Übersicht über die Promitea e-Procurement Suite. Vom Lieferantenmanagement über e-sourcing bis hin bzur Bestellabwicklung.

1. Jörg Hövel
Business Development Manager
Promitea GmbH
Calor-Emag-Strasse 3
40878 Ratingen
Tel. +49 2102 479 –183
E-Mail jh@promitea.com

2. 1986: Gründung als MLC Management, Logistik und Communication Systeme
GmbH
SW Entwicklung für EDI und ‚just-in-time‘ Logistik
1996: Deutsche Post AG kauft 75 % von MLC
SW Entwicklung eines Clearing Centers für multimediale Kommunikation
2000: MLC wird zur Deutsche PostCom GmbH als 100% Tochterunternehmen
der Deutsche Post eBusiness Holding
ASP für elektronische Transaktionen
2002: Yacom - Management Buy Out der Deutsche PostCom GmbH
2006: Namensänderung in e-integration GmbH
2012: Aufbau des eigenständigen Geschäftsbereiches ‚e-Procurement‘
2013: Mitgründung der SW-Entwicklungsfirma apitea s.r.o.
2017: e-integration wird Teil der Esker Group
Unternehmensentwicklung
eSourcing + EDI + P2P = Esker Group

3. Wie funktioniert Promitea?
Lieferant
• Gebotsmanager
• Observer
Einkäufer
Internet
Browser
Internet
• Systemadmin
• Help Desk
• Support
• Consulting
• Projektmanager
• Beobachter
• Genehmiger
ERP
Browser
Browser
Cloud Service
Software as a Service (SaaS)

4. Strategic Category Management

5. Zusatzmodul „Zentraleinkauf“
LieferantenDezentrale
Vorläufige Bedarfsmeldung
Zentrale
Angebotseinholung (für Gesamtmenge)
Aufforderung zur Bedarfsmeldung Bedarfs-
Abfrage
Angebot
Verbindliche Bestellung
Aufforderung zur verbindl. Bestellung
Bestellung
AuktionOptionale Fortsetzung der
Online-Verhandlung
Lieferantenangebote
Einladung zur e-Auktion
Gebote

6. Zusatzmodul „Verkauf“
• „eBay“ für geschlossene Benutzergruppen. B2B-Verkaufsauktionen
• Überschüssige Güter, abgeschriebene Maschinen, ...
• Kompensationsgeschäfte

7. Was mit Promitea ausschreiben?
Alles was aktuell manuell ausgeschrieben wird, sollte auch in Promitea
ausgeschrieben werden.
Promitea ist ein Produktivitätstool und unterstützt den
Einkäufer durch Automatisierung von Prozessphasen
• Aussendung von Ausschreibungsunterlagen
• Kontrolle der Lieferantenmitarbeit
• Sicherung der Vollständigkeit von Angeboten
• Plausibilitätsprüfung von Angebotsdaten, soweit möglich
• Konsolidierung der Angebotsdaten über alle Angebote
• Generierung eines Preisspiegels
• Entscheidungshilfe, auf Basis vorgegebener definierter Regeln
In volatilen Märkten bietet Promitea die Möglichkeit regelmäßige, zeitnahe
Preisspiegel für Warengruppen auf „Knopfdruck“ zu erstellen.

8. Was ist die Promitea Suite?
Die Promitea e-Procurement Suite sind So;ware-Lösungen in der Cloud für den
Einkäufer, um dessen tägliche Arbeit zu vereinfachen und zu opJmieren.
Promitea unterstützt elektronisch unterschiedlichste Aufgaben im Einkauf,
• bietet eine zentrale, auswertbare und revisionssichere Datenbasis,
• automaJsiert manuelle Arbeiten des Einkäufers und
• generiert automaJsch eine Entscheidungsgrundlage bei Verhandlungen
Die aktuell von Promitea unterstützten Prozessbereiche sind:
• Ausschreibung, Angebotseinholung
• Auk2on
• Auswertung und Repor2ng
• Lieferantenmanagement (SRM)
• Purchase to Pay (P2P)

9. Was mit Promitea auktionieren?
Hebelmaterialien & Dienstleistungen
Normalerweise, wenn es mehrere Lieferanten gibt und damit kein Versorgungsrisiko
besteht (Hebelmaterialien) und der Wert des Szenarios für den Lieferanten
ausreichend ist.
Werthaltigkeit für den Lieferanten
Die Praxis zeigt, dass ein Lieferant immer an einer Auktion teilnimmt, wenn der
subjektive Wert für ihn interessant ist. Für einen kleinen Getränkehändler wäre eine
Auktionswert von 20000€ sehr viel wert, für einen Top-Großhändler eher weniger.
Es gibt auch nicht geldliche Werte z.B. wenn ein Lieferant, der noch keinen Auftrag
erhalten hat, durch die Auktion zu einem bevorzugten Lieferanten werden könnte.
Die mittleren Einsparungen in den Einstandspreisen liegen je nach
Warengruppe zwischen 4% und 25%.

10. Rahmenverträge auktionieren
Ein Kunde aus der Automotivbranche hat einen
Rahmenvertrag für Verpackungsmaterialien
ausgeschrieben und anschließend auktioniert:
Referenzpreis: 330.000€
Endpreis: 214.000€
Einsparung: 116.000€ (35%)
Ein Chemieproduzent hat einen Rahmenvertrag für
Transportleistungen in einer „monopolistischen
Situation auktioniert:
Referenzpreis: 748.000€
Endpreise: 547.000€
Einsparung: 201.000€ (27%)

11. Auktionierung von Hebelprodukten
Ein Anlagenbauer hat die Schweißarbeiten an einem Stahltank für
eine Kundenanlage auktioniert
Referenzpreis: 350.000€
Endpreis: 270.000€
Einsparung: 80.000€ (23%)
Ein Hersteller von Hygieneprodukten hat Fleece-Material für die
Produktion auktioniert
Referentpreis: 2.400.000€
Endpreis: 2.300.000€
Einsparung: 100.000€ (4%)
Ein Lebensmittel-Hersteller hat Zitronensäure als Hilfsmittel für die
Produktion auktioniert
Referenzpreis: 127.000€
Endpreis: 118.000€
Einsparung: 9.000€ (7%)

12. Auktionierung Investitionsgüter
Baumaßnahme Verlegung von Rohrleitungen
Referenzpreis: 400.000€
Endpreis: 242.000€
Einsparung: 158.000€ (40%)
Abriss dreier Gebäude
Referenzpreis: 8.300.000€
Endpreis: 7.700.000€
Einsparung: 600.000€ (7%)
Büromöbel für die Gebäuderenovierung
Referenzpreis: 481.000€
Endpreis: 429.000€
Einsparung: 52.000€ (11%)

13. Kunden, Projekte, Kooperationen