Fokus auf Modularität, Austauschbarkeit und
Interoperabilität verhindert dabei neue Abhängigkeiten
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26.01.2022
Produktivität Kollaboration Kommunikation
Interoperabilität mit Fachverfahren und Anwendungen
Souveräner
Arbeitsplatz
Text-
verarbeitung
Tabellen-
kalkulation
E-Mail &
Kalender
Kurznachrichten
Modularität
• Funktionsumfang kann behörden-
spezifisch festgelegt werden
• Nutzung vorhandener Lösungen möglich
(z.B. existierender NextCloud Instanz
und keine „Pflicht“ zur Nutzung von
OpenXchange)
A
Austauschbarkeit
• Offene Schnittstellen & Standards
ermöglichen Austausch von
Komponenten & vermeiden Lock-in
• Integration der Komponenten unter
Zuhilfenahme offener Standards
B
Interoperabilität
• Austausch von Daten mit anderen
Lösungen möglich (z.B. Matrix „Bridges“)
• Anbindung an bestehende
Fachanwendungen (wie z.B. E-Akte)
durch Schnittstellen und APIs
C
B
A
C
Bridges
Beispiel:
Austausch von Kontaktdaten
unter Nutzung offener
Standards (hier: u.a. LDAP)
Präsentations-
programm
Gemeinsame Nutzung
von Dateien
…

5. Bestandteile Basissoftwarepaket
Bundesclient Weitere mögliche Komponenten
Gleichzeitig wird die kontinuierliche Erweiterung des Souveränen
Arbeitsplatzes um weitere Funktionen und Komponenten ermöglicht
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26.01.2022
Produktivität Kollaboration Kommunikation
Souveräner
Arbeitsplatz
Kennwort-
verwaltung
Tabellen-
kalkulation
E-Mail &
Kalender
Video- und
Telefon-
konferenzen
Kurznachrichten
PDF-
Anzeige
Umfrage- und
Abstimmungs-
programm
Medien-
wieder-
gabe
Projekt-
manage-
ment
Datei-
kom-
pression
Whiteboard
Lern-
manage-
ment
Live-
Streaming
Verwaltung
von Foren &
Mailing-
listen
Wissens-
management
…
…
Text-
verarbeitung
Präsentations-
programm
Gemeinsame Nutzung
von Dateien
Workflow
Manage-
ment
Aktueller Fokus auf Ermittlung weiterer
länderspezifischer Anforderungen

6. Um der Komplexität des Vorhabens gerecht zu werden müssen
Projektplan und Projektsteuerung die notwendige Agilität vorweisen
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26.01.2022
Projektplan
Schnelle Ergebnisse sollen mit Hilfe einer
agilen Vorgehensweise ermöglicht werden
Übergreifende Projektsteuerung
Technische Entwicklung
1
Erprobung
3
Einbettung in Strukturen der ÖV
2
Umsetzung der Teilprojekte in Sprints
Projektsteuerung
Die Projektsteuerungsstruktur muss
relevante Akteure einbinden und agil sein
Anforderungen:
Die agile Vorgehensweise erfordert
schnelle Entscheidungen
Die Absichtserklärung zwischen Bund
und Ländern muss in der
Projektsteuerung abgebildet sein
Die enge Zeitleiste erfordert eine
schnelle Etablierung der benötigten
Strukturen
Zeitleiste
Der Souveräne Arbeitsplatz soll der ÖV
bis Ende 2023 zur Verfügung stehen
Dezember 2023

7. 26.01.2022 | Seite 5
Sounding Board
Betreiber der
ÖV
Anwender der
ÖV
ZenDiS
Projektsteuerung
Unterauftragnehmer
IT-DL der ÖV
Technischer Beirat
OSS-Ökosystem
Entscheidungs-
ebene
Steuerungs-
ebene
Operative
Ebene
Eine Bund-Länder-Kommunen übergreifende
Projektsteuerungsstruktur wird aktuell etabliert
IT-Rat /
IT-PLR
Bestehend aus jeweils fünf
Vertreter von Bund und Länder
Lenkungskreis
Der Lenkungskreis
• gibt strategische Leitplanken an die
Projektsteuerung vor und trifft
übergreifende Entscheidungen und
• berichtet regelmäßig an IT-Rat / IT-PLR.
Die Projektsteuerung
• wird – nach dessen Gründung – zentral
durch das Zentrum für Digitale
Souveränität erfolgen.
Die operative Entwicklung
• wird unter Einbindung des Sounding
Boards und des technischen Beirats von
Dienstleistern der ÖV übernommen.

8. Die perspektivische Transition in die Strukturen des ZenDiS stellt den
langfristigen Erfolg des Souveränen Arbeitsplatzes sicher
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26.01.2022
Open Source
Ökosystem
Öffentliche
Verwaltung
OS-Plattform
Souveräner
Arbeitsplatz
Weiterentwicklung
von OSS-Lösungen
Bereitstellung von
OSS-Lösungen
Bereitstellung des Souveränen Arbeitsplatzes
über die OS-Plattform
Zentrum für Digitale
Souveränität der ÖV
Der langfristige Erfolg des Souveränen
Arbeitsplatzes erfordert…
• … die Bereitstellung für die gesamte
Öffentliche Verwaltung über ein zentrales
Code-Repository,
• … die Koordination von zukünftigen
Weiterentwicklungen über eine zentrale
Roadmap,
• … die Zusammenarbeit mit dem OSS-
Ökosystem,
• … die Sicherstellung des langfristigen
Supports und Betriebs.
…eine ebenenübergreifende Institution der ÖV als Arbeitsmuskel
und Schnittstelle zwischen der ÖV und dem OSS-Ökosystem.

9. Kontakt
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat
Referat DG II 2 „Digitale Souveränität für die IT der öffentlichen Verwaltung“
Salzufer 1 (Zugang Englische Straße), 10587 Berlin
Ansprechpartner
Herr Reckert-Lodde
DGII2@bmi.bund.de
www.cio.bund.de; www.bmi.bund.de , www.intranet.bund.de
Tel. +49 (0) 30 18681 17317
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